При подаче заявки на участие в закупке через платформу Росэлторг необходимо внимательно заполнить графу «Торговая марка». От корректности указания информации зависит не только соответствие требованиям заказчика, но и юридическая обоснованность последующих действий в случае споров или отклонения заявки.
Если продукция имеет зарегистрированный товарный знак, указывается полное наименование торговой марки в точном соответствии с регистрационными данными. Название должно совпадать с формулировкой, указанной в свидетельстве Роспатента. Недопустимы сокращения, альтернативные написания или указание только части марки.
При поставке эквивалентного товара без зарегистрированной марки указывается формулировка «эквивалент без торговой марки» или просто «без ТМ», если это допустимо по документации. Однако следует предварительно убедиться, что заказчик действительно разрешил эквиваленты и не требует указания конкретной торговой марки.
Если планируется поставка продукции под собственной торговой маркой, зарегистрированной на участника закупки, указывается ее наименование. В случае использования марки, права на которую принадлежат третьим лицам, необходимо приложить документы, подтверждающие право использования – лицензионное соглашение или письмо-доверенность от правообладателя.
Неправильное или неполное заполнение графы «Торговая марка» – одна из распространенных причин отклонения заявок. Поэтому важно ориентироваться не только на ТЗ закупки, но и на требования законодательства о рекламе, защите прав потребителей и интеллектуальной собственности.
Как указать торговую марку при подаче заявки на площадке Росэлторг
При заполнении заявки на участие в закупке на платформе Росэлторг важно правильно указать торговую марку товара, особенно если в техническом задании указано конкретное наименование. Ошибка на этом этапе может привести к отклонению заявки или признанию ее несоответствующей.
Если в закупочной документации указана конкретная торговая марка, а словосочетание «или эквивалент» отсутствует, участник должен предложить именно тот товар, который соответствует указанной марке. В этом случае в графе указывается наименование торговой марки строго в соответствии с документацией:
- Пример: HP, Canon, Lenovo.
Если заказчик допускает эквиваленты, это должно быть прямо указано в описании объекта закупки. Тогда участник может предложить альтернативный товар, но должен обязательно указать его собственную торговую марку:
- Пример: в ТЗ – «монитор Samsung или эквивалент», в заявке – «ViewSonic».
Запрещается оставлять графу пустой или указывать обобщенные термины вроде «эквивалент», «аналог» или «соответствует ТЗ». Такая формулировка будет считаться нарушением требований к заполнению заявки и приведет к отклонению.
Если товар не имеет зарегистрированной торговой марки, необходимо указать:
- Наименование производителя.
- Формулировку «без ТМ» или «нет ТМ».
Указывать торговую марку нужно на этапе загрузки документов в блоке с описанием товара, в строке «Торговая марка» или аналогичном поле. Внимательно следите за соответствием всей информации, представленной в заявке и технической документации товара.
Если поставляется партия товаров от разных производителей, следует по каждому товару указать соответствующую торговую марку либо обозначить, что маркировка будет уточнена по факту заключения контракта – при условии, что документация допускает такую формулировку.
Что писать в графе, если товар без торговой марки
Важно проверить, требует ли заказчик указание конкретной марки или допускает эквиваленты. В случае, если товар аналогичен марочному, но не имеет товарного знака, необходимо детально описать его характеристики в другой части заявки – разделах, касающихся технических параметров. Это повысит шансы на прием заявки и минимизирует риск отклонения из-за формальных несоответствий.
Если поле не позволяет оставить его пустым и не принимает «нет», можно использовать обозначения вроде «N/A», «-» или «без ТМ», предварительно убедившись, что такие обозначения не противоречат инструкции по заполнению заявки, размещенной на конкретной закупочной процедуре.
Не следует указывать вымышленные или произвольные наименования в графе «Торговая марка», так как это может быть расценено как недостоверная информация. Все указанные данные должны соответствовать фактическим сведениям о товаре согласно сопроводительной документации.
Можно ли указывать эквивалент вместо конкретной марки
На площадке Росэлторг при заполнении графы «Торговая марка» заказчики часто разрешают участникам предлагать эквиваленты. Однако возможность указания эквивалентного товара зависит от содержания извещения и документации к закупке. Если в документации прямо предусмотрена фраза «или эквивалент», участник вправе предложить продукцию другой марки, соответствующую заявленным характеристикам.
