Справка о налоговом резидентстве требуется при подтверждении статуса резидента Российской Федерации для применения соглашений об избежании двойного налогообложения. Такой документ может понадобиться при получении доходов за границей, открытии зарубежного счёта или подаче документов в иностранные налоговые органы.
Подать заявление на получение справки можно через официальный портал Федеральной налоговой службы – nalog.gov.ru. Для этого потребуется подтверждённая учётная запись на портале госуслуг и электронная подпись (если подача осуществляется от имени организации или ИП). Частные лица могут направить запрос через Личный кабинет физического лица без ЭЦП.
Срок рассмотрения заявления составляет до 20 рабочих дней. Готовая справка предоставляется в электронном виде с усиленной квалифицированной электронной подписью налогового органа. Такой формат документа принимается большинством иностранных налоговых юрисдикций. При необходимости бумажный оригинал можно получить по почте или в инспекции.
Важно точно указать период, за который требуется справка, и выбрать язык документа – русский или английский. Также следует заранее уточнить требования зарубежной стороны к формату, сроку действия и способу заверения справки, чтобы избежать повторной подачи.
Кто имеет право на получение справки о резидентстве
Справка о резидентстве выдается налоговым органом только тем физическим и юридическим лицам, которые в установленном порядке признаны налоговыми резидентами Российской Федерации. Основанием служат нормы пункта 2 статьи 207 Налогового кодекса РФ.
Физические лица могут получить справку, если они находились на территории России не менее 183 календарных дней в течение 12 месяцев подряд. Дни временного выезда за пределы страны, например, для лечения или обучения, могут засчитываться в общий срок при наличии подтверждающих документов.
Индивидуальные предприниматели при соблюдении тех же условий, что и для физических лиц, также имеют право на справку. В заявлении следует указать ИНН, а в личном кабинете на сайте ФНС – выбрать соответствующий тип заявителя.
Юридические лица, зарегистрированные в России, признаются резидентами автоматически, если их фактическое управление осуществляется с территории РФ. Для получения справки необходимо подать заявление через кабинет юридического лица на портале ФНС, прикрепив при необходимости сопроводительные документы (например, если управление осуществляется из филиала за рубежом).
Иностранные граждане также могут претендовать на справку, если проживают в РФ по ВНЖ или рабочей визе и соответствуют критерию 183 дней. В этом случае важно указать актуальные сведения о документе, подтверждающем легальное пребывание на территории страны.
Важно: если резидентство подтверждается за прошлый налоговый период, необходимо дождаться окончания календарного года, чтобы получить справку за него. Подать заявление можно не ранее января следующего года.
Где подать заявление на справку о резидентстве онлайн
Заявление на получение справки о резидентстве подаётся через личный кабинет налогоплательщика на официальном сайте ФНС России. Авторизация осуществляется через Единую систему идентификации и аутентификации (ЕСИА), с использованием учётной записи портала Госуслуг.
После входа необходимо перейти в раздел «Жизненные ситуации» и выбрать пункт «Получить справку о резидентстве». Далее заполняется электронная форма заявления с указанием налогового периода, цели предоставления справки и страны, для которой она предназначена. Обязательно прикладываются отсканированные копии подтверждающих документов, если это предусмотрено в конкретной ситуации.
Подача доступна как для физических, так и для юридических лиц. В случае подачи от имени организации доступ предоставляется через личный кабинет юридического лица или через уполномоченного представителя с электронной подписью.
Если личный кабинет недоступен, альтернативой является использование сервиса «Обратиться в налоговый орган», также доступного на сайте ФНС. Он позволяет направить заявление в свободной форме с прикреплёнными файлами, однако срок рассмотрения может быть дольше.
При подаче заявления онлайн справка направляется в электронном виде через личный кабинет. Оповещение о готовности поступает в раздел «Уведомления», откуда документ можно скачать в формате PDF с электронной подписью ФНС.
Как авторизоваться на портале для подачи заявления
Для подачи заявления на справку о резидентстве через интернет используется портал ФНС России – nalog.ru. Для авторизации необходима подтверждённая учётная запись на Госуслугах (ЕСИА).
- Перейдите на сайт nalog.ru.
- В правом верхнем углу нажмите «Личный кабинет» и выберите «Для физических лиц» или «Для организаций», в зависимости от вашего статуса.
