Работодатель обязан выплатить отпускные не позднее чем за три дня до начала отпуска – это требование статьи 136 Трудового кодекса РФ. Нарушение этого срока может повлечь административную ответственность и штраф до 50 000 рублей для юридических лиц по статье 5.27 КоАП РФ.
Зарплата, в отличие от отпускных, выплачивается в установленные локальными нормативными актами сроки, но не реже чем каждые полмесяца. Если день выплаты заработной платы совпадает с периодом отпуска, её должны выдать в общем порядке – например, 15-го и 30-го числа, даже если работник находится в отпуске. Однако выплата может быть произведена заранее по письменному заявлению сотрудника.
Расчёт отпускных ведётся исходя из среднего заработка за последние 12 месяцев. В сумму включаются все выплаты, облагаемые страховыми взносами: оклад, премии, надбавки. Средний дневной заработок умножается на количество календарных дней отпуска, включая выходные и праздничные.
Если отпуск начинается с понедельника, выплату следует произвести не позже четверга предыдущей недели. Например, если отпуск начинается 8 июля (понедельник), отпускные должны быть выплачены не позднее 5 июля (пятница). Задержка не допускается даже по просьбе самого работника.
При нарушении сроков выплаты отпускных сотрудник вправе обратиться в трудовую инспекцию или суд. Кроме штрафов, работодателю может быть начислена компенсация за каждый день просрочки в размере 1/150 ставки ЦБ от невыплаченной суммы, в соответствии со статьёй 236 ТК РФ.
Когда должны выплатить отпускные по закону
Срок выплаты отпускных строго регламентирован Трудовым кодексом РФ. Согласно статье 136, работодатель обязан перечислить средства не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска. Нарушение этого срока считается административным правонарушением.
Если отпуск начинается, к примеру, в понедельник, то деньги должны быть выплачены не позднее предыдущей пятницы. При этом учитываются именно календарные дни, а не рабочие. Это означает, что при отпуске с понедельника 8 июля, средства должны быть на счёте сотрудника не позднее пятницы 5 июля.
Важно учитывать, что выплата отпускных не зависит от даты выплаты заработной платы. Если график зарплаты установлен на 10-е или 15-е число, а отпуск начинается раньше, деньги за отпускной период выплачиваются отдельно, строго по сроку, установленному законом.
При оформлении отпуска вне графика работодатель всё равно обязан соблюдать трёхдневный срок. Исключение возможно только при срочном отпуске по инициативе работника – в этом случае, при согласии обеих сторон, отпускные могут быть перечислены позже, но это должно быть зафиксировано письменно.
Ответственность за несвоевременную выплату отпускных может включать штрафы для должностных лиц от 10 000 до 20 000 рублей (ст. 5.27 КоАП РФ), а при повторных нарушениях – дисквалификацию на срок до трёх лет.
Выплачивается ли зарплата за часть месяца перед отпуском
Зарплата за фактически отработанные дни до начала отпуска подлежит обязательной выплате. Работодатель обязан рассчитать и перечислить её одновременно с отпускными или до начала отпуска, если иное не установлено коллективным договором.
Порядок расчёта зарплаты за неполный месяц зависит от количества рабочих дней, отработанных до отпуска. При этом используется фактическая дневная ставка:
- считается число отработанных дней с начала месяца до даты ухода в отпуск,
- определяется размер дневного заработка (обычно месячная ставка делится на норму рабочих дней),
- итоговая сумма зарплаты за часть месяца рассчитывается пропорционально отработанным дням.
В случаях, когда отпуск начинается в первой половине месяца, возможно, что сумма заработной платы будет минимальной, а основной объём выплаты составят отпускные. При этом заработная плата за оставшуюся часть месяца (после окончания отпуска) выплачивается в обычные сроки.
Задержка выплаты зарплаты за отработанную часть месяца недопустима: Трудовой кодекс РФ обязывает работодателя производить все расчёты своевременно – не позднее дня начала отпуска.
Если отпуск начинается с первого числа месяца, то зарплата за предыдущий месяц должна быть уже выплачена в установленные сроки, а аванс за текущий месяц не начисляется – в этом случае сотрудник получает только отпускные.
