Перед проведением специальной оценки условий труда (СОУТ) необходимо точно определить количество рабочих мест. Ошибки на этом этапе приводят к некорректной оценке, избыточным затратам и потенциальным претензиям со стороны контролирующих органов. Правильный подсчёт начинается с анализа штатного расписания, фактической численности сотрудников и организационной структуры предприятия.
Под рабочим местом в контексте СОУТ понимается не просто физическое место с оборудованием, а совокупность условий, в которых работник выполняет трудовые функции. При этом важно учитывать не только стационарные, но и подвижные или временные рабочие места, если они используются регулярно. Например, если водитель в организации выполняет рейсы ежедневно, его место также подлежит учёту, несмотря на его мобильный характер.
Рекомендуется опираться на следующие документы: штатное расписание, данные о наличии сотрудников по каждому подразделению, должностные инструкции и схемы производственного процесса. Следует проверять, не дублируются ли рабочие места в учёте – одна должность в одном помещении с посменной работой не считается несколькими местами, если используется одно и то же оборудование без изменений условий труда.
При наличии идентичных рабочих мест с одинаковыми условиями труда допускается их объединение в группу, но это решение должно быть обосновано документально. Не допускается объединение по формальному признаку должности без анализа фактических условий. Таким образом, грамотный подсчёт требует согласования между отделом кадров, охраной труда и руководителями подразделений.
Что считать рабочим местом при подготовке к СОУТ
К учёту принимаются как стационарные, так и передвижные рабочие места, при условии, что они используются регулярно. Например, у водителя грузовика рабочее место – кабина транспортного средства, а у электрика – зона обслуживания, если она постоянна и оформлена документально.
Рабочие места следует учитывать пофамильно: каждое место, закреплённое за конкретным работником, подлежит отдельной оценке. Если в течение смены за одним столом работают два сотрудника поочерёдно, это два отдельных рабочих места. Если у сотрудника несколько зон работы (например, офис и архив), они объединяются в одно рабочее место при условии, что выполняются одни и те же функции.
Не включаются в перечень временные участки, где сотрудники бывают эпизодически без закрепления и регулярности. Также не учитываются лица, работающие по гражданско-правовым договорам.
Перед началом подсчёта необходимо использовать данные штатного расписания, приказы о приёме и должностные инструкции. Фиксация рабочих мест должна отражать реальную производственную структуру, а не только номинальные данные кадрового учёта.
Как учитывать сменность при подсчёте рабочих мест
При учёте сменности важно различать понятия «рабочее место» и «работник». Одно и то же место может использоваться несколькими сотрудниками в течение суток, но для целей СОУТ оно учитывается как одно рабочее место, независимо от количества смен и работников.
Если на одном оборудованном месте работают три оператора поочерёдно в три смены, то в рамках специальной оценки условий труда это будет считаться одним рабочим местом. При этом оценка условий труда проводится только один раз – без дублирования по количеству смен.
Сменность фиксируется отдельно в документации предприятия и отражается в отчёте по СОУТ как характеристика условий труда. Наличие нескольких смен не увеличивает количество рабочих мест, но влияет на продолжительность воздействия вредных и опасных факторов, что учитывается при проведении измерений.
Если в разные смены на одном месте выполняются принципиально различные виды работ, требующие разной квалификации и сопровождающиеся различными условиями, это может быть основанием для признания таких позиций отдельными рабочими местами. Такое решение оформляется соответствующим приказом и обосновывается в локальных актах.
При подсчёте необходимо использовать данные из штатного расписания, графиков сменности, актов приёма рабочих мест, а также учитывать фактическое распределение функций. Для корректного учёта рекомендуется составить перечень рабочих мест с указанием сменной загрузки и прикрепить его к документации по СОУТ.
Нужно ли считать вакантные рабочие места
При подготовке к специальной оценке условий труда необходимо учитывать все рабочие места, независимо от их занятости. Это касается и вакантных позиций, если они сохраняются за штатным расписанием и предназначены для постоянного выполнения трудовых функций.
В соответствии с методическими рекомендациями к проведению СОУТ, вакантные рабочие места подлежат включению в перечень, если они используются или предполагаются к использованию по назначению, а также технически оснащены и соответствуют требованиям, предъявляемым к аналогичным действующим рабочим местам.
Не подлежат подсчёту временно неиспользуемые места, которые не планируются к заполнению в ближайшем будущем, а также ликвидируемые должности, исключённые из штатной численности. Для подтверждения этого факта следует приложить локальные приказы, распоряжения или пояснительные записки.