- На странице входа выберите способ авторизации через Госуслуги (ЕСИА).
- Введите логин (СНИЛС, телефон или email) и пароль
Пошаговая инструкция по заполнению онлайн-заявки
1. Авторизуйтесь на портале nalog.ru через учетную запись на Госуслугах (ЕСИА). После входа перейдите в Личный кабинет физического лица или организации.
2. В разделе «Жизненные ситуации» выберите пункт «Подтверждение резидентства» или воспользуйтесь поиском по ключевому слову «резидентство».
3. Нажмите «Подать заявление». Система откроет форму для заполнения. Убедитесь, что предварительно указаны корректные ФИО, ИНН и контактные данные. Если данные не отображаются – проверьте настройки профиля.
4. В поле «Цель запроса» укажите, для чего требуется справка: например, предоставление в налоговый орган иностранного государства. Если необходимо, добавьте дополнительную информацию, поясняющую ситуацию.
5. Укажите налоговый период, за который требуется справка. Можно выбрать конкретный год или несколько лет. Убедитесь в соответствии указанного периода требованиям принимающей стороны.
6. Если справка будет использоваться за пределами России, выберите нужный язык перевода (при наличии такой опции) и отметьте необходимость апостиля, если это требуется страной назначения.
7. Выберите удобный способ получения справки: в электронной форме через Личный кабинет или на бумаге с возможностью получения в территориальной инспекции.
8. Загрузите сопроводительные документы, если они требуются конкретной налоговой ситуацией (например, письмо от иностранного налогового органа). Допустимые форматы – PDF, JPG, PNG, общий размер файлов – не более 20 МБ.
9. Проверьте все введенные данные. Ошибки могут привести к отклонению заявки или задержке в рассмотрении. При необходимости отредактируйте поля до отправки.
10. Нажмите кнопку «Отправить». Система присвоит заявке регистрационный номер. Отслеживать статус рассмотрения можно в разделе «Мои обращения» Личного кабинета.
Какие документы нужно приложить к заявлению
К онлайн-заявлению на получение справки о резидентстве необходимо прикрепить отсканированные или сфотографированные копии документов в формате PDF или JPG. Все файлы должны быть читаемыми и иметь размер не более 5 МБ.
Обязательные документы:
1. Паспорт гражданина РФ – разворот с фотографией и страницей с регистрацией по месту жительства. Для юридических лиц – свидетельство о регистрации (ОГРН) и устав (первая и последняя страницы).
2. Налоговая декларация – за отчетный год, в котором подтверждается статус налогового резидента (форма 3-НДФЛ или 2-НДФЛ). Для организаций – бухгалтерская отчетность с отметкой о приеме в налоговом органе или квитанцией о сдаче через интернет.
3. Подтверждение срока пребывания на территории РФ – для физических лиц: копии въездных/выездных штампов или справка МВД о пересечении границы. Это необходимо, если в декларации отсутствуют данные, позволяющие оценить срок проживания.
Важно: если заявление подает представитель, дополнительно требуется нотариально заверенная доверенность и копия паспорта представителя. При подаче от иностранной организации – заверенный перевод учредительных документов и свидетельства о регистрации в стране инкорпорации.
Документы, оформленные на иностранном языке, должны сопровождаться заверенным переводом на русский. Все страницы необходимо нумеровать и загружать в порядке, указанном в заявке.
Как отследить статус рассмотрения заявления
После подачи заявления на получение справки о резидентстве через интернет важно контролировать этапы его обработки. Отслеживание статуса позволяет своевременно выявить возможные задержки и оперативно реагировать.
- Войдите в личный кабинет на портале, через который подавали заявление. Обычно используется сайт Федеральной налоговой службы (ФНС) или другой государственный портал.
- Перейдите в раздел «Мои заявления» или «Статусы заявлений». Там отображается список поданных заявок с текущим состоянием каждой.
- Статус заявки может иметь следующие варианты:
- Принято к рассмотрению – заявление получено и зарегистрировано.
- В обработке – документы проверяются специалистами.
- Требуется дополнительная информация – необходимо загрузить недостающие документы или исправить ошибки.
- Готово к выдаче – справка сформирована и ожидает получения.
- Отказано – заявление отклонено с указанием причины.
- Если доступен функционал уведомлений, настройте получение SMS или email-уведомлений о смене статуса.
