Несмотря на широкое распространение термина «2-НДФЛ», это название не отражает официального статуса документа. В нормативных актах применяется другой термин – «Справка о доходах и суммах налога физического лица». Именно такое наименование указано в Приказе ФНС России от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753@, которым утверждена форма справки и порядок её заполнения.
На практике название «2-НДФЛ» используется для краткости и происходит от наименования формы, ранее применявшейся в налоговой отчетности. Однако с 2021 года этот термин официально не используется в документах. Работодатели обязаны предоставлять сотрудникам именно «Справку о доходах и суммах налога физического лица» по утверждённой форме, которая сдается также в налоговые органы.
Если справка требуется для предоставления в банк, суд или другие инстанции, необходимо указывать её точное наименование. Использование устаревшего обозначения «2-НДФЛ» может привести к недопониманию или отказу в приёме документа. Рекомендуется всегда сверяться с формой, актуальной на момент выдачи, и удостоверяться, что реквизиты соответствуют требованиям законодательства.
Как документ называется в налоговом законодательстве
В действующем налоговом законодательстве справка, широко известная как «2-НДФЛ», официально именуется «Справка о доходах и суммах налога физического лица». Именно такое наименование указано в приложении № 1 к Приказу ФНС России от 15 октября 2020 г. № ЕД-7-11/753@, которым утверждена актуальная форма документа.
Используемое в обиходе сокращение «2-НДФЛ» не фигурирует в тексте нормативных актов и не применяется в официальной переписке с налоговыми органами. Для целей представления отчетности в налоговую инспекцию работодатели обязаны использовать полное наименование формы и придерживаться утвержденного формата.
Важно учитывать, что справка заполняется по форме, установленной именно Федеральной налоговой службой, и её структура, состав реквизитов и правила предоставления регулируются не Трудовым кодексом, а Налоговым кодексом РФ, в частности статьей 230. Нарушения в оформлении или несвоевременное предоставление формы влечёт налоговую ответственность по статье 126 НК РФ.
Для корректного оформления документа рекомендуется использовать актуальный электронный шаблон, доступный на официальном сайте ФНС России. При формировании справки следует также ссылаться на её официальное название, чтобы избежать отказа в приёме документов со стороны контролирующих органов.
Где в правовых актах указано официальное наименование
Официальное наименование справки 2-НДФЛ закреплено в нормативных актах Федеральной налоговой службы России. Прежде всего, оно упоминается в Приказе ФНС России от 29.09.2021 № ЕД-7-11/845@, которым утверждена форма и формат представления сведений о доходах физических лиц и суммах налога на доходы физических лиц.
В указанном приказе документ именуется как «Справка о доходах и суммах налога физического лица». Это формулировка используется во всех приложениях к приказу, включая наименование формы и инструкцию по её заполнению.
Также официальный термин применяется в пунктах 2 и 3 статьи 230 Налогового кодекса РФ. В этих положениях прямо указано, что налоговые агенты обязаны передавать в налоговые органы сведения о доходах физических лиц в виде справки установленного формата.
При оформлении запросов, подаче документов в суды, органы соцзащиты или при трудоустройстве следует использовать именно полное официальное наименование – «Справка о доходах и суммах налога физического лица». Упоминание аббревиатуры «2-НДФЛ» допустимо лишь в скобках, как неофициальное обозначение формы.
Как обозначается форма справки в бланках и шаблонах
В официальных бланках и шаблонах справка 2-НДФЛ обозначается как «Справка о доходах и суммах налога физического лица». Это наименование закреплено в заголовке формы, утверждённой Федеральной налоговой службой России. Привычное обозначение «2-НДФЛ» может отсутствовать в самом бланке, так как оно используется в первую очередь для внутреннего документооборота и среди специалистов.
Актуальная форма справки утверждена приказом ФНС России от 28.09.2021 № ЕД-7-11/875@. В этом нормативном акте форма именуется как:
- «Справка о доходах и суммах налога физического лица» – полное название, используемое в заголовке документа;
- Форма по КНД 1151078 – код по классификатору налоговой документации, обязательный для указания при сдаче отчетности в электронном виде.
При подготовке справки работодателями для передачи сотруднику на бумаге либо в электронном виде следует использовать официальный шаблон с актуальными реквизитами. Устаревшие формы, содержащие прежние названия или отсутствующие поля, не принимаются налоговыми органами и могут быть признаны недействительными.
Для корректного оформления следует:
- Скачать действующий шаблон с официального сайта ФНС (www.nalog.gov.ru);
- Проверить наличие кода формы по КНД 1151078 в верхней части бланка;
- Убедиться, что в заголовке указано полное название без сокращений;
- Заполнять поля строго в соответствии с инструкцией, утвержденной тем же приказом.
Таким образом, при использовании бланков и шаблонов для справки 2-НДФЛ важно ориентироваться на официальные формулировки и классификационные обозначения, а не на разговорные или устаревшие наименования.
