Как оплачивать нерабочий день 26 июня

Как оплачивать нерабочий день 26 июня

26 июня 2024 года был объявлен нерабочим днём указом Президента Российской Федерации № 474 от 21 июня 2024 года в связи с проведением голосования. Такой статус дня требует отдельного подхода при расчёте заработной платы, поскольку он не является официальным праздничным днём, предусмотренным статьёй 112 Трудового кодекса РФ.

Если сотрудник не работал в этот день, заработная плата сохраняется в полном объёме – на основании статьи 112 ТК РФ и разъяснений Минтруда, применимых к аналогичным ситуациям. При этом работа в такой день оплачивается в повышенном размере по правилам статьи 153 ТК РФ, то есть не менее чем в двойном размере, если иное не предусмотрено коллективным договором или локальными актами работодателя.

Для работников с окладной системой оплаты труда, вышедших 26 июня на работу, рекомендуется оформить приказ о работе в нерабочий день и вести табель учёта рабочего времени с отметкой «РВ». Это позволит корректно начислить дополнительную оплату и избежать претензий при проверках. В случае с повременной или сдельной системой расчёта также потребуется отразить факт работы с соответствующими расценками.

Организациям необходимо учитывать, что компенсация за работу в нерабочий день может предоставляться не только в денежной форме. Работник может выбрать дополнительный день отдыха, если это предусмотрено трудовым договором или внутренними документами. В этом случае день отдыха не оплачивается отдельно, а работа 26 июня компенсируется временем.

Когда 26 июня считается оплачиваемым нерабочим днем

26 июня может быть признан оплачиваемым нерабочим днем при официальном установлении соответствующего статуса на федеральном или региональном уровне. Такое решение оформляется указом Президента РФ, постановлением Правительства или нормативным актом субъекта Федерации. Основание должно быть указано в документе работодателя (например, приказе), ссылающемся на соответствующее распоряжение властей.

Если день признан нерабочим в связи с проведением выборов, референдума или иных мероприятий государственного значения, он подлежит оплате в соответствии с частью восьмой статьи 112 Трудового кодекса РФ. При этом средний заработок сохраняется за работниками, не привлекаемыми к труду, без необходимости отрабатывать этот день в дальнейшем.

Для сотрудников, находящихся в этот период в отпуске или на больничном, 26 июня не влияет на продолжительность оплачиваемого отпуска и не оплачивается отдельно. В таких случаях действует общий порядок расчета отпускных или пособия по временной нетрудоспособности.

Если 26 июня выпадает на выходной день по графику сменности или пятидневной рабочей недели, и не является специально установленным нерабочим днем, дополнительной оплаты не предусмотрено. Однако при привлечении к работе в официально объявленный нерабочий день, сотруднику положена оплата не ниже двойного размера, согласно статье 153 ТК РФ, либо предоставление дня отдыха по соглашению сторон.

Как оплачивается работа в нерабочий день по статье 153 ТК РФ

Если сотрудник привлекается к работе в нерабочий день 26 июня, оплату следует производить по правилам статьи 153 Трудового кодекса РФ. Такая работа считается выходящей за пределы обычного режима и подлежит повышенной оплате.

В соответствии с законом, труд в нерабочий день оплачивается не менее чем в двойном размере. Для работников на окладе минимальная гарантия – оплата сверх оклада за каждый час или день работы в двойном размере. То есть оклад сохраняется, плюс отдельно оплачиваются часы работы 26 июня, умноженные на двойной часовой тариф.

Для сотрудников с почасовой или сдельной оплатой труда применяется двойная ставка за фактически отработанное время или за выполненный объем работ. Привлечение должно быть оформлено документально – приказом работодателя с указанием причины, продолжительности работы и согласия работника, если это не связано с чрезвычайными обстоятельствами.

По желанию работника вместо повышенной оплаты может быть предоставлен другой день отдыха. Однако это возможно только при письменном согласии и если такой вариант предусмотрен работодателем. Отказ работника выйти на работу в нерабочий день допускается, за исключением случаев, когда привлечение допускается без согласия (например, при аварии или угрозе имуществу).

Нарушение порядка оформления или оплаты работы в нерабочий день может повлечь административную ответственность по статье 5.27 КоАП РФ, включая штрафы для работодателя и должностных лиц.

Порядок оплаты 26 июня для сотрудников с окладом и сдельной оплатой

Порядок оплаты 26 июня для сотрудников с окладом и сдельной оплатой

Если 26 июня объявлен нерабочим днем, но при этом не относится к праздникам, порядок оплаты регулируется статьей 153 Трудового кодекса РФ. Для работников, которым установлен оклад, при невыходе на работу в связи с нерабочим днем, оплата производится в полном размере за месяц, без снижения заработной платы. Уменьшать оклад за такой день нельзя, даже если фактически работник не трудился.

Если сотрудник с окладом привлекался к работе 26 июня, ему полагается двойная оплата за этот день. Альтернативный вариант – одинарная оплата и предоставление другого дня отдыха, но только по желанию работника и с его письменного согласия.

Для сдельщиков действует другой подход. Если 26 июня нерабочий и работник не выходил на смену, оплата за этот день не начисляется. Однако если он работал, применяется повышенная ставка – не менее двойного сдельного расценка за выполненный объем. Работодатель может предусмотреть в локальных актах более высокий коэффициент или дополнительную компенсацию.

Во всех случаях порядок оплаты должен быть зафиксирован в трудовом договоре, коллективном договоре или положении об оплате труда. Нарушение требований статьи 153 ТК РФ может повлечь административную ответственность работодателя.

