Информация о ранее выданном паспорте гражданина Российской Федерации указывается на одной из страниц действующего внутреннего паспорта. Эти сведения требуются в случае замены документа по достижении возраста, утрате, порче, изменении фамилии или других данных. Правильное указание этой информации критично при заполнении заявлений в МВД или при оформлении госуслуг через портал «Госуслуги».
Ранее выданный паспорт фиксируется на странице 18 действующего паспорта. Именно здесь сотрудник миграционного органа делает отметку о предыдущем документе, включая его серию, номер, дату выдачи и наименование органа, его выдавшего. Если паспорт выдан недавно и является первым по счёту, страница 18 может остаться пустой.
При заполнении форм, где требуется указание данных о старом паспорте, следует использовать информацию именно с этой страницы, а не из личных архивов или копий. При отсутствии записи (например, если предыдущий паспорт не изымался), рекомендуется обратиться в подразделение МВД для разъяснений или получить архивную справку.
Важно: не путайте страницу 18 с 19, где может содержаться информация о детях, или страницами 5–6, предназначенными для регистрации по месту жительства. Только страница 18 служит официальным источником данных о ранее выданном паспорте.
Где искать отметку о ранее выданном паспорте в текущем документе
Отметка о ранее выданном паспорте размещается в российском внутреннем паспорте строго в установленном месте. Эта информация нужна, например, при заполнении анкеты для получения нового паспорта, оформлении заграничного паспорта или при взаимодействии с государственными органами.
Чтобы найти соответствующую отметку, необходимо открыть:
- Страницу 19 – именно на ней проставляется запись о ранее выданном паспорте. Это последняя страница паспорта, отведённая для служебных отметок органов МВД.
Запись может включать:
- Серию и номер предыдущего паспорта.
- Дату его выдачи.
- Наименование органа, оформившего паспорт.
- Отметку о его недействительности (например, «аннулирован»).
В некоторых случаях информация может быть проштампована, а в других – вписана вручную с заверением подписью и печатью должностного лица.
Если страница пуста, это означает, что текущий паспорт был выдан впервые и ранее выданный документ отсутствует.
Важно проверять наличие этой отметки в случае, если вы оформляете новый документ или подаёте сведения, требующие указания данных предыдущего паспорта.
Как выглядит запись о старом паспорте на странице «Особые отметки»
Запись о ранее выданном паспорте размещается на странице «Особые отметки», которая обычно располагается ближе к концу документа. Эта отметка оформляется в виде служебной записи сотрудником органа, выдавшего новый паспорт, и включает точные данные старого документа.
Формулировка записи может варьироваться, но чаще всего используется стандартный шаблон: «Паспорт серии ХХХХ №ХХХХХХ выдан [название подразделения МВД], дата выдачи – [дата]». Все сведения вносятся вручную или с использованием штампа, с обязательной подписью должностного лица и печатью.
Серия и номер старого паспорта указываются в полном объеме, без сокращений. Название подразделения указывается так, как оно обозначено в базе МВД, с учетом всех сокращений и кодов. Это необходимо для точной идентификации источника выдачи старого документа.
Отметка о ранее выданном паспорте всегда располагается отдельно от других записей и не может быть совмещена, например, с информацией о регистрации. Если в паспорте имеется несколько записей на странице «Особые отметки», необходимо искать ту, где фигурируют слова «выдан», «паспорт» и «серия».
Если страница пуста или отсутствует запись о старом паспорте, это может свидетельствовать о первичном получении документа либо о технической ошибке при оформлении. В таком случае целесообразно обратиться в подразделение, выдавшее паспорт, для разъяснения информации.
В каком разделе заграничного паспорта указывается информация о предыдущем
Информация о ранее выданном заграничном паспорте размещается на странице с особыми отметками, которая находится ближе к окончанию документа. В паспортах старого образца (до 2010 года) эта страница обычно располагается на одной из последних, без сквозной нумерации. В паспортах нового поколения (биометрических) отметки вносятся на одну из последних страниц, где предусмотрены поля для служебных записей.
Запись о предыдущем заграничном паспорте оформляется в виде штампа или текстовой строки, внесённой сотрудником органа, выдавшего новый документ. Формулировка, как правило, стандартная: «Выдан взамен паспорта серии ХХ №YYYYYYYY, выданного [дата]». Может также содержаться ссылка на номер и дату приказа о признании старого паспорта недействительным.
Если информация отсутствует на странице «Особые отметки», рекомендуется обратить внимание на первую страницу с данными о владельце: в ряде случаев, при оформлении через консульство или при наличии особых оснований, отметка может быть размещена в виде примечания под основным текстом.
При проверке подлинности или при оформлении нового паспорта важно использовать именно ту страницу с отметками, где зафиксирована замена. При необходимости можно сверить эту информацию с базой МВД или оформить официальный запрос через портал «Госуслуги».
Отличия в расположении отметки в паспортах разных годов выпуска
Местоположение записи о ранее выданном заграничном паспорте зависит от года выпуска текущего документа и формата бланка, установленного на тот момент.
