Как получить шифр поверительного клейма в росстандарте

Шифр поверительного клейма – это уникальное буквенно-цифровое обозначение, присваиваемое юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям, аккредитованным в сфере поверки средств измерений. Он необходим для маркировки средств измерений, прошедших поверку, и фиксируется в реестре Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии (Росстандарта).

Чтобы получить шифр, необходимо обратиться в территориальный орган Росстандарта по месту регистрации юридического лица или ИП. Заявление подается в письменной форме с приложением копий свидетельства о государственной регистрации, выписки из ЕГРЮЛ (или ЕГРИП), а также копии аккредитации в качестве поверочной лаборатории. Дополнительно потребуется образец предполагаемого клейма с указанным размером и вариантом нанесения.

Рассмотрение заявки осуществляется в течение 10 рабочих дней. После проверки сведений и утверждения образца клейма заявителю выдается уведомление с присвоенным шифром, который в дальнейшем подлежит обязательной регистрации в Едином реестре поверителей. Использование непрошедшего регистрацию клейма запрещено и может повлечь аннулирование аккредитации.

Рекомендуется заранее уточнять актуальные требования к оформлению заявки и комплекту документов на официальном сайте Росстандарта или в территориальном управлении, так как перечень может меняться в зависимости от региона. В некоторых случаях допустима подача заявки в электронном виде через портал ФГИС «АРШИН» при наличии усиленной квалифицированной электронной подписи.

Что такое шифр поверительного клейма и зачем он нужен

Наличие шифра обеспечивает выполнение требований статьи 13 Федерального закона № 102-ФЗ «Об обеспечении единства измерений». Клеймо с зарегистрированным шифром служит подтверждением того, что средство измерений прошло поверку в официально аккредитованной лаборатории и может использоваться в сфере государственного регулирования.

Шифр необходим для:

• нанесения индивидуального клейма на средства измерений после поверки;
• идентификации аккредитованного лица при регистрации результатов поверки в ФИФ АРШ;
• обеспечения юридической силы результатов поверки при проверках контролирующих органов;
• формирования электронных клейм в автоматизированных системах учёта;
• подтверждения подлинности сведений в свидетельствах о поверке.

Использование клейма без шифра, либо с незарегистрированным кодом, рассматривается как нарушение порядка выполнения поверки и влечёт признание результатов недействительными. Это может стать основанием для исключения из реестра аккредитованных лиц и наложения штрафов.

Кто имеет право на получение шифра поверительного клейма

Право на получение шифра поверительного клейма предоставляется юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям, официально зарегистрированным в Российской Федерации, если они осуществляют поверку средств измерений в установленном порядке.

Обязательное условие – наличие аккредитации в национальной системе аккредитации на осуществление деятельности по поверке. Аккредитованное лицо должно быть внесено в Реестр аккредитованных лиц (Реестр Росаккредитации) с действующим статусом.

Дополнительно требуется наличие утвержденной области аккредитации, охватывающей конкретные типы средств измерений, для которых планируется использование поверительного клейма. Также необходимо наличие собственных эталонов и поверочного оборудования, соответствующего методикам поверки.

Получение шифра возможно только при подаче полного комплекта документов в Росстандарт, включая копии свидетельства об аккредитации, информацию о материально-технической базе и данных по специалистам, проводящим поверку.

Без действующей аккредитации и технических условий заявителю будет отказано в присвоении шифра, даже при наличии производственной базы и опыта работы.

Какие документы требуются для подачи заявления в Росстандарт

Заявление установленной формы с полными данными заявителя: наименование организации или ФИО ИП, ИНН, ОГРН, адрес, контактные телефоны и электронная почта. В заявлении указываются цели получения шифра поверительного клейма.

Копия свидетельства о государственной регистрации юридического лица или индивидуального предпринимателя, заверенная подписью руководителя или владельца ИП.

Копия свидетельства о постановке на учёт в налоговом органе (ИНН), подтверждающая налоговый статус заявителя.

Доверенность с чётким перечнем полномочий, если документы подаёт представитель. Доверенность должна быть подписана руководителем организации и иметь срок действия.

Перечень средств измерений, подлежащих поверке, с указанием наименования, моделей, заводских номеров и области применения.

Документы, подтверждающие квалификацию поверителей: копии аттестатов, удостоверяющих право на проведение поверки, либо выписки из реестра аккредитованных специалистов.

Копия свидетельства об аккредитации в области обеспечения единства измерений (если имеется).

