Смена фамилии – формальность, за которой скрывается цепочка обязательных процедур, включая замену образовательных документов. Диплом с устаревшими персональными данными может создать проблемы при трудоустройстве, подаче документов за границу или подтверждении квалификации. Именно поэтому своевременная замена диплома после смены фамилии – необходимая мера.
Процедура переоформления диплома регулируется приказом Минобрнауки РФ №1325. Согласно ему, выпускник обязан обратиться в образовательную организацию, выдавшую документ, и предоставить подтверждающие смену фамилии документы: свидетельство о заключении или расторжении брака, решение суда или иное официальное подтверждение. В ряде случаев может потребоваться копия нового паспорта.
Важно учитывать: дубликат диплома оформляется с новой фамилией, но с сохранением всех сведений об окончании учебного заведения, включая номер, дату выдачи, квалификацию и присвоенные разряды или степени. Оригинал диплома при этом изымается, чтобы исключить возможность дальнейшего использования документа с устаревшими данными.
Сроки замены зависят от конкретного вуза, но в среднем оформление дубликата занимает от 30 до 60 календарных дней. Подача заявления осуществляется лично или по доверенности, в некоторых случаях – дистанционно через портал образовательной организации. Государственная пошлина за выдачу дубликата составляет около 800 рублей, точную сумму следует уточнить в бухгалтерии вуза.
Какие документы нужны для замены диплома после смены фамилии
Для оформления нового диплома на актуальные персональные данные необходимо собрать строго определённый комплект документов. Подготовка неполного пакета приведёт к отказу в приёме заявления.
Обязательные документы:
1. Заявление на переоформление диплома в связи со сменой фамилии. Заполняется в произвольной форме или по образцу учебного заведения. Обязательно указать прежние и новые персональные данные, реквизиты старого диплома и причину обращения.
2. Паспорт гражданина РФ с новой фамилией. Представляется оригинал и копия всех страниц с записями.
3. Документ, подтверждающий смену фамилии – свидетельство о заключении брака, расторжении брака или свидетельство о перемене имени. Требуется оригинал и копия.
4. Оригинал ранее выданного диплома с приложением. Без возврата подлинника повторный документ не оформляется.
5. Фотографии – 2 штуки формата 3×4 см, матовые, без уголка. Требования могут различаться в зависимости от вуза или колледжа.
6. Квитанция об оплате госпошлины за выдачу дубликата диплома. Размер устанавливается образовательным учреждением или региональными нормативами. Реквизиты предоставляются в приёмной комиссии.
В некоторых случаях может потребоваться нотариально заверенный перевод документов (например, если фамилия менялась за границей и документ выдан иностранным органом).
Перед подачей документов рекомендуется уточнить текущий перечень требований в учебной части или архиве конкретного учебного заведения, где был выдан диплом.
Куда обращаться для подачи заявления на замену диплома
Заявление на замену диплома подаётся в учебное заведение, выдавшее оригинал документа. Если вуз реорганизован или прекратил деятельность, нужно обратиться в его правопреемника или в архив, передавший документы Министерству науки и высшего образования РФ.
Перед визитом необходимо связаться с учебной частью или деканатом, чтобы уточнить график приёма и перечень необходимых документов. Обычно требуется паспорт с новой фамилией, документ о смене фамилии (свидетельство о браке, разводе или решение суда), оригинал диплома и заявление установленного образца. В некоторых случаях также потребуется оплатить госпошлину – реквизиты предоставит вуз.
Если диплом был выдан колледжем, обращаться следует в то же образовательное учреждение или в региональный архив, если колледж закрыт. Для дипломов, выданных до 1992 года, запросы подаются через государственные архивы с использованием данных из региональных управлений образования.
Заявление можно подать лично, через доверенное лицо по нотариальной доверенности или, если вуз предоставляет такую возможность, через портал Госуслуг с последующей подачей оригиналов документов.
Как составить заявление на замену диплома
Заявление на замену диплома подаётся в учебное заведение, выдавшее документ. Его необходимо оформить в письменной форме, соблюдая деловой стиль и структуру.
Указывайте только достоверные данные, опираясь на сведения из паспорта и старого диплома.
- В верхнем правом углу – адресат: наименование учреждения, ФИО и должность руководителя (например, ректору ФГБОУ ВО «Московский государственный университет» Иванову И.И.).
- Ниже – от кого: ваши ФИО, контактный телефон, адрес электронной почты.
Основной текст заявления включает:
- Просьбу выдать дубликат диплома в связи со сменой фамилии.
- Сведения об окончании учебного заведения: полное название, факультет, специальность, форма обучения, год выпуска.
- Информацию о выданном дипломе: номер, дата выдачи (при наличии).
- Основание для замены – изменение фамилии (с указанием старой и новой).
- Список прилагаемых документов: копия паспорта, копия свидетельства о перемене имени, оригинал диплома (если сохранился).
В завершение – дата составления заявления и личная подпись.
Перед подачей заявление следует распечатать, подписать синей ручкой и приложить требуемые документы. Учебное заведение может потребовать нотариально заверенные копии.
Сколько времени занимает замена диплома после смены фамилии
Процедура замены диплома в связи со сменой фамилии занимает в среднем от 30 до 45 календарных дней с момента подачи полного пакета документов в учебное заведение. Однако сроки могут варьироваться в зависимости от региона, загруженности учебной части и специфики внутреннего документооборота вуза.
Подать заявление можно лично или через доверенное лицо. В ряде вузов доступна подача через портал Госуслуг, но это следует уточнить отдельно. С момента приема заявления учебное заведение оформляет запрос в архив, проверяет сведения, формирует приказ о выдаче дубликата и направляет заявку в типографию для изготовления документа.
