Код 27 проставляется в форме СЗВ‑СТАЖ при отражении периода, в течение которого работник находился в отпуске без сохранения заработной платы. Такой код необходим для корректного учёта страхового стажа в Пенсионном фонде России.
Обязательное условие для постановки кода 27 – отсутствие трудовой деятельности по основному месту работы в указанный период. Время отпуска без оплаты не включается в страховой стаж, но должно фиксироваться для правильного расчёта стажа и выплат.
Необходимо помнить, что код 27 нельзя ставить, если сотрудник продолжал работать или получал выплаты по больничному листу. В этих случаях используются другие коды, отражающие фактическое время работы или временной нетрудоспособности.
Что означает код 27 ПД в форме СЗВ‑СТАЖ
Код 27 в поле «Признак деятельности» (ПД) формы СЗВ‑СТАЖ указывает на период, когда работник выполнял трудовые функции в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии.
Этот код используется для отражения следующих категорий:
- работа с вредными или опасными условиями труда;
- исполнение обязанностей в особо тяжелых климатических или производственных условиях;
- служба и профессии, включённые в перечень для досрочного пенсионного обеспечения.
Код 27 подтверждает, что данный период подлежит учёту при назначении льготной пенсии, согласно законодательству РФ.
Применение кода обязательно для сотрудников:
- тех, кто отработал на вредных производствах по спискам, утверждённым Правительством;
- работающих вахтовым методом на объектах с неблагоприятными условиями;
- служащих в организациях с особыми климатическими зонами, предусмотренными нормативами;
- профессий, выделенных в отдельные списки для досрочного выхода на пенсию.
Если период трудовой деятельности не подпадает под вышеуказанные условия, код 27 использовать не следует.
При заполнении СЗВ‑СТАЖ работодателю необходимо:
- тщательно проверить соответствие условий труда;
- иметь документальное подтверждение права на применение кода;
- исключить ошибочное отражение, чтобы избежать отказа Пенсионного фонда в учёте периода.
Когда необходимо указывать код 27 при заполнении отчёта
Код 27 ПД указывается в форме СЗВ-СТАЖ при отражении периодов работы, когда сотрудник был в режиме временного отсутствия, не прерывающего общий трудовой стаж. Это касается случаев декретного отпуска, отпуска по уходу за ребёнком, а также других законодательно установленных отпусков без сохранения заработной платы, если они учитываются как периоды страхового стажа.
Применение кода 27 обязательно при предоставлении сведений о лицах, работающих на условиях неполного рабочего времени или временно освобождённых от выполнения трудовых обязанностей, при этом период сохраняет страховой статус.
При заполнении отчёта необходимо проверять, что такие периоды не совпадают с другими кодами, отражающими фактическую работу или отсутствия, влияющие на страховой стаж. Код 27 не используется для периодов нестрахового времени, таких как прогулы или длительные больничные, не учитываемые в стаже.
Использование кода 27 обеспечивает корректный учёт времени, когда сотрудник сохраняет право на пенсионные и иные социальные выплаты, несмотря на временное отсутствие на работе.
Какие категории сотрудников подпадают под код 27 ПД
Код 27 ПД в форме СЗВ‑СТАЖ применяется для работников, находящихся в периодах отпуска без сохранения заработной платы, если такой отпуск предоставлен в соответствии с законодательством РФ.
В первую очередь, это сотрудники, взявшие отпуск по семейным обстоятельствам или по иным причинам, не связанным с трудовой деятельностью, например, для ухода за ребенком после окончания отпуска по беременности и родам.
Также код 27 ставится в случаях временного отсутствия работника на рабочем месте, если отпуск оформлен официально и подтвержден приказом работодателя.
Сотрудники, находящиеся в неоплачиваемом отпуске по инициативе работодателя или по соглашению сторон, также учитываются с кодом 27, при условии отсутствия начислений за этот период.
Важно не использовать код 27 для больничных, отпусков по уходу за ребенком или учебных отпусков – для них предусмотрены иные коды в форме СЗВ‑СТАЖ.
