Отпуск с последующим увольнением – это законное право работника на использование неотгулянного ежегодного отпуска перед окончанием трудовых отношений. Такой порядок предусмотрен статьёй 127 Трудового кодекса РФ. Работодатель обязан предоставить отпуск с последующим увольнением, если сотрудник выразил соответствующее желание в заявлении, а у него есть неиспользованные дни отпуска.
Важно понимать, что последний рабочий день в таком случае совпадает с днём, предшествующим началу отпуска. Сам же день увольнения будет считаться последним днём отпуска. Расчёт с работником производится не позднее последнего рабочего дня. Включаются все обязательные выплаты: зарплата, компенсации и отпускные, которые должны быть перечислены не позднее чем за три дня до начала отпуска.
Работник может оформить такой отпуск при увольнении по собственному желанию, по соглашению сторон или при истечении срочного трудового договора. Однако в случае увольнения по инициативе работодателя (например, по статье или за дисциплинарный проступок) предоставление отпуска возможно только с его согласия. Это принципиальный момент, на который часто не обращают внимания при составлении заявления.
Если отпуск превышает продолжительность положенного ежегодного отпуска, то работодатель вправе отказать в его предоставлении, ограничившись выплатой компенсации. При этом отказ в предоставлении самого отпуска с последующим увольнением, если он соответствует нормам закона, является нарушением трудовых прав и может быть обжалован в инспекции по труду или суде.
Кто имеет право на отпуск с последующим увольнением
Отпуск с последующим увольнением может быть предоставлен только сотруднику, у которого имеется неиспользованный отпуск. Право на такой отпуск закреплено в статье 127 Трудового кодекса РФ. Работодатель обязан предоставить отпуск с последующим увольнением по заявлению работника, если у того имеется соответствующее количество дней отпуска.
Оформление возможно при соблюдении следующих условий:
- Работник подал письменное заявление, в котором указал просьбу предоставить отпуск с последующим увольнением.
- У сотрудника есть неиспользованные дни ежегодного оплачиваемого отпуска, в том числе за текущий и прошлые рабочие периоды.
- Увольнение не связано с дисциплинарным взысканием, требующим немедленного прекращения трудового договора (например, за прогул).
На отпуск с последующим увольнением имеют право:
- Работники, увольняющиеся по собственному желанию.
- Сотрудники, увольняемые по соглашению сторон, если это не противоречит условиям соглашения.
- Лица, увольняемые в связи с сокращением штата или ликвидацией организации – при наличии согласия работодателя.
Не допускается предоставление такого отпуска:
- Если работник увольняется по инициативе работодателя за виновные действия.
- Если отпуск уже был использован авансом и не осталось неиспользованных дней.
Днем увольнения в этом случае считается последний день отпуска, даже если он приходится на выходной или праздничный день.
Как подать заявление на отпуск с последующим увольнением
Заявление подается в письменной форме, адресуется работодателю и подписывается лично сотрудником. Указывать следует оба намерения: использование отпуска и последующее увольнение по собственному желанию.
Рекомендуемый порядок действий:
- Составьте заявление минимум за 14 дней до предполагаемой даты начала отпуска. Это срок предупреждения об увольнении, установленный статьей 80 ТК РФ.
- В тексте заявления укажите:
- ФИО, должность, структурное подразделение;
- дату начала отпуска и его продолжительность;
- формулировку: «Прошу предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск с последующим увольнением по собственному желанию»;
- дату подачи заявления и личную подпись.
- Передайте заявление в отдел кадров или напрямую руководителю, зафиксировав дату получения (например, на копии заявления с подписью и датой).
Если отпуск запрашивается авансом, работодатель вправе отказать. В остальных случаях он обязан оформить отпуск, а увольнение произойдет в последний день отпуска без необходимости выхода на работу.
Дата увольнения указывается последним днем отпуска – именно эта дата фиксируется в трудовой книжке и расчетных документах. Расчет и выдача всех документов производятся до начала отпуска или в первый день отпуска, если стороны не договорились иначе.
Как рассчитываются дни отпуска при увольнении
Дни отпуска при увольнении рассчитываются исходя из фактически отработанного времени с начала календарного года или с даты последнего предоставленного отпуска. Стандартная норма отпуска – 28 календарных дней в год. Чтобы определить количество дней, положенных к выплате при увольнении, необходимо вычислить пропорциональную часть отпуска за отработанные месяцы.
