Подсчёт голосов на общем собрании в садоводческом некоммерческом товариществе (СНТ) регулируется положениями Федерального закона № 217-ФЗ и уставом конкретного товарищества. Правильное определение результатов голосования имеет юридическое значение и напрямую влияет на легитимность принятых решений. Ошибки или нарушения в этой процедуре могут стать основанием для их оспаривания в суде.
Каждый член СНТ обладает определённым числом голосов, как правило – один голос, если иное не установлено уставом. При голосовании по вопросам, связанным с имуществом общего пользования, количество голосов может рассчитываться пропорционально площади земельного участка. Важно заранее определить тип голосования – очное, заочное или очно-заочное, так как порядок подсчёта в каждом случае отличается.
Для подсчёта голосов создаётся счётная комиссия, состав которой утверждается в начале собрания. Комиссия обязана вести протокол, фиксируя число голосов «за», «против» и «воздержался» по каждому вопросу повестки. При заочном голосовании учитываются только бюллетени, полученные в срок и оформленные по установленной форме. Недействительные бюллетени в подсчёт не включаются.
Результаты голосования подлежат занесению в протокол общего собрания, который подписывается председателем и секретарём. Этот документ является основным подтверждением принятия решений и должен храниться в документации СНТ не менее трёх лет. Соблюдение чёткой процедуры позволяет избежать споров и укрепляет доверие между членами товарищества.
Как определяется кворум для начала голосования
Кворум на общем собрании в СНТ определяется количеством голосов, принадлежащих участникам, зарегистрированным для участия в собрании. Согласно статье 17 Федерального закона № 217-ФЗ, собрание признаётся правомочным, если в нём участвуют члены товарищества, обладающие более чем 50% от общего числа голосов всех членов СНТ.
При подсчёте учитываются не сами физические лица, а доли голосов, которые за ними закреплены. Один голос предоставляется на одного члена СНТ, независимо от количества участков, но если у одного лица несколько участков, и товарищество установило иной порядок, то это может повлиять на количество голосов. Такой порядок должен быть заранее закреплён в уставе СНТ.
Перед началом собрания комиссия по регистрации участников обязана составить список присутствующих с указанием количества голосов, которыми они располагают. Указанный перечень подписывается ответственными лицами и прилагается к протоколу. Только после сверки с этим списком можно подтвердить наличие кворума и приступить к голосованию.
Если установленного законом порога в 50% голосов не достигнуто, собрание считается несостоявшимся. В таком случае может быть проведено повторное собрание, на котором требования к кворуму могут быть снижены – например, установлены уставом на уровне 30% или иного минимального значения, допустимого законом.
Какие формы голосования допустимы по закону
Федеральный закон №66-ФЗ и устав товарищества регулируют допустимые формы голосования на общих собраниях членов СНТ. Закон допускает три формы: очную, заочную и очно-заочную.
Очная форма применяется при личном участии членов СНТ на собрании. Голосование фиксируется в протоколе с указанием результатов по каждому вопросу повестки. Такая форма позволяет оперативно рассматривать вопросы, но требует кворума в момент проведения собрания.
Заочная форма реализуется через сбор письменных бюллетеней. Каждый бюллетень должен содержать идентификационные данные члена СНТ, точные формулировки вопросов и варианты ответов. Сроки голосования и порядок сбора бюллетеней указываются в уведомлении о собрании. Отсутствие подписи или неправильное заполнение делает бюллетень недействительным.
Очно-заочная форма применяется, если часть членов участвует лично, а остальные голосуют заочно. Она удобна при необходимости охватить максимальное число участников. При таком формате обязательна предварительная публикация повестки и формы бюллетеня не менее чем за 14 дней до начала очного этапа.
Выбор формы голосования отражается в решении о созыве собрания. Несоответствие установленной процедуре может привести к оспариванию итогов. Все действия должны соответствовать положениям устава и требованиям действующего законодательства.
Как учитывать голоса по площади участков
Если устав СНТ предусматривает голосование, исходя из площади земельных участков, каждый голос участника определяется пропорционально размеру его участка. В этом случае один голос не равен одной собственности, а вычисляется по формуле: голос = площадь участка / площадь, приходящаяся на один голос согласно уставу.
Перед началом подсчёта необходимо иметь точные сведения о площади каждого участка. Эти данные берутся из правоустанавливающих документов или ЕГРН. Если таких документов нет, голос участника учитывать нельзя.