Если заказчик указывает конкретную торговую марку без формулировки об эквивалентности, предложение товара иной марки будет отклонено как несоответствующее условиям закупки. При этом наличие слов «не ниже по характеристикам» без указания «эквивалент» не дает формального права на замену марки.
Для обоснованного указания эквивалента необходимо приложить техническое описание, подтверждающее полное соответствие товара требованиям заказчика. Также следует учитывать, что эквивалент должен совпадать не только по функционалу, но и по критическим параметрам – габаритам, материалам, стандартам безопасности.
Если площадка требует указания торговой марки в отдельном поле заявки, а товар предлагается как эквивалент, в этой графе допускается указание фразы «эквивалент», но только если это прямо разрешено условиями закупки. В остальных случаях следует вписать конкретную марку предлагаемого товара.
Где найти требования к заполнению поля “торговая марка” в закупочной документации
Для доступа к этим документам необходимо перейти на страницу конкретной закупки в личном кабинете или в открытом доступе по номеру извещения. Далее следует скачать прикреплённые файлы и проверить наличие требований к описанию товара, в том числе к полю “торговая марка”. Обратите внимание на формулировки: если указано «или эквивалент», можно предлагать аналог. Если указано конкретное наименование без допуска эквивалента – допустима только эта марка.
Также полезно проверить раздел с проектом контракта, где заказчик может дублировать требования к маркировке товара. Важно учитывать и формальные инструкции, размещённые на сайте Росэлторг в разделе “Помощь” – там содержатся методические рекомендации по подаче заявок, включая пояснения по заполнению полей.
Если документация не содержит прямых указаний, следует уточнить допустимость указания марки или аналога через запрос на разъяснение положений закупки. Ответ заказчика будет иметь юридическую силу и поможет избежать отклонения заявки из-за некорректного указания торговой марки.
Что делать, если заказчик указал конкретную марку без слов “или эквивалент”
Если в документации закупки указана конкретная торговая марка без формулировки “или эквивалент”, это может противоречить части 1 статьи 33 Федерального закона № 44-ФЗ. Закон требует описания объекта закупки без указания товарных знаков, за исключением обоснованных случаев, когда невозможно обеспечить точное описание товара без ссылки на марку.
Первый шаг – анализ документации. Проверьте, есть ли техническое задание, содержащее ссылку на марку, но без альтернатив. Отсутствие слов “или эквивалент” при этом должно сопровождаться соответствующим обоснованием в обосновании закупки. Если обоснование отсутствует или недостаточно, заказчик нарушает требования законодательства.
Второй шаг – подача запроса на разъяснение. В течение срока, установленного в извещении, подайте запрос на разъяснение положений документации через функционал ЭТП Росэлторг. Уточните, допускаются ли эквиваленты, если это не указано явно, и потребуйте разъяснить правомерность указания марки без альтернатив.
Третий шаг – подача жалобы в ФАС. Если разъяснение не получено или содержит отсылку только к конкретной марке без законного обоснования, можно подать жалобу в территориальное управление ФАС. Укажите, что заказчик нарушил часть 1 статьи 33 Закона № 44-ФЗ. К жалобе приложите извещение, проект контракта и описание объекта закупки.
Четвёртый шаг – оценка рисков участия. Пока жалоба рассматривается, вы можете участвовать в закупке, но если предложите эквивалент – заявку, скорее всего, отклонят. Если предложите именно указанную марку – рискуете поставлять товар по незаконным условиям. В этом случае заказ может быть признан недействительным.
Оптимальный подход – инициировать внесение изменений. Цель – добиться внесения фразы “или эквивалент” и корректировки документации. Это обеспечит конкурентность и правомерность закупки, а также позволит подать заявку с аналогичным товаром без риска отклонения.
Как заполнить поле торговой марки при поставке импортного товара
В графе «Торговая марка» необходимо указывать официальное название бренда, под которым товар реализуется на рынке. Для импортных товаров это, как правило, зарегистрированная торговая марка производителя или официального правообладателя за рубежом.
Если товар импортируется под известной международной торговой маркой, указывайте её полное наименование без сокращений и добавлений. Важно точно соблюдать написание, совпадающее с оригиналом, включая регистр букв и специальные символы, если они есть.