Для расчёта используется формула: количество отработанных месяцев умножается на количество дней отпуска в год, делённое на 12. При этом учитываются даже неполные месяцы – за каждый отработанный день начисляется отпускная часть. Один полный месяц считается при условии работы не менее 15 дней.
Если работник не использовал положенный отпуск до увольнения, работодателю необходимо выплатить компенсацию за неиспользованные дни. Компенсация рассчитывается исходя из среднего заработка сотрудника за последние 12 месяцев с учётом всех выплат, включаемых в расчет среднего дохода.
При одновременном оформлении отпуска с последующим увольнением фактические дни отпуска уменьшают период работы. При этом отпуск предоставляется полностью, если на момент увольнения сотрудник имеет на него право. Если отпуск использован частично, остаток компенсируется денежно.
Если в течение года был предоставлен дополнительный отпуск (например, за ненормированный рабочий день или за работу с вредными условиями), его дни также учитываются при расчёте остатка отпуска к моменту увольнения и подлежат компенсации, если не использованы.
Расчет дней отпуска и компенсаций должен фиксироваться в приказе об увольнении и отражаться в окончательном расчёте с сотрудником.
Порядок оформления приказа на отпуск с последующим увольнением
Для оформления отпуска с последующим увольнением издается один приказ, который включает два ключевых пункта: предоставление отпуска и расторжение трудового договора. Приказ составляется на основании заявления работника с указанием даты начала отпуска и даты увольнения, совпадающей с последним днем отпуска.
Приказ оформляется по унифицированной форме Т-6 или по аналогичной форме, утвержденной в организации. В приказе обязательно указывается период отпуска, дата увольнения и основание – заявление сотрудника. Даты должны быть согласованы с графиком отпусков и согласованы с кадровой службой.
Подписывает приказ руководитель организации или уполномоченное лицо. После подписания приказ регистрируется в журнале учета приказов и доводится до сведения работника под роспись. Копия приказа прилагается к личному делу сотрудника.
Важно, что дата увольнения в приказе не может быть раньше окончания отпуска. Если отпуск предоставлен частично, то увольнение оформляется на последний день отпуска, а не на дату начала.
Одновременно с приказом кадровый отдел готовит и другие документы для увольнения: расчет по зарплате, справки и трудовую книжку. Приказ служит основанием для всех последующих процедур оформления увольнения после отпуска.
Дата увольнения: день отпуска или последний рабочий день
Дата увольнения при оформлении отпуска с последующим увольнением определяется согласно статье 127 Трудового кодекса РФ. Днем увольнения считается последний день отпуска, а не день выхода на работу после отпуска.
Это означает, что трудовые отношения прекращаются в последний календарный день предоставленного отпуска, даже если после него должен был следовать рабочий день.
В приказе об увольнении и трудовой книжке указывается именно дата окончания отпуска как дата увольнения. Если сотрудник использовал отпуск полностью, выход на работу после отпуска не наступает, и дата увольнения не переносится.
Если отпуск предоставлен частично или сотрудник использует отпускные дни не полностью, то датой увольнения будет последний фактический день работы.
При расчете окончательных выплат (компенсации, заработной платы) важна именно дата увольнения, соответствующая последнему дню отпуска. На следующий день после этой даты трудовые отношения считаются прекращенными.
Рекомендация: при оформлении заявления и приказа указывайте дату увольнения как последний день отпуска, чтобы избежать разногласий с кадровыми и бухгалтерскими службами.
Порядок выплаты компенсаций и расчёта
При оформлении отпуска с последующим увольнением работнику выплачивается компенсация за неиспользованные дни отпуска, если такой отпуск не был полностью использован. Размер компенсации рассчитывается исходя из средней заработной платы за последний год, включая все постоянные выплаты и надбавки.
Средний дневной заработок определяется путем деления суммы всех выплат за 12 календарных месяцев на количество фактически отработанных дней, исключая выходные и праздничные. Компенсация рассчитывается как произведение среднего дневного заработка и количества неиспользованных дней отпуска.
Если отпуск используется полностью, расчёт отпускных осуществляется по стандартным правилам: исходя из среднего заработка, рассчитанного за предшествующие 12 месяцев. При этом дата увольнения переносится на последний день отпуска.