Общая площадь всех участков, участвующих в голосовании, служит базой для расчёта долей голосов. Например, если в голосовании участвуют участки общей площадью 10 000 кв.м, а участок члена СНТ составляет 500 кв.м, его доля составит 5% от общего количества голосов.
Голоса округляются только в порядке, предусмотренном уставом. Если такой порядок не установлен, голос каждого участника должен учитываться с точностью до десятых или сотых долей.
Подсчёт голосов ведётся в виде арифметической суммы всех долей «за», «против» и «воздержался». Для принятия решения необходимо, чтобы сумма голосов «за» составила не менее установленного порога (например, 50% плюс один голос или иное, указанное в уставе).
Результаты голосования оформляются в протоколе с указанием площади участков, голосовавших «за», «против» и «воздержался», а также итогового процента. Без этих данных итоги могут быть признаны недействительными.
Как оформляется бюллетень для заочного голосования
Бюллетень для заочного голосования в СНТ должен соответствовать требованиям статьи 17 Федерального закона № 217-ФЗ и устава конкретного товарищества. Он оформляется на бумажном носителе и направляется членам СНТ в установленные сроки, либо вручается под подпись.
Обязательные элементы бюллетеня:
- Полное наименование СНТ и дата проведения собрания.
- ФИО члена СНТ, которому адресован бюллетень, и сведения о его участке (номер, площадь).
- Формулировки всех вопросов повестки дня в точном виде, как они утверждены инициатором собрания.
- Варианты голосования по каждому вопросу: «За», «Против», «Воздержался». Напротив каждого варианта должен быть квадрат для отметки.
- Раздел для подписи голосующего с указанием даты заполнения бюллетеня.
Дополнительные требования:
- Бюллетень должен быть индивидуализирован – пронумерован и зафиксирован в реестре выдачи.
- Запрещается внесение изменений в текст вопросов после утверждения повестки.
- Не допускается голосование карандашом или с использованием неразборчивых символов.
В нижней части бюллетеня следует разместить разъяснение о порядке его возврата: адрес приёма, срок и способ передачи (лично, почтой, через представителя по доверенности). При использовании доверенности к бюллетеню прилагается копия соответствующего документа.
Кто имеет право подсчитывать голоса и как оформляется комиссия
Право подсчёта голосов на общем собрании СНТ возлагается на специально созданную счётную комиссию. В состав комиссии включаются незаинтересованные лица, не являющиеся членами правления или кандидатами на рассматриваемые вопросы.
Основные требования к членам комиссии:
- Граждане, обладающие правом голоса в СНТ;
- Отсутствие конфликта интересов по вопросам повестки;
- Способность объективно и внимательно выполнять функции подсчёта.
Процедура формирования комиссии:
- На собрании председатель предлагает кандидатуры для комиссии или собирается список желающих;
- Члены собрания голосуют за состав комиссии открытым или тайным голосованием;
- По итогам голосования утверждается состав комиссии и назначается председатель комиссии;
- Оформляется протокол, в котором фиксируются состав комиссии и её полномочия.
Комиссия получает бюллетени или иные материалы для подсчёта голосов, после чего приступает к подсчёту в присутствии участников собрания или их доверенных лиц. Результаты подсчёта фиксируются в отдельном акте, который подписывается всеми членами комиссии.
Запрещается участие в комиссии лицам, которые голосуют по спорным вопросам, чтобы избежать сомнений в объективности подсчёта. При необходимости, для контроля можно привлечь наблюдателей от членов СНТ.
Как фиксируются и оформляются итоги голосования
Результаты голосования на собрании СНТ фиксируются комиссией по подсчёту голосов. Итоговый протокол содержит точное количество голосов «за», «против» и «воздержался» по каждому вопросу повестки. При подсчёте учитываются голоса по количеству участников и, если предусмотрено уставом, по площади участков.
Протокол подписывается всеми членами комиссии и председателем собрания. В документе указываются дата и место проведения собрания, количество участников, методы голосования, а также подтверждение соответствия процедуры требованиям устава СНТ и действующего законодательства.
Итоговый протокол включается в общий отчет собрания и хранится вместе с другими документами не менее трёх лет. При использовании заочного голосования отдельно фиксируются поступившие бюллетени, их подлинность и соответствие установленным правилам.
При необходимости протокол с итогами голосования направляется заинтересованным лицам или регистрирующим органам в срок, установленный уставом СНТ или законом.