Важно: срок начинает отсчитываться только после подтверждения комплекта документов. Если обнаружены ошибки или несоответствия, процедура приостанавливается до их устранения, что может увеличить общее время ожидания.
Для ускорения процесса рекомендуется заранее уточнить требования по перечню документов, оплате государственной пошлины и образцам заявлений. Обязательно сохраняйте квитанции и копии поданных документов, чтобы при необходимости подтвердить дату подачи.
Нужно ли возвращать оригинал старого диплома
Возврат оригинала старого диплома при смене фамилии не требуется. Учебные заведения выдают новый документ на основании заявления, копии паспорта с обновлёнными данными и оригинала старого диплома для сверки. Старый диплом при этом аннулируется, но остается на руках у владельца.
В некоторых вузах могут ставить штамп «Недействителен» или изымать диплом на хранение в архив, но это не общепринятая практика и не регламентирована федеральными нормативами. Согласно Приказу Минобрнауки № 1324 от 13.10.2020, документ об образовании подлежит замене, но обязанность по возврату оригинала в вуз отсутствует.
Важно: если диплом выдан до 2000 года, могут потребовать его сдачу, поскольку оформление велось по другим стандартам. Уточняйте требования в конкретном учебном заведении или в архиве, если диплом получен давно.
Рекомендуется заранее сделать нотариально заверенную копию старого диплома – для случаев, когда новый документ будет оформляться дольше, чем ожидалось, или при необходимости подтвердить квалификацию до получения нового.
Придётся ли пересдавать что-либо при замене диплома
Федеральное законодательство и нормативные акты Министерства образования гарантируют сохранение результатов обучения и квалификации. Это означает, что учебные достижения не пересматриваются и не пересчитываются заново.
Процедура замены сводится к подаче заявления в учебное заведение или в орган, выдавший диплом, с документами, подтверждающими смену фамилии (свидетельство о браке, судебное решение и др.). После проверки подлинности и соответствия данных выдается дубликат.
Важно учитывать, что если диплом утрачен или поврежден, а не только изменена фамилия, то также не потребуется дополнительное подтверждение знаний. Дубликат выдается на основании архивных данных.
Исключение составляет ситуация с иностранными образовательными учреждениями, где при смене персональных данных может потребоваться дополнительная легализация или нострификация, но пересдача экзаменов здесь не связана с заменой диплома.
Как получить дубликат диплома, если учебное заведение закрыто
Если вуз или колледж, в котором вы обучались, ликвидирован, получить дубликат диплома можно через органы, в ведении которых находятся архивы этого учебного заведения.
Действуйте следующим образом:
- Уточните, какой государственный орган отвечает за хранение документов закрытого учебного заведения. Обычно это региональное министерство образования или архивный отдел администрации области.
- Соберите следующие документы:
- заявление на выдачу дубликата;
- паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
- при наличии – свидетельство о смене фамилии;
- копию приказа о ликвидации учебного заведения (если доступно).
- Обратитесь в архив или министерство образования с заявлением. В заявлении укажите полное имя, дату и место обучения, номер диплома (если известен), а также причины запроса дубликата.
- Оплатите государственную пошлину, если это требуется по региональному законодательству. Сумма и реквизиты уточняются в том же органе.
- Ожидайте рассмотрения заявления. Сроки могут варьироваться от 1 до 3 месяцев в зависимости от загруженности и доступности архивных материалов.
Если архивы уничтожены или отсутствуют сведения о вашем дипломе, можно обратиться в Федеральную службу по надзору в сфере образования и науки (Рособрнадзор) с просьбой подтвердить факт обучения и выдать справку.
При обращении в Рособрнадзор приложите копии всех имеющихся документов и объяснение ситуации. Такая справка может служить основанием для восстановления диплома в другом вузе или получения официального подтверждения квалификации.
Вопрос-ответ:
Какие документы нужны для замены диплома после изменения фамилии?
Для замены диплома потребуется паспорт с новой фамилией, свидетельство о смене фамилии (например, свидетельство о браке или решение суда), оригинал диплома и заявление в учебное заведение или организацию, выдавшую диплом. Иногда могут потребоваться дополнительные справки, уточнить список лучше заранее у специалистов учебного заведения.
Куда обращаться, если диплом был выдан давно и учебное заведение уже не существует?
Если учебное заведение прекратило работу или было реорганизовано, нужно обращаться в организацию, которая сейчас ведёт его документы — это может быть региональное управление образования или архив. Там подскажут, как получить дубликат диплома с новой фамилией или оформить замену.
Сколько времени занимает процесс замены диплома после смены фамилии?
Сроки зависят от конкретного учебного заведения и могут варьироваться от нескольких недель до пары месяцев. На оформление документов, проверку и изготовление нового диплома обычно уходит от 1 до 3 месяцев. В некоторых случаях процесс может затянуться, если требуются дополнительные подтверждающие документы.
Можно ли получить дубликат диплома с новой фамилией, если смена произошла много лет назад?
Да, получить дубликат можно независимо от того, когда была сменена фамилия. Главное — предоставить официальные документы, подтверждающие изменение фамилии. Процедура будет такой же, как и при недавней смене, только может потребоваться больше времени для проверки архивных данных.
Обязательно ли менять диплом, если фамилия изменилась, но человек не планирует использовать документ официально?
Замена диплома не является обязательной, если нет необходимости предоставлять документ с новой фамилией для работы или учёбы. Однако если диплом потребуется для оформления на работу, учёбы или государственных услуг, лучше заменить его, чтобы избежать недоразумений и проблем с подтверждением квалификации.
Загрузка...