В заграничных паспортах образца до 2010 года отметка чаще всего размещалась на последних страницах, как правило, на 25–27. Это были страницы для служебных пометок, включая визы, информацию о детях и ранее выданных паспортах. Надпись выглядела как: «Выдан ранее паспорт серии ХХ №YYYYYYYY», с указанием даты выдачи и органа, оформившего документ.
В биометрических паспортах нового поколения (с 2010 года) отметки переместились в раздел «Особые отметки», который обычно располагается на 18 или 19 странице. Формулировка осталась схожей, но часто дополняется QR-кодом или машиночитаемой зоной на соседней странице. Информация наносится печатным способом, не вписывается вручную.
- Паспорта до 2010 года: отметка на 25–27 страницах, ручная или штампованная запись.
- Паспорта 2010–2015 гг.: 18–20 страницы, печатная отметка в разделе «Особые отметки».
- С 2015 года: чаще всего 19 страница, с машиночитаемой структурой и кодированием данных.
При проверке паспорта важно ориентироваться на раздел с «Особенными отметками» и изучать конец документа, если речь идет о бланках старого образца. Точное местоположение может варьироваться в зависимости от серии и года выпуска, поэтому рекомендуется сверяться с инструкциями ГУВМ МВД или образцами на официальных порталах.
Что делать, если отсутствует отметка о ранее выданном паспорте
Если в действующем паспорте отсутствует запись о ранее выданном документе, первым шагом следует проверить страницу «Особые отметки» – именно там чаще всего фиксируют данные о предыдущем паспорте. Если страница пуста или информация не указана, это не обязательно свидетельствует о нарушении, но может повлиять на определённые процедуры, включая получение заграничного паспорта или оформление визы.
Рекомендуется обратиться в подразделение МВД по вопросам миграции, где был выдан текущий паспорт. С собой необходимо иметь сам паспорт, а также копию или оригинал ранее выданного. Если старый документ был утерян, можно предоставить справку о его недействительности (форма №1П), которую выдают при замене паспорта.
В случае выявления технической ошибки или упущения со стороны сотрудников, запись может быть внесена в текущий паспорт в установленном порядке. Для этого потребуется написать заявление и предъявить подтверждающие документы. Отметка вносится на основании архивных данных или сведений из автоматизированной системы ГИАЦ МВД.
При невозможности внести отметку (например, если старый паспорт невозможно идентифицировать), в некоторых случаях допускается оформление справки с информацией о ранее выданных документах. Этот документ может потребоваться для подачи заявлений в консульства, нотариальные органы и другие учреждения, где важно подтвердить преемственность паспортов.
Когда и кем вносится запись о старом паспорте при замене
Данные о старом паспорте фиксируются на странице «Особые отметки» или на специально отведённой странице, где указываются номер старого паспорта, дата его выдачи и орган, который его выдал. Эта запись делается сразу после проверки действительности старого паспорта и сверки данных заявителя.
Процедура внесения записи регламентирована внутренними инструкциями МВД и проводится только уполномоченными сотрудниками с использованием специальных систем учета. Заявителю рекомендуется лично проверить наличие и корректность внесенной информации перед получением нового паспорта.
Если при замене паспорта сотрудник не внес запись о ранее выданном документе, это может стать основанием для повторного обращения и исправления данных. Внесение информации является обязательным условием для корректного ведения паспортного учета и дальнейшего использования документа.
Вопрос-ответ:
На какой странице паспорта указывается информация о предыдущем документе при его замене?
В российском внутреннем паспорте сведения о ранее выданном документе записываются на странице с особой отметкой. Обычно это страница 14 или 15, в зависимости от года выпуска паспорта. Там фиксируются серия, номер, дата и орган, который выдал предыдущий паспорт.
Кто именно вносит запись о старом паспорте при его замене и в какой момент это происходит?
Запись вносит сотрудник подразделения по вопросам миграции МВД во время оформления нового паспорта. Это делается после получения старого документа, чтобы сохранить историю паспортных данных и подтвердить факт замены.
Если в паспорте отсутствует отметка о ранее выданном документе, что нужно делать?
При отсутствии такой отметки рекомендуется обратиться в подразделение МВД, которое занималось оформлением нового паспорта. Возможно, запись не была внесена по ошибке. В некоторых случаях потребуется подать заявление на внесение корректировок и подтвердить данные старого паспорта документами.
Изменяется ли расположение отметки о ранее выданном паспорте в зависимости от года выпуска документа?
Да, в паспортах разных годов выпуска страница, на которой фиксируется информация о старом паспорте, может отличаться. В документах, выпущенных до 2007 года, запись обычно располагается на странице 14, а в паспортах нового образца – чаще на странице 15 или в разделе «Особые отметки».
Можно ли самостоятельно проверить правильность записи о ранее выданном паспорте и какие данные должны быть указаны?
Проверить отметку можно, внимательно изучив страницу с особой отметкой в паспорте. Там должны быть указаны серия и номер старого паспорта, дата его выдачи, а также наименование органа, который его выдал. Важно, чтобы данные совпадали с информацией из старого документа и отсутствовали ошибки или пропуски.
Загрузка...
