Уведомление о прибытии иностранного гражданина – обязательный документ, который должен быть оформлен принимающей стороной в течение трёх рабочих дней с момента его заселения. Невыполнение этого требования влечёт административную ответственность по статье 18.9 КоАП РФ. Уведомление подаётся в подразделение МВД по месту пребывания или через МФЦ, а также в электронном виде через портал «Госуслуги» при наличии квалифицированной электронной подписи.
Форма уведомления утверждена Приказом МВД России от 23.11.2017 № 881. Она содержит обязательные поля, включая сведения о принимающей стороне (ФИО, адрес, документ, подтверждающий право пользования жильём), данные иностранного гражданина (ФИО, дата рождения, гражданство, цель визита, номер миграционной карты, документ, удостоверяющий личность) и срок пребывания. Документ заполняется на русском языке разборчиво, без сокращений и исправлений. При подаче в бумажной форме требуется предоставить копии паспорта иностранца и миграционной карты.
Особое внимание следует уделить корректности указания паспортных данных и сроков пребывания. Если срок превышает 90 дней, требуется наличие патента, разрешения на временное проживание или вида на жительство. При заселении в гостиницу обязанность по уведомлению возлагается на администрацию. В случае аренды жилья – на собственника квартиры или арендатора, официально зарегистрировавшего договор аренды.
После подачи уведомления принимающей стороне выдаётся отрывная часть бланка с отметкой о приёме. Этот документ подтверждает исполнение обязанности по уведомлению и должен храниться весь период пребывания иностранца. В случае выезда иностранного гражданина до окончания указанного срока, повторное уведомление не требуется, но сохранение отрывной части остаётся обязательным.
Когда требуется заполнять уведомление о прибытии иностранного гражданина
Уведомление о прибытии иностранного гражданина необходимо подавать в случаях, когда иностранец временно проживает на территории Российской Федерации вне мест постоянной регистрации. Это обязательная процедура миграционного учета, регулируемая Федеральным законом № 109-ФЗ.
- Если иностранный гражданин прибывает в жилое помещение, находящееся в собственности физического или юридического лица.
- При заселении иностранца в гостиницу, санаторий, пансионат, хостел или иное средство размещения.
- В случае предоставления временного жилья по договору аренды, найма или иного соглашения.
- Если иностранный гражданин находится в РФ более 7 рабочих дней – уведомление требуется в течение этого срока.
- При смене места пребывания (например, при переезде в другой регион РФ) необходимо повторно подать уведомление.
Если иностранец проживает в России по визе, уведомление подаётся независимо от срока пребывания. Для граждан стран, с которыми установлен безвизовый режим (например, СНГ), подача обязательна при нахождении более 7 рабочих дней подряд.
Освобождаются от подачи уведомления:
- Иностранцы, постоянно проживающие в РФ (с видом на жительство), если не меняли место регистрации.
- Дипломатические сотрудники и члены их семей – при наличии соответствующего статуса и регистрации через МИД РФ.
Ответственность за своевременное уведомление несёт принимающая сторона. Нарушение сроков или отсутствие уведомления может повлечь административную ответственность по статье 18.9 КоАП РФ.
Кто имеет право подавать уведомление о прибытии иностранца
Право подачи уведомления о прибытии иностранного гражданина возложено не на самого иностранца, а на принимающую сторону. В зависимости от конкретных обстоятельств, такими лицами могут быть граждане России, иностранцы с видом на жительство, а также юридические лица, предоставляющие иностранцу жилье или услуги размещения.
- Физические лица – граждане РФ или иностранные граждане с видом на жительство, предоставляющие иностранцу место временного проживания в частной квартире или доме. Они обязаны уведомить МВД в течение 7 рабочих дней с момента прибытия иностранца.
- Юридические лица – гостиницы, хостелы, санатории, пансионаты, больницы и иные организации, предоставляющие иностранцу временное жилье. Уведомление в этом случае подается в течение 1 рабочего дня с момента заезда.
- Работодатели – если иностранец проживает по месту работы и это указано в договоре, работодатель также обязан направить уведомление.
Важно: полномочия принимающей стороны не передаются по доверенности, если только это не предусмотрено для юридического лица в рамках его обычной деятельности. Несвоевременная подача уведомления может повлечь административную ответственность для принимающей стороны.
Если иностранный гражданин арендует жилье по договору найма, но собственник жилого помещения не оформил уведомление, именно он несет ответственность за нарушение миграционного учета.
Где получить форму уведомления установленного образца
Бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина можно получить непосредственно в территориальном подразделении МВД России, осуществляющем миграционный учет. В большинстве случаев его выдают бесплатно при личном обращении.
Также форма доступна для скачивания на официальном сайте МВД России: мвд.рф. Для этого необходимо перейти в раздел «Для граждан» – «Миграционный учет» и выбрать пункт, связанный с постановкой на учет по месту пребывания. Бланк представлен в формате PDF и соответствует действующим нормативам.
