Инп в закупках что это

Идентификационный номер поставщика (ИНП) – это уникальный код, присваиваемый участнику закупки для идентификации в рамках контрактной системы. Он используется в электронных процедурах и заменяет собой указание полных реквизитов организации или ИП. Формирование и использование ИНП регламентируется Постановлением Правительства РФ № 2140 от 17.11.2022.

ИНП формируется автоматически оператором электронной площадки при подаче заявки на участие в закупке. Он включает в себя данные о юридическом лице или индивидуальном предпринимателе, в том числе ИНН, КПП, ОГРН, а также код страны регистрации. Использование ИНП обязательно при участии в закупках по 44-ФЗ и 223-ФЗ.

Проверить корректность ИНП можно через личный кабинет участника на ЭТП или в извещении о закупке. Несовпадение ИНП с данными участника может привести к отклонению заявки. При изменении регистрационных данных поставщика ИНП должен быть актуализирован. Если заявка подаётся от обособленного подразделения, ИНП формируется на головную организацию, а не на подразделение.

Для заказчиков ИНП упрощает проверку участников и ускоряет процесс сопоставления информации в заявке с ЕИС и реестрами. Он также позволяет избежать дублирования сведений и ошибок при обработке заявок. Поэтому важно, чтобы все участники закупок следили за актуальностью данных, влияющих на формирование ИНП.

Как расшифровывается ИНП и что означает этот идентификатор

ИНП выполняет несколько ключевых функций:

• позволяет однозначно идентифицировать закупку во всех электронных системах и отчетных формах;
• связывает между собой документы, размещённые в рамках одной процедуры (план закупок, извещение, протоколы, контракт);
• используется заказчиком и поставщиком для поиска информации, подачи жалоб, формирования отчетов в контролирующие органы;
• обеспечивает сквозной контроль со стороны ФАС, Казначейства, Счётной палаты и других проверяющих инстанций;
• привязан к лоту и конкретному предмету закупки – это исключает ошибки при сопоставлении информации между этапами процедуры.

ИНП не генерируется вручную и не зависит от внутренних номеров организации. Его структура содержит зашифрованную информацию: например, год, код заказчика, номер закупки в реестре. Разбираться в ней вручную необязательно – достаточно копировать номер при необходимости взаимодействия с ЕИС или оператором электронной площадки.

Для всех участников закупок – от специалистов контрактной службы до поставщиков – важно использовать ИНП как основной ориентир при поиске закупки, прикреплении документов и мониторинге статуса процедуры. Ошибки в номере ИНП могут привести к потере заявки или невозможности обжалования действий заказчика.

Когда требуется указывать ИНП в документации по закупке

Требование об обязательном указании ИНП установлено Постановлением Правительства № 145 от 08.02.2017. Оно распространяется на все закупки, осуществляемые в рамках 44-ФЗ, если в КТРУ содержится подходящее наименование для закупаемого товара. Нарушение этого требования может привести к признанию закупки несоответствующей законодательству и последующему контролю со стороны проверяющих органов.

ИНП необходимо включать в техническое задание, извещение о закупке, проект контракта и протоколы. Это позволяет обеспечить однозначную идентификацию товара, исключить произвольные трактовки и упростить проверку соответствия характеристик закупаемой продукции требованиям КТРУ.

В закупках, проводимых по 223-ФЗ, указание ИНП не является обязательным, однако может применяться по решению заказчика, особенно если внутренняя политика организации предусматривает использование КТРУ или аналогичных классификаторов.

Если в КТРУ отсутствует позиция, соответствующая объекту закупки, заказчик вправе использовать свободную формулировку наименования без ИНП, но при этом должен обосновать невозможность применения КТРУ в составе обоснования закупки.

Как получить ИНП через Госуслуги или другие сервисы

Если заказчик публикует закупку через ЕИС (zakupki.gov.ru), ИНП присваивается системе автоматически на этапе формирования извещения. Для этого необходимо авторизоваться через ЕСИА и перейти в раздел «Закупки». После заполнения всех обязательных полей карточки закупки и сохранения проекта извещения система присваивает ИНП, который отображается вверху формы и сохраняется в реестре.

При размещении закупок через ЭТП (например, РТС-тендер, Сбербанк-АСТ, ТЭК-Торг), номер ИНП также генерируется автоматически после регистрации процедуры и выгрузки в ЕИС. Участники могут увидеть ИНП в карточке закупки в своем личном кабинете или при выгрузке сведений в XML-формате.

