Подача декларации пожарной безопасности регулируется Постановлением Правительства РФ от 25 апреля 2012 г. № 390 и Приказом МЧС России от 24 февраля 2009 г. № 91. Согласно действующим требованиям, декларация представляется в территориальное подразделение МЧС в письменной форме на бумажном носителе либо в электронной форме через портал госуслуг. Если выбран бумажный формат, необходимо учесть требование по количеству копий.
Для подачи лично или по почте в территориальное управление надзорной деятельности и профилактической работы МЧС требуется два экземпляра декларации. Один экземпляр остается в ведомстве, второй – с отметкой о регистрации – возвращается заявителю. На практике рекомендуется готовить три копии, включая один резервный экземпляр, особенно если предполагается участие третьих лиц (например, заказчика или застройщика) в процессе согласования.
Документы должны быть распечатаны на бумаге формата А4, подписаны уполномоченным лицом и скреплены при необходимости. Копии декларации не требуют нотариального заверения, если подаются от имени юридического лица, при наличии печати и подписи руководителя. При подаче через портал госуслуг формируется один электронный экземпляр с усиленной квалифицированной электронной подписью, который автоматически попадает в базу МЧС. В этом случае печатные копии предоставляются только по дополнительному запросу со стороны ведомства.
Следует также учитывать, что в некоторых субъектах РФ могут действовать внутриведомственные инструкции, уточняющие порядок подачи. Поэтому перед подачей рекомендуется обратиться в местное отделение МЧС за разъяснением о числе необходимых копий, особенно при нестандартных ситуациях: подаче от лица нескольких собственников, наличии управляющей организации или арендатора как заявителя.
Кому и в каких случаях необходимо подавать декларацию
Декларация пожарной безопасности обязательна для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, осуществляющих деятельность в зданиях, сооружениях или помещениях, подлежащих проверке соблюдения требований пожарной безопасности. Обязанность установлена Федеральным законом №123-ФЗ от 22 июля 2008 года (статья 64).
Декларация подается при вводе объекта в эксплуатацию, а также при изменении функционального назначения, перепланировке или реконструкции здания, если это влияет на уровень пожарного риска. Также декларацию необходимо подать при начале использования арендованных помещений, если они подпадают под обязательную категорию декларирования.
Объекты, требующие подачи декларации, включают административные, торговые, складские, производственные здания, а также объекты с массовым пребыванием людей – если на них отсутствует обязательная проектная документация с разделом ПБ, прошедшим экспертизу.
Исключение составляют объекты, на которые распространяется обязательная экспертиза проектной документации в соответствии с постановлением Правительства РФ №87. В таких случаях декларация не подается, так как вопросы обеспечения пожарной безопасности решаются через проект.
Подача декларации необходима до начала фактической эксплуатации объекта. Несвоевременное представление может повлечь административную ответственность по статье 20.4 КоАП РФ.
Нормативные документы, регулирующие количество копий
Кроме того, порядок регистрации декларации и требования к числу экземпляров закреплены в Приказе МЧС России от 24 февраля 2009 г. № 91. Согласно пункту 11 этого приказа, декларация подаётся в двух экземплярах: один остаётся в органе государственного пожарного надзора, второй возвращается заявителю с отметкой о регистрации.
Если декларация подаётся в составе проектной документации для прохождения экспертизы, может потребоваться дополнительная копия по запросу экспертной организации. В таких случаях необходимо учитывать требования Постановления Правительства РФ № 87 от 16 февраля 2008 г., регулирующего состав и порядок согласования проектной документации.
При подаче декларации через электронные сервисы, включая портал «Госуслуги» или региональные информационные системы, физическая подача копий может не требоваться. Однако это должно быть подтверждено в локальных административных регламентах соответствующего территориального органа МЧС.
Таким образом, количество экземпляров зависит от способа подачи и цели предоставления декларации. В стандартной ситуации – два экземпляра на бумаге, если иное не установлено ведомственными инструкциями или условиями экспертизы.
Сколько экземпляров требуется при подаче в бумажном виде
При подаче декларации пожарной безопасности в МЧС на бумажном носителе необходимо предоставить два экземпляра документа. Один экземпляр остаётся в территориальном подразделении МЧС, второй – с отметкой о приёме возвращается заявителю.