Как рассчитываются отпускные при уходе в отпуск с середины месяца
Если отпуск начинается не с первого числа месяца, а с середины, расчет отпускных производится по стандартной формуле: средний дневной заработок умножается на количество календарных дней отпуска. При этом месяц разделяется на две части: отработанные дни до отпуска и дни самого отпуска.
Средний дневной заработок рассчитывается исходя из дохода за последние 12 месяцев перед началом отпуска. В расчет включаются все выплаты, облагаемые страховыми взносами, кроме разовых и нерегулярных. Общая сумма делится на 12 и умножается на 29,3 – среднее количество календарных дней в месяце, затем делится на общее число дней (12 × 29,3).
Пример: сотрудник уходит в отпуск с 15 июня на 14 календарных дней. Отпускные будут рассчитаны как среднедневной заработок × 14. Дни с 1 по 14 июня считаются рабочими и оплачиваются как часть обычной заработной платы. Они входят в расчет зарплаты за июнь, которая выплачивается в общем порядке – в день, установленный для выплаты заработной платы по графику.
Важно учитывать, что отпускные должны быть выплачены не позднее чем за три дня до начала отпуска. Работодатель обязан точно рассчитать границы периода отпуска и своевременно перевести сумму, даже если отпуск начинается в середине отчетного месяца.
При совпадении отпускных и зарплаты в одном месяце бухгалтерия обязана оформить два отдельных расчета: один – на оплату отработанных дней, второй – на отпускные. Это позволяет избежать налоговых ошибок и обеспечить прозрачность выплат для обеих сторон.
Что делать, если отпускные не поступили вовремя
Если работодатель не перечислил отпускные не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска, это нарушение трудового законодательства. Согласно статье 136 Трудового кодекса РФ, выплаты должны производиться заранее, независимо от графика заработной платы.
В первую очередь необходимо обратиться в бухгалтерию или кадровую службу. Запрос можно оформить в письменной форме, указав дату начала отпуска и просьбу пояснить причину задержки. Желательно получить отметку о принятии обращения или сохранить копию с отметкой о вручении.
Если реакции нет, следует направить официальную претензию работодателю. В документе нужно указать нарушение сроков выплаты, сослаться на Трудовой кодекс и потребовать погашения задолженности в конкретный срок. Претензия составляется в двух экземплярах: один передаётся работодателю, второй остаётся у работника с подписью о получении.
При отсутствии ответа или отказе в выплате отпускных, следует обратиться в Государственную инспекцию труда. Жалобу можно подать через сайт онлайн-инспекции (онлайнинспекция.рф) или лично в территориальное отделение. Заявление должно содержать информацию о работодателе, факты нарушения и копии подтверждающих документов.
Также работник вправе подать иск в суд. Исковое заявление подаётся по месту нахождения работодателя или по месту жительства истца. В нем указывается требование о взыскании задолженности и компенсации за задержку, предусмотренной статьей 236 ТК РФ. Компенсация рассчитывается из размера не ниже 1/150 действующей ключевой ставки ЦБ РФ от суммы невыплаченных отпускных за каждый день просрочки.
Важно зафиксировать все действия: сохранять копии заявлений, расписки, переписку. Это повысит шансы на успешное разрешение спора в вашу пользу.
Может ли работодатель удержать налоги и долги из отпускных
Отпускные выплаты облагаются подоходным налогом на общих основаниях. Работодатель обязан удержать НДФЛ (13% для резидентов РФ) при их перечислении и передать сумму налога в бюджет. Это требование закреплено в статье 226 НК РФ. Без удержания НДФЛ перечисление отпускных будет нарушением налогового законодательства.
Кроме налога, из отпускных могут быть удержаны суммы по исполнительным документам. Если на работника оформлено судебное решение о взыскании долгов (например, по алиментам, штрафам или кредитам), бухгалтерия обязана выполнить удержание. Основанием служит статья 138 Трудового кодекса РФ и Федеральный закон № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве».
Сумма удержаний не может превышать 50% от отпускных, а в исключительных случаях – 70% (например, при удержании алиментов за нескольких детей). При этом обязательный НДФЛ удерживается в полном объёме, а лимит применяется только к остальным удержаниям.
