Сведения о трудовой деятельности – это данные, которые отражают профессиональный путь работника: даты приема, перевода и увольнения, наименования должностей, структурных подразделений и оснований кадровых решений. Эти сведения передаются работодателями в Пенсионный фонд России (ПФР) с 2020 года в электронном виде. Формат отчетности – форма СЗВ-ТД.
В отличие от бумажной трудовой книжки, электронные сведения позволяют быстро получить информацию о трудовой истории через портал «Госуслуги», мобильное приложение ПФР или в МФЦ. Работодатели обязаны предоставлять данные не позднее следующего рабочего дня после издания соответствующего приказа. Несвоевременная передача сведений – основание для штрафа по статье 15.33.2 КоАП РФ.
С 2021 года каждый сотрудник имеет право отказаться от бумажной книжки и перейти на электронный формат. При этом за работодателем сохраняется обязанность передавать актуальные сведения в ПФР. Работник может проверить корректность данных и при необходимости подать заявление на исправление через работодателя или напрямую в ПФР.
Рекомендуется регулярно сверять информацию в личном кабинете на «Госуслугах» или сайте ПФР. При смене места работы сотрудник не обязан предоставлять бумажную трудовую книжку, если сведения ведутся в электронном виде: новый работодатель получит доступ к данным через информационные системы.
Какие данные входят в сведения о трудовой деятельности
В сведения о трудовой деятельности включаются записи о приеме на работу, переводах на другую должность, увольнении и других изменениях трудовых отношений. Указывается наименование работодателя, дата и основание каждой записи – приказ или распоряжение с номером и датой.
Фиксируется наименование структурного подразделения, если оно указано в приказе, а также должность, профессия или специальность с указанием квалификации. При переводах отражаются условия перевода: временный или постоянный, с указанием новых условий труда.
Дополнительно указывается форма трудового договора – срочный или бессрочный. При увольнении указывается статья Трудового кодекса, на основании которой прекращён договор, и формулировка причины, указанная в приказе.
Каждая запись сопровождается датой внесения и подписью работодателя или уполномоченного лица. Сведения формируются на основании данных, поданных в Пенсионный фонд России (ПФР) в форме СЗВ-ТД.
Если работник подавал заявление о предоставлении ему сведений в бумажной форме, указывается дата и факт его подачи. Также отражаются заявления о выборе между бумажной и электронной трудовой книжкой.
Чем отличаются СТД-Р и СТД-П
СТД-Р оформляется работодателем и содержит информацию о работе сотрудника только в данной организации. Выдаётся в последний рабочий день при увольнении. Форма обязательна для передачи следующему работодателю, если сотрудник выбрал электронный формат трудовой книжки.
СТД-П создаётся на основании данных, переданных работодателями в ПФР. Документ отображает сведения о всей трудовой деятельности с 2020 года, включая наименования организаций, периоды работы, должности и основания прекращения договоров. Получить его можно через «Госуслуги» или МФЦ.
СТД-Р предназначена для передачи новому работодателю, СТД-П – для личного использования и подтверждения трудового стажа. Формат СТД-Р может быть бумажным или электронным, СТД-П – только электронным.
При приёме на работу важно предоставить СТД-Р, если трудовая книжка ведётся в электронном виде. Для проверки сведений о предыдущей занятости можно использовать СТД-П.
Как получить сведения о трудовой деятельности через Госуслуги
Для получения сведений о трудовой деятельности через портал Госуслуги необходимо авторизоваться на сайте gosuslugi.ru с подтверждённой учётной записью. Без подтверждения доступ к сервису будет ограничен.
После входа выполните следующие действия:
- Перейдите в раздел «Работа и занятость».
- Выберите услугу «Сведения о трудовой деятельности, содержащиеся в информационных ресурсах ПФР».
- Нажмите «Получить услугу».
- Запросите сведения в электронном виде. Указывать дополнительные данные не требуется – система автоматически сформирует документ на основе базы данных Пенсионного фонда.
