Работодатель вправе изменить статус работника с основного на совместительство только с письменного согласия самого работника. Такое решение не может быть односторонним, даже если должность сохраняется, а объем работы – сокращается. Основанием для перевода чаще всего служит инициатива сотрудника или необходимость работодателя оптимизировать штат.
При переводе с основного места работы на совместительство сотрудник теряет право на определенные льготы: ежегодный оплачиваемый отпуск в 28 календарных дней предоставляется только по основному месту работы, как и выплаты по больничным листам в полном объеме. Также совместители не подлежат обязательному учету в штатной численности, что может быть важно для бюджетных и государственных организаций.
Оформление перевода требует расторжения основного трудового договора с последующим заключением нового – по совместительству. Это фиксируется приказом и дополнительным соглашением, в котором должны быть прописаны условия работы: график, заработная плата, обязанности. Совместительство может быть внутренним (в рамках одной организации) или внешним (в другой организации), и это следует учитывать при составлении документов.
Перед принятием решения о переводе на совместительство необходимо проанализировать финансовые последствия. Совместителям не гарантирована минимальная заработная плата, если объем работы составляет менее нормы, а при увольнении они не получают компенсацию за сокращение. Исключение – случаи, когда перевод сопровождается соглашением, предусматривающим аналогичные условия как при основной занятости.
Когда и при каких условиях возможен перевод на совместительство
Перевод с основной должности на совместительство возможен только после расторжения трудового договора по основному месту работы. Без оформления увольнения невозможно перевести сотрудника на режим совместительства в рамках действующего законодательства.
Работник подаёт письменное заявление с просьбой прекратить основной трудовой договор и заключить договор о работе по совместительству. Работодатель издаёт два отдельных приказа: об увольнении и о приёме на работу в качестве совместителя.
Совместительство регулируется статьями 282–288 Трудового кодекса РФ. Основное ограничение – суммарная продолжительность рабочего времени не может превышать 4 часа в день при сохранении полной занятости по другому месту, либо 20 часов в неделю. При отсутствии основного места работы разрешается работать полный день.
Перевод на совместительство невозможен, если рабочее место связано с вредными, опасными условиями труда и превышает допустимую нагрузку.
Порядок оформления перевода на совместительство по инициативе работника
Работник подаёт письменное заявление работодателю с просьбой о переводе на внутреннее совместительство. В заявлении указывается желаемая должность, режим работы и дата начала совместительства.
Работодатель обязан рассмотреть заявление в течение трёх рабочих дней и принять решение. При согласии издаётся приказ о переводе, в котором фиксируются условия совместительства: новая должность, продолжительность рабочего времени, дата начала и основание перевода – заявление работника.
Заключается дополнительное соглашение к основному трудовому договору, в котором прописываются условия совместительства: сокращённый рабочий день (не более 4 часов), размер оплаты, сроки действия соглашения и особенности режима труда.
Запись в трудовую книжку не вносится, однако изменения фиксируются в личной карточке сотрудника и штатном расписании. Совместительство не должно превышать 20 часов в неделю, кроме случаев, когда работник не имеет основного места работы у данного работодателя.
Если совместительство временное, сроки обязательно указываются в дополнительном соглашении. По окончании срока действие совместительства прекращается либо оформляется новый договор по инициативе работника или работодателя.
Действия работодателя при переводе сотрудника на совместительство
Работодатель обязан оформить перевод сотрудника на совместительство на основании письменного заявления работника и согласия обеих сторон. В первую очередь необходимо подготовить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором указываются новые условия работы, включая режим, продолжительность рабочего времени и оплату труда по совместительству.
После подписания соглашения работодатель издает приказ о переводе сотрудника на совместительство с указанием даты начала работы по совместительству. Этот приказ является основанием для кадрового учета и отражается в личной карточке работника.
Работодатель обязан уведомить пенсионный фонд и другие контролирующие органы о смене характера трудовых отношений, чтобы корректно отразить информацию в отчетности и начислении страховых взносов.
Если перевод на совместительство связан с изменением рабочего времени, необходимо скорректировать табель учета рабочего времени, чтобы исключить возможные пересечения с основным местом работы и избежать переработок.
