Идентификационный номер подразделения (ИНП) используется для учета обособленных структур организации в статистических и налоговых органах. Этот номер не совпадает с ИНН или КПП, присваивается отдельно и позволяет точно идентифицировать каждое подразделение юридического лица в пределах России.
ИНП необходим при сдаче статистической отчетности, участии в переписях, а также при обращении в органы Росстата. Наличие корректного номера позволяет избежать ошибок в документообороте и штрафов за недостоверные сведения. Его нужно уточнять для каждого отдельно зарегистрированного филиала или офиса, даже если они находятся в одном регионе.
Узнать ИНП можно несколькими способами: через онлайн-сервисы Росстата, при помощи официального письма в территориальный орган, а также через бухгалтерию головной организации. Для запроса потребуется ИНН, ОГРН и точный адрес подразделения. Без этих данных получить корректный номер будет невозможно.
Проверка и подтверждение ИНП особенно актуальны при смене юридического адреса филиала или при его переоформлении. Рекомендуется заранее сохранять копии писем и уведомлений от Росстата, чтобы иметь доступ к номеру без повторного запроса.
Где найти ИНП в учредительных документах организации
Для точного определения ИНП в составе учредительной документации следует проверить следующие источники:
- Решение о создании обособленного подразделения – часто содержит сведения о регистрации и постановке на налоговый учет с указанием ИНП.
- Уведомление из налогового органа о постановке подразделения на учет – это основной документ, в котором ИНП указывается официально. Имеет форму №1-3-Учет и выдается после подачи формы №С-09-3.
- Свидетельство или уведомление ФНС на имя головной организации с приложением, содержащим реквизиты подразделений.
При отсутствии указанных документов можно проверить:
- Регистрационное досье в архиве юридического отдела или у руководства.
- Доверенности, оформленные на работников подразделения, – в них ИНП может быть отражен как часть реквизитов.
- Форму №Р14001 (при внесении изменений в ЕГРЮЛ), если подразделение было создано после регистрации юрлица.
Для уточнения сведений рекомендуется свериться с внутренним перечнем реквизитов подразделений, если такой ведется бухгалтерией или отделом кадров. Также возможно направить запрос в налоговую инспекцию, указав ИНН головной организации и адрес подразделения.
Как получить ИНП через ЕГРЮЛ или ЕГРИП
Для получения идентификационного номера подразделения (ИНП) через ЕГРЮЛ или ЕГРИП необходимо воспользоваться официальными сервисами ФНС России. ИНП указывается в составе сведений об обособленных подразделениях юридического лица или индивидуального предпринимателя, зарегистрированных в налоговых органах.
Шаг 1: Перейдите на сайт nalog.gov.ru и откройте сервис «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП» в разделе «Прозрачный бизнес».
Шаг 2: Введите ИНН организации или ФИО/ИНН индивидуального предпринимателя. Подтвердите капчу и выполните поиск.
Шаг 3: В результатах выберите карточку организации. Перейдите к разделу «Сведения о зарегистрированных обособленных подразделениях».
Шаг 4: Найдите интересующее подразделение. В его описании будет указан регистрационный номер, присвоенный налоговым органом. Это и есть ИНП.
Особенности: если организация зарегистрировала несколько подразделений, ИНП будет разным для каждого. ИНП состоит из 9 цифр и уникален в пределах налогового органа. При отсутствии сведений в ЕГРЮЛ/ЕГРИП это означает, что подразделение не было зарегистрировано в налоговой – ИНП отсутствует.
В случае сомнений рекомендуется обратиться в ФНС с запросом через личный кабинет юридического лица или по месту учета организации.
Запрос ИНП через личный кабинет на сайте ФНС
Чтобы получить идентификационный номер подразделения (ИНП) через личный кабинет на сайте Федеральной налоговой службы, необходимо иметь подтверждённую учетную запись на портале госуслуг и быть уполномоченным представителем организации.
После авторизации перейдите в раздел «Юридические лица» или «Индивидуальные предприниматели» – в зависимости от вашего статуса. Откройте подраздел «Обособленные подразделения». Здесь отображаются все зарегистрированные филиалы и представительства, указанные в ЕГРЮЛ или ЕГРИП.
Для каждого подразделения будет указан его ИНП, наряду с адресом и датой постановки на учёт. Если подразделение не отображается, убедитесь, что сведения о нем были поданы в налоговую и внесены в реестр. При отсутствии данных возможно подать заявление через раздел «Обращения» или уточнить информацию через внутреннюю переписку с инспекцией.
В случае затруднений с навигацией по личному кабинету целесообразно использовать встроенный поиск по ключевому слову «обособленные подразделения» или воспользоваться прямой ссылкой на соответствующий сервис: lkfl.nalog.ru для физических лиц и lkg.nalog.ru для организаций.
Получение информации об ИНП через бухгалтерию или кадровый отдел
Идентификационный номер подразделения (ИНП) часто фиксируется в локальной документации организации. Если доступ к официальным реестрам отсутствует, можно запросить ИНП напрямую у сотрудников бухгалтерии или отдела кадров.
В бухгалтерии ИНП может использоваться при оформлении расчетных ведомостей, сведений в ФНС и ПФР, а также в сопроводительных документах при передаче отчетности. Запросите копию формы СЗВ-М, СЗВ-ТД или расчетов по страховым взносам – в них может содержаться ИНП подразделения, к которому вы относитесь.