Дополнительно форму можно получить в многофункциональных центрах (МФЦ), оказывающих услуги по миграционному учету. Однако не все МФЦ предоставляют данный бланк, поэтому перед визитом целесообразно уточнить наличие услуги на сайте конкретного МФЦ или по телефону.
Печатные формы нередко предоставляют организации, оказывающие юридическое сопровождение в сфере миграции, однако использование таких бланков допустимо только в случае полного соответствия официальному образцу.
Пошаговая инструкция по заполнению уведомления на бумажном носителе
1. В правом верхнем углу формы укажите наименование территориального органа МВД России, в который подаётся уведомление. Прописывается полное название, без сокращений.
2. В блоке «Сведения о принимающей стороне» впишите фамилию, имя, отчество (при наличии), гражданство, реквизиты документа, удостоверяющего личность, и адрес фактического проживания принимающего лица. Если принимающей стороной является юридическое лицо, указываются его наименование, ОГРН, ИНН, адрес, ФИО уполномоченного представителя.
3. Раздел «Сведения о прибывшем иностранном гражданине» заполняется строго по данным документа, удостоверяющего личность: фамилия, имя, отчество (если есть), дата рождения, пол, гражданство, цель въезда, серия и номер визы (если есть), данные миграционной карты. Все поля должны совпадать с документами.
4. В графе «Место пребывания» укажите точный адрес, по которому фактически проживает иностранный гражданин. Обязательно включите почтовый индекс, регион, город или населённый пункт, улицу, номер дома, корпуса и квартиры.
5. Укажите дату въезда иностранца в Российскую Федерацию, как она указана в миграционной карте. Если въезд без визы, визовые данные пропускаются.
6. Поле «Основание для пребывания» заполняется в зависимости от документа: туристическая виза, рабочий контракт, патент, РВП и т.д. Необходимо указать реквизиты подтверждающего документа (номер, дата выдачи, кем выдан).
7. Подпись принимающей стороны ставится в нижней части формы. Обязательно проставьте дату заполнения. Если уведомление подаёт представитель, прикладывается нотариально заверенная доверенность.
8. Проверьте заполненные данные на наличие ошибок и исправлений – исправления не допускаются. Заполненная форма подаётся в МВД лично или через МФЦ в течение 7 рабочих дней с даты прибытия иностранца.
Порядок подачи уведомления через портал Госуслуг или МФЦ
Для подачи уведомления о прибытии иностранного гражданина через портал Госуслуг необходимо авторизоваться на сайте gosuslugi.ru с подтверждённой учётной записью. В разделе «Миграционный учёт» следует выбрать услугу «Уведомление о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства» и заполнить электронную форму, указав персональные данные принимающей стороны, сведения о документе иностранца и адрес пребывания. Необходимо загрузить скан-копии паспорта иностранца и документа, подтверждающего право пользования жилым помещением. После отправки заявления формируется электронное уведомление с регистрационным номером.
Через МФЦ уведомление подаётся в бумажной форме. Принимающая сторона лично посещает центр «Мои документы», имея при себе заполненное уведомление установленного образца, копии паспорта иностранного гражданина, документа на жильё и своего удостоверения личности. Специалист МФЦ проверяет комплектность, принимает документы и передаёт их в МВД для регистрации. На руки выдаётся отрывная часть уведомления с отметкой о приёме, подтверждающая выполнение обязанности по уведомлению.
Срок подачи уведомления составляет 7 рабочих дней с момента прибытия иностранного гражданина в место временного пребывания. В случае подачи через Госуслуги дата фиксации – момент отправки электронной формы. При обращении в МФЦ – дата приёма документов сотрудником центра. Нарушение сроков может повлечь административную ответственность по статье 18.9 КоАП РФ.
Сроки подачи уведомления и последствия их нарушения
Уведомление о прибытии иностранного гражданина необходимо подать в течение трёх рабочих дней с момента его фактического въезда на территорию РФ. В случае подачи уведомления через портал Госуслуг срок отсчитывается от даты въезда и должен быть соблюдён неукоснительно.
Если уведомление подаётся в МФЦ или территориальное подразделение МВД, время подачи также не должно превышать три рабочих дня с даты прибытия иностранца. При выходных и праздничных днях срок переносится на следующий рабочий день.
Нарушение сроков подачи уведомления влечёт административную ответственность для принимающей стороны. Согласно статье 18.8 КоАП РФ, за несвоевременную подачу уведомления предусмотрен штраф в размере от 2 000 до 5 000 рублей для физических лиц и до 50 000 рублей для юридических лиц.
Кроме штрафов, повторное или систематическое нарушение сроков подачи уведомлений может привести к усиленным проверкам и ограничению права приглашать иностранных граждан.
Для минимизации рисков рекомендуется:
- Вести точный учёт даты въезда иностранца, фиксируя её в документах;
- Планировать подачу уведомления заранее, учитывая выходные и праздничные дни;
- Использовать электронные сервисы для ускорения процедуры подачи;
- Хранить подтверждающие документы и квитанции о подаче уведомления.
