
При подаче уведомления о планируемом строительстве или реконструкции важно корректно указывать реквизиты правоустанавливающих документов на земельный участок. Ошибки в этих данных могут стать основанием для возврата уведомления без рассмотрения. В первую очередь требуется точно воспроизвести наименование документа, например Свидетельство о государственной регистрации права или Выписка из Единого государственного реестра недвижимости.
Необходимо указывать номер документа без сокращений, включая серию, если она предусмотрена. Дата выдачи проставляется в формате день.месяц.год, без сокращений и пропусков. В графе «орган, выдавший документ» записывается полное наименование регистрационного органа или нотариуса, удостоверившего сделку.
Если право собственности подтверждается несколькими документами, сведения о каждом из них вносятся последовательно, с обязательным указанием всех реквизитов. При отсутствии бумажного документа и наличии только электронной выписки допустимо приложить ее распечатку, при этом в уведомлении отражается идентификационный номер, присвоенный выписке при формировании.
Особое внимание уделяется корректности кадастрового номера участка, который указывается без пробелов и дополнительных символов. Проверить этот номер можно через сервисы Росреестра, чтобы избежать расхождений с регистрационными данными. Точное заполнение реквизитов ускоряет регистрацию уведомления и исключает риск отказа по формальным основаниям.
Реквизиты документов на землю: как указать в уведомлении
При заполнении уведомления о планируемом строительстве или реконструкции необходимо точно указать реквизиты правоустанавливающих документов на земельный участок. Ошибки в сведениях могут привести к возврату уведомления.
В разделе, посвящённом реквизитам, указываются следующие данные:
- вид документа (например, договор купли-продажи, свидетельство о праве собственности, выписка из ЕГРН);
- номер документа;
- Обозначить отсутствие документа формулировкой «Документ отсутствует» или «Документ утрачен».
- Указать основание отсутствия, если оно известно (например, «Утеряно», «Не выдавалось», «Документ утерян в результате пожара»).
- При наличии заявления о признании документа утраченным или аннулированным приложить номер и дату такого заявления, если уведомление предусматривает возможность указания таких сведений.
Какие реквизиты правоустанавливающих документов обязательны для уведомления

В уведомлении необходимо указать полное наименование документа, удостоверяющего право на земельный участок. Это может быть свидетельство о государственной регистрации права, договор купли-продажи, постановление органа власти или иной документ, подтверждающий право собственности или пользования.
Обязательно указывается дата выдачи документа и номер, присвоенный при регистрации или выдаче. Эти данные позволяют однозначно идентифицировать документ в государственных реестрах.
Следует указать орган, выдавший документ, с точным наименованием и местом расположения. Например, «Межрайонная инспекция Федеральной налоговой службы № X» или «Отдел земельных ресурсов администрации города Y».
Для документов, выданных на основании договоров, требуется указать реквизиты договора: дату заключения, номер и стороны, участвующие в договоре. Это важно для подтверждения законности передачи права.
Если документ содержит сведения о кадастровом номере земельного участка, он также подлежит обязательному указанию. Кадастровый номер служит уникальным идентификатором в земельном кадастре.
В случаях, когда правоустанавливающим документом является судебное решение, необходимо указать номер дела, дату и наименование суда, вынесшего решение.
Все реквизиты должны быть точными, соответствовать оригиналу документа и исключать возможность двойного толкования. Ошибки или пропуски реквизитов могут стать основанием для отказа в принятии уведомления.
Как правильно указывать дату регистрации документа на земельный участок
Дата регистрации документа на земельный участок в уведомлении указывается в формате «дд.мм.гггг» согласно данным из Единого государственного реестра недвижимости (ЕГРН). Необходимо использовать точную дату, которая проставлена в выписке или свидетельстве о праве на землю.
Если документ содержит несколько дат, важна именно дата государственной регистрации права, а не дата подписания или выдачи документа. Например, для свидетельства о собственности – это дата, когда право зарегистрировано в Росреестре.
При заполнении уведомления дата указывается в том же поле, где прописан номер регистрационного дела. Следует избегать указания приблизительных дат или только года, так как это может привести к отказу в принятии уведомления.
Если регистрация прошла в электронном виде, дата берётся из электронной выписки, при этом она должна совпадать с датой, указанной в реестре. В случае ошибок или противоречий дата уточняется запросом в Росреестр.
Рекомендуется проверить дату регистрации документа на официальном портале Росреестра или в выписке из ЕГРН перед заполнением уведомления, чтобы избежать ошибок и необходимости повторной подачи.
Где найти номер и серию свидетельства или выписки из реестра