Для повышения прозрачности рекомендуется прикладывать к протоколу сводные ведомости или списки участников с результатами голосования, подтверждающие достоверность подсчёта.
Какие ошибки при подсчёте голосов ведут к признанию решения недействительным
1. Подсчёт голосов лиц, не обладающих правом голоса. Это может произойти при отсутствии актуального списка участников СНТ или при допуске к голосованию лиц, не являющихся членами или законными представителями.
2. Нарушение установленного порядка подсчёта – например, отсутствие комиссии по подсчёту голосов, либо если комиссия сформирована не согласно уставу СНТ. Результаты, подсчитанные неуполномоченными лицами, подлежат оспариванию.
3. Отсутствие или неверное оформление протокола подсчёта голосов. Протокол должен содержать точное количество голосов «за», «против» и «воздержался», а также подписи членов комиссии. Недостаточная детализация или отсутствие подписей ведут к признанию итогов недействительными.
4. Учет голосов без разделения по площади участка, если голосование происходит с учётом площади владения, что предусмотрено уставом. Неправильное взвешивание голосов нарушает баланс и может стать основанием для отмены решения.
5. Использование бюллетеней с нарушениями – например, с пропусками обязательных реквизитов, с несоответствующей формой или с отсутствием подписей. Такие бюллетени не учитываются, а их включение в итоговую сводку ведёт к спорам и отмене решений.
6. Подсчёт голосов в отсутствие кворума. Если в момент подсчёта не соблюдена минимальная явка или площадь владения, необходимая для принятия решений, результаты голосования признаются недействительными.
7. Несоблюдение тайны голосования или прямое вмешательство в подсчёт (например, изменение результатов членами комиссии). Это не только юридическая ошибка, но и основание для оспаривания итогов собрания в суде.
Для минимизации рисков рекомендуется чётко следовать процедурам, прописанным в уставе СНТ и федеральных законах, обеспечить прозрачность процесса подсчёта, а также документально фиксировать все этапы голосования с участием уполномоченных лиц.
Вопрос-ответ:
Кто вправе считать голоса на общем собрании СНТ и как это оформляется?
Подсчет голосов на собрании СНТ выполняет специально созданная комиссия. Она формируется из числа членов СНТ, не заинтересованных в исходе голосования, чтобы избежать конфликта интересов. Решение о составе комиссии принимается на самом собрании и фиксируется в протоколе. Члены комиссии должны вести подсчет голосов честно и открыто, результаты их работы оформляются в отдельном акте, который подписывают все члены комиссии и председатель собрания.
Какие ошибки в подсчёте голосов могут привести к признанию решения собрания недействительным?
Ошибка при подсчёте голосов, например, подсчет голосов не от всех участников с правом голоса, неправильное определение кворума, искажённое ведение протокола или нарушение порядка подсчёта по площади участков, могут стать основанием для оспаривания решения собрания в суде. Особенно серьёзными считаются ситуации, когда голосование проводится с нарушением правил, предусмотренных уставом СНТ или законодательством, что подрывает легитимность итогов собрания.
Как учитываются голоса, если голосование проводится с использованием площади земельных участков?
В случае голосования с учетом площади участков, каждый участок обладает количеством голосов, пропорциональным его площади. При подсчёте голосов сумма голосов учитывается не числом участников, а площадью их участков. Для корректного подсчёта необходимо заранее определить точные площади и закрепить этот порядок в документах СНТ. Важно вести точный учет, чтобы суммарная площадь всех участников соответствовала общему фонду, иначе результаты голосования могут быть признаны недействительными.
Какие документы оформляются после подсчёта голосов на собрании СНТ?
По итогам подсчёта голосов оформляется протокол собрания, в котором указываются результаты голосования по каждому вопросу, сведения о кворуме и составе комиссии, ответственной за подсчет. Кроме того, комиссия по подсчету голосов составляет отдельный акт с подробным описанием процесса и итогами. Все документы подписываются председателем собрания и членами комиссии, что подтверждает достоверность и правильность подсчёта.
Какие формы голосования допускаются на собрании СНТ согласно законодательству?
В СНТ разрешены несколько форм голосования: очное (на собрании с личным присутствием), заочное (когда участники голосуют без присутствия, отправляя бюллетени), и электронное голосование, если это предусмотрено уставом и технически возможно. Каждый способ должен соответствовать установленным правилам, обеспечивающим прозрачность и достоверность подсчёта голосов. Выбор формы голосования утверждается на собрании или в документах СНТ заранее.
Загрузка...
