При увольнении по собственному желанию работник имеет право на получение ряда выплат, предусмотренных Трудовым кодексом РФ. Основной из них является заработная плата за фактически отработанное время до дня увольнения. Работодатель обязан произвести расчет и выплатить все причитающиеся суммы в день увольнения, даже если сотрудник не отработал полный месяц.
Помимо зарплаты, увольняющемуся может быть положена компенсация за неиспользованные дни отпуска. Ее расчет осуществляется исходя из среднего заработка за последние 12 месяцев. Средний дневной заработок определяется по формуле: общая сумма начислений / количество отработанных дней. Затем полученное значение умножается на количество неиспользованных отпускных дней.
В отдельных случаях возможна дополнительная выплата, если она предусмотрена коллективным договором, внутренними нормативными актами или трудовым соглашением. Это может быть, например, премия, разовая компенсация или выплата за длительный стаж. Такие суммы не являются обязательными по закону, но подлежат выплате, если закреплены в договорных документах.
Расчет выплат сопровождается выдачей расчетного листка и других документов: трудовой книжки с записью об увольнении, справки 2-НДФЛ и формы СЗВ-ТД. При несвоевременной выплате работодатель обязан уплатить компенсацию в размере не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день задержки.
Для проверки правильности расчета рекомендуется самостоятельно пересчитать суммы по данным расчетного листка и при необходимости обратиться за разъяснениями в бухгалтерию. При наличии спора сотрудник вправе обратиться в Государственную инспекцию труда или в суд для защиты своих прав.
Какие выплаты полагаются при увольнении по собственному желанию
При увольнении по инициативе работника, работодатель обязан произвести полный расчет в день прекращения трудового договора. Перечень выплат зависит от отработанного времени, условий трудового договора и наличия неиспользованных прав работника.
- Заработная плата за фактически отработанные дни – выплачивается в полном объеме за все дни, отработанные до даты увольнения, включая день увольнения. Расчет производится по среднедневному или повременному тарифу в зависимости от системы оплаты труда.
- Компенсация за неиспользованный отпуск – начисляется за все полные месяцы, за которые отпуск не был предоставлен. Один месяц считается отработанным, если сотрудник проработал не менее половины календарного месяца.
- Дополнительные выплаты, предусмотренные локальными актами – к ним относятся премии, компенсации, стимулирующие выплаты, если они гарантированы правилами внутреннего трудового распорядка или коллективным договором и не зависят от основания увольнения.
Если день увольнения приходится на выходной, расчет производится накануне. В случае задержки выплаты более чем на один день, работодатель обязан выплатить компенсацию за каждый день просрочки по статье 236 ТК РФ – не менее 1/150 действующей ключевой ставки от невыплаченной суммы за каждый день задержки.
Сотрудник вправе запросить расчетный лист с расшифровкой всех начислений и удержаний, а также копии документов, подтверждающих начисления (например, приказ об увольнении, справку 2-НДФЛ, справку о доходах за последние два года).
Удержания из итоговой суммы допустимы только в случаях, прямо предусмотренных законодательством: например, по исполнительным листам или за выданные, но не возвращенные материальные ценности.
Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск
Компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается при увольнении, если у сотрудника остались неиспользованные дни ежегодного оплачиваемого отпуска. Для расчета требуется точное количество неиспользованных дней и средний дневной заработок.
Сначала определите количество неиспользованных календарных дней отпуска. Ежегодно сотруднику предоставляется минимум 28 календарных дней. Если сотрудник отработал менее года, отпуск рассчитывается пропорционально отработанному времени. Один полный месяц работы дает право на 2,33 дня отпуска (28 / 12).
Пример: если сотрудник проработал 7 месяцев, компенсация начисляется за 7 × 2,33 = 16,31 дня, округляя – за 16 дней отпуска.
Далее рассчитывается средний дневной заработок. Для этого берется сумма фактически начисленных выплат за 12 месяцев, предшествующих увольнению, включая оклад, премии, надбавки, отпускные, если они были начислены в расчетный период. Полученную сумму делят на 12, затем на среднемесячное количество календарных дней – 29,3.
Формула: средний дневной заработок = сумма выплат за 12 месяцев ÷ (12 × 29,3).
Затем этот показатель умножается на количество неиспользованных дней отпуска. Результат – сумма компенсации.
Компенсация выплачивается в день увольнения и облагается НДФЛ, но не подлежит обложению страховыми взносами.
Когда выплачивается окончательный расчет при увольнении
Согласно статье 140 Трудового кодекса РФ, окончательный расчет должен быть произведен в день увольнения. Это правило распространяется на все основания расторжения трудового договора, включая увольнение по инициативе работника.
В расчет включаются: заработная плата за фактически отработанные дни, компенсация за неиспользованный отпуск, а также иные начисления, предусмотренные трудовым или коллективным договором. Если сотрудник не находился на рабочем месте в день увольнения, сумма должна быть выплачена не позднее следующего дня после предъявления требования о расчете.
При задержке выплат работодатель обязан начислить денежную компенсацию за каждый день просрочки – в размере не ниже 1/150 ключевой ставки Банка России от невыплаченной суммы. Работник вправе обратиться в трудовую инспекцию или суд, если средства не перечислены в установленные сроки.
Рекомендуется заранее уточнить у кадровой службы дату и способ получения выплат, особенно если предусмотрен перевод на карту. В случае наличия задолженности перед работником, это должно быть отражено в расчетном листке, который обязан выдать бухгалтер.
