Какое изменение по отпускам 2023 г

С 2023 года в трудовом законодательстве вступили в силу поправки, затрагивающие порядок предоставления и оплаты отпусков. Одно из ключевых изменений – сокращение срока выплаты отпускных. Теперь работодатель обязан перечислить отпускные не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска. Ранее допускалось перечисление за три рабочих дня, что давало больше времени на оформление выплат.

Также изменился подход к предоставлению дополнительных отпусков за работу во вредных и опасных условиях. С 2023 года работодатели обязаны учитывать результаты специальной оценки условий труда, а не только наличие записи в трудовом договоре. Это правило исключает формальный подход и требует документального подтверждения условий труда.

Была уточнена возможность переноса ежегодного отпуска. Теперь сотрудник может перенести отпуск в случае временной нетрудоспособности, а также при совпадении его с отпуском по беременности и родам или с отпуском по уходу за ребёнком. При этом перенос должен быть согласован в письменной форме, и работодатель обязан учитывать пожелания работника при согласовании новых сроков.

Работодателям рекомендуется пересмотреть локальные нормативные акты и шаблоны отпускных заявлений, чтобы они соответствовали новым требованиям. Кроме того, кадровым специалистам необходимо скорректировать сроки подачи заявок в бухгалтерию на выплату отпускных, чтобы избежать нарушений и возможных штрафов со стороны трудовой инспекции.

Изменения в порядке предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска

С 2023 года изменился порядок предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска, что повлияло на сроки, правила согласования и возможность дробления отпускного периода. Работодатели обязаны учитывать новые требования при составлении графика отпусков и оформлении соответствующих документов.

Ключевые изменения включают:

• Согласование сроков отпуска. Работник теперь имеет право предложить желаемые даты отпуска не менее чем за 14 календарных дней до предполагаемого начала. Работодатель обязан рассмотреть запрос и дать письменный ответ в течение 7 дней.
• Уточнены правила дробления отпуска. Один из периодов ежегодного оплачиваемого отпуска должен составлять не менее 14 календарных дней подряд. Остальная часть может предоставляться по частям, но при наличии письменного согласия работника.
• График отпусков приобрёл обязательный характер. Его утверждение должно происходить не позднее 17 декабря предшествующего года. Работники обязаны быть ознакомлены с ним под подпись.
• Изменение сроков переноса отпуска. В случае временной нетрудоспособности отпуск переносится на иные даты, согласованные сторонами. Перенос по инициативе работодателя допускается только в исключительных случаях, обоснованных производственной необходимостью.
• Цифровизация документооборота. Разрешено использование электронного взаимодействия при оформлении отпусков, включая подачу заявлений и согласование сроков, при наличии системы электронного документооборота.

Рекомендуется проверять локальные нормативные акты, в том числе коллективные договоры, так как отдельные положения могут быть урегулированы на уровне организации. Также важно своевременно обновлять внутренние приказы и шаблоны заявлений в соответствии с изменёнными требованиями.

Новое в расчёте отпускных выплат с 2023 года

С 1 января 2023 года изменился порядок расчёта среднего заработка для выплаты отпускных. Основное нововведение связано с исключением отдельных периодов из расчётного времени. Теперь при определении среднего заработка не учитываются дни, в которые работник находился в отпуске по уходу за ребёнком, в отпуске без сохранения заработной платы, а также в периоде временной нетрудоспособности.

Также уточнён перечень выплат, включаемых в расчёт. В 2023 году в него не входят единовременные премии, выплаченные за счёт прибыли, а также выплаты, не связанные с трудовой функцией, например, материальная помощь к юбилеям и праздничным датам. Это влияет на итоговую сумму отпускных, особенно для тех, у кого значительная часть дохода складывается из нерегулярных выплат.

В случае, если сотрудник получал заработную плату в иностранной валюте, перерасчёт производится по курсу Банка России на день выплаты отпускных, а не на дату начисления. Это особенно актуально для организаций, использующих мультивалютные расчёты с персоналом.

Изменения затронули и порядок уведомления работника: теперь отпускные должны быть перечислены не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска. Несоблюдение этого срока рассматривается как нарушение трудового законодательства и может повлечь административную ответственность для работодателя.

Для корректного расчёта рекомендуется использовать актуальные версии бухгалтерских программ, учитывающих новые правила. При возникновении спорных ситуаций следует обращаться к разъяснениям Минтруда РФ или судебной практике по вопросам расчёта среднего заработка.

