Отчет TAC 1 представляет собой обязательный документ, фиксирующий технические характеристики, условия эксплуатации и результаты тестирования оборудования, используемого в рамках проектов, регулируемых государственными или корпоративными стандартами. Его заполнение требует точности, соблюдения формата и актуальности предоставленных данных, поскольку документ используется для подтверждения соответствия оборудования заявленным требованиям.
Перед началом заполнения необходимо подготовить исходную документацию: технические паспорта, результаты проведенных испытаний, акты приемки, а также журналы эксплуатации. Особое внимание следует уделить корректности серийных номеров и идентификаторов оборудования – ошибки на этом этапе ведут к отклонению отчета в системе технического контроля.
Каждый раздел отчета TAC 1 заполняется строго по установленной структуре. В разделе «Общие сведения» указываются точные наименования оборудования, дата выпуска, кодировка по внутреннему классификатору. В «Разделе испытаний» следует подробно описать методику проверки, условия проведения, используемые приборы, а также привести конкретные результаты измерений с единицами и допусками. Недопустимо использовать обобщения или усредненные данные – только фактические значения, зафиксированные при тестировании.
Где найти актуальный шаблон отчета TAC 1
Актуальный шаблон отчета TAC 1 размещается на официальном портале ФТС России в разделе «Формы документов». Прямая ссылка на шаблон может меняться, поэтому рекомендуется заходить через главный сайт: https://customs.gov.ru.
После перехода на сайт необходимо выбрать раздел «Деятельность», затем – подраздел «Таможенная статистика», далее – пункт «Отчетность участников ВЭД». В открывшемся списке следует выбрать документ с названием «Форма TAC 1» с указанием последней даты обновления.
Файл доступен для скачивания в формате Excel. Обратите внимание на версию шаблона: она указана в шапке первой страницы и должна соответствовать текущему отчетному периоду. Использование устаревшего шаблона приводит к отказу в приеме отчета.
Дополнительно ФТС публикует сопроводительное письмо с инструкциями и перечнем изменений. Этот документ находится рядом с шабло
Какие данные обязательны для заполнения первой секции
Первая секция отчета TAC 1 требует точного и полного внесения установленных данных. Неправильное или неполное заполнение приводит к возврату отчета на доработку. Ниже перечислены обязательные сведения, которые необходимо указать:
- Номер отчета: уникальный идентификатор, формируемый согласно внутреннему регламенту организации. Указывается строго без пробелов и специальных символов.
- Дата составления: формат ГГГГ-ММ-ДД. Указывается текущая дата подготовки отчета, не задним числом.
- Организация-отправитель: полное официальное наименование юридического лица без сокращений. Указывается согласно регистрационным данным.
- Код организации (ИНН/КПП): обязательны оба кода. Вводятся без тире, строго по ЕГРЮЛ.
- Ответственный сотрудник: фамилия, имя, отчество полностью, без инициалов. Должность должна соответствовать штатному расписанию.
- Контактная информация: служебный телефон (с городским или мобильным кодом), рабочий адрес электронной почты.
Каждое поле должно быть заполнено без сокращений, аббревиатур и пропусков. Недопустимы дублирующие значения, копирование данных из других форматов или ручное исправление распечатанных версий. Проверка достоверности введённых сведений осуществляется автоматически при передаче отчета в систему.
Порядок внесения информации о транспортных средствах
В разделе отчета TAC 1, касающемся транспортных средств, указывается каждое транспортное средство, использованное в отчетном периоде для перевозки товаров, относящихся к контрольной категории. Вносятся только те транспортные средства, которые фактически участвовали в логистике в рамках конкретной операции.
Номерной знак записывается без пробелов и дефисов, строго в соответствии с регистрационными данными. При использовании прицепа или полуприцепа необходимо указать его регистрационный номер отдельно. Несовпадение номера с фактическими данными транспортного средства приводит к отклонению отчета на этапе валидации.
Марка и модель указываются согласно свидетельству о регистрации. В случае использования арендованного транспорта дополнительно вписываются реквизиты договора аренды: номер, дата заключения и срок действия.
