Работодатели, принимающие на работу иностранных граждан, обязаны в установленный срок уведомить территориальное подразделение МВД о заключении трудового или гражданско-правового договора. Для этого используется утверждённый бланк уведомления, форма которого регламентирована Приказом МВД России от 30.07.2020 № 536. Несоблюдение актуальных требований к заполнению может повлечь отказ в приёме документа или административную ответственность.
На момент июля 2025 года применяется форма, содержащая сведения о принимающей стороне, личные данные иностранного гражданина, вид и реквизиты документа, удостоверяющего личность, а также данные о договоре. Заполнение допускается как в бумажном виде (черной ручкой, заглавными буквами), так и в электронном формате, при условии соблюдения структуры полей. Использование устаревших бланков образца до 2020 года не допускается.
Уведомление подается в течение трёх рабочих дней с момента заключения договора. При направлении почтой обязательно оформление описи вложения и почтового уведомления. В случае подачи через портал Госуслуг или ЕПГУ потребуется квалифицированная электронная подпись.
Перед заполнением необходимо проверить региональные особенности подачи: в некоторых субъектах РФ возможно использование дополнительной маркировки или штрих-кодов. Также важно свериться с актуальной редакцией формы, размещённой на официальном сайте МВД, так как допускаются периодические корректировки отдельных полей и формулировок.
Где найти актуальный бланк уведомления для подачи в МВД
Официальный и действующий бланк уведомления о приёме на работу или иную деятельность иностранного гражданина размещён на сайте Главного управления по вопросам миграции МВД России. Для получения формы необходимо перейти на портал мвд.рф и открыть раздел «Для граждан и организаций», далее выбрать подраздел «Уведомления по вопросам миграции».
На указанной странице публикуются актуальные редакции бланков, утверждённые нормативными актами. Для уведомления о приёме иностранца следует скачать форму, соответствующую постановлению Правительства РФ № 9 от 17.01.2007 с учётом последних изменений. Файл доступен в формате PDF для печати и заполнения вручную или в формате DOCX для электронного заполнения.
Дополнительно обновлённый бланк можно найти в системе КонсультантПлюс или Гарант, введя в поиск наименование документа – «уведомление о заключении трудового договора с иностранным гражданином». Следует удостовериться, что файл содержит QR-код или иные реквизиты формы, применяемые с учётом актуальных требований МВД.
Для подачи документов в бумажном виде рекомендуется использовать только распечатанный оригинальный бланк, загруженный с официального источника. Использование устаревших форм может привести к отказу в приёме уведомления или административной ответственности работодателя.
Какой формат бланка установлен для приема иностранного гражданина
Форма уведомления о приеме на работу или допуске к трудовой деятельности иностранного гражданина или лица без гражданства утверждена приказом МВД России от 30 июля 2020 г. № 536. Актуальный бланк доступен в виде унифицированного документа формата А4 и должен заполняться строго по установленной структуре.
Документ включает обязательные поля для указания сведений о работодателе или заказчике работ, данных иностранного гражданина, даты начала работы, а также основания заключения договора. Поля должны заполняться печатными буквами, черными чернилами или с использованием электронных средств.
Бланк состоит из одной страницы лицевой стороны. Оборотная сторона не используется. При заполнении не допускаются подчистки, зачеркивания, исправления или внесение сведений вне отведенных полей. При подаче в бумажном виде допускается только односторонняя печать.
При направлении уведомления в электронном виде через ЕПГУ или другие электронные сервисы МВД, структура и формат данных должны соответствовать XML-схеме, опубликованной на официальных ресурсах ведомства.
Нарушение требований к формату бланка может повлечь за собой отказ в приеме уведомления. Рекомендуется использовать только актуальную редакцию формы, доступную на сайте МВД России или на портале госуслуг, чтобы избежать возврата документа на доработку.
Требования к заполнению уведомления о приеме иностранца
Бланк уведомления должен быть заполнен строго по установленной форме, утвержденной приказом МВД России № 536 от 30 июля 2020 года. Заполнение допускается от руки разборчивым почерком с использованием черных или синих чернил, либо в печатном виде. Использование корректоров, зачеркиваний и исправлений недопустимо.