- При отсутствии информации в личном кабинете можно позвонить в контакт-центр соответствующего ведомства, указав номер заявления или ИНН.
Соблюдайте сроки рассмотрения, установленные законодательством, чтобы своевременно инициировать повторный запрос или выяснить причины задержки.
В каком формате и где получить готовую справку
Готовую справку о резидентстве предоставляют в формате PDF с цифровой подписью, что подтверждает её юридическую силу. Такой файл можно скачать непосредственно с личного кабинета на портале государственных услуг или на специализированном сайте налоговой службы.
После обработки заявления срок готовности справки обычно составляет от 3 до 7 рабочих дней. Уведомление о готовности поступает на электронную почту или через SMS, если номер был указан при подаче.
Если требуется бумажный вариант, его можно получить в отделении налоговой инспекции по месту регистрации, предъявив паспорт и номер заявления. Бумажная справка оформляется на официальном бланке с печатью и подписью уполномоченного сотрудника.
Для юридических лиц и представителей физических лиц предусмотрена возможность заказа доставки справки курьером по адресу, указанному в заявлении. Эта услуга доступна на большинстве региональных порталов налоговой службы.
Проверить подлинность электронного документа можно через официальный сервис проверки электронной подписи на сайте ФНС, введя соответствующий код или QR-код, содержащийся в справке.
Что делать при отказе в выдаче справки через интернет
При отказе в выдаче справки о резидентстве через интернет необходимо уточнить конкретную причину отказа. Обычно отказ связан с ошибками в заявлении, недостатком документов или несоответствием данных в базах.
Действия при отказе:
Причина отказа Рекомендации по устранению Некорректно заполненная заявка Перепроверьте все поля, особенно ФИО, ИНН, дату рождения и адрес. Внесите исправления и подайте заявку повторно. Недостаток приложенных документов Добавьте все необходимые подтверждающие документы согласно перечню, включая копии паспорта и налоговые декларации, если требуется. Несоответствие данных в налоговых базах Обратитесь в налоговую инспекцию для уточнения причин и корректировки информации. При необходимости подайте заявление на исправление данных. Технические ошибки портала Попробуйте подать заявку через другой браузер или устройство. Если ошибка сохраняется, свяжитесь с техподдержкой портала. Если причины отказа не устранить самостоятельно, рекомендуется посетить налоговую инспекцию лично. При визите возьмите с собой все подтверждающие документы и распечатку отказа из электронной системы.
Повторная подача заявления возможна после устранения выявленных недостатков. Сроки рассмотрения при повторном обращении не отличаются от стандартных – обычно 5 рабочих дней.
Вопрос-ответ:
Какие документы нужно подготовить для подачи заявления на справку о резидентстве через интернет?
Для оформления заявления онлайн потребуется паспорт или иной документ, удостоверяющий личность, а также подтверждение места регистрации (например, свидетельство о регистрации по месту жительства или временной регистрации). Иногда могут понадобиться дополнительные бумаги, например, ИНН или свидетельство о постановке на учет в налоговом органе. Точный список документов зависит от требований конкретного портала, через который подается заявление.
Как происходит подтверждение личности при подаче заявления через интернет?
Подтверждение личности осуществляется с помощью авторизации на государственном портале через учетную запись с подтвержденной электронной подписью или через систему Единой идентификации и аутентификации (ЕСИА). При этом используется двухфакторная аутентификация, что обеспечивает безопасность данных и подтверждает, что заявление подает именно заявитель.
Сколько времени занимает рассмотрение заявления на получение справки о резидентстве в электронном виде?
Срок обработки запроса обычно варьируется от 3 до 10 рабочих дней, в зависимости от загруженности органа, который выдает справку. В некоторых случаях, если необходима дополнительная проверка данных, рассмотрение может занять больше времени. Информацию о статусе рассмотрения можно отслеживать на портале, где подавалось заявление.
Что делать, если в ответе на заявление через интернет отказали в выдаче справки о резидентстве?
Если поступил отказ, следует внимательно изучить причину, указанную в уведомлении. Часто отказ связан с неправильным заполнением заявления или отсутствием необходимых документов. После исправления ошибок можно подать заявление повторно. При сомнениях рекомендуется обратиться в соответствующий орган лично или по телефону для уточнения деталей и получения рекомендаций.
Загрузка...
