Справка по форме КНД 1122036 представляет собой официальный документ, который используется для подтверждения доходов физического лица перед налоговыми органами. Этот бланк применяется при декларировании доходов, полученных не по месту основной работы, а также при предоставлении сведений по запросу инспекции ФНС.
Форма КНД 1122036 утверждена приказом ФНС России и включает обязательные реквизиты: сведения о налогоплательщике, источнике дохода, суммах начисленных и выплаченных доходов, а также удержанных налогов. Документ может потребоваться при камеральных проверках, подаче деклараций 3-НДФЛ или при оформлении имущественных и социальных вычетов.
Часто справку КНД 1122036 требуют налоговые органы в ситуациях, когда стандартных документов – например, формы 2-НДФЛ – недостаточно для подтверждения информации о доходах. Кроме того, такую справку могут запрашивать лица, работающие по договорам гражданско-правового характера, или те, кто получает доходы за границей.
Для корректного оформления справки важно использовать актуальный бланк и точно указывать все обязательные данные. Ошибки или неточности могут привести к отказу в принятии документа или дополнительным запросам со стороны ФНС. Рекомендуется заранее проверить требования налоговой инспекции и при необходимости уточнить перечень обязательных сведений.
Что такое справка КНД 1122036 и в каких случаях она требуется
Чаще всего справку КНД 1122036 запрашивают юридические лица или индивидуальные предприниматели, участвующие в конкурсах, тендерах, государственных закупках или планирующие сделки с контрагентами, для которых важно документальное подтверждение отсутствия задолженности перед бюджетом. Кроме того, такой документ может потребоваться при оформлении банковских кредитов, лизинга или других финансовых инструментов, связанных с проверкой налоговой благонадежности компании.
Форма КНД 1122036 содержит сведения о состоянии расчетов налогоплательщика по налогам, сборам, страховым взносам, пеням и штрафам. Справка позволяет подтвердить как наличие, так и отсутствие задолженности на определенную дату. Запросить ее можно через личный кабинет на сайте ФНС или обратившись в налоговую инспекцию по месту учета.
Кто обязан предоставлять справку КНД 1122036 в налоговые органы
Справка по форме КНД 1122036 предоставляется организациями и индивидуальными предпринимателями, являющимися налоговыми агентами по налогу на доходы физических лиц. Документ оформляется для подтверждения сумм начисленного, удержанного и перечисленного НДФЛ.
Обязанность предоставлять такую справку закреплена для следующих категорий:
– юридические лица, выплачивающие доходы физическим лицам, включая заработную плату, дивиденды, выплаты по гражданско-правовым договорам;
– индивидуальные предприниматели, нанимающие работников и осуществляющие выплаты, облагаемые НДФЛ;
– нотариусы, занимающиеся частной практикой, адвокаты, учредившие адвокатские кабинеты, если они выплачивают доходы физическим лицам;
– обособленные подразделения организаций, если они самостоятельно начисляют и выплачивают доходы сотрудникам.
Справка КНД 1122036 предоставляется не только при итоговой отчетности, но и в случае увольнения сотрудника. В этом случае она должна быть передана работнику в день увольнения, а копия – в налоговый орган по месту регистрации работодателя.
Непредоставление справки или искажение сведений может повлечь административную ответственность по статье 126 НК РФ, включая штрафы. Поэтому налоговым агентам рекомендуется своевременно формировать и направлять документ с актуальными и полными данными.
Какие данные указываются в справке КНД 1122036
Справка по форме КНД 1122036 предназначена для подтверждения доходов физического лица, в частности, при запросах из налоговых органов. Документ содержит конкретные сведения, отражающие финансовое положение гражданина.
В справке указываются следующие данные:
- Фамилия, имя, отчество налогоплательщика;
- ИНН физического лица (при наличии);
- Паспортные данные: серия, номер, дата выдачи, код подразделения, наименование органа, выдавшего документ;
- Адрес места жительства;
- Период, за который предоставляются сведения о доходах;
- Размер совокупного дохода за указанный период;
- Сведения о налоговых вычетах, если они применялись;
- Сумма удержанного и перечисленного НДФЛ;
- Информация о работодателе или ином источнике выплаты: полное наименование организации, ИНН, КПП, юридический адрес;
- Дата составления справки и подпись должностного лица, заверяющего документ;
- Оттиск печати организации, если предусмотрено локальными нормативными актами.
Документ оформляется строго по утвержденной форме. Недопустимо внесение дополнительных сведений или изменение структуры справки. Для корректного заполнения рекомендуется использовать актуальный бланк, размещенный на официальном сайте ФНС России.
Порядок заполнения формы КНД 1122036 по шагам
Форма КНД 1122036 оформляется для подтверждения доходов и предоставляется в налоговые органы. Заполнение требует точности, так как ошибки могут повлечь за собой отказ в приеме документа или запрос дополнительных разъяснений.
- Заполнение шапки формы
- Укажите наименование организации или ФИО индивидуального предпринимателя.
- Пропишите ИНН и КПП (при наличии) точно по регистрационным данным.
- Отразите номер страницы, если справка состоит из нескольких листов.
- Раздел с реквизитами справки
- В поле «Номер справки» укажите внутренний порядковый номер документа.
- Пропишите дату составления справки цифрами в формате ДД.ММ.ГГГГ.
- Если справка предоставляется по требованию налогового органа, обязательно укажите номер и дату запроса.
- Данные о доходах
- Впишите сумму полученного дохода за отчетный период, соответствующую бухгалтерским или налоговым данным.
- Если доходов не было, указывается «0» или «Доход отсутствует».