Каждое поле документа подлежит обязательному заполнению, за исключением тех, где предусмотрена возможность оставить строку пустой (например, при отсутствии отчества у иностранного гражданина). В поле «Цель прибытия» необходимо указывать конкретную формулировку, соответствующую визовому режиму или виду разрешения на пребывание: «трудовая деятельность», «учеба», «временное проживание» и т.п.
Адрес места проживания указывается полностью, включая индекс, регион, населенный пункт, улицу, дом, корпус и квартиру. При указании данных документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина, необходимо точно воспроизводить серию, номер, дату выдачи, а также наименование органа, выдавшего документ, без сокращений.
В случае заполнения бланка юридическим лицом, данные о работодателе или заказчике работ должны включать полное наименование организации, ИНН, ОГРН и юридический адрес. Подпись в уведомлении должна быть проставлена уполномоченным лицом, сведения о котором также отражаются в бланке: ФИО, должность, контактный телефон.
Дата составления уведомления проставляется в формате «ДД.ММ.ГГГГ». Несоблюдение требований к оформлению может повлечь отказ в приеме документа или наложение административного штрафа согласно статье 18.15 КоАП РФ.
Какие данные необходимо указывать в бланке уведомления
В бланке уведомления о приеме на работу иностранного гражданина обязательно указывается полное наименование юридического лица или ФИО индивидуального предпринимателя, принявшего иностранца. Для организаций также требуется ИНН и ОГРН, а для ИП – ИНН и ОГРНИП.
Указывается юридический и фактический адрес работодателя. В случае отличий между ними оба адреса вписываются в соответствующие поля.
Необходимо указать паспортные данные иностранного гражданина – серию, номер, дату выдачи и орган, выдавший документ. Если используется иной документ, удостоверяющий личность (например, разрешение на временное проживание), его реквизиты также подлежат указанию.
Обязательно вписываются сведения о миграционной карте: её номер, дата въезда на территорию России и цель визита. При наличии визы указываются её серия, номер, тип, а также дата начала и окончания действия.
Указывается адрес фактического пребывания иностранца на территории РФ. Это может быть адрес проживания или временной регистрации. Адрес должен быть максимально точным, с указанием индекса, улицы, дома и квартиры.
Прописывается должность, на которую принят иностранный гражданин, наименование структурного подразделения и характер выполняемой работы. Также фиксируется дата начала исполнения трудовых обязанностей.
Необходимо указать срок действия трудового или гражданско-правового договора. В случае заключения договора на неопределённый срок делается соответствующая отметка.
Вносятся реквизиты документа, подтверждающего право работодателя или заказчика на привлечение иностранных работников (если такое разрешение требуется).
В нижней части формы указываются дата заполнения уведомления и ФИО лица, его подписавшего, а также ставится подпись и печать организации (при наличии).
Кто обязан подавать уведомление и в какие сроки
Обязанность уведомить МВД о приеме на работу или предоставлении жилья иностранному гражданину возлагается на:
- работодателей – при заключении трудового или гражданско-правового договора с иностранцем;
- физических лиц – при предоставлении жилого помещения на временное проживание;
- образовательные учреждения – при зачислении иностранного студента на обучение с размещением в общежитии;
- представителей принимающей стороны – если речь идет об организации приема по визе или безвизовому въезду.
Срок подачи уведомления строго регламентирован. Документ должен быть передан в подразделение МВД не позднее чем через 3 рабочих дня после:
- даты заключения трудового договора или фактического начала работы иностранца;
- фактического заселения в жилое помещение или предоставления иного места проживания;
- зачисления на обучение и размещения в студенческом жилье;
- оформления приглашения или въезда иностранного гражданина по инициативе принимающей стороны.
Нарушение установленного срока подачи уведомления влечет административную ответственность по ст. 18.9 или 18.15 КоАП РФ в зависимости от характера правонарушения и статуса подающей стороны. При подаче уведомления важно убедиться в правильности всех указанных данных и соблюдении формы, утвержденной приказом МВД России № 933 от 30 июля 2020 года.
Допустимые способы подачи уведомления в МВД
Уведомление о приеме иностранного гражданина в МВД может быть подано в следующих формах: лично, через многофункциональный центр (МФЦ), либо в электронной форме посредством официального портала государственных услуг.
При личной подаче уведомления заявитель предоставляет заполненный бланк непосредственно в территориальный орган МВД по месту пребывания иностранца. В этом случае рекомендуется иметь при себе оригиналы и копии документов, подтверждающих основания приема.
