Уточнённая форма СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ или СЗВ-М за 2023 год подаётся в случае выявления ошибок в уже переданных данных о застрахованных лицах. Причины могут включать неверно указанные сведения о периодах работы, должностях, основаниях увольнения или ошибках в персональных данных.
Подать уточненку можно через электронный документооборот или на бумажном носителе – в зависимости от численности работников. Если в организации трудится более 25 человек, корректировка передаётся исключительно в электронном виде с квалифицированной электронной подписью.
В документе необходимо проставить корректирующий признак. Для форм СЗВ-М используется код «исходная» или «отменяющая» в зависимости от способа исправления. Для СЗВ-СТАЖ и СЗВ-ТД корректировка оформляется подачей новой формы с верными сведениями и соответствующим признаком «дополняющая» или «отменяющая».
Нарушение сроков подачи уточняющих сведений может повлечь административную ответственность. В 2023 году за непредставление или искажение данных предусмотрены штрафы по статье 17 Федерального закона № 27-ФЗ, в том числе до 500 рублей за каждое застрахованное лицо.
Перед подачей корректировки рекомендуется запросить выписку из индивидуального лицевого счёта ПФР для сверки ранее переданных данных. Это помогает избежать повторных ошибок и сбоев при приёме уточнённой формы в системе ПФР.
Когда требуется подача уточнённой формы СЗВ-М или СЗВ-СТАЖ
Уточнённая форма СЗВ-М подаётся в случае, если в ранее представленной отчётности были допущены ошибки, влияющие на состав застрахованных лиц. Это включает:
– указание неверного СНИЛС;
– включение в форму лишнего сотрудника;
– пропуск застрахованного лица, состоявшего в трудовых отношениях в отчётный месяц.
Если ошибка связана только с фамилией, именем или отчеством, но СНИЛС указан верно, корректировка не требуется – данные идентифицируются по СНИЛС.
Форма СЗВ-СТАЖ подлежит уточнению, если были некорректно отражены периоды работы, основания для досрочного назначения пенсии или были допущены ошибки в кодах условий труда. Также уточнённая форма подаётся при пропуске сведений по сотруднику, работавшему в отчётном периоде.
Отдельное основание – отзыв Пенсионным фондом ранее принятых сведений. В этом случае уточнение подаётся в ответ на уведомление ПФР.
При корректировке указывается тип формы «исходная» или «дополняющая» – в зависимости от характера ошибки. Если удаляется ошибочно включённое лицо – тип «отменяющая».
Какие ошибки в персонифицированных сведениях подлежат исправлению
Исправлению подлежат только те ошибки, которые влияют на корректность индивидуальных сведений о застрахованных лицах. К таким ошибкам относятся:
1. Неверный СНИЛС. Если в форме СЗВ-М или СЗВ-СТАЖ указан некорректный страховой номер, сведения не будут учтены ПФР. Необходимо подать уточнённую форму с верным СНИЛС.
2. Ошибки в ФИО. Искажение фамилии, имени или отчества работника также приводит к отказу в приёме отчётности. Нужно исправить и подать форму заново, указав корректные данные.
3. Пропущенный сотрудник. Если в первоначальной форме отсутствует работник, который фактически подлежал включению, его следует внести в уточнённую форму с указанием корректного периода.
4. Избыточные записи. В случае, если в отчёте был отражён человек, не состоявший в трудовых отношениях в отчётный период, необходимо исключить его, подав форму с типом «исх.» и указанием только актуальных лиц.
5. Неверный отчётный период. Поданная форма с неправильным месяцем или годом требует полной замены – нужно заново сформировать и передать сведения с правильной датой.
6. Ошибки в типе формы. Если вместо «исходной» подана «дополняющая», корректировка обязательна. Важно указать верный тип при повторной подаче.
7. Неправильный ИНН организации. В случае технической ошибки в ИНН страхователя необходимо заменить форму полностью, так как система ПФР не может принять отчёт с некорректными реквизитами плательщика.
Любые изменения, затрагивающие идентификацию работника или реквизиты страхователя, требуют передачи уточнённой формы. Если ошибки касаются формата или структуры файла, их можно устранить без подачи новой формы, переформировав файл в правильном формате без изменения содержательных данных.
Где найти актуальные формы и коды для подачи уточненки за 2023 год
Актуальные формы СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и других отчетов, а также перечень кодов для корректировки персонифицированных сведений размещаются на официальном сайте Пенсионного фонда России, который с 2023 года интегрирован в систему Социального фонда. Необходимо использовать только те шаблоны, которые действовали на момент подачи уточнённой формы.
Для получения нужных файлов откройте сайт sfr.gov.ru, перейдите в раздел «Работодателям» – «Отчетность» – «Формы и коды». Там публикуются актуальные версии форматов в формате PDF и Excel, а также XML-шаблоны для электронной сдачи.
Коды типа формы, применяемые при уточнении, указаны в отдельных методических рекомендациях. Например, для корректировки формы СЗВ-М используется код «КОРР», а для отмены ошибочной – «ОТМН». В уточнённой форме СЗВ-СТАЖ при корректировке применяется код «ДОП», при замене – «ОТМН» и новая запись с кодом «ПЕРВ». Все значения должны строго соответствовать регламенту, иначе отчёт не будет принят.
Не полагайтесь на сторонние сайты – часто на них размещаются устаревшие версии форм. Используйте официальные источники и проверяйте дату публикации документов. При сдаче в электронной форме используйте программное обеспечение, прошедшее аккредитацию в СФР – это гарантирует соответствие актуальным требованиям к форматам и структурам передаваемых данных.