Работодатель не вправе уменьшать оплату труда по основному месту работы без согласия сотрудника. Оплата труда по совместительству начисляется отдельно, с соблюдением минимальных норм оплаты и тарифных ставок, установленных законодательством или коллективным договором.
В случае выполнения работ на другом предприятии (внешнее совместительство) работодатель оформляет соответствующие документы для подтверждения трудовых отношений, при этом сотрудник сохраняет основные гарантии и права на основном месте работы.
Изменение условий трудового договора при переходе на совместительство
Переход на совместительство требует внесения изменений в трудовой договор, отражающих новый характер работы. В первую очередь необходимо зафиксировать вид трудовой деятельности – внутреннее или внешнее совместительство. Это влияет на режим рабочего времени и обязанности сотрудника.
Обязательно уточните в договоре рабочее время по совместительству, поскольку по закону оно не должно превышать 4 часов в день. Если совмещение предполагает изменение условий оплаты, необходимо чётко прописать размер и порядок выплаты заработной платы за дополнительную работу.
Изменения вносятся в трудовой договор в письменной форме с обязательным согласованием обеих сторон. Без письменного согласия сотрудника изменения не вступают в силу. Подпись работника на дополнительном соглашении подтверждает его ознакомленность и согласие с новыми условиями.
Если на основной работе сохраняется прежний режим и условия, изменения касаются только дополнительного трудового договора. При одновременном оформлении основного и совместительства изменения должны быть отражены в отдельных договорах.
Нельзя менять условия основной работы без отдельного соглашения. Совместительство не отменяет обязательств по основному договору, а лишь дополняет их. Работодатель обязан обеспечить соблюдение законодательства о максимальной продолжительности рабочего времени и перерывах.
В случае если совместительство предполагает выполнение другой работы или изменение места работы, это должно быть четко зафиксировано. Внесение изменений в трудовой договор сопровождается оформлением приказа о переводе на совместительство.
Как оформить приказ о переводе на совместительство
Приказ о переводе на совместительство издаётся на основании заявления работника и согласия работодателя. В приказе указываются дата и основание перевода, новая должность, режим работы и срок действия совместительства.
Форма приказа должна содержать следующие обязательные элементы: номер и дату документа, сведения о сотруднике (фамилия, имя, отчество, табельный номер), указание на перевод с основной работы на совместительство, новую должность или вид деятельности, а также точную дату начала работы по совместительству.
Приказ подписывается руководителем организации и заверяется печатью. Если перевод временный, в приказе обязательно прописывается срок его действия, иначе считается постоянным.
Рекомендуется приложить к приказу заявление работника и согласие работодателя для подтверждения добровольного характера перевода.
Ознакомление сотрудника с приказом фиксируется под подпись в личной карточке или журнале ознакомления. Приказ регистрируется в журнале учёта приказов или в кадровом делопроизводстве.
Оплата труда при совместительстве после перевода
После перевода с основной работы на совместительство сохраняется право на получение оплаты труда по новым условиям. Особенности начисления заработной платы зависят от вида совместительства и условий трудового договора.
Ключевые моменты оплаты труда при совместительстве после перевода:
- Оплата по основному месту работы прекращается с даты перевода, если оформлен перевод именно на совместительство без сохранения основного трудового договора.
- Если сохранено основное место работы и оформлено дополнительное совместительство, заработная плата начисляется отдельно по каждому трудовому договору.
- При внутреннем совместительстве (работа в той же организации на другую должность) зарплата начисляется пропорционально отработанному времени по новой должности.
- Для внешнего совместительства заработная плата начисляется согласно тарифным ставкам или окладам, установленным в организации по месту совместительства.
Рекомендации по оформлению и выплатам:
- Закрепить в трудовом договоре точные условия оплаты труда: ставка, оклад, доплаты, сроки выплаты.
- Установить четкий учет рабочего времени при совместительстве, чтобы избежать ошибок в расчетах.
- При переходе на совместительство без сохранения основной должности оформить приказ о переводе и изменить кадровые документы.
- Соблюдать сроки выплаты зарплаты, предусмотренные законодательством и внутренними локальными актами.