Особенности предоставления отпуска при неполной занятости

С 2023 года правила предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска работникам с неполной занятостью остались прежними в части продолжительности отпуска, но актуализированы в части расчёта отпускных выплат. Работник, занятый неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, имеет право на отпуск такой же продолжительности, как и при полной занятости – не менее 28 календарных дней в год, если иное не предусмотрено специальными нормативными актами.

Основное отличие касается размера отпускных. Расчёт среднего заработка осуществляется исходя из фактически начисленной заработной платы за 12 месяцев, предшествующих отпуску. При этом учитываются только выплаты, предусмотренные пунктами 2 и 3 Положения № 922, включая оклад, надбавки, премии и компенсационные выплаты. Заработок рассчитывается пропорционально отработанному времени, что особенно важно при нестабильной нагрузке по часам или дням.

Если сотрудник работает на условиях неполной занятости у нескольких работодателей, отпуск предоставляется каждым работодателем отдельно. При совпадении периодов отпусков возможно оформление отпуска по основному месту работы и отпуск без сохранения зарплаты по совместительству. При этом оформление должно быть подтверждено соответствующим заявлением работника и приказами обеих сторон.

Особое внимание необходимо уделять ситуации, когда отпуск предоставляется в первый год работы. При неполной занятости право на отпуск возникает после шести месяцев непрерывной работы, как и при полной занятости. Однако если фактически отработано меньше, чем половина рабочего времени месяца, такой период может быть исключён из расчётного периода в соответствии с пунктом 5 Положения № 922.

При увольнении сотрудника с неполной занятостью производится компенсация за неиспользованные дни отпуска, исходя из общего количества календарных дней, а не фактически отработанных часов. Это исключает возможность пропорционального сокращения продолжительности отпуска в зависимости от режима работы.

Правила переноса неиспользованного отпуска по новым нормам

С 1 марта 2023 года вступили в силу изменения, уточняющие сроки и основания для переноса ежегодного оплачиваемого отпуска. Согласно новой редакции статьи 124 Трудового кодекса РФ, отпуск, не использованный в текущем рабочем году, должен быть предоставлен не позднее 18 месяцев после его окончания.

Если отпуск не был использован по инициативе работодателя, он обязан предоставить его в пределах указанного срока. За несоблюдение требований предусмотрена административная ответственность: штраф для юридических лиц до 50 000 рублей по статье 5.27 КоАП РФ.

При наличии уважительных причин – таких как болезнь, отпуск по уходу за ребёнком или служба по призыву – отсчёт 18 месяцев начинается не с окончания рабочего года, а с момента окончания обстоятельства, препятствовавшего использованию отпуска. В таких случаях перенос оформляется на основании подтверждающих документов.

Работодатель обязан вести учёт остатка отпусков и контролировать соблюдение сроков. Рекомендуется автоматизировать учёт с помощью кадрового программного обеспечения и заранее уведомлять сотрудников о накопившихся днях отпуска и сроках их использования.

В локальных нормативных актах организации допускается закрепление порядка направления работников в отпуск в случае превышения допустимого срока переноса, при этом соблюдение интересов работника остаётся обязательным.

Отпуск при переводе на другую должность или в другой филиал

Для учета отпускных дней при переводе следует ориентироваться на следующие положения:

При переводе важно правильно оформить документы, чтобы исключить спорные ситуации с отпускными. Работник сохраняет право использовать неотгулянные дни отпуска, накопленные до перевода.

Рекомендуется фиксировать дату перехода, а также вести учет отпускных дней отдельно для каждого периода работы, если оформляется новый трудовой договор.

Уточнённые положения о досрочном отпуске для отдельных категорий работников

С 2023 года внесены изменения в порядок предоставления досрочного отпуска следующим категориям работников:

• Работники, занятые во вредных условиях труда: право на досрочный отпуск закреплено при наличии подтверждения условий по результатам спецоценки. Продолжительность досрочного отпуска увеличена до 10 календарных дней сверх основного отпуска.
• Молодые специалисты (до 25 лет): право на досрочный отпуск после завершения испытательного срока, минимальная продолжительность – 14 календарных дней.
• Многодетные родители: получили дополнительно 7 календарных дней досрочного отпуска при наличии подтверждающих документов о статусе.
• Инвалиды и работники с ограниченными возможностями: досрочный отпуск предоставляется независимо от стажа работы, длительностью не менее 12 календарных дней в год.