Согласие на обработку персональных данных всех физических лиц, указанных в заявлении, оформленное согласно требованиям Росстандарта.

Все копии документов должны быть актуальными и заверены в соответствии с установленными нормами. Документы подаются в бумажном виде или в электронной форме с использованием квалифицированной электронной подписи.

Куда обращаться для получения шифра клейма и как подать заявление

Заявление на получение шифра поверительного клейма подается в территориальное управление Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии (Росстандарт), которое отвечает за регистрацию и выдачу шифров в вашем регионе.

Для подачи заявления необходимо подготовить комплект документов согласно требованиям Росстандарта и лично или через доверенное лицо обратиться в соответствующее территориальное подразделение. Адреса и контактные данные управлений размещены на официальном сайте Росстандарта.

Процесс подачи заявления включает следующие шаги:

Рекомендуется предварительно уточнить в территориальном управлении возможность подачи заявления в электронном виде через портал Госуслуг или официальный сайт Росстандарта. Это ускорит процесс и позволит избежать ошибок при оформлении.

Важно соблюдать сроки подачи и полноту комплекта документов, так как неполные или неверно оформленные заявления рассматриваются дольше или могут быть отклонены.

Форма заявления на присвоение шифра поверительного клейма

Заявление на присвоение шифра поверительного клейма подается на официальном бланке Росстандарта или в форме электронного документа через портал госуслуг. В заявлении необходимо указать полное наименование организации или ФИО индивидуального предпринимателя, осуществляющего поверку средств измерений.

Обязательно указываются регистрационные данные заявителя: ИНН, ОГРН, юридический адрес, контактные телефоны и адрес электронной почты для обратной связи.

В заявлении подробно описывается вид деятельности и перечень поверяемого оборудования, для которого требуется шифр клейма, с указанием категорий средств измерений и стандартов, применяемых при поверке.

Прикладывается копия документа, подтверждающего аккредитацию или лицензирование на выполнение поверительных работ, а также сведения о квалификации специалистов, ответственных за поверку.

В конце заявления ставится дата и подпись уполномоченного лица заявителя. При подаче через электронный сервис обязательна электронная подпись.

Рекомендуется заранее скачать актуальную форму заявления с официального сайта Росстандарта и внимательно следить за требованиями к заполнению, чтобы избежать возврата или задержек при рассмотрении заявки.

Сроки рассмотрения заявки и принятия решения

Рассмотрение заявления на присвоение шифра поверительного клейма в Росстандарте занимает не более 30 календарных дней с момента регистрации полного пакета документов.

Если предоставленные документы содержат ошибки или требуют уточнений, срок рассмотрения приостанавливается до устранения замечаний заявителем. В таком случае общий срок может увеличиться, но не более чем на 15 календарных дней.

После проверки документов и подтверждения соответствия требованиям Росстандарт принимает решение о выдаче или отказе в присвоении шифра в течение 5 рабочих дней.

Результат рассмотрения оформляется официальным приказом, а заявителю направляется уведомление в письменном или электронном виде, в зависимости от способа подачи заявления.

Рекомендуется подавать заявку заблаговременно, учитывая возможные корректировки и дополнительное время на подготовку документов.

Как получить уведомление о присвоении шифра и что в нём указано

После успешного рассмотрения заявки в Росстандарте заявителю направляется официальное уведомление о присвоении шифра поверительного клейма. Уведомление поступает на электронную почту, указанную в заявлении, либо на юридический адрес организации при наличии соответствующей просьбы.

В уведомлении обязательно содержатся следующие данные: присвоенный шифр клейма, дата его регистрации, а также наименование и реквизиты организации, которой он выдан. Кроме того, указывается срок действия шифра, который необходимо учитывать для последующего обновления или подтверждения.

В документе фиксируются условия использования шифра и ответственность за его неправомерное применение. Уведомление содержит контактные данные отдела Росстандарта, куда можно обращаться по вопросам эксплуатации шифра и внесения изменений в регистрационные данные.

Для получения уведомления рекомендуется заранее проверить корректность контактных данных в заявлении. При отсутствии уведомления в течение 30 календарных дней после подачи заявки следует направить официальный запрос в Росстандарт с просьбой о предоставлении информации о статусе присвоения шифра.

Что делать при утрате или изменении сведений о шифре клейма

При утрате шифра поверительного клейма или изменении сведений, связанных с ним, необходимо незамедлительно предпринять следующие действия для восстановления и актуализации информации:

1. Подготовить письменное заявление в территориальное отделение Росстандарта с подробным описанием ситуации: утрата шифра, его повреждение или необходимость изменения данных.