Влияние нерабочего дня 26 июня на расчет отпускных и командировок

При расчете отпускных учитывается средний заработок за последние 12 месяцев. В соответствии с пунктом 5 Положения № 922, из расчетного периода исключаются только предусмотренные законодательством исключаемые периоды, к которым нерабочие праздничные дни относятся, а нерабочие дни по указу президента – нет. Следовательно, 26 июня не исключается из расчетного периода и входит в общее количество календарных дней, участвующих в расчете среднего дневного заработка.

Если отпуск работника начинается до 26 июня и продолжается после, день 26 июня включается в число дней отпуска. Он оплачивается по правилам расчета отпускных как обычный календарный день. Если же отпуск начинается 26 июня, этот день также включается в отпускной период и оплачивается в составе отпускных.

Для командировок 26 июня включается в расчет суточных, если он приходится на период нахождения работника в командировке. Суточные начисляются в общем порядке, независимо от статуса дня. Если в этот день сотрудник возвращается из командировки, суточные выплачиваются за дату возвращения, включая 26 июня, даже если это нерабочий день.

Если работник находился в пути 26 июня, этот день также учитывается при оплате командировочных расходов и не влияет на размер суточных. При этом необходимость выплаты средней заработной платы за этот день определяется на общих основаниях, если командировка выпадает на нерабочий день.

Надо ли вносить изменения в табель учета рабочего времени

26 июня 2024 года был объявлен нерабочим днем указом Президента РФ. Это решение влияет на порядок заполнения табеля учета рабочего времени, особенно в части отражения явки и неявки сотрудников.

Если сотрудник не работал в этот день, в табеле следует указать код «В» – выходной день, установленный на государственном уровне. Он применяется аналогично нерабочим праздничным дням. В этом случае дополнительного документа (например, приказа об освобождении от работы) не требуется.

Если сотрудник выходил на работу по распоряжению работодателя, день должен быть отмечен как отработанный. Используются следующие коды:

  • «Я» – явка, если работа производилась в обычном режиме;
  • «РВ» – работа в выходной или нерабочий праздничный день, если за работу будет предусмотрена повышенная оплата или дополнительный день отдыха.

Для корректного учета рекомендуется оформить приказ о привлечении к работе в нерабочий день и получить письменное согласие работника, если это не связано с чрезвычайными обстоятельствами.

Изменения в табеле обязательны в следующих случаях:

  1. Если табель был составлен заранее и не учитывал объявление 26 июня нерабочим днем.
  2. Если фактически в этот день сотрудник работал, но это не отражено в документах учета.

Корректировка табеля должна производиться в том же периоде, к которому относится дата 26 июня. Внесение изменений в последующие месяцы недопустимо с точки зрения правильного отражения рабочего времени и начисления заработной платы.

Какие документы оформить работодателю при работе в нерабочий день

Для оформления работы в нерабочий день 26 июня необходимо издать приказ (распоряжение) о привлечении сотрудника к работе в этот день. В приказе указываются дата, причины привлечения к работе, перечень работников и их должности.

Также требуется оформить дополнительное соглашение к трудовому договору или коллективному договору, если в них не предусмотрена работа в нерабочие дни. Документ фиксирует согласие сотрудника на работу в нерабочий день и условия оплаты.

В табеле учета рабочего времени необходимо сделать соответствующую отметку о фактической работе 26 июня с указанием основания – приказа или распоряжения. Это позволит корректно отразить время работы при расчетах заработной платы.

При выплате компенсации за работу в нерабочий день оформляют расчетные листы с отражением повышенной оплаты или предоставления дополнительного выходного дня.

Если работа связана с повышенной опасностью или специфическими условиями, могут понадобиться акты о выполнении работ и медицинские заключения, подтверждающие состояние здоровья сотрудника.

Вопрос-ответ:

Как оплачивается нерабочий день 26 июня для сотрудников с окладом?

Для работников с фиксированной заработной платой 26 июня считается оплачиваемым нерабочим днем. Это значит, что сотрудникам сохраняется их обычный заработок за этот день без необходимости отрабатывать его или получать дополнительную оплату. Такой порядок закреплен в Трудовом кодексе и направлен на сохранение дохода при официально объявленных нерабочих днях.

Как рассчитывается оплата за работу в нерабочий день 26 июня по статье 153 ТК РФ?

Если сотрудник выполняет трудовые обязанности 26 июня, который признан нерабочим, работодатель обязан выплатить повышенную оплату. Согласно статье 153 Трудового кодекса, оплата должна быть не ниже двойной тарифной ставки или двухкратного оклада за фактически отработанное время. Альтернативой может служить предоставление дополнительного выходного дня. Такой подход защищает интересы работников, компенсируя труд в дни с ограниченным режимом работы.

Какие документы нужны работодателю для оформления работы сотрудников в нерабочий день 26 июня?

Для законного оформления работы в нерабочий день 26 июня работодателю необходимо подготовить следующие документы: приказ о привлечении к работе в нерабочий день с указанием причин и перечня сотрудников, журнал учета рабочего времени с отметками о времени выхода на работу, а также табель учета рабочего времени, в котором отражается факт работы в этот день. При необходимости оформляется дополнительное соглашение с работником о компенсации или предоставлении отгула. Тщательное оформление снижает риски споров с инспекцией труда.

Влияет ли нерабочий день 26 июня на расчет отпускных и командировочных?

Нерабочий день 26 июня включается в расчет средней заработной платы, которая используется для определения отпускных и суточных при командировках. Это значит, что при выплате отпускных или компенсации за командировочные расходы средний заработок за этот период учитывает оплату нерабочего дня, что влияет на конечную сумму выплат. Такой порядок действует, поскольку нерабочий день считается оплачиваемым и включается в расчетный период.

Ссылка на основную публикацию