Учитываются ли премии и надбавки при расчете выплат
При расчете компенсации за неиспользованный отпуск и других выплат при увольнении по собственному желанию в расчет среднего заработка включаются не только оклад, но и ряд дополнительных выплат. Согласно постановлению Правительства РФ от 24.12.2007 № 922, в расчет берутся все предусмотренные системой оплаты труда начисления, включая премии и надбавки.
Учитываются премии, имеющие регулярный характер, если они начислялись в расчетном периоде (обычно 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения). Это могут быть ежемесячные, квартальные и годовые премии. Годовая премия делится на количество месяцев, за которые она начислена, и учитывается пропорционально при исчислении среднего заработка.
Надбавки за стаж, квалификацию, особые условия труда, работу в ночное время и иные стимулирующие выплаты также включаются в расчет при условии, что они носят постоянный характер и начислялись работнику в расчетном периоде. Единовременные поощрения, материальная помощь, выплаты за счет прибыли организации и другие нерегулярные начисления не включаются.
Для точного расчета важно учитывать дату выплаты премий. Если премия начислена за месяцы, не входящие в расчетный период, она не включается в расчет. Также не учитываются премии, выплаченные после расчетного периода, даже если они относятся к нему по смыслу.
Рекомендуется проверить состав расчетного периода, характер премий и их документальное оформление. Это позволит избежать ошибок и при необходимости обоснованно оспорить расчет в случае спора с работодателем.
Что делать, если работодатель задерживает расчет
- Письменно обратиться к работодателю. Направьте заявление с требованием произвести расчет. Укажите дату увольнения, сумму задолженности (если известна) и срок, в который расчет должен был быть произведен. Направляйте документ заказным письмом с уведомлением о вручении или сдайте под роспись.
- Зафиксировать факт задержки. Сохраняйте копии всех заявлений, переписки, уведомлений и документов, подтверждающих обращение к работодателю. Это важно при обращении в контролирующие органы или суд.
- Обратиться в Государственную инспекцию труда. Подача жалобы возможна через портал онлайн-инспекции (онлайнинспекция.рф) или лично. Укажите ФИО, ИНН/наименование работодателя, дату увольнения и суть нарушения. Инспекция может вынести предписание о выплате и оштрафовать работодателя.
- Подать иск в суд. Если инспекция не помогла, подавайте иск в районный суд по месту нахождения работодателя или по вашему месту жительства. В иске потребуйте выплатить задолженность, компенсацию за задержку (ст. 236 ТК РФ) и, при необходимости, моральный вред.
Размер компенсации за задержку рассчитывается из среднего дневного заработка за каждый день просрочки. Работодатель обязан выплатить ее даже при частичной задержке расчета.
Государственная пошлина при подаче иска о невыплате зарплаты не взимается. Также возможно взыскание расходов на представителя и госпошлину с ответчика после выигрыша дела.
Как оформить письменный расчет при увольнении
Письменный расчет при увольнении оформляется в виде документа, который фиксирует сумму всех выплат, положенных сотруднику по состоянию на дату увольнения. В документе указываются: размер заработной платы за отработанный период, компенсация за неиспользованные отпуска, прочие положенные выплаты и удержания, если таковые имеются.
Документ должен содержать полное наименование работодателя, данные сотрудника, дату увольнения и дату расчета. Важно подробно перечислить каждую статью начислений с точным указанием периода, за который производится оплата, и размера выплаты.
В расчетном листе необходимо отдельно указать сумму окончательного расчета, которую работник получит на руки, с вычетом налогов и иных удержаний. Для прозрачности расчет оформляется в двух экземплярах: один для работодателя, другой – для работника с обязательной подписью последнего, подтверждающей получение средств и согласие с расчетом.
При оформлении расчетного документа следует избегать двусмысленностей и неточностей, чтобы не возникло спорных ситуаций. Если предусмотрены премии или надбавки, их также фиксируют с указанием основания и периода начисления.
Подписанный расчетный лист при увольнении является официальным подтверждением исполнения работодателем обязательств и служит основанием для бухгалтерского учета и отчетности.
Вопрос-ответ:
Какие выплаты положены сотруднику при увольнении по собственному желанию?
При увольнении по собственному желанию работнику обязаны выплатить заработную плату за фактически отработанное время, компенсацию за неиспользованные дни отпуска, а также иные выплаты, предусмотренные трудовым договором или локальными актами компании. Если сотруднику причитаются премии или дополнительные выплаты, которые полагаются за отработанный период, их также включают в расчет окончательного расчета.
Как правильно рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении?
Компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается исходя из количества дней отпуска, на которые сотрудник имеет право, но не использовал. Для расчета берется средний дневной заработок, который определяется по формуле средней заработной платы за последний год, включая все выплаты, облагаемые налогом. Полученный средний дневной заработок умножается на количество неиспользованных дней отпуска. Итоговая сумма выплачивается одновременно с последним расчетом при увольнении.
В какой срок работодатель обязан выплатить окончательный расчет при увольнении по собственному желанию?
Работодатель обязан произвести окончательный расчет в последний день работы сотрудника. Если по какой-либо причине работник не смог получить выплату в этот день, он должен получить расчет не позднее следующего рабочего дня после увольнения. Нарушение сроков выплат влечет за собой ответственность работодателя, включая выплату компенсации за задержку.
Учитываются ли при расчете выплат премии и надбавки, если сотрудник увольняется по собственному желанию?
Премии и надбавки включаются в расчет выплат, если они предусмотрены трудовым договором, коллективным договором или локальными нормативными актами организации. Важно, чтобы эти выплаты были заработаны сотрудником за период работы, подлежащий расчету. Например, если премия зависит от выполнения планов за месяц, в котором произошло увольнение, она должна быть учтена пропорционально отработанному времени.
Загрузка...