2. Приложить к заявлению документы, подтверждающие право на использование шифра:

   • копию свидетельства о государственной регистрации юридического лица или ИП;
   • копии ранее выданных уведомлений о присвоении шифра;
   • при изменении данных – документы, подтверждающие изменения (например, изменения в учредительных документах).

3. В случае утери физического носителя шифра (клейма) необходимо заявить о прекращении его использования и запросить перевыпуск или присвоение нового шифра с учетом сложившейся ситуации.

4. Оплатить установленную госпошлину за рассмотрение заявления и оформление нового уведомления. Размер пошлины уточняется в отделении Росстандарта.

5. После подачи заявления ждать официального уведомления от Росстандарта с решением и новым шифром или подтверждением изменений. Срок рассмотрения обычно не превышает 30 календарных дней.

6. Получить новое уведомление и, при необходимости, новое клеймо. Запрещается использовать шифр, данные о котором не были восстановлены или изменены официально.

Важно: самостоятельное использование утерянного или изменённого без согласования шифра клейма ведет к административной ответственности и аннулированию аккредитации.

Вопрос-ответ:

Какие документы необходимы для подачи заявления на получение шифра поверительного клейма в Росстандарте?

Для подачи заявления требуется предоставить комплект документов, включающий: заполненное заявление установленной формы; копии свидетельств о регистрации юридического лица или индивидуального предпринимателя; документ, подтверждающий полномочия представителя заявителя (например, доверенность); сведения о квалификации специалистов, которые будут работать с поверительными клеймами; а также техническую документацию на средства измерений, которые подлежат поверке. Все документы должны быть оформлены в соответствии с требованиями Росстандарта и заверены в установленном порядке.

Как долго рассматривается заявка на присвоение шифра поверительного клейма?

Срок рассмотрения заявления регулируется нормативными актами и обычно не превышает 30 календарных дней с момента поступления полного комплекта документов. В отдельных случаях, если требуется дополнительная проверка или уточнение данных, процесс может занять больше времени. Важно предоставить все необходимые документы корректно и без ошибок, чтобы избежать задержек. После принятия решения заявитель получает официальное уведомление о присвоении шифра либо об отказе с указанием причин.

Кто может претендовать на получение шифра поверительного клейма в Росстандарте?

Право на получение шифра имеют организации и индивидуальные предприниматели, осуществляющие деятельность по поверке средств измерений и зарегистрированные в установленном порядке. При этом обязательно наличие квалифицированных специалистов и технической базы, соответствующей требованиям нормативных документов. Организации должны быть допущены к поверке в соответствии с действующим законодательством и иметь возможность обеспечить контроль качества предоставляемых услуг.

Что делать, если сведения о шифре поверительного клейма изменились или утрачены?

В случае изменения информации, связанной с шифром клейма (например, смена адреса, реквизитов или ответственного лица), необходимо подать соответствующее заявление в Росстандарт для внесения корректировок. При утрате сведений заявителю следует обратиться с запросом о восстановлении данных, предоставив подтверждающие документы. Важно соблюдать регламент подачи таких заявлений и своевременно информировать орган о любых изменениях, чтобы избежать нарушений и обеспечить легитимность поверительной деятельности.

Как получить уведомление о присвоении шифра и какие сведения в нем содержатся?

После положительного решения по заявлению Росстандарт направляет официальное уведомление, которое содержит: уникальный шифр поверительного клейма; данные о заявителе; информацию о перечне средств измерений, на которые распространяется клеймо; дату присвоения и срок действия шифра. Уведомление высылается по адресу, указанному в заявлении, либо может быть получено лично. Этот документ служит подтверждением права на использование шифра и является основанием для маркировки поверенных средств измерений.

Какие шаги нужно выполнить, чтобы получить шифр поверительного клейма в Росстандарте?

Для получения шифра поверительного клейма в Росстандарте необходимо подготовить пакет документов, включающий заявление установленной формы и подтверждающие документы о регистрации организации или индивидуального предпринимателя. Затем нужно подать заявление в территориальный орган Росстандарта лично, через почту или в электронном виде. После рассмотрения документов, в случае положительного решения, заявителю направляют уведомление с присвоенным шифром. Процесс обычно занимает несколько рабочих дней, при условии, что все документы оформлены правильно и предоставлены полностью.