При подаче документов на регистрацию договора аренды в Росреестр необходимо предоставить строго определённое количество экземпляров договора. В 2025 году требования регламентируются статьёй 26 Федерального закона № 218-ФЗ и внутренними инструкциями Росреестра. Нарушение установленных правил может привести к приостановке регистрации или возврату документов без рассмотрения.
Для регистрации договора аренды в простой письменной форме требуется не менее двух экземпляров договора: один остаётся в Росреестре, второй возвращается заявителю с отметкой о государственной регистрации. Если в процедуре участвуют обе стороны договора, каждая из них имеет право получить зарегистрированную копию. В таком случае рекомендуется подготовить по одному экземпляру для каждой стороны и ещё один – для Росреестра, то есть всего три экземпляра.
Если договор подаётся через нотариуса или МФЦ, практические требования могут отличаться. Некоторые территориальные отделения Росреестра требуют предоставления ещё одного экземпляра для архивирования, особенно при аренде нежилых помещений или объектов, обременённых правами третьих лиц. Рекомендуется заранее уточнить требования конкретного офиса подачи, чтобы избежать задержек в процессе регистрации.
Требования Росреестра к количеству экземпляров договора аренды
Для регистрации договора аренды в Росреестре требуется предоставить не менее двух экземпляров подписанного договора. Один экземпляр остается в делах Росреестра, второй возвращается заявителю с отметкой о регистрации. При подаче заявления через многофункциональный центр (МФЦ) может понадобиться третий экземпляр – для внутреннего документооборота МФЦ.
Если договор аренды заключается с участием нескольких сторон (например, арендодатель, арендатор и третье лицо), каждому участнику необходимо по одному экземпляру с отметкой о государственной регистрации. Это означает, что общее количество экземпляров увеличивается пропорционально числу сторон.
- Для стандартной аренды между двумя сторонами – минимум 2 экземпляра;
- При подаче через МФЦ – 3 экземпляра;
- Если сторон больше двух – по одному экземпляру на каждую сторону плюс один для Росреестра;
- Дополнительные копии могут потребоваться в случае представления интересов сторон доверенными лицами.
Каждый экземпляр должен быть идентичен, подписан всеми сторонами и содержать все необходимые приложения: кадастровый паспорт, правоустанавливающие документы, согласия и иные обязательные вложения в зависимости от объекта аренды.
Нужны ли отдельные копии для каждой стороны сделки
Для регистрации договора аренды в Росреестре требуется минимум два экземпляра документа – по одному для каждой стороны сделки. Один экземпляр остается в Росреестре, второй возвращается арендодателю или арендатору после проставления регистрационной надписи. Однако на практике стороны часто подают три экземпляра: один для Росреестра и по одному для каждой стороны.
Если договор будет регистрироваться через МФЦ, важно учитывать, что третий экземпляр необходим, чтобы обе стороны получили заверенные копии после регистрации. При подаче только двух экземпляров, второй возвращается только одной стороне, в зависимости от того, кто выступал заявителем.
Заявителю рекомендуется заранее подготовить три идентичных экземпляра договора, подписанных обеими сторонами. Все копии должны быть оригиналами (то есть не ксерокопиями), с собственноручными подписями, без исправлений и подчисток. Это ускоряет процедуру и исключает необходимость повторной подачи документов.
Если интересы одной из сторон представляет представитель, он также вправе получить заверенный экземпляр договора, при условии подачи полного комплекта документов, включая нотариально удостоверенную доверенность. В таком случае возможна подача даже четырех экземпляров – один на каждую сторону и один в Росреестр.
Передаются ли все экземпляры в Росреестр при подаче
При подаче договора аренды на государственную регистрацию в Росреестр передаются не все экземпляры, а только необходимое количество для проведения регистрации и возврата сторонам. В большинстве случаев предоставляются два подписанных оригинала договора – по одному для каждой стороны сделки.
Из этих двух экземпляров один остается в Росреестре как часть регистрационного дела, второй возвращается заявителю с отметкой о регистрации. Если договор подается представителем или через МФЦ, сторонам следует предусмотреть дополнительный экземпляр для представителя, но он не сдается в Росреестр.
Дополнительные копии, например, для бухгалтерии или архивов сторон, готовятся заранее, но не прикладываются к регистрационному пакету. При подаче важно удостовериться, что передаваемые экземпляры подписаны оригинально и соответствуют формальным требованиям Росреестра, включая наличие приложений и технических планов, если они требуются.
Возвращаются ли копии договора после регистрации
После завершения процедуры регистрации договора аренды Росреестр возвращает сторонам сделки только те экземпляры, которые были представлены в избыточном количестве. Один экземпляр обязательно остается в архиве Росреестра и не подлежит возврату.