Подача через МФЦ предусматривает передачу уведомления сотрудникам центра, которые принимают документы и передают их в МВД. Данный способ ускоряет процесс и снижает необходимость личного посещения МВД, однако требует предварительной записи и уточнения перечня документов.
Электронная подача осуществляется через портал gosuslugi.ru с использованием квалифицированной электронной подписи заявителя. Заполненный бланк загружается в систему, после чего МВД рассматривает уведомление в установленный законом срок. Электронный формат позволяет получить подтверждение о приеме в цифровом виде без личного визита.
Важно помнить, что независимо от способа подачи, уведомление должно содержать все обязательные сведения и соответствовать актуальному бланку, утвержденному МВД. Неполные или неверно оформленные уведомления могут быть отклонены с требованием исправления.
Ответственность за ошибки или неподачу уведомления
Непредставление уведомления о приеме иностранного гражданина в установленный срок влечет административную ответственность согласно статье 19.15 КоАП РФ. Штраф для юридических лиц составляет от 4 000 до 5 000 рублей, для должностных лиц – от 2 000 до 3 000 рублей, для физических лиц – от 500 до 1 000 рублей.
Ошибки в уведомлении также могут стать причиной отказа в приеме документа или необходимости его повторного представления. Внесение недостоверных данных или неполное заполнение формы нарушает требования законодательства и увеличивает риск штрафных санкций.
Рекомендуется тщательно проверять соответствие сведений в бланке актуальным паспортным и миграционным данным иностранца, а также соблюдать сроки подачи уведомления – не позднее 7 рабочих дней с момента прибытия иностранца на место пребывания.
При повторных нарушениях возможна приостановка деятельности организации на срок до 90 суток. Во избежание санкций целесообразно вести системный контроль за сроками подачи и корректностью оформления уведомлений.
Подача уведомления через официальный портал МВД или МФЦ снижает риск ошибок и обеспечивает подтверждение факта подачи с отметкой о времени и дате.
Вопрос-ответ:
Где можно скачать актуальный бланк уведомления о приеме иностранца для подачи в МВД?
Актуальный бланк доступен на официальном сайте МВД в разделе, посвящённом миграционным вопросам. Также его можно получить в территориальных отделениях МВД или многофункциональных центрах (МФЦ), предоставляющих услуги по регистрации иностранных граждан.
Какие обязательные данные нужно указывать в бланке уведомления о приеме иностранного гражданина?
В уведомлении обязательно указываются личные данные иностранца (ФИО, дата рождения, гражданство), сведения о документе, удостоверяющем личность, адрес места проживания в России, дата и цель прибытия, а также информация о принимающей стороне — физическом или юридическом лице, которое принимает иностранца.
Кто отвечает за подачу уведомления в МВД и в какие сроки это необходимо сделать?
Обязанность по подаче ложится на принимающую сторону — физическое лицо, арендодателя или организацию. Уведомление необходимо подать в течение трёх рабочих дней с момента фактического прибытия иностранного гражданина на территорию проживания.
Какие последствия могут возникнуть при неправильном заполнении бланка или неподаче уведомления в МВД?
Неподача уведомления или ошибки в бланке могут привести к административным штрафам для принимающей стороны. Также это может повлиять на законность пребывания иностранца и вызвать проблемы с продлением визы или разрешения на временное проживание.
Можно ли подать уведомление о приеме иностранца онлайн, или требуется личное посещение МВД?
В большинстве регионов существует возможность подачи уведомления через официальный портал государственных услуг, что позволяет сэкономить время и избежать очередей. Однако в некоторых случаях или регионах может потребоваться личное посещение территориального отделения МВД для подтверждения данных или подачи документов.
Какие данные обязательно должны быть указаны в бланке уведомления о приеме иностранного гражданина для МВД?
В уведомлении необходимо указать полное имя иностранного гражданина, его дату рождения, гражданство, паспортные данные, цель пребывания, а также адрес, по которому он будет проживать. Кроме того, указываются сведения о принимающем лице или организации, включая их контактные данные. Все сведения должны быть точными и соответствовать документам, чтобы избежать отказа при подаче. Некорректно заполненные или неполные формы не принимаются, что может привести к административным мерам.
Загрузка...