Без судебного или иного законного основания работодатель не вправе удерживать долги из отпускных по собственной инициативе. Например, взыскание за якобы недостачу или порчу имущества требует предварительного внутреннего расследования и соблюдения порядка, предусмотренного статьёй 248 ТК РФ.
Работник может запросить у работодателя расчет удержаний и копии исполнительных документов. При подозрении на незаконное удержание – обратиться в трудовую инспекцию или суд с жалобой.
Порядок выплаты при отпуске с последующим увольнением
Если сотрудник уходит в отпуск с последующим увольнением, работодатель обязан выплатить все причитающиеся суммы в сроки, установленные законодательством. В первую очередь выплачиваются отпускные за неиспользованные дни отпуска, включая текущий, а также зарплата за фактически отработанное время.
Отпускные рассчитываются на основании среднего заработка за последние 12 месяцев с учётом всех начислений, влияющих на расчет. Если отпуск предоставлен частично, сумма отпускных пропорциональна количеству дней отпуска.
При увольнении отпускные и зарплата должны быть выплачены не позднее последнего рабочего дня. Несвоевременная выплата ведет к начислению компенсации за задержку и штрафных санкций.
Если отпуск не использован полностью, работодатель обязан выплатить компенсацию за неиспользованные дни. При частичном использовании отпуска расчет компенсации осуществляется исходя из оставшихся дней и среднего заработка.
Налоги и обязательные удержания с отпускных и зарплаты при увольнении производятся в общем порядке. Работодатель вправе удержать задолженности сотрудника только при наличии письменного согласия или решения суда.
Для правильного расчета и своевременной выплаты отпускных и зарплаты при увольнении важно оформлять соответствующие документы: заявление на отпуск, приказ о предоставлении отпуска и приказ об увольнении с указанием даты окончания трудовых отношений.
Вопрос-ответ:
Когда именно работодатель должен выплатить отпускные перед началом отпуска?
Отпускные должны быть выплачены не позднее, чем за три календарных дня до начала отпуска. Это требование предусмотрено трудовым законодательством и направлено на то, чтобы сотрудник получил средства заранее для планирования и комфортного отдыха. Если работник уходит в отпуск без предупреждения или по инициативе работодателя, сроки выплаты могут корректироваться, но задерживать выплату нельзя.
Можно ли получить одновременно зарплату за отработанный период и отпускные до ухода в отпуск?
Да, работодатель обязан выплатить сотруднику заработную плату за фактически отработанное время и отпускные в отдельном порядке, но не позднее чем за три дня до отпуска. Обычно зарплата за текущий месяц выплачивается в установленный компанией срок, а отпускные — в срок, установленный законом. Если отпуск начинается в середине месяца, зарплата за часть месяца и отпускные перечисляются отдельно, но в согласованные сроки.
Каким образом рассчитывается сумма отпускных перед уходом в отпуск?
Расчет отпускных базируется на среднем дневном заработке сотрудника за предыдущие 12 месяцев. Сначала вычисляется средний заработок за один день, включая все виды доходов, учитываемые по закону. Затем этот показатель умножается на количество дней отпуска, на которые сотрудник имеет право. В расчет не включаются премии и выплаты, не связанные с трудовой деятельностью, если иное не предусмотрено внутренними правилами компании.
Может ли работодатель удержать налоги или долги из суммы отпускных?
Да, с отпускных удерживаются обязательные налоги и взносы в соответствии с налоговым законодательством. Кроме того, если у сотрудника имеются задолженности перед работодателем (например, по выданным авансам или материальному ущербу), удержания могут производиться и из отпускных, но только на основании письменного соглашения или решения суда. Все удержания должны быть обоснованы и оформлены документально.
Что делать, если отпускные не были выплачены до начала отпуска?
В случае задержки выплаты отпускных работник вправе обратиться сначала к работодателю с письменным заявлением о выплате. Если ситуация не разрешается, можно обратиться в трудовую инспекцию или суд для защиты своих прав. Задержка выплаты отпускных нарушает трудовое законодательство и может повлечь за собой штрафные санкции для работодателя. При этом сотрудник не обязан начинать отпуск без получения положенной компенсации.
Загрузка...