При заполнении формы следует удостовериться, что период отпуска без сохранения заработной платы не пересекается с другими оплачиваемыми периодами, чтобы избежать ошибок в учете страхового стажа.
Особенности отражения периода работы с кодом 27 в СЗВ‑СТАЖ
В форме СЗВ‑СТАЖ период, отмеченный кодом 27 ПД, указывается в разделе с указанием даты начала и окончания работы. Важно точно фиксировать календарные даты, поскольку данный код применяется для периодов временной занятости с неполным рабочим временем по инициативе работодателя.
Отражение с кодом 27 требует соблюдения нескольких условий. Во‑первых, даты периода не должны пересекаться с другими кодами, характеризующими трудовую деятельность или иной вид занятости. Во‑вторых, код 27 ставится только в случае документально подтвержденного сокращения рабочего времени, когда работник сохраняет трудовые отношения, но фактически не трудится в полном объёме.
Если период с кодом 27 прерывается выходом на полную занятость или иной формой работы, необходимо указать соответствующие даты окончания и начала следующего периода с другим кодом. В СЗВ‑СТАЖ нельзя объединять периоды с разными режимами труда в одну строку.
Для корректного формирования отчёта необходимо учитывать, что код 27 влияет на расчет страхового стажа и страховых взносов. Ошибки в датах или отсутствие разделения периодов могут привести к неправильному учету стажа и вызовут вопросы при проверках Пенсионного фонда.
При использовании кода 27 в СЗВ‑СТАЖ рекомендуется сохранять подтверждающие документы: приказы работодателя, соглашения о временном сокращении рабочего времени, чтобы при необходимости подтвердить правильность отражения информации.
Ошибки при постановке кода 27 и как их избежать
Код 27 в форме СЗВ‑СТАЖ ставится при временной приостановке трудовой деятельности по уважительным причинам, например, по болезни, уходу за ребёнком или обучению. Частая ошибка – применение кода 27 в случаях, не предусмотренных нормативами. Например, код ставят при увольнении или при длительном невыходе на работу без официальных оснований, что приводит к отказам в обработке данных ПФР.
Еще одна ошибка – несвоевременное внесение кода. По правилам, код 27 должен отражать конкретный календарный период приостановки работы. Если код ставят за весь месяц, когда фактически была только часть периода, данные считаются некорректными.
Ошибка при указании периода ставит под угрозу правильный расчет стажа и выплат. Рекомендуется проверять соответствие даты начала и окончания периода коду 27 с документами, подтверждающими основания временной приостановки.
Неверное заполнение реквизитов формы: код 27 должен использоваться только в блоке, относящемся к периоду с временной приостановкой, а не к основным периодам работы. Перепутывание блоков приводит к неправильной интерпретации сведений и требует доработки.
Для предотвращения ошибок необходимо применять обновленные инструкции ПФР и внимательно сверять данные с первичными документами: больничными листами, справками об обучении или иных подтверждающих бумагах.
Использование автоматизированных систем с встроенной проверкой кодов и периодов также снижает риск ошибок. При загрузке отчета в систему ПФР следует контролировать сообщения об ошибках и корректировать данные до отправки.
Резюме: ставить код 27 строго по основаниям, точно указывать период и блок формы, сверять с подтверждающими документами, использовать актуальные инструкции и проверять отчёт перед отправкой.
Как проверить правильность применения кода 27 в отчёте
Код 27 ПД указывается в форме СЗВ‑СТАЖ только для застрахованных лиц, призванных на военную службу по мобилизации, добровольно заключивших контракт или находящихся на военных сборах. Проверка начинается с анализа оснований применения.
Проверьте наличие подтверждающих документов: повестки, контракта или приказа о зачислении на военные сборы. Даты в документе должны совпадать с периодом, указанным в графе «Период работы» отчёта СЗВ‑СТАЖ.
Убедитесь, что период начала действия кода 27 соответствует дате призыва или заключения контракта, а дата окончания – моменту его завершения либо дате окончания отчётного периода, если служба продолжается.