В случае пропуска срока подать уведомление следует немедленно, приложив объяснительную записку с причинами задержки. Это позволит смягчить санкции и избежать более серьёзных последствий.
Особенности заполнения уведомления для несовершеннолетних и сопровождающих
При заполнении уведомления о прибытии иностранного гражданина, являющегося несовершеннолетним, необходимо указывать полные данные ребенка, включая ФИО, дату рождения и паспортные сведения. В случае отсутствия у несовершеннолетнего собственного заграничного паспорта допускается указание сведений из проездного документа или свидетельства о рождении при условии, что они подтверждают личность и гражданство.
Для несовершеннолетних, путешествующих с сопровождающими лицами, требуется также указать данные сопровождающего, если он не является законным представителем ребенка. При этом обязательно указывать степень родства или основание сопровождения (например, опекунство, доверенность). В уведомлении должна быть отражена информация о законном представителе, если сопровождающий действует по доверенности, она должна быть приложена отдельно.
В случаях, когда несовершеннолетний въезжает в сопровождении одного из родителей, необходимо внести сведения об этом родителе с указанием паспортных данных и контактов. Если сопровождающее лицо не является родителем, требуется приложить нотариально заверенное согласие от отсутствующего законного представителя на сопровождение и выезд ребенка.
Особое внимание следует уделить точности указанных данных, так как несоответствия могут привести к отказу в регистрации или задержкам при проверке. Для детей без гражданства или с временными документами указываются данные действующего удостоверения личности с приложением копий документов.
При заполнении электронной формы через портал Госуслуг необходимо загружать сканы или фотографии сопровождающих документов, подтверждающих законность пребывания и сопровождающей функции. В бумажных уведомлениях все копии прилагаются вместе с оригиналами для сверки.
Перечень документов, прилагаемых к уведомлению о прибытии
К уведомлению о прибытии иностранного гражданина необходимо приложить копии следующих документов:
1. Паспорт иностранного гражданина – копия страниц с личными данными и визой (если виза требуется).
2. Документ, подтверждающий право проживания иностранца на территории РФ (вид на жительство, разрешение на временное проживание и т.д.).
3. Документ, подтверждающий цель приезда – например, приглашение от принимающей стороны, трудовой договор, учебный контракт или иной официальный документ.
4. Документ, удостоверяющий право собственности или аренды жилья, где будет проживать иностранец (договор аренды, свидетельство о собственности, согласие собственника).
5. В случае подачи уведомления представителем – доверенность или документ, подтверждающий полномочия на подачу уведомления.
Обратите внимание: все копии должны быть четкими, читабельными, без искажений. Документы на иностранном языке требуют нотариально заверенного перевода на русский язык.
При непредоставлении или несоответствии документов уведомление может быть возвращено без рассмотрения или потребованы дополнительные сведения.
Вопрос-ответ:
Какие документы нужно подготовить для подачи уведомления о прибытии иностранного гражданина?
Для подачи уведомления требуется собрать несколько основных документов: копию паспорта иностранного гражданина с визой или миграционной картой, документ, подтверждающий право пользования жилым помещением (договор аренды, свидетельство о собственности или согласие собственника), а также заполненный бланк уведомления установленного образца. В отдельных случаях могут потребоваться дополнительные бумаги — например, если иностранный гражданин прибывает с несовершеннолетними или сопровождающими лицами.
Кто может подать уведомление о прибытии иностранца — сам иностранный гражданин или принимающая сторона?
Уведомление вправе подать как сам прибывший иностранец, так и гражданин или организация, принимающая его на территории. Чаще всего за оформление отвечает принимающая сторона — собственник жилья, арендатор или работодатель. При самостоятельной подаче иностранец должен предоставить документы, подтверждающие проживание и легальность пребывания. Принимающая сторона несет ответственность за правильность и своевременность подачи уведомления.
Какой срок от момента прибытия иностранца установлен для подачи уведомления в миграционные органы?
Уведомление необходимо подать не позднее чем через 7 календарных дней с даты фактического прибытия иностранного гражданина на территорию проживания. Нарушение этого срока может привести к штрафным санкциям. Если в течение семи дней подача невозможна по уважительным причинам, рекомендуется обратиться в миграционные органы с объяснением ситуации и документальными подтверждениями.
Какие ошибки чаще всего допускают при заполнении уведомления о прибытии иностранного гражданина?
Типичные ошибки связаны с неправильным указанием персональных данных иностранца — например, ошибок в фамилии, имени, номере паспорта, дате рождения. Также часто встречаются неточности в адресе проживания и сроках пребывания. Ошибки могут привести к возврату уведомления на доработку или отказу в регистрации. Чтобы избежать проблем, рекомендуется тщательно проверять каждое поле и использовать только официальные документы для сверки данных.
Загрузка...