В день увольнения работодателем производится окончательный расчёт, включающий все выплаты: компенсацию за неиспользованный отпуск, зарплату за отработанное время, а также компенсационные выплаты, предусмотренные трудовым договором или законодательством.
Расчёты и выплаты должны быть произведены не позднее дня увольнения. При задержке выплаты сотрудник вправе обратиться в трудовую инспекцию или суд для защиты своих прав.
Можно ли отозвать заявление до начала отпуска
Заявление на отпуск с последующим увольнением можно отозвать до начала отпуска только при условии согласия работодателя. Законодательно прямого запрета на отзыв заявления не установлено, однако увольнение на основании ранее поданного заявления уже оформляется приказом, который может быть изменён только с согласия обеих сторон.
Отзыв заявления оформляется письменным заявлением работника с указанием причины. Работодатель вправе отказать в отзыве, если отпуск уже предоставлен или оформлены документы об увольнении.
Если отпуск ещё не начался и приказ об увольнении не подписан, отзыв заявления возможен без сложностей. В противном случае требуется оформление дополнительного приказа об отмене увольнения и отпускных мероприятий, что возможно лишь при взаимном согласии.
Практическая рекомендация: для минимизации рисков своевременно уведомляйте кадровую службу о намерении отозвать заявление, чтобы избежать автоматического начала процедуры увольнения и расчётов.
Что указать в трудовой книжке при таком увольнении
При увольнении после отпуска в трудовой книжке фиксируется дата и основание прекращения трудового договора. В строке «Сведения о работе» указывается последний рабочий день – как правило, последний день отпуска, если увольнение оформлено с его окончанием.
Формулировка записи должна включать:
| Дата | Последний день работы сотрудника (обычно последний день отпуска) |
| Основание | Приказ работодателя с указанием номера и даты |
| Причина увольнения | Статья Трудового кодекса РФ, на основании которой производится увольнение (например, пункт 3 части 1 статьи 77 – прекращение трудового договора по инициативе работника) |
Пример записи:
«Уволен 27.06.2025 по п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, заявление работника» с указанием номера и даты приказа об увольнении.
Важно не указывать в трудовой никаких ссылок на отпуск, поскольку отпуск – это время временного освобождения от работы, а увольнение оформляется как самостоятельное основание прекращения трудового договора.
Корректность записи гарантирует отсутствие проблем при последующем трудоустройстве и при получении пособий.
Вопрос-ответ:
Какие документы необходимо оформить работодателю при предоставлении отпуска с последующим увольнением?
Работодателю требуется оформить приказ на предоставление отпуска с указанием периода отдыха и ссылкой на заявление сотрудника. После окончания отпуска издается приказ об увольнении с указанием причины и даты расторжения трудового договора. В трудовой книжке делается соответствующая запись об увольнении, а также производится полный расчет с выплатой компенсаций за неиспользованные дни отпуска, если они есть.
Можно ли изменить дату увольнения, если сотрудник передумал и решил не уходить после отпуска?
Если отпуск еще не начался, сотрудник вправе отозвать заявление об увольнении, и дата увольнения меняется. В этом случае работодатель аннулирует приказ об увольнении или издает новый приказ об отзыве заявления. Если же отпуск уже начался и заявление об увольнении подтверждено приказом, то изменить дату будет сложнее — потребуется согласие работодателя и оформление дополнительных документов.
Как рассчитываются выплаты сотруднику при увольнении после отпуска?
При увольнении после отпуска работник получает компенсацию за все неиспользованные дни отдыха, которые накопились за время работы. Кроме того, производится оплата фактически отработанного времени до начала отпуска, а также отпускных за предоставленный отпуск. Все выплаты должны быть перечислены в день увольнения или в последний рабочий день сотрудника, если он отрабатывает.
Что именно указывается в трудовой книжке при увольнении после отпуска?
В трудовой книжке фиксируется дата увольнения, указанная в приказе работодателя. Запись должна содержать формулировку причины расторжения трудового договора согласно Трудовому кодексу (например, «по инициативе работника» или «по соглашению сторон»). При этом сведения об отпуске в трудовой книжке обычно не отражаются — отражается только факт увольнения с датой, совпадающей с окончанием отпуска, если увольнение происходит сразу после него.
Загрузка...