В случае, если вакантное место используется для подработки или совмещения, оно также должно быть учтено как полноценное рабочее место. Исключение возможно только при условии, что такие функции выполняются временно и не предполагается восстановление постоянного персонала.
Таким образом, все вакантные места, соответствующие признакам постоянных рабочих позиций, необходимо включать в общий перечень для СОУТ, так как они влияют на полноту оценки условий труда на объекте.
Как учитывать сезонные и временные рабочие места
При проведении специальной оценки условий труда сезонные и временные рабочие места подлежат учёту наравне с постоянными, если на момент оценки они фактически существуют и на них выполняются трудовые функции.
Сезонные рабочие места следует учитывать, если:
- работы выполняются ежегодно в одни и те же периоды;
- имеются трудовые договоры с сотрудниками, оформленные в соответствии с ТК РФ;
- в период проведения СОУТ на этих местах работают сотрудники или места подготовлены для эксплуатации (оснащены оборудованием, выполнен допуск).
Временные рабочие места включаются в перечень при соблюдении следующих условий:
- они организованы на срок более 6 месяцев подряд;
- используются в рамках текущего производственного процесса, а не как разовая мера;
- закреплены за конкретными работниками или штатными единицами.
Не включаются в расчёт:
- разовые места, созданные на срок менее 6 месяцев;
- позиции, на которых фактически не осуществляется деятельность на момент оценки;
- временные участки, задействованные в разовых ремонтах или пуско-наладочных работах.
При составлении перечня рабочих мест для СОУТ необходимо опираться на:
- штатное расписание с указанием сезонных должностей;
- графики работы и договоры с временными сотрудниками;
- фактическое наличие оборудования и условий, влияющих на безопасность труда.
Все включённые временные и сезонные рабочие места должны быть обозначены в документации по СОУТ с соответствующим обоснованием их статуса и продолжительности функционирования.
Когда отдельные участки считаются разными рабочими местами
Отдельные участки считаются разными рабочими местами, если на них выполняются различные производственные задачи, требующие разных условий труда и оснащения. Разделение по участкам необходимо, когда сменяется характер выполняемой работы, используемое оборудование или набор профессиональных обязанностей.
Если на участке изменяются факторы производственной среды, влияющие на безопасность и здоровье работников (например, уровень шума, вредные вещества, микроклимат), то такие зоны также следует учитывать как отдельные рабочие места. Разделение требуется при наличии разной продолжительности воздействия вредных факторов или различного режима труда.
Если работник регулярно перемещается между зонами с разным оборудованием и условиями, каждое из таких мест регистрируется отдельно. Однако при кратковременном переходе без существенных изменений условий место считается единым.
При оформлении списка рабочих мест для СОУТ необходимо фиксировать не только расположение, но и специфику деятельности, оборудование и параметры среды. Это обеспечивает точность оценки и позволяет правильно выявить профессиональные риски на каждом участке.
Как различать аналогичные и идентичные рабочие места
- одинаковая технологическая операция и последовательность действий;
- одинаковое рабочее оборудование и инструменты;
- аналогичные вредные и опасные факторы;
- похожие параметры рабочего времени и режим труда;
- одинаковый уровень профессиональной подготовки работников.
Аналогичные рабочие места схожи по большинству параметров, но допускают незначительные отличия, которые не влияют на условия труда и уровень профессиональных рисков. К примеру, различия могут заключаться в:
- небольших изменениях в используемых инструментах или оборудовании (разные марки, но идентичные функции);
- различиях в расположении рабочих мест, не влияющих на уровень шума или вибрации;
- отличиях в условиях микроклимата в пределах допустимых норм;
- вариациях режимов работы в рамках одной смены, не меняющих нагрузки.
При подготовке к СОУТ важно правильно классифицировать рабочие места, поскольку:
- идентичные рабочие места можно объединять в одну группу для оценки;
- аналогичные места требуют отдельной оценки, если различия могут повлиять на результаты;
Рекомендуется:
- проводить документальный анализ технологических процессов и рабочих инструкций;
- осуществлять замеры вредных факторов на каждом типе рабочего места;
- консультироваться с технологами и специалистами по охране труда;
- фиксировать все отличия и обоснования классификации в отчетных документах.
Как оформлять расчёт количества рабочих мест в документации
Расчёт количества рабочих мест для СОУТ фиксируется в отчетной документации с точным указанием каждого рабочего места, его наименования и специфики выполняемых функций.
