Как написать заявление на 1 день за свой счет

Отпуск без сохранения заработной платы на один день может понадобиться по личным или семейным обстоятельствам, когда использование оплачиваемого отпуска невозможно. Такой вариант предусмотрен Трудовым кодексом РФ и применяется как по инициативе сотрудника, так и в рамках договоренности с работодателем.

Согласно статье 128 ТК РФ, работник имеет право взять отпуск за свой счет при наличии уважительных причин, но на один день он может быть предоставлен и без обязательного документального подтверждения, если работодатель не возражает. Однако в ряде случаев, например, для участия в похоронах близкого родственника, отпуск предоставляется в обязательном порядке. Решение всегда оформляется заявлением, а отсутствие письменного документа может создать проблемы при проверках или спорных ситуациях.

Заявление нужно подать заранее, желательно не менее чем за 1–2 рабочих дня до предполагаемой даты отсутствия. В тексте документа следует указать конкретную дату, основание (если требуется), а также фразу о согласии на отсутствие оплаты. Подпись, дата подачи и визирование руководителя обязательны.

Даже на один день отпуск без сохранения зарплаты вносится в табель учета рабочего времени кодом «ДО» или «30» (в зависимости от формы табеля), поэтому несогласованное отсутствие может быть расценено как прогул. Правильное оформление заявления снижает такие риски и упрощает внутреннюю отчетность компании.

Когда можно взять отпуск без сохранения зарплаты на один день

Работник вправе взять отпуск без сохранения заработной платы на один день только при согласии работодателя. Закон не обязывает работодателя удовлетворять такую просьбу, за исключением случаев, перечисленных в статье 128 Трудового кодекса РФ.

Без согласования с работодателем можно потребовать отпуск на один день в следующих ситуациях:

• Рождение ребенка – отцу предоставляется до пяти дней отпуска, включая один день, без сохранения заработной платы (по желанию), согласно статье 128 ТК РФ;
• Регистрация брака – допускается один день отпуска без оплаты при наличии подтверждающих документов;
• Смерть близкого родственника – один день можно взять на похороны, если это предусмотрено коллективным договором или локальными актами;
• Пенсионеры по возрасту – имеют право на отпуск до 14 календарных дней в году без оплаты по их заявлению, в том числе по одному дню;
• Участники ВОВ, инвалиды, доноры – имеют право на отпуск в соответствии с федеральными законами и локальными соглашениями;
• Семейные обстоятельства – в неурегулированных законом случаях возможен отпуск при условии письменного согласия работодателя.

Если основания не предусмотрены законом, работодатель вправе отказать в предоставлении отпуска. Поэтому важно заранее уточнять внутренние правила организации, включая коллективный договор и ПВТР. В ряде компаний однодневные неоплачиваемые отпуска допустимы только при наличии веской причины и отсутствии срочных задач.

Основания для предоставления отпуска за свой счет по Трудовому кодексу

Трудовой кодекс РФ (статья 128) предусматривает право работника на отпуск без сохранения зарплаты в ряде случаев. Эти основания делятся на обязательные, при которых работодатель не может отказать, и факультативные – предоставляются по усмотрению работодателя.

Безусловное право на отпуск за свой счет предоставляется следующим категориям работников:

• участникам Великой Отечественной войны – до 35 календарных дней в году;
• пенсионерам по возрасту – до 14 календарных дней в году;
• родителям и супругам военнослужащих, погибших при исполнении – до 14 календарных дней в году;
• работникам-инвалидам – до 60 календарных дней в году;
• работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака или смерти близкого родственника – до 5 календарных дней.

Кроме того, отпуск без сохранения заработной платы может быть предоставлен по другим уважительным причинам – например, для прохождения вступительных экзаменов, сопровождения ребенка на лечение, решения семейных вопросов. Однако в этих ситуациях согласие работодателя обязательно. Размер и сроки такого отпуска определяются в заявлении работника и согласовываются с руководителем.