К каждому экземпляру декларации прикладываются следующие материалы:
- копии документов, подтверждающих право собственности или иное законное основание пользования объектом;
- схемы эвакуации (если предусмотрено);
- расчёты по обеспечению нормативного уровня пожарной безопасности (при наличии).
Все копии должны быть заверены подписью и печатью (при наличии) уполномоченного лица. Документы подаются в прошитом и пронумерованном виде, количество листов подтверждается на последней странице.
Если подача осуществляется через многофункциональный центр или по почте, комплектность остаётся прежней, но требуется приложить сопроводительное письмо с указанием контактных данных для обратной связи.
Нужны ли дополнительные копии для архивов и других служб
Помимо основного экземпляра декларации пожарной безопасности, который подаётся в территориальное подразделение МЧС, может потребоваться подготовка дополнительных копий для внутреннего документооборота и взаимодействия с другими структурами.
Архив организации обязан содержать один экземпляр декларации с отметкой о принятии. Это подтверждает факт исполнения требований законодательства и служит доказательной базой при проверках или судебных спорах.
Органы государственного строительного надзора могут затребовать копию декларации при вводе объекта в эксплуатацию, особенно если здание относится к категории с повышенными требованиями пожарной безопасности.
Проектная организация, если она сопровождала объект на этапе подготовки документации, также может запросить копию для собственного архива или корректировки проектных решений.
Управляющие компании и арендаторы, действующие на территории объекта, вправе потребовать копию декларации для ознакомления с фактическими мерами пожарной защиты и соответствием объекта установленным требованиям.
Рекомендуется изготавливать не менее трёх экземпляров декларации: один для МЧС, один для архива предприятия и ещё один – в зависимости от специфики объекта – для взаимодействующих служб. Все копии должны быть заверены подписью и печатью.
Правила подачи копий декларации через портал Госуслуг
Подача декларации пожарной безопасности через портал Госуслуг осуществляется в электронной форме, без необходимости предоставления бумажных копий. Однако соблюдение технических требований и правильное оформление файлов имеют ключевое значение.
- Для подачи декларации необходимо авторизоваться на портале Госуслуг с подтверждённой учётной записью юридического лица или индивидуального предпринимателя.
- Выбор услуги осуществляется через раздел «Органы власти» → «МЧС России» → «Приём декларации пожарной безопасности».
- Заполняется электронная форма с основными сведениями об объекте защиты, собственнике и основании подачи.
- Декларация прикладывается в виде подписанного файла в формате PDF или XML, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (ЭП).
Количество копий при подаче через портал не указывается, поскольку принимается один экземпляр в цифровом виде. Однако важно учитывать следующие технические аспекты:
- Файл не должен превышать допустимый размер (обычно до 50 МБ).
- Файл должен содержать только декларацию. Дополнительные документы (например, по требованию надзорного органа) загружаются отдельно.
- Подпись проверяется автоматически. В случае ошибок в ЭП или формате система отклоняет заявку.
После отправки доступен статус рассмотрения, а в случае приёма – соответствующее уведомление с присвоенным номером регистрации. Дополнительные копии для других ведомств формируются заявителем при необходимости, но через портал они не дублируются.
Когда требуется заверение копий у нотариуса или печатью
Заверение копий декларации пожарной безопасности у нотариуса или печатью требуется в случаях, когда МЧС запрашивает документы для проведения формальной проверки или если организация подает документы через уполномоченных представителей. Нотариальное заверение подтверждает подлинность копии и ее соответствие оригиналу, что исключает возможные споры о достоверности.
Если декларация подается в бумажном виде и в регионе МЧС требует именно нотариально заверенные копии, то копии без заверения не будут приняты. Это касается также случаев, когда документация передается через третьих лиц или в рамках судебных разбирательств.
В организациях с собственной печатью часто достаточно заверить копии печатью и подписью ответственного лица, если это регламентировано внутренними инструкциями или требованиями МЧС в регионе. Однако в федеральных случаях и для официального подтверждения подлинности документов предпочтительно использовать нотариальное заверение.
Перед подачей декларации рекомендуется уточнять требования местного отделения МЧС, поскольку правила могут варьироваться в зависимости от субъекта федерации и типа объекта. Неправильное заверение копий может привести к возврату документов и задержке процедуры согласования.