Номер и серия свидетельства о праве собственности или выписки из ЕГРН указываются на первом развороте документа. В свидетельстве серия обычно состоит из двух букв, а номер – из цифр, расположенных рядом с ними. Например, серия может выглядеть как «77-77», а номер – восьмизначным числом.
В выписке из ЕГРН серия и номер располагаются в верхней части документа, рядом с заголовком. Серия представлена буквенно-цифровым кодом, который начинается с двух букв и далее содержит цифры. Номер – уникальный цифровой код, присвоенный конкретному документу.
Для подтверждения достоверности и точного указания реквизитов рекомендуется использовать оригинал документа или его нотариально заверенную копию. В случае цифровой выписки из Росреестра номер и серию можно найти в электронном формате PDF в разделе с реквизитами документа, который формируется автоматически.
Если документ утрачен или поврежден, информацию о серии и номере можно получить через официальный портал Росреестра, заказав дубликат выписки или свидетельства. Для уведомления важно указывать именно те реквизиты, которые фигурируют в оригинале, без изменений и сокращений.
Как оформить сведения о выданном органе регистрации прав

В уведомлении сведения об органе регистрации прав указываются точно в соответствии с документом, подтверждающим регистрацию земельного участка. В разделе необходимо отразить полное наименование учреждения, выдавшего свидетельство или выписку из ЕГРН.
Наименование органа регистрации следует привести без сокращений, как указано в официальных документах. Например: «Федеральная служба государственной регистрации, кадастра и картографии (Росреестр)» или «Межрайонная инспекция Федеральной налоговой службы № 12».
Если в документе присутствует подразделение или региональный филиал, эти данные обязательны для указания. Следует избегать общих формулировок типа «орган регистрации» без конкретики.
Дата выдачи документа и номер регистрационного акта не включаются в сведения об органе, но должны быть отражены в отдельных реквизитах уведомления.
При заполнении электронных форм важно сверять название органа с официальным реестром или выпиской, чтобы исключить ошибки и обеспечить корректность данных в уведомлении.
Что писать в уведомлении, если документ отсутствует или утрачен

Если правоустанавливающий документ на земельный участок отсутствует или утрачен, в уведомлении необходимо указать этот факт с точным описанием обстоятельств. В разделе с реквизитами документа следует:
Если земельный участок оформлен на основании вступившего в силу решения суда или иного официального акта, а документ отсутствует, в уведомлении можно сослаться на соответствующий акт с указанием его реквизитов.
При невозможности предоставить документ из-за утраты рекомендуется приложить копии заявлений в органы регистрации прав, либо документы, подтверждающие попытки восстановления или получения дубликата.
В уведомлении нельзя оставлять поля с реквизитами документа пустыми или писать «неизвестно» без пояснения причин. Обязательна четкая формулировка, поясняющая причину отсутствия документа.
Как указывать кадастровый номер участка в реквизитах
Кадастровый номер земельного участка необходимо указывать полностью, без сокращений и пропусков. Формат номера строго регламентирован и состоит из числовых блоков, разделённых двоеточиями, например: 50:24:0020301:123.
При заполнении реквизитов в уведомлении номер должен точно совпадать с тем, что содержится в официальном кадастровом паспорте или выписке из ЕГРН. Ошибки или неточности приведут к отказу в обработке документа.
Если участок состоит из нескольких частей с разными кадастровыми номерами, каждый номер указывается отдельно, через запятую, без лишних пробелов.
В уведомлении номер пишется без кавычек и без дополнительных символов, например: Кадастровый номер: 50:24:0020301:123.
При невозможности указать кадастровый номер (например, если участок не поставлен на кадастровый учет), вместо номера указывается формулировка «кадастровый номер отсутствует» с последующим пояснением причины.
Вопрос-ответ:
Какие именно данные из документа на землю необходимо указать в уведомлении?
В уведомлении следует указать точные реквизиты документа: номер, дату выдачи, орган, который его выдал, а также сведения о земельном участке — кадастровый номер и адрес. Эти данные помогают идентифицировать документ и участок без ошибок.
Можно ли в уведомлении указать только кадастровый номер без остальных реквизитов документа?
Кадастровый номер — важный идентификатор земельного участка, но без реквизитов самого документа он недостаточен для подтверждения прав. Поэтому рекомендуется указать и сведения о документе, чтобы избежать вопросов со стороны регистрирующих органов.
Как поступить, если документ на землю утерян и нет возможности указать его реквизиты в уведомлении?
В случае отсутствия документа в уведомлении нужно отметить факт утраты и, при наличии, приложить копии или выписки из официальных реестров, подтверждающие права на участок. Это поможет сохранить юридическую силу уведомления и избежать отказов.
Как правильно указать дату регистрации документа на землю в уведомлении? Нужно ли писать точное число или достаточно года?
В уведомлении указывается полная дата регистрации документа — день, месяц и год. Это обеспечивает точную идентификацию и исключает возможность недоразумений при проверке информации. Указание только года или месяца может привести к дополнительным запросам.
В каких случаях требуется указывать серию и номер свидетельства или выписки из реестра в уведомлении?
Если право на землю подтверждается свидетельством или выпиской из реестра, то их реквизиты (серия и номер) обязательно включаются в уведомление. Это необходимо для точной идентификации документов и подтверждения законности прав на участок.
