Смена фамилии автоматически не влечёт за собой обновление сведений в налоговой службе. После регистрации нового паспорта требуется переоформить ИНН, чтобы избежать расхождений в государственных базах данных. Это необходимо для корректного начисления налогов, получения справок и участия в финансовых операциях.
Через МФЦ (Многофункциональный центр) можно подать заявление на изменение данных в ИНН без необходимости лично посещать налоговую инспекцию. Такой способ позволяет сократить время и избежать очередей. Заявление передаётся в ФНС сотрудниками центра, а готовый документ можно получить там же.
Важно учитывать: действующий ИНН остаётся прежним – меняются только персональные данные, указанные в свидетельстве. Новый документ выдаётся с актуальной фамилией, но номер остаётся тем же. Процедура бесплатна и занимает в среднем от 5 до 10 рабочих дней.
Для обращения в МФЦ потребуется подготовить комплект документов: паспорт с новой фамилией, старое свидетельство о присвоении ИНН (если оно сохранилось) и заявление установленного образца. При утрате старого свидетельства его можно восстановить одновременно с подачей заявления о смене данных.
В каких случаях требуется менять ИНН при смене фамилии
Смена ИНН при изменении фамилии требуется не всегда, но в ряде ситуаций замена документа обязательна. Прежде всего, это касается случаев, когда физическое лицо активно взаимодействует с налоговыми органами или работодателями, и данные в налоговой системе должны быть актуальными.
Если ИНН оформлен на бумажном носителе и в свидетельстве указана старая фамилия, потребуется получить новый экземпляр документа. Сам номер ИНН остаётся неизменным, но в свидетельстве должна быть отражена актуальная фамилия владельца.
Также рекомендуется обновить ИНН при смене фамилии, если планируется трудоустройство или оформление сделок, где требуется предоставление актуального налогового свидетельства. Некоторые работодатели и банки могут запрашивать документ с обновлёнными персональными данными.
Обязательная замена ИНН требуется также в случае утраты свидетельства, независимо от смены фамилии. При этом, если замена фамилии произошла, новое свидетельство будет оформлено сразу с актуальными данными.
Физические лица, зарегистрированные в качестве индивидуальных предпринимателей, обязаны получить обновлённое свидетельство ИНН после изменения фамилии, так как это влияет на их налоговую отчётность и взаимодействие с контролирующими органами.
Какие документы понадобятся для смены ИНН через МФЦ
Чтобы подать заявление на смену ИНН в связи с изменением фамилии через МФЦ, необходимо подготовить комплект документов, подтверждающих новые персональные данные и право на получение обновленного свидетельства.
Перечень обязательных документов включает:
- Паспорт гражданина Российской Федерации с уже внесёнными изменениями о новой фамилии.
- Свидетельство о присвоении ИНН (если оно имеется на руках). Если свидетельство утеряно, дубликат будет выдан вместе с обновлённым документом.
- Документ, являющийся основанием для смены фамилии. В большинстве случаев это свидетельство о заключении брака или о расторжении брака. Также это может быть решение суда или иное официальное подтверждение.
Если подача заявления осуществляется через представителя, потребуется нотариально заверенная доверенность и паспорт представителя.
В некоторых случаях сотрудники МФЦ могут запросить дополнительные документы для уточнения данных. Например, если в представленных документах содержатся разночтения или ошибки. Поэтому перед визитом рекомендуется уточнить перечень бумаг в конкретном отделении МФЦ.
Куда обращаться для подачи заявления на смену ИНН
Если после смены фамилии необходимо обновить данные в ИНН, заявление можно подать только в определённые уполномоченные организации. Выбор зависит от места регистрации и удобства заявителя.
- Многофункциональный центр (МФЦ). Наиболее удобный способ для большинства граждан. В МФЦ принимают заявления на смену ИНН и передают их в налоговую службу. При этом личное посещение налоговой не требуется. Найти ближайший МФЦ можно через официальный сайт мфц.рф.
- Налоговая инспекция по месту регистрации. Если удобнее обратиться напрямую, заявление можно подать в территориальный налоговый орган. Найти адрес и часы работы нужной инспекции можно на сайте Федеральной налоговой службы – nalog.gov.ru.
- Через портал Госуслуг. Электронное заявление возможно, если у вас подтверждённая учётная запись. После рассмотрения запроса готовое свидетельство можно получить лично в налоговой или в МФЦ, в зависимости от выбранного способа.
Если регистрация временная, обращаться нужно по адресу временной регистрации. При отсутствии постоянного или временного учёта – в любую налоговую инспекцию по выбору.
Как заполнить заявление на смену ИНН при смене фамилии
Для подачи заявления на смену ИНН при изменении фамилии необходимо использовать форму заявления по установленному образцу – форма № 2-2-Учет. Бланк можно получить непосредственно в МФЦ или скачать с сайта Федеральной налоговой службы России.
Заполнение осуществляется черными или синими чернилами печатными буквами. Допускается заполнение на компьютере с последующей распечаткой. Исправления, зачеркивания и сокращения не допускаются.
В верхней части заявления укажите наименование налогового органа или выберите вариант «через МФЦ», если подаете документы в многофункциональный центр.