Что делать, если поданы не все требуемые экземпляры
Если при подаче декларации пожарной безопасности в МЧС количество экземпляров оказалось меньше установленного, необходимо оперативно устранить недочет. В первую очередь следует уточнить у инспектора МЧС точное количество экземпляров, которое требуется по нормативам для конкретного объекта.
После этого подготовьте и оформите недостающие копии декларации с учетом всех требований к документу – полнота данных, подписи, печати. Копии должны быть идентичны поданным ранее.
Подать недостающие экземпляры можно лично в отделение МЧС, где принимают документы, либо через официальный портал Госуслуг, если подача декларации допускается в электронном виде. Важно при подаче приложить сопроводительное письмо с объяснением причины и ссылкой на регистрационный номер ранее поданной декларации.
При несоблюдении требований по количеству экземпляров МЧС имеет право приостановить рассмотрение декларации до устранения недостатков. Это может привести к задержкам в получении подтверждения соответствия требованиям пожарной безопасности.
Для предотвращения проблем рекомендуется перед подачей проверять нормативные акты и требования конкретного территориального подразделения МЧС, так как количество экземпляров может варьироваться в зависимости от типа объекта и региона.
В случае выявления ошибки в количестве поданных экземпляров лучше своевременно связаться с ответственным сотрудником МЧС для получения инструкции и минимизации риска отказа или задержки рассмотрения.
Как оформить копии, чтобы избежать отказа в приёме
Копии декларации пожарной безопасности должны быть выполнены на качественной бумаге формата А4 без искажений текста и помарок. Каждая страница копии должна точно соответствовать оригиналу, включая все приложения и подписи.
Все копии необходимо пронумеровать и скрепить в порядке листов, чтобы исключить возможность потери или перепутывания документов при рассмотрении. На каждой копии должна быть печать организации или нотариальное заверение, если это предусмотрено требованиями МЧС.
Рекомендуется использовать только чёрно-белую печать с контрастным шрифтом, избегая размытия и засветов, которые могут затруднить чтение документа. Копии, сделанные на факсимильных или некачественных копировальных устройствах, могут быть отклонены.
При подаче бумажных экземпляров в МЧС следует удостовериться в наличии всех необходимых подписей и реквизитов, а также проверить соответствие количества копий установленным нормам. Отсутствие заверяющих отметок или несоответствие формата приводит к отказу в приёме.
В случае подачи через электронные каналы копии должны быть отсканированы в формате PDF с разрешением не ниже 300 dpi, без размытостей и искажений. Файлы должны быть читаемы и не содержать защиту от редактирования.
Вопрос-ответ:
Сколько копий декларации пожарной безопасности нужно подать в МЧС при бумажной подаче?
При подаче декларации в МЧС в бумажном виде обычно требуется представить три экземпляра. Один из них остается у вас с отметкой о приеме, второй направляется на регистрацию в орган, а третий — для ведения внутреннего учета МЧС. Однако точное количество может варьироваться в зависимости от региона и специфики объекта, поэтому перед подачей лучше уточнить требования в местном подразделении МЧС.
Нужно ли заверять копии декларации пожарной безопасности у нотариуса или печатью?
В большинстве случаев для подачи декларации копии не требуют нотариального заверения. Достаточно проставить печать организации и подпись ответственного лица. Однако если это прямо указано в местных инструкциях или при подаче через определённые каналы, например, в особые ведомства, заверение может потребоваться. Рекомендуется заранее уточнить этот момент, чтобы избежать отказа в приеме документов.
Можно ли подать декларацию пожарной безопасности в МЧС в электронном виде, и сколько копий тогда нужно отправлять?
Подача декларации в электронном формате через официальный портал или специализированные системы допускается, и при этом копии в бумажном виде не требуются. Вместо физических экземпляров подается один электронный файл с цифровой подписью. После успешной регистрации система обычно выдает подтверждение, которое следует сохранить. Важно, чтобы электронная декларация была подготовлена в соответствии с установленными требованиями к форматам и содержанию.
Что делать, если при подаче декларации в МЧС обнаружили, что количество копий недостаточно?
Если инспекция МЧС сообщает о нехватке экземпляров декларации, необходимо оперативно предоставить недостающие копии. Обычно вам дают определенный срок для устранения этого замечания. Важно, чтобы копии были оформлены согласно требованиям — с подписями и печатями, если это необходимо. Если сроки пропущены, возможен отказ в принятии декларации, что повлечет задержки в оформлении и согласовании документации.
Загрузка...