Для каждой единицы транспорта обязательно указывается тип кузова (например, «тент», «рефрижератор», «контейнеровоз») и его грузоподъемность в килограммах. Значение должно соответствовать данным из паспорта транспортного средства (ПТС) и быть подтверждено при проверке.
Если перевозка осуществлялась с привлечением подрядчика, требуется внесение ИНН и наименования транспортной компании, а также контактного лица. В случае многократного использования одного ТС в отчетном периоде допускается однократное его внесение с указанием всех дат и маршрутов.
Ошибки в сведениях о транспортных средствах, такие как дублирование записей, использование неполных номеров или отсутствие обязательных характеристик, являются основанием для возврата отчета без рассмотрения.
Как правильно указывать временные интервалы и даты
Формат даты: ДД.ММ.ГГГГ. Пример: 25.06.2025. Допустим только числовой формат с точками, без пробелов и текстовых обозначений.
Формат времени: ЧЧ:ММ, 24-часовой. Пример: 07:00, 18:45. Не допускается использование 12-часового формата или суффиксов AM/PM.
- Дата начала периода не может быть позже даты окончания.
- Время начала интервала должно быть раньше времени окончания.
- При охвате нескольких дней указываются отдельные интервалы на каждый день.
Если отчёт касается непрерывного производственного цикла, допускается указание одного интервала с переходом через сутки. Пример: 25.06.2025 22:00 – 26.06.2025 06:00.
Для отчётов по сменам:
- Первая смена: 08:00–16:00
- Вторая смена: 16:00–00:00
- Третья смена: 00:00–08:00
При составлении отчёта за третью смену, перешедшую на следующий день, необходимо указывать дату начала смены. Пример: Дата: 25.06.2025, Время: 00:00–08:00, даже если окончание – уже на 26.06.2025.
Интервалы не должны пересекаться. Нельзя указывать два периода с пересечением: 08:00–12:00 и 11:30–14:00 – ошибка. Допустимо: 08:00–11:59 и 12:00–14:00.
При перерывах в работе интервалы фиксируются отдельно. Пример: 08:00–10:30, 11:00–13:00. Пустые промежутки должны быть обоснованы.
Все даты и времена должны совпадать с фактическими данными производственного учёта или систем автоматизированного контроля. Несоответствие считается нарушением отчётности.
Требования к записям о маршрутах и зонах покрытия
Каждая запись маршрута должна содержать уникальный идентификатор, четко соответствующий установленной нумерации в отчете TAC 1. Длина маршрута указывается в километрах с точностью до сотых. В описании маршрута обязательно фиксируется начальная и конечная точки с указанием координат в формате WGS84.
Зоны покрытия регистрируются с привязкой к конкретным секторам и радиусам действия, измеренным в метрах. Для каждой зоны необходимо указать уровень сигнала в дБм, фиксируемый при проведении замеров, и тип используемой технологии связи (например, LTE, 5G NR). Записи должны содержать временные метки начала и конца измерений для контроля актуальности данных.
В отчетах исключаются нечеткие формулировки. Использование термина «около» или «примерно» недопустимо. Все числовые значения должны быть результатом точных измерений либо расчетов с обязательной ссылкой на используемые методики и инструменты.
При описании зон покрытия указывается информация о наличии препятствий или факторов, влияющих на качество сигнала, таких как здания, рельеф или погодные условия. Эти данные оформляются в виде кратких, однозначных комментариев с привязкой к конкретным координатам.
Записи должны быть структурированы таким образом, чтобы обеспечить возможность автоматизированного анализа: каждая строка – отдельный параметр, разделенный запятыми или табуляцией. Допускается использование стандартных кодов для обозначения типов зон и маршрутов, утвержденных внутри организации.
Частые ошибки при заполнении поля «Примечания»
Некорректное указание даты и времени событий приводит к проблемам с идентификацией и проверкой данных. В «Примечаниях» следует использовать формат ДД.ММ.ГГГГ или ISO 8601, без сокращений и двусмысленных обозначений.