Как оформить корректирующий отчет и указать в нём исправления
Корректирующий отчет подаётся в Пенсионный фонд при необходимости внести изменения в ранее сданные формы СЗВ-М или СЗВ-СТАЖ за 2023 год. Для этого используется та же форма, но с признаком «дополняющая» или «отменяющая», в зависимости от типа исправления.
- Если требуется исключить ошибочную запись, используется форма с признаком «отменяющая».
- Если нужно добавить недостающую информацию, применяется форма с признаком «дополняющая».
В поле «Отчетный период» указывается тот же месяц или год, что и в исходной форме. В разделе с данными застрахованного лица приводятся только измененные сведения. Повторно указывать корректные записи из исходного отчета не допускается.
- Откройте актуальную форму отчета СЗВ-М или СЗВ-СТАЖ в программе подготовки отчетности или в электронной системе оператора связи.
- Выберите тип формы: «корректирующая».
Куда и в какой срок подаётся уточненная форма по персонифицированным данным
Уточнённая форма СЗВ-М или СЗВ-СТАЖ подаётся страхователем в территориальный орган ПФР (с 2023 года – отделение Социального фонда России) по месту регистрации работодателя в качестве страхователя. Подать уточнёнку можно как в бумажном, так и в электронном виде. Электронная форма обязательна при численности сотрудников от 25 человек и более.
Срок подачи уточнённой формы напрямую не установлен законодательством. Однако она должна быть предоставлена незамедлительно после выявления ошибки. Чем раньше передана корректировка, тем меньше риск возникновения штрафов и претензий со стороны контролирующих органов.
Если ошибка выявлена фондом, корректирующие сведения запрашиваются официально, и на их предоставление отводится один месяц с даты получения требования. Нарушение установленного срока влечёт штраф в размере 500 рублей за каждое застрахованное лицо.
Отправка уточнёнки возможна через электронные каналы связи с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи, либо на бумаге лично или по почте с описью вложения и уведомлением о вручении.
Какие штрафы предусмотрены за ошибки и несвоевременную корректировку
За ошибки в персонифицированных сведениях и несвоевременную подачу уточнённой формы предусмотрены штрафные санкции согласно статье 15 Федерального закона № 27-ФЗ и статье 126 Налогового кодекса РФ.
Штраф за непредставление или позднюю подачу корректирующих сведений составляет 500 рублей за каждого застрахованного лица, данные по которому содержат ошибки или отсутствуют.
Штраф за предоставление недостоверных или неполных сведений может достигать 5 000 рублей за каждый выявленный факт нарушения при повторных проверках.
Кроме того, в случае систематических нарушений организации грозит штраф до 50 000 рублей и приостановка деятельности до трёх месяцев.
При выявлении ошибок важно оперативно подать уточнённую форму, чтобы минимизировать штрафные санкции. Рекомендуется не затягивать с корректировкой, так как срок подачи уточнёнки ограничен и зависит от отчетного периода.
Контроль за своевременностью подачи осуществляет Пенсионный фонд России, который направляет работодателю уведомления о выявленных нарушениях. Несвоевременное реагирование на такие уведомления увеличивает риск наложения дополнительных штрафов.
Практическая рекомендация: Проверять сведения перед подачей и использовать автоматизированные системы для своевременного обнаружения ошибок и подготовки уточнённых форм.
Вопрос-ответ:
Что такое уточнённая форма по персонифицированным сведениям и зачем её подавать?
Уточнённая форма — это исправленный отчёт по персонифицированным данным, который подают, если в ранее сданных сведениях обнаружены ошибки или неточности. Она позволяет исправить информацию о застрахованных лицах, их доходах и страховых взносах, чтобы обеспечить корректный учёт и начисление пенсионных прав.
Куда и в какой срок нужно подавать уточнёнку за 2023 год?
Уточнённую форму по персонифицированным сведениям за 2023 год подают в Пенсионный фонд России по месту регистрации работодателя или страхователя. Срок подачи — не позднее 30 календарных дней с даты выявления ошибки. Если же исправления связаны с начислением страховых взносов, то уточнёнку подают до окончания срока уплаты этих взносов за соответствующий период.
Какие ошибки в данных требуют подачи уточнённой формы?
Необходимость подачи уточнёнки возникает при выявлении ошибок в личных данных работников (ФИО, СНИЛС), неверных суммах начисленного дохода или страховых взносов, а также при отсутствии сведений о трудовом стаже. Ошибки в кодах и видах деятельности тоже подлежат корректировке. Все эти ошибки влияют на правильность расчёта пенсионных прав.
Как правильно оформить уточнённую форму, чтобы она была принята Пенсионным фондом?
Уточнённая форма оформляется по установленным форматам и должна содержать номер корректируемого отчёта и дату его подачи. В документе необходимо выделить исправленные данные и указать причины корректировки. Использование актуальных форм и кодов, а также проверка данных перед отправкой помогут избежать возврата или отказа в принятии отчёта.
Какие последствия могут быть за несвоевременную подачу или неправильное оформление уточнённой формы?
За несвоевременную подачу или ошибки в уточнённой форме Пенсионный фонд может применить штрафные санкции, а также отказать в корректировке сведений. Это повлияет на расчёт пенсии работников и может привести к финансовым потерям для работодателя. Чтобы избежать проблем, важно подавать уточнёнку вовремя и с соблюдением требований ПФР.
Загрузка...
