Форма федерального статистического наблюдения 1-ФМ (ФЭС 1-ФМ) используется для предоставления сведений о перемещении работников, включая прием, увольнение и внутренние переводы. Она подается в органы государственной статистики в установленные сроки и требует точного соблюдения требований к структуре и содержанию.
Документ включает в себя несколько разделов, каждый из которых заполняется на основе данных кадрового учета организации. Важно учитывать, что ошибки в кодировке профессий по ОКЗ, неверное указание оснований перевода или некорректная информация о наемных работниках могут привести к отказу в приеме отчета.
Перед началом заполнения формы необходимо подготовить актуальные данные из приказов, трудовых договоров, табеля учета рабочего времени и штатного расписания. Особое внимание следует уделить правильной идентификации структурных подразделений, поскольку указание некорректного кода может исказить отчетность по территориальному признаку.
Форма ФЭС 1-ФМ подается в электронном виде через специализированные сервисы, поддерживающие электронную подпись. При этом важно проверить соответствие формата выгрузки требованиям Росстата, так как неавторизованные форматы или устаревшие версии программ не принимаются к обработке.
Данная инструкция подробно разъясняет последовательность действий при заполнении каждого раздела формы, а также содержит рекомендации по предотвращению типичных ошибок. Следование пошаговому алгоритму позволит сократить время подготовки и избежать возврата отчета на доработку.
Где скачать актуальный бланк формы ФЭС 1-ФМ
Официальный и актуальный бланк формы ФЭС 1-ФМ доступен для загрузки на сайте Федеральной службы по труду и занятости. Перейдите на портал rostrud.gov.ru, затем в разделе «Электронные сервисы» выберите подраздел, связанный с формами отчетности.
Для точного поиска рекомендуется воспользоваться внутренним поиском сайта по запросу «ФЭС 1-ФМ». Следует обратить внимание на дату размещения документа – загружайте только последнюю редакцию, утверждённую соответствующим приказом.
Также бланк доступен на портале «Госуслуги» в разделе, посвящённом трудовой статистике. Не скачивайте форму с неофициальных сайтов: это может привести к ошибкам при подаче данных. Проверяйте, чтобы файл имел расширение .doc,
Какие документы понадобятся для заполнения формы
Для корректного заполнения формы ФЭС 1-ФМ потребуется заранее подготовить ряд обязательных документов. Они обеспечивают точность сведений и соответствие требованиям Росстата.
- Устав организации – используется для указания организационно-правовой формы, наименования и данных о регистрационных органах.
- Свидетельство о регистрации в ЕГРЮЛ или ЕГРИП – необходимо для подтверждения статуса юридического лица или индивидуального предпринимателя.
- Справка о кодах статистики (ОКПО, ОКВЭД, ОКФС, ОКОПФ) – данные из этой справки указываются в соответствующих полях формы.
- Трудовые договоры с иностранными работниками – на их основании заполняются сведения о привлекаемых иностранных гражданах.
- Паспорта иностранных работников и документы, подтверждающие право на пребывание в РФ (виза, миграционная карта, РВП, ВНЖ).
- Разрешения на работу или патенты – обязательны для заполнения данных о правовом статусе и основании трудоустройства.
- Документы о постановке на миграционный учет – информация о месте проживания иностранного гражданина указывается в форме.
Если форма подается от имени организации, может также потребоваться доверенность на представителя, подписывающего документ, при отсутствии руководителя.
При отсутствии любого из указанных документов рекомендуется предварительно получить их копии и проверить актуальность содержащихся в них сведений. Ошибки или пропуски могут привести к отказу в приеме формы или штрафам.
Как правильно внести данные в раздел «Общие сведения»
Раздел «Общие сведения» формы ФЭС 1-ФМ включает идентификационную и контактную информацию о работодателе. Все поля заполняются на основании регистрационных и учредительных документов организации или индивидуального предпринимателя.
