Устав юридического лица можно получить в электронном виде через сервис ФНС – «Прозрачный бизнес». Для этого достаточно знать ИНН или ОГРН организации. Документ будет представлен в формате PDF, подписан электронной подписью ФНС и содержит все действующие редакции устава, если ранее в него вносились изменения.
Электронная выписка предоставляется бесплатно и доступна круглосуточно. Документ имеет юридическую силу, его можно использовать при участии в тендерах, открытии банковского счёта, подаче документов в государственные органы. Дополнительного запроса в налоговую направлять не требуется.
Если нужен скан заверенного бумажного экземпляра, его можно заказать через личный кабинет на сайте ФНС, либо обратиться в налоговую инспекцию по месту регистрации организации. При этом получение электронной копии устава не требует авторизации и может быть выполнено любым пользователем.
Для скачивания достаточно ввести ИНН или ОГРН на странице сервиса, найти нужную организацию и выбрать пункт «Скачать устав» или аналогичную ссылку. Если такой ссылки нет, это означает, что устав в электронном виде недоступен: возможно, организация зарегистрирована до 2013 года и устав не загружался в ЕГРЮЛ в электронной форме.
Как запросить устав через личный кабинет на сайте ФНС
Чтобы получить устав юридического лица в электронном виде, необходимо авторизоваться в личном кабинете на сайте Федеральной налоговой службы: https://lkfl.nalog.ru (для физлиц) или https://lkul.nalog.ru (для юрлиц). Вход возможен через подтверждённую учётную запись Госуслуг или по квалифицированной электронной подписи.
После входа следует перейти в раздел «Юридические лица» или «Мои организации». Далее необходимо выбрать интересующую организацию из списка и нажать на её наименование.
В открывшейся карточке организации нажмите на пункт «Получить выписку/устав». Если пункт отображается неактивным, проверьте, указаны ли вы как уполномоченное лицо в ЕГРЮЛ.
Выберите «Устав (PDF)» из доступных документов и укажите способ получения. Обычно предлагается сразу скачать файл либо получить его на электронную почту, привязанную к профилю.
Документ формируется автоматически и содержит актуальную версию устава, заверенную электронной подписью налогового органа. Проверить подлинность можно с помощью сервиса «Проверка ЭП» на сайте ФНС.
Повторный запрос устава возможен без ограничений, но для юридически значимого использования следует сохранить оригинальный файл с ЭП без изменений.
Какие данные и документы потребуются для запроса устава
Для получения устава юридического лица в электронном виде через сайт ФНС потребуется предоставить точную информацию об организации. В запросе необходимо указать:
– ИНН организации (обязательный параметр для идентификации);
– ОГРН, если известен (повышает точность поиска);
– наименование юридического лица (точное, согласно данным ЕГРЮЛ);
При подаче запроса через личный кабинет потребуется подтверждённая учётная запись на Госуслугах или квалифицированная электронная подпись (КЭП), если запрашивается устав организации, не связанной с личным кабинетом пользователя.
Документы, которые могут понадобиться в зависимости от способа подачи запроса:
– доверенность в электронной форме, если запрос подаётся представителем организации;
– согласие на обработку персональных данных – в случае, если запрос оформляется через посредника или доверенное лицо;
Формат предоставления устава – PDF-файл, подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью налоговой службы. Для его открытия и проверки подписи потребуется программа, поддерживающая ГОСТ-шифрование, например, КриптоПро CSP или ViPNet CSP.
Сроки предоставления устава в электронном виде
Срок предоставления устава зависит от способа подачи запроса и загруженности системы. При оформлении запроса через личный кабинет на сайте ФНС документ обычно направляется в течение одного рабочего дня. В большинстве случаев устав оказывается доступен для скачивания уже через 15–60 минут после отправки запроса.
Если запрос подан в нерабочее время, он будет обработан в первый следующий рабочий день. В выходные и праздничные дни автоматическая обработка может быть приостановлена, поэтому фактическое получение устава откладывается.
ФНС направляет устав в виде архива с электронной подписью. Уведомление о готовности поступает в личный кабинет, а также дублируется на электронную почту, если в профиле указан адрес. Чтобы не пропустить уведомление, рекомендуется проверить настройки уведомлений и актуальность контактных данных.
Если устав не поступил в течение суток, необходимо проверить папку «Уведомления» в личном кабинете и статус запроса. При отсутствии ответа более двух рабочих дней рекомендуется направить обращение через форму обратной связи или позвонить в налоговую инспекцию по месту регистрации организации.
Формат и структура устава, полученного через ФНС
Устав, предоставляемый Федеральной налоговой службой в электронном виде, представляет собой файл в формате PDF, подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП). Такая подпись гарантирует юридическую значимость документа и подтверждает его подлинность.
Файл содержит отсканированную копию устава юридического лица, зарегистрированного в ЕГРЮЛ. В большинстве случаев это заверенная копия устава, действующего на момент запроса, включая все внесённые изменения. Проверить наличие электронной подписи можно с помощью программ, поддерживающих формат CMS или встроенных средств проверки в PDF-читалках (например, Adobe Acrobat Reader).
