Уведомление о прибытии иностранного гражданина является обязательным документом для регистрации его пребывания на территории Российской Федерации. В 2020 году форма уведомления претерпела изменения, направленные на упрощение процесса и повышение точности данных. Правильное заполнение уведомления обеспечивает соблюдение миграционного законодательства и исключает риски штрафных санкций.
В уведомлении необходимо указать точные данные иностранного гражданина: паспортные сведения, адрес пребывания, а также дату и цель прибытия. Отдельное внимание уделяется корректности заполнения разделов, связанных с документами, удостоверяющими личность, чтобы избежать возврата или отказа в регистрации. Для заполнения рекомендуется использовать актуальный образец 2020 года, доступный на официальных ресурсах МВД.
Рекомендуется внимательно проверять введённую информацию и при необходимости сопровождать уведомление копиями подтверждающих документов. При оформлении следует учитывать сроки подачи – не позднее трёх рабочих дней с момента прибытия иностранного гражданина. Несоблюдение требований ведёт к административным штрафам и осложнениям с дальнейшим пребыванием.
Какие данные необходимо указывать в уведомлении о прибытии иностранного гражданина
В уведомлении о прибытии иностранного гражданина обязательно указываются следующие сведения, необходимые для корректной регистрации и контроля:
- Фамилия, имя, отчество (если имеется) – точное написание на русском языке, как указано в паспорте иностранного гражданина.
- Дата и место рождения – указываются в формате день, месяц, год, а также город и страна рождения.
- Гражданство – страна, паспорт которой предъявлен иностранным гражданином.
- Серия и номер паспорта или иного документа, удостоверяющего личность – данные берутся из действующего документа иностранца.
- Цель прибытия – четкое указание причины пребывания: учеба, работа, визит, лечение и т.п.
- Дата и место въезда в Россию – дата фактического пересечения государственной границы, а также пункт пропуска.
- Адрес временного проживания в России – полный адрес, включая город, улицу, дом, квартиру или гостиницу.
- Срок пребывания – дата начала и окончания запланированного пребывания на территории РФ.
- Контактные данные принимающей стороны – ФИО, номер телефона и адрес электронной почты лица или организации, ответственной за иностранца.
- Основание для пребывания – ссылка на соответствующий документ, например, приглашение, контракт, разрешение на работу.
Все данные в уведомлении должны соответствовать сведениям, указанным в документах иностранного гражданина. Ошибки или неполные сведения могут стать основанием для отказа в регистрации или привлечения к административной ответственности.
Как правильно заполнить паспортные сведения иностранного гражданина
В уведомлении о прибытии необходимо указать точные паспортные данные иностранного гражданина, соответствующие информации, указанной в его паспорте или документе, удостоверяющем личность.
Заполнение начинается с указания серии и номера паспорта без пробелов и дополнительных символов. Если документ содержит буквы, они должны быть записаны латинскими заглавными буквами в точном порядке.
Далее указывается дата выдачи паспорта в формате ДД.ММ.ГГГГ. Важно проверять, чтобы дата совпадала с датой, указанной в документе. В случае наличия срока действия – он указывается также в формате ДД.ММ.ГГГГ.
В поле «Кем выдан» вписывается полное название органа, выдавшего документ, строго согласно паспорту. Использование сокращений, аббревиатур или изменений недопустимо.
Если в паспорте иностранного гражданина присутствует серия и номер в разных полях, следует указать их именно так, как они расположены в документе.
В случаях, когда иностранный гражданин использует несколько документов для пересечения границы (например, заграничный паспорт и национальный ID), в уведомлении необходимо указывать данные основного документа, по которому он въехал на территорию РФ.
При заполнении допускается использовать только кириллицу и латиницу, соответствующую оригиналу документа. Ошибки или неточности в паспортных данных могут привести к отказу в регистрации и штрафным санкциям.
Пошаговая инструкция по заполнению поля «Адрес места пребывания»
1. Укажите полный адрес, где иностранный гражданин будет фактически проживать во время пребывания. Включите регион, город (населённый пункт), улицу, дом, корпус (если есть) и номер квартиры или комнаты.