Полное наименование организации указывается в точном соответствии с уставом или выпиской из ЕГРЮЛ. Для ИП – фамилия, имя и отчество полностью, без сокращений.
ИНН и КПП – обязательные поля. ИНН должен соответствовать данным ФНС. КПП заполняется только для юридических лиц; индивидуальные предприниматели оставляют поле пустым.
ОГРН (или ОГРНИП) вносится строго по регистрационному свидетельству. Ошибка в одной цифре может привести к отказу в приеме формы.
Юридический адрес вводится полностью, включая индекс, субъект РФ, населённый пункт, улицу, номер дома и офиса. Допустимо использование общепринятых сокращений, например: «ул.», «д.», «оф.».
Фактический адрес указывается только в случае его несовпадения с юридическим. Если адреса идентичны, следует сделать пометку «совпадает с юридическим».
Контактная информация включает действующий номер телефона, адрес электронной почты и фамилию ответственного лица. Эти данные используются для связи при проверке сведений, поэтому они должны быть актуальны.
Организационно-правовая форма выбирается в соответствии с классификатором ОКОПФ. Указание должно быть точным: например, «общество с ограниченной ответственностью», а не просто «ООО».
Все сведения необходимо проверять по актуальным документам. Не допускается внесение данных «по памяти» или на основе устной информации. Ошибки в этом разделе могут повлечь отказ в регистрации формы или запрос на уточнение.
Заполнение раздела о видах фактической деятельности
Указываются только те виды деятельности, которые реально осуществлялись в отчетном периоде, независимо от их наличия в уставных документах. Необходимо точно идентифицировать каждый вид по коду ОКВЭД2 и дать пояснение по содержанию работы.
Пример корректной записи: «62.01 – разработка программного обеспечения. Осуществлялась разработка web-сервисов для внешних заказчиков с привлечением 5 сотрудников в офисе по адресу: г. Пермь, ул. Баумана, д. 12».
Если деятельность велась на нескольких площадках, по каждому месту выполнения необходимо указать соответствующий адрес и масштаб работ. Для выездных или дистанционных форм – обосновать формат выполнения и географию.
Вспомогательные и сопутствующие процессы (например, логистика, ремонт, обслуживание техники) включаются только при их систематическом характере и существенном объеме. Эпизодические действия описанию не подлежат.
При временном отсутствии деятельности следует прямо указать причину: «В отчетном периоде деятельность не осуществлялась в связи с приостановкой производства (приказ №12 от 14.02.2024)».
Недопустимо ограничиваться только наименованием вида без пояснений. Требуется описание реального содержания работ, их масштаба и формы организации (например, аренда оборудования, численность персонала, наличие подрядчиков).
Если деятельность велась по заказу других организаций, указывается наименование заказчика и суть выполняемых работ: «выполнение работ по укладке асфальта по контракту с ООО ‘ГорСтрой’ на объектах в г. Воронеж».
Все сведения должны быть достоверными и согласованными с другими разделами формы, особенно с данными о численности работников и месте фактического осуществления деятельности.
Частые ошибки при указании показателей и кодов
Неверное заполнение полей с числовыми показателями встречается при несоблюдении формата данных. Например, в полях, где требуется ввод целых чисел, указывают дробные значения или добавляют лишние знаки. Следует строго придерживаться требований инструкции: дробные показатели вводятся с точностью, указанной в методических рекомендациях, а ненужные символы исключаются.
Ошибки при копировании кодов из внешних источников – частая причина сбоев. Часто вместе с кодом попадают пробелы или невидимые символы, которые система не воспринимает. Для предотвращения этого рекомендуется вводить коды вручную или использовать проверку формата перед отправкой.
Некорректное соответствие показателей и кодов ведёт к ошибкам валидации. Например, если код деятельности предполагает определённый набор показателей, а пользователь указывает показатели, не относящиеся к этому коду, форма будет отклонена. Важно сверять структуру и содержание разделов с официальными рекомендациями по форме.