При отсутствии зарегистрированной торговой марки на товаре допустимо вписывать наименование производителя или бренда, указанное в документации на поставку (например, в инвойсе или сертификате происхождения). В таких случаях желательно приложить подтверждающие документы.
Если товар продаётся под торговой маркой дистрибьютора или официального импортёра, в графе указывается именно эта марка, а не бренд производителя.
Запрещено в поле «Торговая марка» использовать обобщённые или описательные наименования (например, «электроинструмент»), а также указывать торговую марку, не соответствующую фактическому бренду товара.
Если в закупочной документации предусмотрена возможность указания эквивалентов, допускается вписать фразу «или эквивалент» после наименования торговой марки, но только при наличии такого разрешения.
При возникновении сомнений по поводу корректного заполнения рекомендуется обращаться к техническому заданию закупки и официальным методическим рекомендациям Росэлторг, чтобы избежать отклонения заявки по формальным причинам.
Какие ошибки при указании торговой марки могут привести к отклонению заявки
Неверное или неполное заполнение поля торговой марки – частая причина отклонения заявки на Росэлторг. Рассмотрим ключевые ошибки, которые обязательно стоит исключить.
- Отсутствие торговой марки при ее наличии. Если товар имеет зарегистрированную марку, ее нужно указывать точно, без пропусков и замен на общие обозначения типа «без марки».
- Указание торговой марки, не соответствующей закупочной документации. Если в документах заказчика указана конкретная марка, отличная от заявленной, заявка будет отклонена.
- Использование сокращений и аббревиатур. Название марки должно быть указано полностью и корректно, без внутренних сокращений, неофициальных сокращений или локальных сленгов.
- Ошибки в написании торговой марки. Любые опечатки, неверные символы, пропущенные буквы приводят к несоответствию и могут стать основанием для отказа.
- Указание «эквивалент» без разрешения заказчика. Если в закупочной документации не прописано разрешение на использование эквивалентов, писать «или эквивалент» запрещено.
- Несоответствие регистра торговой марки. В официальных документах важно соблюдать точное написание с учетом регистра букв, особенно для торговых марок с уникальным стилем написания.
- Отсутствие марки при поставке брендированного товара. Если фактически товар брендирован, но поле торговой марки оставлено пустым или указано «без марки», заявку отклонят.
Чтобы избежать отклонения заявки, рекомендуется сверять указание торговой марки с закупочной документацией и официальными реестрами брендов, а также использовать точные наименования без сокращений и искажений.
Вопрос-ответ:
Что именно нужно указывать в графе «Торговая марка» при заполнении заявки на Росэлторг?
В графе «Торговая марка» следует указать официальное название бренда товара, под которым он выпускается и продаётся. Это может быть зарегистрированная торговая марка или бренд производителя. Если товар не имеет официальной марки, указывают описание без брендового наименования, например, «без торговой марки» или «универсальный товар». Важно соблюдать требования заказчика и инструкции площадки, чтобы избежать отклонения заявки.
Можно ли указывать эквивалент торговой марки, если в документации указана конкретная марка?
Если в закупочной документации чётко прописана конкретная торговая марка без упоминания слов «или эквивалент», указывать замену нельзя. Это может привести к отказу в допуске заявки. В случаях, когда допускается эквивалент, обычно это явно прописано в требованиях. Если сомневаетесь, лучше уточнить у заказчика или в документах, чтобы избежать несоответствий.
Как поступить, если товар импортный, а торговая марка указана на иностранном языке или содержит незнакомые символы?
При заполнении поля «Торговая марка» для импортного товара следует указать бренд в оригинальном написании, как он указан на упаковке или документах производителя. Допускается использовать русскую транслитерацию, если это требуется или разрешено правилами площадки. Главное — сохранить точность и узнаваемость марки, чтобы не возникло вопросов при проверке заявки.
Что будет, если в графе «Торговая марка» допустить опечатку или указать неправильное название?
Ошибки в названии торговой марки могут привести к отклонению заявки или запросу на исправление. Площадка Росэлторг и заказчик требуют точного соответствия указанной марки реальной продукции. Ошибка даже в одной букве может вызвать сомнения в достоверности сведений. Рекомендуется внимательно сверять информацию с официальными источниками перед подачей заявки.
Загрузка...