2. В поле «Регион» впишите официальное наименование субъекта РФ, например, «Московская область» или «г. Санкт-Петербург».
3. В графе «Населённый пункт» укажите точное название города, посёлка или села, без сокращений и ошибок.
4. В поле «Улица» впишите полное название улицы или другого вида улицы (проспект, переулок и т.п.), избегая сокращений, например, «ул. Ленина» лучше заменить на «улица Ленина».
5. В графе «Дом» укажите номер дома без дополнительных символов и пробелов, если есть корпус – запишите его через запятую, например, «12, корпус 3».
6. В поле «Квартира/комната» укажите номер жилого помещения, если иностранный гражданин проживает в многоквартирном доме или общежитии.
7. Если адрес относится к гостинице или иному временно используемому объекту, укажите полное наименование и точный адрес с комнатой или номером апартаментов.
8. Проверяйте правильность написания всех элементов адреса, чтобы исключить ошибки, которые могут привести к отказу в регистрации.
9. Если место пребывания меняется в течение срока, необходимо оформить отдельное уведомление с новым адресом.
10. В случае проживания у физических лиц укажите адрес их регистрации или фактического проживания, если отличается.
Особенности заполнения уведомления при прибытии на срок менее 7 дней
При прибытии иностранного гражданина на срок менее 7 дней уведомление заполняется с учетом следующих требований и ограничений:
- В поле «Срок пребывания» необходимо указать точное количество дней, не превышающее 6 включительно.
- Если дата выезда неизвестна, указывается максимальный срок пребывания, разрешенный для данного гражданина по визе или безвизовому режиму.
- Адрес места пребывания указывается с максимальной детализацией: полный адрес гостиницы, апартаментов или другого места временного проживания.
- В поле «Цель прибытия» выбирается конкретная причина с учетом краткосрочного характера визита (например, туризм, деловая поездка, транзит).
- Документ, удостоверяющий личность иностранного гражданина, должен иметь срок действия, покрывающий весь период пребывания, включая день выезда.
- Если иностранный гражданин прибывает в рамках транзита менее 7 дней, в уведомлении обязательно указываются данные о конечном пункте назначения и маршруте.
Для упрощения заполнения рекомендуется использовать электронные формы с автозаполнением реквизитов, если это предусмотрено системой подачи уведомления.
При подаче уведомления на срок менее 7 дней особое внимание уделяется корректности контактных данных принимающей стороны – они должны быть точными и актуальными, так как служба миграционного контроля может запросить подтверждение пребывания.
Какие документы прикладывать к уведомлению и как их оформить
К уведомлению о прибытии иностранного гражданина необходимо приложить копии документов, подтверждающих легальность пребывания и основания для проживания на территории РФ.
Обязательно приложить копию паспорта иностранного гражданина с основными страницами: данные владельца, срок действия и виза (если требуется). Документ должен быть читаемым и без искажений.
Если иностранный гражданин прибывает по визе, нужно приложить копию страницы с визой, а при безвизовом режиме – копию миграционной карты, выданной при пересечении границы.
В случае оформления уведомления принимающей стороной – собственником жилья или юридическим лицом – приложите документ, подтверждающий право пользования жилым помещением (договор аренды, свидетельство о собственности, решение суда и т.п.).
Документы должны быть скреплены или вложены в порядке, позволяющем легко проверить соответствие данных в уведомлении и приложениях.
При подаче уведомления через электронный портал рекомендуется загружать документы в формате PDF, с качественным разрешением и размером файла не более 5 МБ для каждой страницы.
Все копии документов должны быть заверены в соответствии с требованиями, если это предусмотрено местным законодательством или условиями подачи уведомления.
Рекомендуется проверять срок действия каждого документа, чтобы избежать отказа в приеме уведомления из-за просроченных бумаг.
Как избежать ошибок при заполнении данных о принимающей стороне
При заполнении уведомления о прибытии иностранного гражданина данные принимающей стороны должны строго соответствовать официальным документам. Указывайте полное юридическое название организации или ФИО физического лица без сокращений и опечаток.