Если отпуск оформляется по основаниям, предусмотренным ТК РФ, в заявлении важно указать конкретную причину, подтверждаемую документами. Например, копией свидетельства о рождении ребенка или заключением врача о необходимости сопровождения в медицинское учреждение.

В случае однодневного отпуска без сохранения зарплаты оптимально ссылаться на статью 128 ТК РФ и указывать конкретное основание, если оно предусмотрено законом. В остальных случаях – изложить уважительную причину и подать заявление заблаговременно.

Нужно ли согласие работодателя на однодневный отпуск без оплаты

По общему правилу, установленному частью первой статьи 128 Трудового кодекса РФ, отпуск без сохранения заработной платы предоставляется только с согласия работодателя. Исключения прямо указаны в законе и касаются случаев, когда работодатель обязан отпустить сотрудника по его заявлению.

Если речь идет о добровольном однодневном отпуске по личной инициативе работника – согласие работодателя обязательно. Заявление рассматривается как просьба, а не как уведомление. Работодатель вправе отказать, если отпуск нарушит производственный процесс или повлечет простой.

Без согласования можно взять день без оплаты в ограниченных случаях, перечисленных в части второй статьи 128 ТК РФ. Например:

• Участники Великой Отечественной войны – до 35 дней в году;
• Пенсионеры по возрасту – до 14 дней в году;
• Родители и супруги военнослужащих, погибших при исполнении – до 14 дней в году;
• Работники-инвалиды – до 60 дней в году;
• Работники в случае рождения ребенка, регистрации брака или смерти близкого родственника – до 5 дней (по статье 128 и статье 128.1 ТК РФ).

В остальных ситуациях, включая бытовые или семейные причины, однодневный отпуск без оплаты предоставляется только по согласованию с руководством. Для этого подается письменное заявление, в котором указывается дата и причина отпуска.

Как составить заявление на один день отпуска за свой счет

Заявление на однодневный отпуск без сохранения зарплаты составляется в свободной форме, но должно содержать обязательные элементы: реквизиты работодателя, сведения о работнике, дату и обоснование просьбы. Подается документ на имя руководителя организации или структурного подразделения.

В верхнем правом углу указывается ФИО и должность руководителя, наименование организации, затем – должность, фамилия и инициалы сотрудника, подающего заявление. Ниже, по центру, пишется слово «Заявление».

Основной текст должен содержать прямую просьбу: «Прошу предоставить отпуск без сохранения заработной платы на один день – <указывается дата>». При необходимости указывается причина, особенно если она предусмотрена статьёй 128 Трудового кодекса РФ (например, свадьба, рождение ребёнка, похороны близкого родственника и т.д.).

Заявление датируется и подписывается собственноручно. Рекомендуется передать его за несколько рабочих дней до планируемой даты, особенно если отпуск не является гарантированным, а предоставляется по соглашению сторон.

Кому адресовать заявление и как его подать

Заявление на один день отпуска без сохранения зарплаты подается руководителю организации или непосредственному начальнику. Если в компании действует кадровая служба или отдел персонала, копию заявления следует передать и туда для регистрации.

Правильное оформление заявления предусматривает указание конкретного лица, которому оно адресовано. В большинстве случаев это руководитель подразделения или генеральный директор. В небольших организациях – напрямую руководителю.

• В начале документа указывайте должность и Ф.И.О. руководителя.
• Далее – сведения о заявителе: должность, Ф.И.О., структурное подразделение.

Подать заявление можно как в бумажном виде, так и в электронном, если внутренняя политика компании это допускает.

1. Бумажное заявление подписывается лично и передается в отдел кадров или руководителю под роспись.
2. При электронном варианте заявление направляется по корпоративной почте или через специализированную систему документооборота.
3. Важно получить подтверждение о принятии заявления, например, подпись руководителя или уведомление по электронной почте.

