Заявление о регистрации по месту жительства – это обязательный документ, который подаётся гражданами РФ при переезде на новое место постоянного проживания. Его форма утверждена приказом МВД России от 31 декабря 2017 г. № 984. Заявление подаётся в территориальное подразделение МВД или через портал «Госуслуги». Ошибки в заполнении могут привести к отказу в регистрации, поэтому важно соблюдать требования к оформлению.
Документ заполняется на бланке формы № 6. В заявлении указываются персональные данные заявителя, адрес предыдущего и нового места жительства, сведения о документе, удостоверяющем личность, а также дата предполагаемой регистрации. При подаче заявления несовершеннолетним или недееспособным лицом действуют отдельные правила: заявление подписывает законный представитель, а в документ включаются дополнительные данные.
Рекомендуется использовать чёрные или синие чернила, заполнять бланк печатными буквами без сокращений, подчисток и исправлений. При подаче заявления в электронном виде все поля заполняются в точном соответствии с бумажной формой. При наличии ошибок или пропусков заявление может быть возвращено на доработку, что задержит процесс регистрации.
Перед подачей заявления необходимо подготовить копии всех прилагаемых документов: паспорта, правоустанавливающих документов на жильё, согласий собственников (если требуется). Особое внимание следует уделить правильному указанию адреса, включая индекс, наименование субъекта РФ, населённого пункта, улицы, номера дома и квартиры. Неточности в адресной части – одна из частых причин возврата заявлений.
Где взять бланк заявления и как его правильно распечатать
Официальный бланк заявления о регистрации по месту жительства доступен для скачивания на портале государственных услуг gosuslugi.ru. Для доступа к форме требуется авторизация через подтверждённую учётную запись. После входа необходимо перейти в раздел «Регистрация по месту жительства» и выбрать услугу для получения формы.
Также актуальную форму можно скачать с сайта МВД России – раздел «Государственные услуги», подраздел «Регистрационный учёт граждан». Документ публикуется в формате PDF и соответствует требованиям Постановления Правительства РФ № 713.
Если нет доступа к интернету, бланк можно получить лично в подразделении МВД по вопросам миграции, в многофункциональном центре (МФЦ) или управляющей компании, если она оказывает помощь в оформлении регистрации. При получении на месте сотрудник может предоставить инструкцию по заполнению.
Для распечатки файла требуется принтер с возможностью чёрно-белой печати. Формат бумаги – А4, двусторонняя печать не допускается. Рекомендуется использовать бумагу средней плотности (от 80 г/м²), чтобы не повредить форму при заполнении. Запрещается изменять структуру или формат бланка.
После распечатки следует проверить, чтобы все поля формы были чёткими и легко читаемыми. Не допускается использование неофициальных копий или переработанных шаблонов – такие документы могут быть не приняты при подаче.
Как указать адрес регистрации без ошибок
Адрес регистрации указывается строго в соответствии с документами, подтверждающими право проживания по данному адресу – чаще всего это свидетельство о праве собственности, договор найма или выписка из ЕГРН. Малейшее расхождение может привести к отказу в приёме заявления.
При заполнении адреса необходимо соблюдать следующий порядок:
- Индекс – 6 цифр, проверяется на соответствие населенному пункту.
- Субъект РФ – указывается полностью, без сокращений (например, «Республика Татарстан», а не «РТ»).
- Район – если имеется, пишется официальное название (например, «Ленинский район»).
- Город, поселок или село – полное наименование, как в документах (например, «г. Тюмень», «п. Чермоз»).
- Улица (или проспект, переулок и т.п.) – указывается полное наименование и тип объекта (например, «ул. Ленина», «пр-кт Победы»).
- Номер дома – без лишних знаков, с учетом корпуса и строения, если они есть (например, «д. 15, корп. 2, стр. 1»).
- Квартира – только номер без слов «квартира» или «кв.», если это предусмотрено формой.
Часто допускаемые ошибки:
- Использование сокращений, не предусмотренных формой или нормативными документами.
- Несовпадение формулировок с официальными данными из Росреестра или паспортного стола.
- Пропуск обязательных элементов адреса – например, отсутствие корпуса при его наличии.
Рекомендуется предварительно сверить адрес с официальной выпиской из ЕГРН или данными в вашем паспорте. Также можно воспользоваться сервисом ФИАС (fias.nalog.ru) для точного ввода адреса в соответствии с государственным классификатором.