Для получения ИНП сторонним организациям (например, потенциальным поставщикам) не требуется регистрироваться в ЕИС. Достаточно найти закупку по ИКЗ или другим параметрам в открытом доступе на zakupki.gov.ru – ИНП будет указан в верхней части карточки закупки рядом с номером извещения.

Важно: ИНП формируется в системе автоматически и не может быть изменён вручную. При корректировке закупки (например, при внесении изменений в извещение) ИНП сохраняется неизменным, что позволяет отслеживать закупку на всех этапах.

Чем ИНП отличается от ИНН, СНИЛС и ОГРН

ИНН (Идентификационный номер налогоплательщика) – это личный налоговый идентификатор юридических и физических лиц. Его назначение – учитывать участников налоговых отношений. В закупках ИНН указывается для идентификации заказчиков и участников как субъектов права.

СНИЛС (Страховой номер индивидуального лицевого счёта) применяется исключительно для физических лиц в рамках пенсионного и социального страхования. В контексте закупок он может появляться при участии физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей или при регистрации в ЕСИА, но напрямую в процедурах закупок не используется.

ОГРН (Основной государственный регистрационный номер) присваивается юридическим лицам при их регистрации. Он необходим для юридического подтверждения существования организации. В закупках ОГРН используется при верификации участников, особенно при допуске к процедурам и проверке достоверности сведений.

Таким образом, в отличие от ИНН, СНИЛС и ОГРН, ИНП не связан с конкретным лицом, а относится исключительно к процедуре закупки. Он применяется в электронных торговых системах и позволяет точно отследить любую закупку по единому номеру, независимо от её этапа или площадки.

Какие проблемы возникают при отсутствии или ошибке в ИНП

При отсутствии ИНП в заявке на участие в закупке заказчик вправе отклонить такую заявку как несоответствующую требованиям. Согласно п. 1 ч. 6 ст. 43 Федерального закона № 44-ФЗ, идентификационный номер участника обязателен для корректной идентификации юридического лица или ИП в реестрах, в том числе при регистрации контракта в ЕИС.

Ошибка в ИНП, например, из-за опечатки или указания ИНП другой организации, приводит к несоответствию информации, содержащейся в ЕРУЗ, и затрудняет проведение проверки участника. Это может стать основанием для отказа в допуске к торгам или для расторжения контракта уже после его заключения, если несоответствие будет выявлено позже.

Если ИНП был получен, но не обновлён после изменений в данных (например, при реорганизации или смене наименования), это также может повлечь за собой технический конфликт в системах ЕИС и ГИС МТ, где проверяется соответствие данных участника. В этом случае закупка может быть приостановлена до устранения несоответствия.

Для предотвращения проблем необходимо регулярно проверять актуальность ИНП в Личном кабинете на портале Госуслуг или на сайте ФНС. При обнаружении ошибки следует обратиться в налоговую инспекцию по месту регистрации с заявлением об исправлении сведений. Своевременное обновление данных позволяет избежать сбоев в участии в закупках и снизить риск технического отклонения заявки.

Как ИНП используется при регистрации участников в ЕИС

ИНП (Идентификатор налогоплательщика) служит ключевым элементом при регистрации организаций и индивидуальных предпринимателей в Единой информационной системе (ЕИС) в сфере закупок.

Основные этапы и способы применения ИНП при регистрации участников в ЕИС:

• При заполнении регистрационной формы в личном кабинете ЕИС необходимо указывать корректный ИНП, который автоматически связывает профиль с налоговой информацией и другими официальными данными участника.
• ИНП используется для проверки подлинности данных в режиме онлайн через интеграцию с федеральными реестрами, что снижает риск регистрации подложных или недействующих компаний.
• При изменении данных организации (например, юридического адреса, наименования, банковских реквизитов) ИНП остается неизменным и позволяет быстро идентифицировать участника без повторного сбора всех документов.
• ИНП формирует основу для дальнейшей автоматической сверки данных при участии в закупочных процедурах, включая контроль соответствия требованиям заказчика и норм законодательства.
• При подаче заявок на участие в закупках наличие действующего ИНП подтверждает право участника на участие, облегчая процедуру квалификации и сокращая время рассмотрения заявки.

Рекомендации для корректного использования ИНП при регистрации:

1. Перед регистрацией убедиться в актуальности и правильности ИНП через официальные сервисы ФНС или ЕИС.
2. Использовать именно тот ИНП, который соответствует организации или ИП, указанный в учредительных документах или налоговой регистрации.
3. При ошибках или расхождениях в данных ИНП оперативно исправлять информацию в ЕИС и, при необходимости, в налоговых органах.
4. Регулярно проверять статус ИНП, чтобы избежать блокировок аккаунта в ЕИС из-за несоответствий в реестрах.