Часто встречается избыточное использование общих фраз без конкретики, например, «все в порядке» или «см. выше». Это затрудняет анализ отчета и требует уточнений. Рекомендуется указывать точные детали, относящиеся к ситуации, например, номера документов, ссылки на задачи или конкретные результаты.
Ошибки в терминологии и неправильное использование сокращений ухудшают восприятие. Следует применять только утвержденные сокращения из внутреннего глоссария и проверять соответствие терминов контексту отчета.
Пренебрежение структурированием текста в поле «Примечания» снижает его читабельность. Для повышения ясности используйте логическую последовательность и краткие предложения, избегайте длинных блоков текста без разделения.
Недостаток информации о причинах отклонений или нестандартных ситуаций создает пробелы для последующего анализа. В случае отклонений обязательно описывайте причины и предпринятые меры с конкретными фактами и датами.
Игнорирование обновлений поля после внесения изменений в другие части отчета приводит к рассогласованию данных. После корректировок проверяйте и при необходимости дополняйте «Примечания» для сохранения актуальности информации.
Формат и способ подачи готового отчета в контролирующий орган
Отчет TAC 1 необходимо подготовить в формате PDF с сохранением структуры и четкой читаемости всех разделов. Допускается объем файла не более 10 МБ, превышение лимита приведет к автоматической отклонении документа.
Файл должен быть подписан электронной подписью уполномоченного лица с использованием сертификата, зарегистрированного в системе контроля. Отсутствие электронной подписи делает отчет недействительным.
Подача отчета осуществляется через специализированный портал контролирующего органа по адресу, указанному в официальном уведомлении. Альтернативные способы, включая отправку по электронной почте или физической почтой, не принимаются.
При загрузке файла в систему обязательно проверить корректность отображения всех страниц, отсутствие искажений и читаемость вложенных документов. В случае обнаружения ошибок рекомендуется повторить загрузку с исправленным файлом.
Подтверждение успешной подачи приходит в течение 2 рабочих часов в личный кабинет отправителя и на указанный адрес электронной почты. При отсутствии уведомления в указанный срок необходимо связаться с технической поддержкой портала.
Вопрос-ответ:
Как правильно указывать даты в отчете TAC 1?
В отчете даты должны быть указаны в формате ДД.ММ.ГГГГ. При заполнении важно соблюдать хронологический порядок, чтобы отчет отражал последовательность событий или выполненных работ. Ошибки в формате даты могут привести к неправильной обработке данных.
Какие разделы отчета TAC 1 требуют наибольшего внимания при заполнении?
Особое внимание нужно уделить разделам, где указываются количественные показатели и сведения о выполненных задачах. Там часто встречаются ошибки из-за некорректного переноса данных или пропусков. Текстовые поля требуют точности в формулировках, чтобы избежать неоднозначностей при анализе отчета.
Что делать, если в отчете TAC 1 отсутствуют необходимые данные для заполнения некоторых пунктов?
Если данных нет, следует отметить соответствующий пункт как «не применимо» или оставить пустым, если это допускается инструкцией. В некоторых случаях нужно обратиться к ответственному лицу за уточнением или дополнительной информацией, чтобы не допустить недостоверности отчета.
Можно ли вносить изменения в отчет TAC 1 после его отправки? Если да, то как это правильно сделать?
Вносить изменения можно, но только с согласия контролирующего органа или руководителя. Для этого подготавливается исправленный вариант отчета с отметкой о внесенных правках и указанием причины. Часто требуется повторное согласование или подтверждение корректности исправлений.
Какие ошибки чаще всего встречаются при заполнении отчета TAC 1, и как их избежать?
Наиболее частые ошибки — это несоблюдение формата данных, пропуски обязательных полей, дублирование информации и неточные формулировки. Чтобы избежать ошибок, рекомендуется внимательно читать инструкцию, использовать шаблоны и проверять отчет перед отправкой, сверяясь с оригинальными данными.
Загрузка...