Если требуется, заявление можно подать через непосредственного руководителя с указанием причины и даты отпуска, но окончательное решение принимает руководитель организации.

Как оформляется приказ на однодневный отпуск без оплаты

Приказ на однодневный отпуск без сохранения заработной платы издается на основании письменного заявления работника и оформляется в произвольной форме, если иное не предусмотрено локальными актами организации.

В приказе указываются:

1. ФИО сотрудника;

2. Должность;

3. Основание для отпуска – ссылка на заявление или другой документ;

4. Конкретная дата отпуска;

5. Продолжительность отпуска – в данном случае один календарный день;

6. Указание на отсутствие сохранения заработной платы за этот период;

7. Дату и номер приказа;

8. Подпись руководителя организации.

Приказ регистрируется в журнале учета приказов или соответствующей электронной системе кадрового делопроизводства. Его копия доводится до сотрудника под роспись.

Если организация использует унифицированную форму Т-6 или аналогичный бланк, приказ составляется на этом бланке с указанием всех выше перечисленных данных и заверяется подписью руководителя и печатью (если используется).

Приказ служит основанием для внесения изменений в табель учета рабочего времени: ставится отметка об отсутствии работы по причине отпуска без сохранения зарплаты на конкретную дату.

Можно ли отозвать заявление на отпуск за свой счет

Заявление на отпуск без сохранения зарплаты можно отозвать, если работодатель с этим согласен. Законодательство напрямую не запрещает отзыв, но окончательное решение зависит от работодателя, так как отпуск без оплаты предоставляется по соглашению сторон.

Для отзыва заявления нужно написать новое заявление с просьбой аннулировать ранее поданный отпускной запрос. Работник должен передать его работодателю до начала отпуска или в период его оформления.

Если отпуск уже оформлен приказом, отзыв требует отмены или изменения приказа. Без такого документа формально отпуск считается предоставленным, и работник обязан отсутствовать в указанные дни.

Рекомендуется получить письменное подтверждение работодателя об отзыве заявления. Это поможет избежать споров и недоразумений при расчетах или учёте рабочего времени.

В случае отказа работодателя отзывить заявление, отпуск за свой счет остаётся в силе, и отсутствовать на работе в эти дни нельзя без уважительной причины.

Вопрос-ответ:

Кто может обратиться с заявлением на отпуск без сохранения зарплаты на один день?

Заявление на такой отпуск может подать любой сотрудник организации, вне зависимости от стажа или должности, если у него возникла необходимость отсутствовать на работе по личным причинам. Однако предоставление отпуска без оплаты зависит от согласия работодателя и внутренней политики компании.

Как правильно указать причину в заявлении на однодневный отпуск без оплаты?

В заявлении достаточно кратко обозначить причину отсутствия, например, необходимость решения личных вопросов, семейные обстоятельства или иные уважительные причины. Детально описывать ситуацию не требуется, достаточно, чтобы формулировка была ясной и уважительной.

Можно ли взять отпуск без оплаты на один день без согласования с работодателем?

Нет, такой отпуск предоставляется только с согласия работодателя. Заявление нужно подать заранее, чтобы руководитель имел возможность рассмотреть просьбу и принять решение, учитывая производственные нужды и рабочий график.

Какие документы нужны вместе с заявлением на отпуск без сохранения зарплаты?

Обычно для однодневного отпуска без оплаты дополнительные документы не требуются, достаточно самого заявления. Однако если компания требует подтверждения причины отсутствия, может понадобиться предоставить справку или иной документ, подтверждающий необходимость отсутствия.

Как быстро может быть рассмотрено заявление на отпуск без оплаты на один день?

Срок рассмотрения зависит от внутреннего регламента компании и непосредственного руководителя. В большинстве случаев решение принимается в течение нескольких рабочих дней после подачи заявления, чтобы обеспечить организацию рабочего процесса без сбоев.