Формирование занимает несколько минут. Готовый файл предоставляется в формате PDF с электронной подписью Пенсионного фонда, что позволяет использовать его при необходимости – например, для предъявления по месту требования.
Для скачивания файла вернитесь в раздел «Уведомления» (иконка колокольчика в правом верхнем углу сайта), откройте соответствующее сообщение и нажмите «Скачать документ».
Если документ не появился в течение часа, проверьте статус запроса в личном кабинете или повторите процедуру.
Когда работодатель обязан выдать сведения сотруднику
Работодатель обязан предоставить сотруднику сведения о трудовой деятельности в следующих случаях, установленных законодательством:
- При увольнении – не позднее последнего дня работы. Выдача осуществляется на бумажном носителе либо в электронной форме по заявлению работника.
- По письменному запросу – в течение трех рабочих дней со дня подачи заявления. Запрос может касаться как текущей, так и прошлой трудовой деятельности у данного работодателя.
- При переходе на электронный формат – если сотрудник сделал выбор в пользу электронного ведения сведений, работодатель обязан выдать бумажную выписку с ранее внесёнными данными.
- При первом приёме на работу после 2020 года – при отсутствии трудовой книжки и выборе электронной формы учёта, работник имеет право получить сведения по запросу.
Документ оформляется по форме СТД-Р и содержит информацию о приёме, переводах, увольнении и основаниях кадровых решений. Выдача осуществляется через работодателя или через портал «Госуслуги» (при наличии подтверждённой учётной записи).
Нарушение сроков или отказ в предоставлении сведений влечёт административную ответственность по статье 5.27 КоАП РФ.
Как подаются сведения в Пенсионный фонд работодателем
Работодатель обязан ежемесячно передавать в Пенсионный фонд РФ сведения о трудовой деятельности сотрудников через электронные сервисы фонда или специализированные программы, поддерживающие формат XML.
Передача данных осуществляется в виде отчетов по форме СЗВ-ТД, которые включают информацию о приеме, переводе, увольнении и иных изменениях в трудовой деятельности. Форму нужно сдавать не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным.
Для отправки данных используется защищенное соединение, а отчет подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью работодателя или уполномоченного представителя.
В случае ошибок в поданных сведениях следует направить уточненный отчет с исправленными данными. Пенсионный фонд принимает такие отчеты до закрытия отчетного периода за текущий год.
Ответственность за своевременную и корректную подачу информации закреплена в законодательстве. Несоблюдение сроков влечет штрафные санкции.
Для контроля статуса отчетов рекомендуется использовать личный кабинет работодателя на портале ПФР, где отображается информация о приеме, ошибках и статусах переданных сведений.
Можно ли исправить ошибку в ранее поданных сведениях
Ошибки в сведениях о трудовой деятельности могут возникать по разным причинам: технические сбои, человеческий фактор, неправильное оформление документов. Законодательство предусматривает возможность исправления таких ошибок.
Для корректировки информации необходимо обратиться в Пенсионный фонд России (ПФР) с заявлением и документами, подтверждающими правильные данные. Корректировка проводится на основании официальных бумаг: трудовых книжек, приказов, договоров, справок с места работы.
Исправления в сведения о трудовой деятельности вносятся через работодателя или напрямую через ПФР. При подаче заявления важно указать, в каком именно периоде допущена ошибка и представить доказательства корректных сведений.
ПФР проверяет предоставленные документы и вносит изменения в базу данных. Сроки исправления зависят от сложности ситуации, обычно процесс занимает до 30 календарных дней с момента подачи заявления.
В случае несогласия с результатами проверки или если работодатель отказывается исправлять сведения, гражданин вправе обратиться в суд для защиты своих трудовых прав.
Как сведения о трудовой деятельности влияют на пенсию
Страховой стаж формируется из официально подтверждённых периодов занятости, включая работу по трудовому договору, службу в армии и периоды ухода за детьми. Чем больше подтверждённых месяцев, тем выше коэффициент для расчёта пенсии.