- Для юридических лиц доход указывается по данным бухгалтерского учета, для ИП – по налоговым декларациям.
- Прочие обязательные сведения
- Если форма оформляется в отношении третьих лиц, обязательно укажите их данные: ФИО, ИНН, реквизиты.
- В случае предоставления справки по месту требования дополнительно укажите, кому предназначен документ.
- Подпись и заверение
- Справка заверяется подписью руководителя или уполномоченного лица.
- Юридические лица ставят печать, если ее использование предусмотрено внутренними правилами.
Перед подачей необходимо сверить данные с бухгалтерией или налоговой отчетностью, чтобы исключить расхождения. Наличие ошибок может привести к отказу в приеме документа.
Способы подачи справки КНД 1122036 в налоговую инспекцию
Справка по форме КНД 1122036 предоставляется в налоговый орган одним из трёх способов, в зависимости от категории налогоплательщика и выбранного формата взаимодействия с ФНС.
1. Электронная подача через систему ТКС
Организации и индивидуальные предприниматели, обязанные отчитываться в электронной форме, отправляют справку КНД 1122036 через операторов телекоммуникационных каналов связи. Для этого необходимо использовать специализированное программное обеспечение, обеспечивающее квалифицированную электронную подпись. Такой способ доступен только для зарегистрированных пользователей с действующей ЭЦП.
2. Через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС
Лицо, подающее справку, может воспользоваться личным кабинетом на nalog.gov.ru. Форма доступна для заполнения и отправки в разделе «Документы». При этом также требуется наличие действующей электронной подписи. Этот вариант подходит как для юридических лиц, так и для индивидуальных предпринимателей, имеющих доступ к личному кабинету.
3. Личное предоставление или отправка по почте
Справку можно передать в налоговую инспекцию на бумажном носителе. Документ подаётся лично или отправляется почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении. Бумажный формат допустим только для налогоплательщиков, которые по закону освобождены от обязанности электронной сдачи отчётности.
Выбор способа подачи зависит от установленного порядка взаимодействия с налоговыми органами. Несоблюдение формы или порядка предоставления может повлечь отказ в приёме документа.
Ответственность за непредоставление или ошибки в справке КНД 1122036
Непредоставление справки КНД 1122036 в установленный срок влечет наложение штрафа по статье 126 Налогового кодекса РФ. Размер штрафа составляет 200 рублей за каждый непредставленный экземпляр, но не менее 1000 рублей для юридических лиц.
За искажение сведений в справке налоговый орган может применить штраф в размере 500 рублей за каждый документ с ошибками, согласно статье 126.1 НК РФ. Повторное нарушение влечет увеличение штрафа до 3000 рублей.
Ошибки, которые могут привести к штрафам, включают неправильное заполнение данных о доходах, удержанных налогах и вычетах. Важно сверять сведения с первичными документами и использовать актуальную форму справки.
При обнаружении ошибок налогоплательщик обязан подать уточненную справку КНД 1122036 в течение 5 рабочих дней с момента выявления неточности. Несоблюдение этого срока увеличивает риск доначисления налогов и штрафных санкций.
Рекомендуется вести внутренний контроль правильности заполнения справок и фиксировать сроки их подачи, чтобы избежать финансовых рисков и привлечения к ответственности.
Вопрос-ответ:
Что такое справка КНД 1122036 и для чего она нужна?
Справка КНД 1122036 — это документ, который подтверждает размер доходов физического лица и суммы удержанных налогов. Она подается работодателем или налоговым агентом в налоговую инспекцию для контроля правильности исчисления и уплаты налога на доходы.
Кто обязан предоставить справку КНД 1122036 в налоговую и в какие сроки?
Обязанность предоставлять эту справку лежит на налоговых агентах — работодателях, организациях и ИП, выплачивающих доходы физлицам. Срок подачи обычно установлен до 1 марта года, следующего за отчетным, чтобы налоговые органы получили информацию по доходам и налогам за прошлый год.
Какие данные должны быть указаны в справке КНД 1122036?
В справке должны содержаться сведения о налоговом агенте (название, ИНН), данные о получателе дохода (ФИО, ИНН), размер начисленных доходов, удержанных налогов, а также суммы, перечисленные в бюджет. Вся информация должна соответствовать бухгалтерским и налоговым документам.
Что грозит за непредоставление или ошибки в справке КНД 1122036?
За отсутствие справки или ошибки в ней налоговый агент может получить штрафы от налоговой инспекции. Также возможны дополнительные проверки и требование исправить данные. Ошибки влияют на правильность расчета налогов, поэтому важно внимательно проверять форму перед отправкой.
В каком формате и каким способом подается справка КНД 1122036 в налоговую?
Справка подается в электронном виде через специальные программы, например, через систему сдачи отчетности по ТКС (телекоммуникационные каналы связи). Для небольших организаций допустима подача на бумаге, но чаще используется электронная форма, которая автоматически проверяется налоговым сервером.
Что такое справка КНД 1122036 и в каких случаях её нужно предоставлять в налоговую?
Справка КНД 1122036 — это документ, который подтверждает сведения о доходах физического лица и удержанных налогах за определённый период. Она подаётся работодателями и другими налоговыми агентами в налоговые органы для учёта и контроля правильности исчисления и уплаты налога на доходы физических лиц (НДФЛ). Такая справка необходима при отчётности по НДФЛ, а также при проведении проверок налоговой службы. Её предоставление обязательно при выплате зарплаты, премий, иных доходов сотрудникам, чтобы налоговая могла сверить данные и исключить ошибки в начислениях и удержаниях.
Загрузка...