В документе следует привести список всех рабочих мест с описанием технологического процесса и условий труда для каждого. Количество рабочих мест должно соответствовать фактическому распределению работников по функциям и зонам труда.
Необходимо указать критерии, по которым рабочие места объединялись или разделялись, например, идентичность условий труда, сменность или использование одинакового оборудования.
В отчёте рекомендуется приложить схематические планы или схемы расположения рабочих мест, если это позволяет лучше визуализировать их размещение и взаимосвязь.
Все расчёты должны иметь ссылку на нормативные акты и методические указания, регламентирующие порядок определения рабочих мест для СОУТ.
Важно зафиксировать дату и период обследования, а также ответственных специалистов, выполнявших подсчёт и описывавших рабочие места.
Результаты расчёта должны быть структурированы и представлены в виде перечня с уникальными идентификаторами для каждого рабочего места, что облегчает их последующий анализ и контроль.
Документ должен содержать обоснование количества рабочих мест, подтверждённое фактическими данными и измерениями условий труда на каждом месте.
Какие ошибки чаще всего возникают при подсчёте рабочих мест
Неправильное определение границ рабочего места. Часто в расчёт включают зоны, не относящиеся к постоянному рабочему процессу, например, проходы или зоны отдыха. В результате количество рабочих мест оказывается завышенным.
Игнорирование сменности и ротации сотрудников. Если на одном рабочем месте работают несколько сотрудников по сменам, его считают как одно, а не несколько рабочих мест. Неправильный учёт смен приводит к ошибкам в общем подсчёте.
Объединение различающихся рабочих процессов. Рабочие места с разными условиями труда или технологией нельзя считать идентичными. Смешивание таких мест и объединение в одну позицию приводит к искажению данных СОУТ.
Включение вакантных и временных мест без проверки их фактической эксплуатации. Места, которые временно не используются или не планируются к эксплуатации, не должны учитываться как активные рабочие места, если только это не оговорено нормативами.
Недооценка временных и сезонных рабочих мест. Если работа выполняется только в определённый период, такое место нужно учитывать с особой внимательностью, иначе возникает риск неполноты оценки условий труда.
Ошибки в классификации аналогичных и идентичных мест. Аналогичные места с небольшими отличиями условий труда не всегда можно считать одинаковыми. Неучёт этих отличий влияет на качество оценки и выявление рисков.
Рекомендация: Перед подсчётом необходимо тщательно изучить технологические процессы, графики работы и фактическое использование оборудования. Необходимо документально подтверждать каждый учтённый рабочий пункт с точным описанием условий труда.
Вопрос-ответ:
Как определить, какие рабочие места нужно включать в подсчёт для СОУТ?
Подсчёт рабочих мест проводится на основе конкретных условий труда и обязанностей сотрудников. Важно учитывать только те места, где сотрудники фактически выполняют трудовые функции, подвергающиеся воздействию вредных или опасных факторов. Если работник периодически перемещается между зонами с разными условиями, каждое из таких мест следует рассматривать отдельно. Исключаются временно неиспользуемые или вакантные места, если на них никто не работает.
Как учитывать сменность работников при подсчёте рабочих мест для СОУТ?
Если предприятие работает в несколько смен, то каждое рабочее место, занятие в котором происходит в разное время суток или в разные смены, учитывается отдельно. То есть, если на одном и том же месте работают разные люди в разные смены, такие рабочие места считаются разными, так как условия труда для каждого работника могут отличаться по времени и продолжительности воздействия факторов.
Можно ли объединять одинаковые по условиям труда рабочие места при подсчёте для СОУТ?
Если условия труда на нескольких местах полностью совпадают и сотрудники выполняют одинаковые функции, то такие места можно объединить в одну группу. Это сокращает объём работы по оценке и позволяет представить результаты по группе аналогичных рабочих мест. Однако, для объединения необходимо тщательно проверить совпадение всех факторов, включая оборудование, технологические процессы и организационные условия.
Как правильно учитывать сезонные и временные рабочие места при подсчёте для СОУТ?
Сезонные и временные рабочие места включаются в подсчёт, если в течение года на них работают сотрудники, и условия труда на этих местах оказывают влияние на здоровье работников. При этом временные места, используемые менее 30 календарных дней в году, как правило, не учитываются. Для сезонных мест нужно фиксировать периоды работы и специфические условия, которые могут отличаться от постоянных рабочих мест.
Загрузка...