Ошибки или пропуски в сведениях могут привести к занижению пенсии. Рекомендуется регулярно проверять данные через сервисы Пенсионного фонда или работодателей и при необходимости подавать заявление на корректировку.
Сведения о трудовой деятельности также учитываются при назначении досрочной пенсии и пенсионных надбавок за особые условия труда. Наличие соответствующих записей позволяет оформить выплаты без задержек.
При смене работодателя важно сохранить и передать полный комплект документов, подтверждающих трудовой стаж. Недостающие сведения можно восстановить через архивные записи или запросы в фонды.
Таким образом, полнота и точность сведений о трудовой деятельности влияют на размер, своевременность и условия получения пенсии. Контроль за этими данными помогает избежать финансовых потерь в будущем.
Что делать, если сведения не отражаются в личном кабинете
Отсутствие данных о трудовой деятельности в личном кабинете может возникать по нескольким причинам. Для их устранения следует выполнить следующие шаги:
- Проверить, актуальны ли данные работодателя и корректна ли информация, переданная им в Пенсионный фонд.
- Убедиться, что регистрация в личном кабинете завершена и подтверждена, а вход осуществляется с использованием правильных учетных данных.
- Связаться с работодателем для уточнения даты и способа передачи сведений о трудовой деятельности.
- Обратиться в отделение Пенсионного фонда по месту регистрации с заявлением о корректировке или уточнении сведений, если работодатель подтвердил их передачу.
- В случае если сведения были отправлены недавно, подождать до 30 календарных дней, так как обработка данных занимает время.
- При отсутствии реакции со стороны работодателя или ошибок в переданных данных оформить жалобу через портал государственных услуг или направить письменное обращение в Пенсионный фонд.
Проверка данных должна осуществляться регулярно, особенно при смене места работы или после увольнения. В личном кабинете можно воспользоваться функцией просмотра последних поступивших сведений для контроля актуальности информации.
Вопрос-ответ:
Что такое сведения о трудовой деятельности и зачем они нужны?
Сведения о трудовой деятельности — это информация о местах работы, должностях, периодах работы и других важных фактах, связанных с профессиональной карьеры человека. Такие данные помогают подтвердить опыт, начисление пенсии и другие социальные гарантии.
Где можно получить сведения о трудовой деятельности?
Получить сведения можно через Пенсионный фонд России, работодателей или специальные электронные сервисы, такие как портал Госуслуг. В Пенсионном фонде ведется электронный реестр, который содержит всю официальную информацию о стаже работы гражданина.
Какие документы подтверждают сведения о трудовой деятельности?
Основным документом считается трудовая книжка, в которой фиксируются даты приема и увольнения, должности и причины прекращения работы. Сейчас сведения также хранятся в электронном виде в системе ПФР, что упрощает их получение и проверку.
Как проверить правильность сведений о трудовой деятельности?
Для проверки можно обратиться в Пенсионный фонд через личный кабинет на портале Госуслуг, где отображается информация о стаже. Также возможно запросить бумажную выписку. Если обнаружены ошибки, нужно подать заявление с подтверждающими документами для корректировки данных.
Можно ли внести изменения в сведения о трудовой деятельности, если там есть ошибки?
Да, если сведения содержат неточности, необходимо обратиться в Пенсионный фонд с заявлением и документами, подтверждающими правильные данные. После проверки ошибок информация будет исправлена, что важно для правильного расчета пенсии и других социальных выплат.
Что представляют собой сведения о трудовой деятельности и для чего они нужны?
Сведения о трудовой деятельности — это информация, отражающая факты работы человека: места и сроки работы, должности, переводы, увольнения и периоды трудовой занятости. Эти данные фиксируются для подтверждения трудового стажа, расчёта пенсии и других социальных выплат. Также они могут понадобиться при трудоустройстве, для подтверждения опыта и квалификации.
Загрузка...