Сравните отчёт СЗВ‑СТАЖ с кадровыми и расчётными данными. У сотрудника, получившего код 27, не должно быть сведений о трудовой деятельности за тот же период. Если в ПФР направлялась форма СЗВ-ТД, в ней не должно быть записей о приёме, переводах или увольнении в пределах действия кода 27.
Проверьте отсутствие начислений страховых взносов за период применения кода 27. При ошибке начисления ФНС может не принять расчёт РСВ.
Удостоверьтесь, что код 27 не применяется одновременно с кодами 21, 22, 23 и 28. Это приведёт к отклонению отчёта.
Для контроля целесообразно создать отдельный список работников, которым применён код 27, с указанием оснований, дат и текущего статуса. Используйте внутренние приказы, повестки и расчётные ведомости для верификации данных.
Влияние кода 27 на расчёт пенсионных прав сотрудника
Код 27 в форме СЗВ-СТАЖ указывается для лиц, проходивших военную службу или службу в силовых структурах в соответствии с пунктом 1 статьи 13 Федерального закона № 400‑ФЗ. Эти периоды включаются в специальный стаж, который даёт право на досрочное назначение страховой пенсии по старости.
Ключевое последствие указания кода 27 – включение застрахованного лица в число граждан, претендующих на льготы при выходе на пенсию. Периоды, отражённые с этим кодом, не влияют на индивидуальный пенсионный коэффициент (ИПК), так как за них не начисляются страховые взносы, но засчитываются при определении права на досрочную пенсию.
Работодатель обязан точно зафиксировать периоды службы с кодом 27, даже если сотрудник временно переведён или находится в командировке. Ошибка или пропуск приведёт к некорректному расчёту стажа для досрочного выхода на пенсию и возможному отказу в назначении соответствующей выплаты.
Для сотрудников, совмещающих гражданскую работу с прохождением службы, важно разделять периоды деятельности. Гражданская занятость указывается с кодом 01, а периоды службы – отдельно с кодом 27. Подмена кодов может быть расценена ПФР как нарушение, что повлечёт необходимость предоставления дополнительных подтверждающих документов.
Если сотрудник вернулся на гражданскую работу после прохождения службы, важно прекратить использование кода 27 с точной датой окончания. Автоматическое продление периода приведёт к искажению данных о трудовом стаже.
Рекомендация: вести сверку данных СЗВ-СТАЖ с кадровыми приказами и военными билетами, особенно при наличии неоднозначных периодов службы. Это позволит избежать споров при подтверждении права на досрочную пенсию.
Порядок действий при изменении данных с кодом 27 в СЗВ‑СТАЖ
Если в ранее поданной форме СЗВ‑СТАЖ был указан код 27 и впоследствии выяснилось, что данные нужно изменить, необходимо придерживаться следующего алгоритма:
- Подготовить корректирующий отчет СЗВ‑СТАЖ. В нем следует указать признак «Дополняющая» или «Отменяющая» в зависимости от характера исправлений.
- В случае полной отмены ошибочной записи с кодом 27 используется отчет с признаком «Отменяющая». В нем указываются все поля, как в исходной форме, но признаком «Отменяющая» аннулируется запись.
- Если нужно заменить код 27 на другой или изменить периоды, формируется дополняющая форма с признаком «Дополняющая». В нее вносятся корректные сведения на ту же застрахованную персону.
- Корректность периода работы (дата начала и окончания) имеет ключевое значение. При замене кода 27 следует убедиться, что новый период не противоречит данным индивидуального учета.
- После формирования исправленного отчета необходимо повторно отправить его в ПФР через канал, по которому сдавались исходные данные (электронный документооборот или бумажный носитель).
- Сохранить подтверждение об успешной загрузке исправленного отчета. В случае отказа в приеме – устранить замечания и повторно направить форму.
Код 27 применяется в отношении сотрудников, мобилизованных по повестке или контракту, поэтому особое внимание следует уделять документальному подтверждению правомерности его применения или отмены (повестка, контракт, приказ о мобилизации или увольнении).
Загрузка...