При заполнении разделов с кодами территорий или подразделений часто возникает ошибка в виде смешивания кодов разных уровней. Например, вводится код региона в поле, предназначенном для кода муниципального образования. Проверка соответствия уровней кодов позволяет избежать таких ошибок.
Использование неверных идентификаторов или дублирование кодов в разных строках формы также является частой проблемой. Каждому показателю должен соответствовать уникальный код без повторений. Рекомендуется использовать справочники и инструкции для проверки уникальности и правильности введённых данных.
Нарушение формата ввода дат в показателях с временными параметрами вызывает сбои. Важно использовать установленный формат даты (ДД.ММ.ГГГГ) и избегать сокращений или иных вариантов записи.
Отсутствие обязательных показателей в разделе с кодами, которые требуются для конкретного вида деятельности, приводит к отказу в приёме формы. Перед отправкой необходимо внимательно сверить полный перечень обязательных показателей и заполнить их без пропусков.
Куда и в каком виде подавать заполненную форму
Заполненную форму ФЭС 1-ФМ необходимо подать в территориальное отделение Росстата по месту регистрации организации или ИП. Важно учитывать сроки подачи – не позднее 20 календарных дней после отчетного периода.
Форма принимается в двух вариантах: в бумажном виде и в электронном формате. При подаче на бумаге необходимо использовать стандартный формат А4, распечатку выполняют на одном экземпляре, расписываясь и заверяя подписью руководителя и главным бухгалтером, если это предусмотрено. К форме прилагаются все сопроводительные документы, указанные в инструкции Росстата.
Для электронного предоставления требуется использование специального программного обеспечения или личного кабинета на портале Росстата. Файл должен быть сформирован в формате XML по утвержденным стандартам и сопровождаться электронной подписью ответственного лица. Подтверждение о приеме формы приходит в течение нескольких рабочих дней в электронном виде и должно быть сохранено для отчетности.
При подаче через МФЦ или почтовым отправлением обязательно сохранять почтовую квитанцию или подтверждение приема для подтверждения факта сдачи отчета. Несоблюдение формы подачи или сроков влечет штрафные санкции согласно административному регламенту.
Вопрос-ответ:
Какие разделы формы ФЭС 1-ФМ требуют заполнения в первую очередь?
При заполнении формы ФЭС 1-ФМ рекомендуется начать с раздела «Общие сведения». Здесь указываются основные данные организации или индивидуального предпринимателя: наименование, ИНН, ОГРН, контактная информация. Это создаст основу для корректного отображения информации в последующих разделах и облегчит проверку данных.
Как правильно указывать коды видов экономической деятельности в форме?
Коды видов экономической деятельности должны соответствовать ОКВЭД. Необходимо выбрать основной и дополнительные коды, которые точно отражают виды деятельности предприятия за отчетный период. Ошибки в указании кодов могут привести к неправильной классификации, поэтому следует сверять данные с официальными справочниками и при необходимости консультироваться с бухгалтером или специалистом.
Что делать, если при заполнении формы обнаружилась ошибка в уже отправленных данных?
Если ошибка выявлена после отправки формы, необходимо подготовить корректирующий отчет и подать его в установленном порядке. В зависимости от срока и характера ошибки, возможна подача уточненной формы через личный кабинет или через уполномоченный орган. Важно не затягивать с исправлениями, чтобы избежать штрафных санкций и обеспечить правильность статистической отчетности.
Какие документы нужно подготовить перед заполнением формы ФЭС 1-ФМ?
Перед заполнением формы следует собрать сведения из бухгалтерских и налоговых отчетов, информацию о фактических видах деятельности, регистрационные документы предприятия, а также данные о кадровом составе и производственной деятельности. Это позволит внести корректные показатели без необходимости искать данные по ходу заполнения.
Загрузка...