Адрес принимающей стороны заполняйте полностью, включая индекс, город, улицу, дом и, если есть, корпус и квартиру. Используйте данные, совпадающие с регистрацией принимающей стороны в налоговых или других государственных органах.
Проверяйте правильность контактного телефона: он должен быть действующим и обязательно с кодом региона. Неверный номер приводит к возврату уведомления на доработку.
Для организаций указывайте ИНН или ОГРН, если это требуется формой уведомления, и перепроверяйте эти реквизиты через официальные реестры.
Если принимающей стороной является физическое лицо, обязательно указывайте серию и номер паспорта или иного документа, удостоверяющего личность, в точном соответствии с оригиналом.
Заполняйте данные печатными буквами, избегая сокращений и нестандартных символов. Использование транслитерации или латиницы допускается только если это предусмотрено формой.
При наличии ошибок используйте корректуру перед отправкой, желательно проверить заполнение с помощью образца уведомления 2020 года или обратиться к официальным рекомендациям МВД.
Сроки подачи уведомления и способы его подачи в 2020 году
Уведомление о прибытии иностранного гражданина в место пребывания должно быть подано принимающей стороной в течение 7 рабочих дней с даты въезда на территорию России. При этом отсчёт начинается со следующего дня после пересечения границы, а не с момента регистрации или заселения.
В 2020 году существовало два официальных способа подачи уведомления:
1. Личное обращение в подразделение МВД по вопросам миграции. Представитель принимающей стороны (гражданин РФ или организация) должен был предоставить оригиналы и копии необходимых документов: паспорт иностранца, миграционную карту, заполненное уведомление о прибытии и удостоверение личности принимающей стороны.
2. Через отделения ФГУП «Почта России». В этом случае заявление направлялось в упрощённом порядке: заполнялась форма уведомления, прилагались копии документов, и всё передавалось сотруднику почтового отделения, уполномоченному на приём миграционной корреспонденции. Оформление проводилось через специальное окно, выдавалась квитанция с отрывной частью бланка.
Электронная подача уведомления в 2020 году не применялась, за исключением пилотных проектов в отдельных регионах, не имевших федерального статуса. Поэтому основной способ – очный визит или отправка через почту.
Важно учитывать, что при нарушении сроков подачи уведомления к принимающей стороне мог применяться штраф от 2 000 до 5 000 рублей (в Москве, Санкт-Петербурге – до 7 000 рублей), вплоть до административного выдворения иностранца.
Ответственность за нарушение правил подачи уведомления о прибытии
Нарушение установленных сроков и порядка подачи уведомления о прибытии иностранного гражданина в 2020 году влечёт административную ответственность по статье 18.9 КоАП РФ. Санкции применяются как к принимающей стороне (физическим и юридическим лицам), так и к самим иностранным гражданам при их участии в нарушении.
Физические лица, не подавшие уведомление в установленный срок (обычно в течение 7 рабочих дней с момента въезда), подвергаются штрафу в размере от 2 000 до 4 000 рублей. В Москве, Санкт-Петербурге, Московской и Ленинградской областях штраф составляет от 5 000 до 7 000 рублей. Дополнительно возможна депортация иностранного гражданина по решению суда.
Для должностных лиц организаций и юридических лиц предусмотрены более высокие санкции: от 40 000 до 50 000 рублей для должностных лиц и от 400 000 до 500 000 рублей для юридических лиц за каждого нарушителя. Повторное нарушение может повлечь приостановление деятельности компании до 90 суток.
Если уведомление подано с недостоверными сведениями (например, неправильный адрес проживания), ответственность сохраняется в полном объёме. При этом важен не только факт подачи, но и корректность всех данных в уведомлении.
Чтобы избежать штрафов, рекомендуется сохранять копию поданного уведомления с отметкой органа МВД и подтверждение почтового отправления (при подаче через почту). Юридические лица обязаны вести внутренний контроль за своевременной регистрацией прибывающих иностранных сотрудников.
Загрузка...