Как правильно заполнить сведения о гражданстве и документе, удостоверяющем личность
Раздел о документе, удостоверяющем личность, требует точности в указании типа, серии, номера, даты выдачи и наименования органа, оформившего документ. Для граждан РФ это, как правило, паспорт гражданина РФ. В поле наименования документа следует записать: «паспорт», далее указать его серию и номер без пробелов и дополнительных знаков (например, 4510123456).
Дата выдачи записывается в формате: дд.мм.гггг. Наименование органа, выдавшего паспорт, указывается строго в соответствии с отметкой на странице 3 паспорта. Например: «ОВД района Тёплый Стан г. Москвы». Избегайте сокращений и неточных формулировок.
Иностранные граждане указывают данные своего национального паспорта или иного документа, признаваемого удостоверяющим личность в соответствии с международными соглашениями. Обязательно указание точного перевода на русский язык, если сведения внесены на иностранном языке.
Недопустимо оставлять поля пустыми, даже если заявитель считает их несущественными. Все графы заполняются разборчиво, без исправлений и сокращений, соответствуя данным оригиналов документов.
Что писать в поле «Основание для регистрации»
Поле «Основание для регистрации» заполняется в соответствии с правовым основанием, дающим заявителю право проживания по указанному адресу. Это поле критически важно: информация из него служит основанием для принятия решения о регистрации по месту жительства.
Если вы являетесь собственником жилого помещения, укажите: «Право собственности на жилое помещение» или «Свидетельство о праве собственности / Выписка из ЕГРН». При этом необходимо приложить копию соответствующего документа.
Если вы вселяетесь по договору найма (поднайма), укажите: «Договор найма жилого помещения» с датой и реквизитами документа. Приложите копию подписанного договора и согласие собственника (если он не подписывал заявление лично).
При регистрации у родственников или иных лиц по их заявлению, укажите: «Согласие собственника / нанимателя на регистрацию» и приложите письменное согласие вместе с копией документа, подтверждающего право собственности или найма.
Если вы зарегистрированы по решению суда, следует указать: «Решение суда о регистрации» с указанием даты и номера дела. Обязательно приложите копию вступившего в силу судебного решения.
Для детей, не достигших 14 лет, в качестве основания указывается: «Регистрация совместно с родителем» с указанием ФИО родителя и адреса. Основанием также является свидетельство о рождении и документы, подтверждающие регистрацию родителя.
Важно не писать в этом поле формулировки вроде «по месту проживания» или «фактическое проживание» – такие основания не подтверждают право на регистрацию.
Как оформить заявление при регистрации ребёнка
При регистрации по месту жительства ребёнка важно учитывать особенности заполнения заявления, отличающиеся от аналогичной процедуры для взрослых. Документ оформляется одним из родителей или законным представителем.
Основные шаги при заполнении заявления:
- В пункте о заявителе указывается информация о родителе или опекуне, который подаёт заявление. Реквизиты ребёнка вносятся в соответствующие разделы формы.
- В разделе «Зарегистрировать» необходимо выбрать опцию «несовершеннолетнего» и вписать ФИО ребёнка, дату рождения, гражданство.
- В графе «Документ, удостоверяющий личность» указывается свидетельство о рождении ребёнка. Потребуется вписать серию, номер, дату выдачи, а также наименование органа, оформившего документ.
- Если у ребёнка уже оформлен заграничный паспорт или паспорт гражданина РФ (например, с 14 лет), необходимо указывать именно этот документ.
- В строке основания регистрации указывается: «проживание с родителем, зарегистрированным по адресу» – с указанием ФИО родителя и адреса его регистрации.
Дополнительно прилагаются документы:
- Свидетельство о рождении ребёнка (оригинал и копия).
- Паспорта родителей (или одного родителя).
- Документ, подтверждающий право проживания родителя по адресу (например, договор найма или свидетельство о собственности).
- Согласие второго родителя, если регистрация проводится по месту жительства одного из них (если родители зарегистрированы по разным адресам).
Заявление подаётся в паспортный стол по месту жительства или через портал «Госуслуги». В случае совместной регистрации ребёнка с обоими родителями, согласие второго родителя не требуется.
Нужно ли указывать всех собственников жилого помещения
При подаче заявления на регистрацию по месту жительства указывать всех собственников жилого помещения не требуется. В заявлении достаточно указать сведения о самом заявителе и адрес регистрации.
Тем не менее, для подтверждения права проживания может потребоваться согласие собственников, если заявитель не является собственником жилья. В таких случаях в пакет документов включается нотариально заверенное согласие или договор найма/аренды.
Если квартира или дом находятся в общей долевой собственности, регистрационные органы могут запросить документы, подтверждающие право пользования жилым помещением заявителем, но в заявлении данные всех собственников не заполняются.