Типичная структура документа включает:
– титульный лист с полным наименованием организации, ОГРН и ИНН;
– сведения о редакции: дата принятия, номер решения или протокола;
– общие положения, включая организационно-правовую форму и цели деятельности;
– структуру органов управления, их компетенцию и порядок принятия решений;
– порядок внесения изменений в устав;
– сведения о порядке распределения прибыли и ответственности участников (для коммерческих организаций);
– завершающие положения, включая сведения о ликвидации или реорганизации.
Важно учитывать, что устав может содержать внутренние приложения или изменения, зарегистрированные в разное время. Все страницы включаются в единый файл, при этом сведения о регистрации изменений указываются в хронологическом порядке.
Для юридической силы документ не требует дополнительного заверения у нотариуса, если используется в рамках электронного документооборота с государственными органами и контрагентами, признающими электронную форму с УКЭП.
Как проверить подлинность полученного электронного устава
Подлинность электронного устава из налоговой подтверждается с помощью электронной подписи и проверяется по нескольким критериям.
-
Проверка электронной подписи:
- Откройте файл устава в формате XML или PDF с электронной подписью.
- Используйте официальное программное обеспечение для проверки ЭЦП, например, «КриптоПро» или аналогичные средства.
- Подпись должна быть выдана удостоверяющим центром ФНС России.
- Проверка должна показывать, что подпись действительна и не была изменена после подписания.
-
Сверка данных устава с реестром юридических лиц ФНС:
- На официальном сайте ФНС (https://egrul.nalog.ru) выполните запрос по ИНН или ОГРН вашей организации.
- Сравните дату и номер устава с информацией в реестре.
- Данные должны совпадать, что подтверждает выпуск устава именно налоговой службой.
-
Проверка целостности файла:
- Используйте хеш-сумму (например, SHA-256), если она предоставлена при получении устава.
- Сравните полученную хеш-сумму с оригиналом – идентичность гарантирует отсутствие изменений.
-
Проверка формата и структуры документа:
- Устав должен соответствовать требованиям приказа ФНС РФ от 2014 года по форме и содержанию.
- Обратите внимание на наличие обязательных реквизитов: наименование, дату, подписи уполномоченных лиц.
При несоответствиях в подписи, данных или структуре стоит обратиться в налоговую службу для повторной проверки и запроса корректного документа.
Что делать, если устав не выдан или выдан с ошибками
Если в личном кабинете налоговой не отображается устав, сначала проверьте статус запроса и корректность введённых данных. При отсутствии документа обратитесь в службу поддержки ФНС через официальный портал или по телефону горячей линии. Запросите повторное предоставление устава с указанием номера ИНН и даты регистрации.
При получении устава с ошибками важно зафиксировать конкретные несоответствия, например, неправильное наименование, дату или реквизиты. Далее направьте в налоговую заявление с описанием ошибок, приложив скриншоты или копии документа с ошибками. В заявлении укажите требования исправить документ в установленные сроки – обычно до 10 рабочих дней.
Если ошибка связана с техническими сбоями, полезно проверить формат и целостность файла, используя программы для проверки электронной подписи. При повторных проблемах рекомендуют обратиться к специалистам по сопровождению регистрации или юридическому консультанту для оформления официальных претензий.
В случае затягивания сроков исправления или отказа в выдаче устава можно подать жалобу в вышестоящие органы ФНС или прокуратуру. Собирайте все подтверждающие документы и переписку для составления жалобы. Важно сохранять сроки для подачи жалобы – не позднее 3 месяцев с момента обнаружения ошибки или отсутствия документа.
Вопрос-ответ:
Какие документы нужны для запроса устава в электронном виде через сайт налоговой?
Для получения устава в электронном виде потребуется заявление, подписанное электронной подписью уполномоченного лица компании, а также данные организации: ИНН, ОГРН и контактные сведения. Кроме того, необходимо иметь доступ в личный кабинет на сайте ФНС и квалифицированную электронную подпись для подтверждения личности и подписания запроса.
Как проверить подлинность электронного устава, полученного из налоговой?
Подлинность устава можно проверить, сравнив цифровую подпись, приложенную к документу, с данными сертификата, выданного аккредитованным центром. Также следует сверить реквизиты компании в уставе с официальными регистрационными данными в ЕГРЮЛ. Проверка доступна через специальные сервисы на сайте ФНС или с помощью программного обеспечения для работы с электронными подписями.
Что делать, если при получении устава из налоговой в электронном виде обнаружены ошибки в документе?
Если в электронном уставе есть ошибки, необходимо обратиться в налоговый орган с заявлением об исправлении. Лучше всего сделать это через личный кабинет, приложив скриншоты и описав выявленные неточности. После рассмотрения запроса налоговая направит исправленную версию. При необходимости можно обратиться лично или направить запрос заказным письмом.
Какие сроки ожидать при получении устава из налоговой в электронном виде после подачи запроса?
Срок предоставления устава в электронном виде обычно составляет от нескольких часов до 5 рабочих дней с момента подачи корректного запроса через личный кабинет. При наличии ошибок в данных или необходимости дополнительной проверки этот срок может увеличиваться. Рекомендуется заранее уточнить статус заявки через личный кабинет, чтобы избежать задержек.
Загрузка...