Таким образом, ИНП обеспечивает идентификацию, актуализацию и прозрачность данных участников закупок в ЕИС, что повышает доверие к системе и снижает риски при проведении закупочных процедур.

Кто обязан применять ИНП: заказчики, поставщики, операторы

Заказчики обязаны указывать ИНП при регистрации и проведении закупочных процедур в Единой информационной системе (ЕИС). Это требуется для точной идентификации участников, контроля соответствия требованиям и предотвращения дублирования заявок. Несоблюдение данного требования приводит к отказу в регистрации заявки или документации.

Поставщики при подаче заявок и участии в торгах также должны предоставлять ИНП. Это обеспечивает автоматическую проверку их статуса и легитимности, ускоряет обработку данных и снижает риски ошибок в идентификации. Использование ИНП поставщиком обязательно в случаях, когда ЕИС требует подтверждения личности или юридического статуса.

Операторы электронных площадок и ЕИС обязаны реализовывать функционал проверки и обработки ИНП. Они обеспечивают валидацию введённых данных, сверяют их с реестрами и передают корректную информацию в систему закупок. Операторы несут ответственность за корректное применение ИНП в процессе регистрации и проведения торгов, что влияет на прозрачность и безопасность закупок.

Что делать, если ИНП изменился или введён некорректно

При изменении или ошибочном введении ИНП (Идентификатора Налогоплательщика) в закупочной документации необходимо выполнить несколько обязательных шагов для корректировки информации и избежания проблем с участием в закупках.

1. Проверка актуальности данных. Сначала нужно сверить текущий ИНП с официальными источниками, например, с ЕИС или базой ФНС, чтобы подтвердить правильность идентификатора.

2. Уведомление участников и операторов. Если ошибка выявлена в опубликованных документах, заказчику необходимо официально сообщить об изменении через публикацию корректировок или дополнительных разъяснений в ЕИС, чтобы все участники закупки получили достоверную информацию.

3. Внесение изменений в документацию. При изменении ИНП в закупочной документации следует оформить соответствующее изменение или дополнение к извещению о закупке и разместить его в ЕИС. Важно соблюдать сроки публикации корректировок, чтобы не нарушить регламент закупок.

4. Обновление сведений в заявках и договорах. Участникам закупок при получении исправленного ИНП необходимо актуализировать заявки и, при необходимости, договоры, чтобы избежать отказа по формальным основаниям.

Игнорирование ошибок или изменений в ИНП приводит к блокировкам в ЕИС, отказам в регистрации и аннулированию результатов закупок. В случае сомнений рекомендуется обратиться к специалистам по сопровождению закупок или юристам, специализирующимся на закупочном праве.

Вопрос-ответ:

Что такое ИНП и зачем он нужен в закупках?

ИНП — это уникальный идентификационный номер поставщика, который используется для точной идентификации участников закупок. Он помогает избежать ошибок при регистрации и проверке данных, обеспечивая прозрачность и однозначность информации о компаниях и ИП, участвующих в государственных и коммерческих закупках.

Как получить ИНП и кто выдает этот идентификатор?

ИНП присваивается уполномоченными органами или специализированными информационными системами после подачи заявки и подтверждения данных поставщика. Обычно для получения ИНП нужно зарегистрироваться в единой информационной системе закупок (ЕИС) или через соответствующие государственные сервисы, где автоматически формируется этот номер на основе официальной информации о юридическом лице или индивидуальном предпринимателе.

Какие ошибки чаще всего возникают при указании ИНП в закупочной документации и как их исправлять?

Частая ошибка — ввод неправильного или устаревшего ИНП, что приводит к отклонению заявки или отказу в регистрации. Также встречаются случаи, когда ИНП не соответствует реальным данным поставщика из-за технических сбоев или человеческого фактора. Исправить ситуацию можно, обратившись в службу поддержки оператора ЕИС или соответствующего органа, предоставив актуальные документы и запросив обновление информации. Важно проверить корректность ИНП до подачи заявки, чтобы избежать проблем в дальнейшем.

Обязаны ли все участники закупок указывать ИНП, и как это влияет на процесс торгов?

Обязательность указания ИНП зависит от требований конкретного заказчика и правил, установленных в закупочной документации. Во многих случаях указание ИНП обязательно для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, чтобы обеспечить точную идентификацию. Наличие корректного ИНП ускоряет проверку данных и снижает риск отказа в участии. Если ИНП не указан или введен неверно, это может привести к отклонению заявки или задержкам при рассмотрении.