Для оформления досрочного отпуска необходимо подать заявление и приложить документы, подтверждающие право на льготу. Работодатель обязан включить досрочный отпуск в график отпусков и обеспечить его предоставление.

Досрочный отпуск не может быть заменён денежной компенсацией при его неиспользовании. При смене должности или филиала сохраняется право на досрочный отпуск при сохранении основания для его предоставления.

Воздействие новых правил на графики отпусков и кадровое планирование

С 2023 года внедрены изменения, влияющие на порядок утверждения и корректировки графиков отпусков. В частности, сроки подачи заявлений на перенос отпуска сокращены с 14 до 7 календарных дней, что требует более оперативного реагирования со стороны кадровых служб.

Изменён порядок учета промежуточных отпусков: теперь часть ежегодного отпуска может быть использована дробно, но с обязательным сохранением не менее 14 календарных дней, которые должны быть предоставлены непрерывно. Это необходимо учитывать при формировании графиков, чтобы избежать конфликтов с нормами ТК РФ.

Рекомендуется заранее согласовывать планы отпусков с работниками, учитывая новые лимиты и ограничения, особенно для сотрудников с особым статусом, такими как молодые семьи и инвалиды, которым предоставляются дополнительные дни.

Внедрение новых правил требует обновления программного обеспечения для кадрового учета, чтобы автоматизировать проверку соответствия графиков текущим нормативам и снизить вероятность ошибок при утверждении отпусков.

Для минимизации сбоев в работе важно планировать кадровый резерв на период массовых отпусков, учитывая возможность досрочного использования части отпуска и изменения в продолжительности, установленной законодательством.

Также увеличивается значение своевременного информирования руководителей подразделений о предстоящих изменениях в графиках, что позволит оперативно корректировать загрузку персонала и сохранять производительность на требуемом уровне.

Вопрос-ответ:

Какие изменения с 2023 года произошли в порядке расчёта отпускных выплат?

С 2023 года для расчёта отпускных применяется усовершенствованная методика, учитывающая более широкий перечень доходов сотрудника. Включаются не только оклад и премии, но и выплаты за сверхурочные, а также некоторые виды компенсаций. Это позволяет сделать расчет более точным и справедливым, особенно для работников с нестабильным графиком и переменным доходом.

Как изменились правила предоставления отпуска при переходе на новую должность или филиал?

Новые нормы регламентируют, что при переводе на другую должность или в другой филиал работник сохраняет право на неиспользованный отпуск. При этом продолжительность отпуска не пересчитывается заново, а остаток дней переносится с учётом новых условий работы. Это исключает необходимость заново накапливать отпускные дни и упрощает кадровое администрирование.

Какие ограничения появились на перенос неиспользованного отпуска после изменений 2023 года?

Согласно обновлённым правилам, перенос отпуска допускается лишь на определённый срок — обычно не более 12 месяцев с даты окончания календарного года, за который предоставляется отпуск. Если сотрудник не использовал отпуск вовремя и сроки переноса истекли, работодатель обязан предоставить компенсацию за неотгулянные дни. Это нововведение стимулирует планировать отпуск заранее и снижает накопление задолженностей по отпускам.

Изменились ли условия предоставления отпуска для сотрудников с неполной занятостью?

Да, в 2023 году были внесены уточнения, касающиеся отпуска для работников с неполной занятостью. Теперь отпуск рассчитывается пропорционально отработанному времени с учётом фактической занятости. Ранее могла использоваться усреднённая формула, которая не всегда отражала реальную нагрузку. Новые правила более точно учитывают количество рабочих часов, что влияет на длительность и размер отпускных выплат.

Как изменения повлияли на графики отпусков и кадровое планирование в организациях?

Обновлённые нормы требуют более тщательной организации графиков отпусков, так как теперь работодателям нужно учитывать новые сроки переноса, особенности расчёта выплат и права работников на досрочные отпуска. Это потребовало от кадровых служб более чёткого планирования и учёта всех категорий сотрудников, особенно тех, кто переводится между подразделениями или работает по неполной занятости. В итоге увеличилась нагрузка на отделы кадров, но снизился риск ошибок и спорных ситуаций с отпускными.