Если стороны подали два экземпляра договора – по одному от каждой стороны, то возвращается только один экземпляр с отметкой о регистрации. Второй остается в Росреестре. В случае подачи трёх экземпляров – два будут возвращены сторонам, каждый с регистрационной надписью.
Возврат осуществляется через МФЦ или иное место подачи, по окончании установленного срока регистрации. При получении необходимо проверить наличие регистрационной надписи и правильность внесённых сведений. При её отсутствии договор считается незарегистрированным.
Рекомендуется заранее делать копии всех экземпляров для внутреннего документооборота, поскольку оригиналы возвращаются не всегда в полном составе.
Когда требуется дополнительный экземпляр для нотариуса или банка
Если договор аренды подлежит нотариальному удостоверению, нотариусу необходим один отдельный экземпляр для хранения в делах нотариальной конторы. Этот экземпляр не возвращается сторонам и должен быть оформлен в оригинале с подписями и, при необходимости, печатями.
В случае, если арендодатель или арендатор планируют использовать договор в банковских операциях – например, для подтверждения дохода, обеспечения кредита или открытия расчетного счета – банк вправе запросить нотариально заверенную копию или оригинал договора. Для этих целей необходимо заранее подготовить отдельный экземпляр, чтобы не изымать документы, предназначенные для Росреестра или для сторон сделки.
Также следует учитывать, что некоторые банки отказываются принимать копии, прошитые Росреестром, поэтому важно уточнить требования конкретного кредитного учреждения до подачи договора на регистрацию. Это поможет избежать повторного обращения в Росреестр для получения заверенной копии или дубликата.
Рекомендация: если планируется нотариальное удостоверение или взаимодействие с банком, целесообразно подготовить не менее трёх экземпляров договора: по одному для Росреестра, нотариуса (если требуется) и банка. Это исключит задержки и дополнительные расходы на повторное изготовление документа.
Как правильно подготовить копии договора для подачи в Росреестр
Для регистрации договора аренды в Росреестре требуется предоставить надлежащим образом оформленные копии. Каждая копия должна быть полной и содержать все страницы договора, включая приложения и дополнительные соглашения.
Копии распечатываются на белой бумаге формата А4, без помарок, подчисток и исправлений. Текст должен быть четким и легко читаемым, желательно использовать лазерную печать.
Все экземпляры договора должны быть заверены подписями сторон и, при необходимости, печатями. Если договор подписан электронной подписью, приложите соответствующий сертификат.
Количество копий должно соответствовать числу участников сделки и требованиям Росреестра – обычно два экземпляра, один для регистратора, другой для сторон.
Перед подачей проверьте правильность указания данных сторон, реквизитов договора, сроков аренды и объекта. Несоответствия могут привести к отказу в регистрации.
Копии рекомендуется скреплять прочно, чтобы избежать рассыпания страниц, и подавать в виде отдельных экземпляров, а не сшитых вместе.
Вопрос-ответ:
Сколько копий договора аренды необходимо предоставить в Росреестр для регистрации сделки?
Для регистрации договора аренды в Росреестре требуется предоставить не менее двух экземпляров договора: один для регистрационного органа и один для каждой из сторон сделки. При этом Росреестр сохраняет один экземпляр, остальные возвращаются сторонам с отметками о регистрации.
Нужно ли заверять копии договора аренды нотариально перед подачей в Росреестр?
В большинстве случаев нотариальное заверение копий договора аренды не требуется для регистрации в Росреестре. Достаточно предоставить подлинники или нотариально удостоверенные оригиналы договора. Копии должны быть четкими и содержать все страницы, включая подписи сторон и приложения. Однако в отдельных случаях, например при подаче через банк или нотариуса, могут потребоваться дополнительные заверения.
Можно ли подавать в Росреестр сканы договора аренды или нужны именно бумажные копии?
Для подачи документов в Росреестр допускается использование электронных копий договора аренды, если регистрация осуществляется через официальный портал Госуслуг или МФЦ в электронном виде с электронной подписью. При личной подаче документов требуется бумажный вариант договора, выполненный в оригинале или в виде нотариально удостоверенной копии.
Если в договоре аренды несколько сторон, сколько копий необходимо подготовить для подачи в Росреестр?
Если договор аренды заключается между несколькими сторонами, количество копий должно соответствовать числу участников сделки, чтобы каждая сторона получила свой экземпляр. Для Росреестра нужно предоставить один экземпляр договора, а остальные копии — для сторон. Таким образом, общее число копий будет равно количеству участников плюс один для регистрации.
Загрузка...