В случае регистрации несовершеннолетних детей указывается информация о родителях-собственниках, если они есть, так как это влияет на юридическую основу проживания.
Для минимизации отказов рекомендуется иметь при себе копии свидетельств о праве собственности и документы, подтверждающие согласие других собственников, если заявитель не является одним из них.
Какие подписи должны быть на заявлении и где их ставить
Подпись заявителя ставится в конце заявления, в специально отведённом поле с пометкой «Подпись заявителя» или «Подпись». Если заявление заполняется от имени несовершеннолетнего или недееспособного, подпись ставит законный представитель, например родитель или опекун.
Если регистрация осуществляется по месту проживания у собственника жилья, то также может потребоваться подпись собственника или нанимателя жилья. В таком случае в заявлении выделено отдельное место для подписи собственника с указанием даты подписания.
При подаче заявления через доверенное лицо необходимо приложить нотариально оформленную доверенность, но подпись в заявлении ставит только сам заявитель. Исключение – заполнение заявления самим доверенным лицом, тогда под его подписью должна стоять отметка о доверенности.
На заявлении дата ставится рядом с подписью заявителя, она должна соответствовать дню подписания документа. Если подпись или дата отсутствуют, заявление считается не оформленным и к рассмотрению не принимается.
Типичные ошибки при заполнении и как их избежать
Ошибка: некорректное указание адреса регистрации – часто прописывают неполный или неверный номер дома, квартиры, корпуса. Решение: внимательно сверяйте адрес с документами на жилое помещение, указывайте все части адреса в точном порядке без сокращений.
Ошибка: отсутствие подписей в необходимых местах или неправильное их размещение. Решение: проверяйте каждую страницу заявления, ставьте подписи там, где требуется, обычно в конце документа и в специальных графах.
Ошибка: неправильно заполненное поле «Основание для регистрации» – указывают неверный документ или формулировку. Решение: используйте точные формулировки из официальных инструкций, например «Договор аренды» или «Свидетельство о праве собственности».
Ошибка: несоответствие данных о гражданстве и паспорте, например, указание другого гражданства, чем в документе. Решение: сверяйте сведения о гражданстве строго с паспортом или другим удостоверением личности.
Ошибка: заполнение заявления ручкой другого цвета, чем требуется, или использование корректирующих средств (замазок, корректора). Решение: используйте чёрную или синюю ручку, пишите разборчиво, исправляйте ошибки только путём заполнения нового бланка.
Ошибка: пропуск обязательных полей – оставляют пустыми графы, которые требуют заполнения. Решение: перед подачей заявления проверяйте все поля, даже если не уверены – лучше вписать «нет» или «не имеется», если это допустимо.
Ошибка: использование сокращений, не предусмотренных официальными требованиями (например, вместо полного наименования документов). Решение: пишите полные официальные названия без сокращений, чтобы избежать отказа в регистрации.
Ошибка: подача заявления с просроченными или недействительными документами. Решение: предварительно проверьте сроки действия всех подтверждающих документов и их соответствие текущему законодательству.
Вопрос-ответ:
Какие документы нужно приложить к заявлению для регистрации по месту жительства?
Для регистрации по месту жительства необходимо приложить копию паспорта или другого удостоверяющего личность документа, а также подтверждающие право на проживание документы — например, договор найма жилого помещения, свидетельство о собственности или согласие собственника жилья. В некоторых случаях могут потребоваться дополнительные справки, например, о составе семьи.
Можно ли зарегистрироваться по месту жительства без согласия собственника квартиры?
В общем случае для регистрации требуется согласие собственника жилого помещения. Если его нет, регистрация невозможна, за исключением случаев, предусмотренных законом — например, регистрация несовершеннолетних по месту жительства родителей или иные особые ситуации, регулируемые нормативными актами.
Как правильно указать адрес в заявлении, если жилое помещение находится в многоквартирном доме?
В заявлении нужно четко указать полный адрес: регион, город или населённый пункт, улицу, номер дома и номер квартиры. Нельзя сокращать названия улиц или использовать только условные обозначения. Важно перепроверить, чтобы адрес совпадал с данными в правоустанавливающих документах и в базе адресов муниципалитета.
Что делать, если заявление на регистрацию отклонили из-за ошибок в заполнении?
В первую очередь стоит внимательно изучить причины отказа, которые укажут в уведомлении. Обычно ошибки связаны с неточностями в указании данных, отсутствием необходимых подписей или документов. После исправления ошибок заявление можно подать повторно. Если причины непонятны, можно обратиться за консультацией в орган, принимающий заявление, чтобы уточнить, что именно нужно исправить.
Загрузка...