Кадровый отдел располагает сведениями о закреплении сотрудников за конкретными подразделениями. ИНП может быть указан в трудовом договоре, дополнительном соглашении, приказе о приеме на работу или в карточке сотрудника (форма Т-2). Эти документы хранятся в личном деле, доступ к которому можно получить по запросу, направленному через внутренний документооборот или лично.
Для ускорения обработки запроса укажите в обращении цель получения ИНП, свои ФИО, табельный номер (если есть), а также структурное подразделение, в котором вы работаете. Это позволит кадровикам или бухгалтерам быстрее найти нужную информацию и выдать ее на основании внутренних регламентов.
Как определить ИНП по адресу обособленного подразделения
Чтобы определить идентификационный номер подразделения (ИНП) по адресу, потребуется установить, зарегистрировано ли на этом адресе обособленное подразделение в налоговой инспекции. Для этого необходимо воспользоваться сервисом ФНС «Проверь себя и контрагента» на сайте nalog.gov.ru.
В форме поиска выберите вкладку «Юридические лица», затем введите ИНН или наименование головной организации. После загрузки карточки компании перейдите в раздел «Сведения о постановке на учет» или «Обособленные подразделения». Там будут перечислены все подразделения с адресами и ИНП каждого.
Если доступ к информации через официальный сайт ограничен, можно направить письменный запрос в налоговую инспекцию по месту регистрации головного офиса с просьбой предоставить сведения об ИНП подразделения по конкретному адресу. Запрос составляется в свободной форме, но должен содержать точный адрес интересующего объекта, реквизиты организации и обоснование запроса.
Еще один способ – обратиться к бухгалтерии или кадровой службе организации, если вы являетесь сотрудником. Внутренние документы по регистрации подразделений содержат ИНП, включая форму №1-РП, которую подают при открытии обособленного подразделения.
Также ИНП может быть указан в уведомлениях о постановке подразделения на учет, которые выдаются ФНС при регистрации. Если такие документы сохранились, ИНП можно установить напрямую по адресу из текста уведомления.
Что делать, если ИНП отсутствует или неизвестен
При отсутствии или неизвестности идентификационного номера подразделения (ИНП) следует проверить регистрационные документы организации, где этот номер может быть зафиксирован. Если в учредительных документах или приказах об открытии подразделения ИНП отсутствует, необходимо обратиться в бухгалтерию или кадровую службу, так как именно эти отделы часто владеют официальной информацией.
Если внутренние документы и отделы не дают ответа, следующий шаг – запрос данных через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС. Для этого потребуется доступ к учетной записи организации или ИП. В разделе, посвящённом обособленным подразделениям, отображаются все зарегистрированные ИНП.
При отсутствии информации в личном кабинете необходимо подать официальный запрос в территориальное отделение Федеральной налоговой службы с указанием полного наименования и адреса подразделения. Запрос можно оформить в письменной форме или посредством электронного обращения через сайт ФНС с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи.
Если подразделение новое и ИНП ещё не присвоен, потребуется дождаться официальной регистрации подразделения в налоговой службе. В этом случае следует контролировать статус регистрации через портал ФНС и сохранять подтверждающие документы, в которых будет указан ИНП после присвоения.
Для исключения ошибок важно сверять адрес и наименование подразделения с официальными регистрационными базами, например, ЕГРЮЛ. Несовпадение данных часто приводит к отсутствию ИНП в системе.
В случаях, когда необходимо срочно подтвердить наличие подразделения без ИНП, можно использовать реквизиты организации и сведения из договоров или внутренних приказов до получения официального номера.
Вопрос-ответ:
Где можно найти идентификационный номер подразделения компании?
ИНП обычно фиксируется в учредительных документах организации, таких как приказ о создании подразделения, внутренние распоряжения или штатное расписание. Также номер можно получить, обратившись в бухгалтерию или кадровую службу предприятия, которые ведут учет всех отделов и их регистрационных данных.
Какие официальные источники предоставляют информацию об ИНП для обособленных подразделений?
Для получения ИНП можно использовать базу данных ЕГРЮЛ (Единый государственный реестр юридических лиц) или ЕГРИП для индивидуальных предпринимателей. Эти реестры содержат сведения о зарегистрированных подразделениях, включая их идентификационные номера. Доступ к реестрам открыт через официальный сайт Федеральной налоговой службы или специализированные государственные порталы.
Что делать, если идентификационный номер подразделения неизвестен и его нет в документах?
В такой ситуации следует направить запрос в налоговую инспекцию по месту регистрации компании или подразделения. Также можно запросить информацию через личный кабинет на сайте ФНС, указав наименование организации и адрес подразделения. Если подразделение недавно создано, возможно, номер еще не присвоен, и требуется пройти процедуру официальной регистрации.
Можно ли узнать ИНП по адресу обособленного подразделения без данных о самой организации?
Без сведений о компании определить ИНП только по адресу затруднительно. Адрес может совпадать у нескольких организаций или подразделений. Для точного поиска необходимо знать полное название организации, ИНН или регистрационные данные. При наличии этих данных можно использовать онлайн-сервисы или обратиться в налоговые органы для уточнения номера.
Как получить информацию об ИНП через личный кабинет налогоплательщика?
Войдя в личный кабинет на сайте ФНС, пользователь может получить сведения о всех зарегистрированных подразделениях своей организации, включая их идентификационные номера. Для этого нужно выбрать соответствующую организацию и перейти к разделу, содержащему данные о филиалах и обособленных структурах. Если нужная информация отсутствует, возможно, необходимо обновить данные или обратиться за разъяснениями в налоговую инспекцию.
Загрузка...