В разделе о заявителе необходимо внести следующие данные:
Фамилия, имя, отчество – указывается новая фамилия после смены. Если отчество отсутствует по документам, графа остается пустой.
Дата рождения – указывается полностью в формате «дд.мм.гггг».
Место рождения – вписывается строго в соответствии с записью в паспорте.
Пол – ставится отметка «М» или «Ж».
В следующем блоке указываются реквизиты документа, подтверждающего личность:
– серия и номер паспорта;
– дата выдачи;
– наименование органа, выдавшего паспорт;
– код подразделения.
Дополнительно указываются сведения о документе, подтверждающем смену фамилии – как правило, это свидетельство о заключении брака или решение органа ЗАГС.
В заключительной части заявления проставляется дата заполнения и личная подпись заявителя. Если заявление подается представителем, необходимо приложить нотариально заверенную доверенность.
Сроки изготовления и получения нового свидетельства ИНН
После подачи заявления о смене ИНН через МФЦ, стандартный срок изготовления нового свидетельства составляет 5 рабочих дней. Этот срок отсчитывается с момента передачи документов сотрудниками МФЦ в налоговую инспекцию.
Если заявление подаётся в МФЦ, расположенном в том же регионе, где вы зарегистрированы, доставка нового свидетельства обратно в МФЦ обычно занимает не более 7-10 рабочих дней с учётом времени на пересылку. Если заявление направляется в другой регион, срок может увеличиться до 20 рабочих дней.
Готовое свидетельство ИНН выдают лично заявителю в том же МФЦ, где подавались документы. Для получения необходимо предъявить паспорт. Если свидетельство получает представитель, потребуется нотариально заверенная доверенность.
Рекомендуется заранее уточнить статус готовности свидетельства, чтобы избежать лишних визитов. Сделать это можно по телефону МФЦ или через официальный сайт налоговой службы, используя сервис проверки статуса заявки.
Что делать, если при смене ИНН допущена ошибка
Если в заявлении на смену ИНН была допущена ошибка, необходимо оперативно обратиться в МФЦ или налоговую инспекцию, где подавалась заявка. Ошибки могут касаться неверных данных: фамилии, имени, даты рождения или номера паспорта.
Первый шаг – написать заявление с просьбой об исправлении ошибки. В заявлении нужно подробно указать, какая именно информация неверна и как она должна быть исправлена. К заявлению прикладываются документы, подтверждающие правильные данные (паспорт, свидетельство о браке и т.д.).
Если ошибка выявлена после получения нового свидетельства ИНН, его следует вернуть в налоговый орган вместе с заявлением на корректировку данных. В налоговой проведут сверку и оформят новое свидетельство с правильными данными.
Важно: исправление ошибок занимает в среднем от 5 до 10 рабочих дней, в зависимости от загруженности налоговой службы. За срочное исправление возможно потребуется дополнительная заявка или оплата услуги.
Если ошибка возникла из-за неправильного заполнения заявления сотрудниками МФЦ, клиенту необходимо потребовать письменное подтверждение факта ошибки и на основании этого обращаться за корректировкой в налоговую.
Для контроля процесса рекомендуется сохранять копии всех поданных документов и фиксировать даты визитов. В случае затяжек стоит обращаться в вышестоящие органы или через официальный сайт ФНС с жалобой на задержку исправления данных.
Вопрос-ответ:
Нужно ли менять ИНН при смене фамилии, если остальные данные остаются прежними?
Изменять ИНН при смене фамилии не требуется, если у вас уже есть индивидуальный номер налогоплательщика. Документ с ИНН сохраняет силу вне зависимости от изменений в личных данных. Однако для корректного учета в базе данных налоговой рекомендуется сообщить о смене фамилии в ФНС или МФЦ, чтобы сведения были актуальными.
Какие документы необходимо предоставить в МФЦ для получения нового свидетельства ИНН после смены фамилии?
Для подачи заявления в МФЦ на обновление данных ИНН понадобятся: паспорт или другой удостоверяющий личность документ, свидетельство о смене фамилии (например, свидетельство о браке или решение суда), а также заполненное заявление на изменение данных в налоговом учете. В некоторых случаях могут потребоваться дополнительные документы, уточняйте список в конкретном МФЦ.
Как долго рассматривается заявление на изменение ИНН при смене фамилии через МФЦ?
Срок обработки заявления составляет до 5 рабочих дней. После подачи документов в МФЦ они передаются в налоговую службу, где обновляют ваши данные и оформляют новое свидетельство ИНН. Получить готовый документ можно либо в МФЦ, либо непосредственно в налоговом органе, в зависимости от выбранного способа получения.
Что делать, если при смене фамилии через МФЦ был выдан ИНН с ошибками или неверными данными?
Если обнаружена ошибка в новом свидетельстве ИНН, необходимо обратиться в МФЦ с заявлением об исправлении данных. Потребуется предоставить оригиналы документов, подтверждающих правильные сведения, и объяснение ошибки. В налоговой службе внесут корректировки, после чего выдадут исправленное свидетельство. Важно действовать оперативно, чтобы избежать проблем с налоговыми и другими официальными службами.
Загрузка...