- Включать в расчет оплаты все надбавки и компенсации, связанные с новым видом трудовой деятельности.
Несоблюдение правил оплаты труда при совместительстве может привести к претензиям работников и штрафам со стороны трудовой инспекции.
Как отразить перевод на совместительство в кадровых документах
Перевод работника на совместительство требует точного оформления, чтобы избежать правовых и учетных ошибок. В первую очередь необходимо оформить приказ, в котором фиксируется перевод на новую должность по совместительству. Приказ издается по форме Т-5 или в произвольной письменной форме с обязательным указанием:
- даты и основания перевода (ссылка на заявление работника или инициативу работодателя);
- наименования должности по совместительству;
- условий работы (срок, рабочее время, оклад или тариф);
- согласия работника с переводом.
Следующим шагом является внесение изменений в трудовую книжку сотрудника:
- В графе «Сведения о работе» записывается новая запись с указанием даты начала совместительства, должности и работодателя, куда перевод осуществляется.
- При записи обязательно ссылаются на приказ о переводе.
В личной карточке сотрудника (форма Т-2) в разделе «Переводы и изменения условий труда» фиксируют:
- дату и основание перевода;
- новую должность и режим работы по совместительству;
- номер и дату приказа.
Если совместительство временное, в кадровых документах указывают срок действия дополнительного трудового договора или соглашения, что исключит претензии при проверках.
В бухгалтерском учете и табелировании рабочего времени необходимо вести отдельный учет от основной работы, отражая фактические часы и выплаты по совместительству.
Вопрос-ответ:
Какие документы нужно оформить, чтобы перевестись с основной работы на совместительство?
Для перевода на совместительство требуется оформить приказ или распоряжение работодателя, а также заключить дополнительное соглашение к трудовому договору. В соглашении указываются условия совместительства, рабочее время, оплата труда и обязанности сотрудника. Также важно получить согласие работника на такие изменения.
Можно ли перевестись на совместительство без согласия работника?
Нет, перевод на совместительство невозможен без согласия работника. Это изменение условий трудового договора, и работник должен подтвердить свое согласие письменно. Если сотрудник не согласен, работодатель не вправе переводить его принудительно.
Как оплачивается труд по совместительству по сравнению с основной работой?
Оплата труда по совместительству происходит отдельно от основной заработной платы. Обычно это пропорциональная оплата за фактически отработанное время или выполненный объем работы. Размер оплаты должен быть не ниже установленного минимального уровня и оговаривается в дополнительном соглашении.
Какие ограничения существуют для работы по совместительству у государственных служащих?
Для государственных служащих установлены особые правила: совместительство разрешено только с согласия работодателя и при условии отсутствия конфликта интересов. Кроме того, существуют ограничения по времени и видам деятельности, чтобы совместительство не мешало основным обязанностям и не создавало конфликтных ситуаций.
Как влияет совместительство на трудовой стаж и отпуск сотрудника?
Трудовой стаж по совместительству учитывается отдельно, однако для начисления отпусков основной работы совместительство не влияет. Если сотрудник работает у одного работодателя по двум договорам, стаж суммируется, что может увеличить продолжительность отпуска и другие льготы. Важно правильно оформлять документы, чтобы стаж учитывался корректно.
Какие документы нужно оформить при переводе с основной работы на совместительство?
Для перевода с основной работы на совместительство требуется оформить приказ работодателя, в котором указываются условия работы по совместительству, а также внести изменения в трудовую книжку сотрудника. Работник должен подать заявление о переводе, а работодатель — согласовать этот перевод и подписать новый трудовой договор или дополнительное соглашение к действующему договору. Все изменения должны быть оформлены в соответствии с трудовым законодательством.
Можно ли сохранять прежнюю зарплату на основной работе при переходе на совместительство?
Да, перевод на совместительство не влияет на оплату труда по основной работе. Зарплата по основному месту остается прежней, а по совместительству сотрудник получает дополнительное вознаграждение, которое определяется отдельно и зависит от характера выполняемой работы и условий договора. Важно, что выплаты по совместительству не должны ухудшать условия труда на основной должности.
Загрузка...