Чем отличается официальное название от разговорного
Официальное название справки 2-НДФЛ – «Справка о доходах и суммах налога физического лица». Именно так она обозначается в нормативных документах, включая форму, утверждённую Приказом ФНС России от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753@. Это наименование применяется в отчетности, делопроизводстве и юридически значимой переписке.
Разговорное обозначение – «2-НДФЛ» – используется преимущественно в быту и среди бухгалтеров как сокращённое и более удобное. Оно происходит от названия формы, применяемой ранее в налоговой отчётности: «форма 2-НДФЛ». Это упрощённое название сохраняется в профессиональной речи, несмотря на то что сама форма в действующем виде больше не содержит цифрового индекса в заголовке.
Ключевое отличие в том, что официальное название фиксировано в правовых актах и обязательно к использованию в документах для налоговых органов, судов и иных инстанций. Разговорное обозначение допустимо только в неформальном общении, на форумах или в переписке, не имеющей юридической силы.
Для подготовки отчетности или взаимодействия с налоговыми органами всегда следует использовать официальное наименование. Это снижает риск ошибок и недоразумений при передаче данных и соблюдении формальных требований.
Когда использовать полное название документа при оформлении
Полное наименование формы 2-НДФЛ – «Справка о доходах и суммах налога физического лица» – следует указывать в тех случаях, когда документ включается в официальные заявления, сопровождающие письма или используется в переписке с государственными органами. Например, при подаче пакета документов в суд, при обращении в органы соцзащиты или при оформлении ипотечного кредита на стороне банка предпочтительно использовать полное название без сокращений.
Если справка включается в перечень приложений к заявлению или ходатайству, особенно при взаимодействии с налоговыми или финансовыми учреждениями, правильное обозначение документа поможет избежать неоднозначностей и упростит проверку. Это особенно важно в контексте автоматизированной обработки обращений, где сокращения могут быть интерпретированы как ошибка или несоответствие.
При подготовке внутренних регламентов в организациях, где форма 2-НДФЛ используется как часть отчетности или кадровых процедур, также рекомендуется использовать полное наименование. Это облегчает последующее использование документа в юридических целях и снижает вероятность споров, связанных с его идентификацией.
В электронных системах документооборота и при формировании электронных заявлений, в том числе через портал «Госуслуги», часто требуется указание полного названия справки. В таких случаях программное обеспечение может не распознать аббревиатуру, что приведет к отклонению заявки.
Что указывать в заявлении: официальное название или номер формы
При оформлении заявления на выдачу справки 2-НДФЛ рекомендуется указывать официальное название документа – «Справка о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ». Это обеспечит корректное понимание запроса у бухгалтерии или налогового органа.
Использование только номера формы («2-НДФЛ») допустимо в неформальной переписке или при внутренних коммуникациях, но в официальных документах предпочтительно именно полное наименование.
В заявлении лучше избегать сокращений и разговорных вариантов, чтобы исключить возможность недоразумений и ускорить обработку запроса.
Если заявка подается в электронном виде через государственные сервисы, обычно предусмотрены выпадающие списки с официальными наименованиями документов. В таких случаях выбор следует делать в соответствии с представленными опциями.
Таким образом, в письменных заявлениях и официальных обращениях лучше указывать полный текст: «Справка о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ», а не просто «2-НДФЛ».
Вопрос-ответ:
Как правильно называется документ, который в народе называют справкой 2-НДФЛ?
Официальное название этого документа — «Справка о доходах физического лица, подтверждающая доходы и удержанные налоги». В нормативных актах и на порталах государственных служб именно так и указывается этот документ, хотя в повседневной речи чаще используют сокращение 2-НДФЛ.
Где можно найти подтверждение официального названия справки 2-НДФЛ в законодательстве?
Официальное наименование содержится в приказе Федеральной налоговой службы России № ММВ-7-11/485@ от 2019 года, который утверждает форму справки и требования к ее оформлению. В самом приказе документ обозначен как «Справка о доходах физического лица, подтверждающая доходы и удержанные налоги», а форма называется «2-НДФЛ». Это нормативный источник, регламентирующий название и содержание справки.
Можно ли в официальных заявлениях и документах указывать разговорное название «справка 2-НДФЛ» вместо полного?
Для официальных документов и заявлений рекомендуется использовать полное название, указанное в нормативных актах, чтобы избежать возможных недоразумений и обеспечить юридическую точность. Однако в устной речи, а также во внутренних документах организаций допускается использовать сокращенное название «справка 2-НДФЛ», которое стало общеупотребительным.
Чем отличается форма справки 2-НДФЛ от других налоговых документов?
Форма 2-НДФЛ предназначена для подтверждения доходов физического лица и сумм налогов, удержанных работодателем или налоговым агентом. Она включает сведения о выплатах за конкретный период и исчисленных налогах. Другие формы, например 3-НДФЛ, связаны с декларацией о доходах и налоговых вычетах, и подаются самим налогоплательщиком, а не работодателем.
Как изменилось название справки 2-НДФЛ после введения новых форм отчетности?
Несмотря на появление новых форм отчетности и обновление бланков, официальное название справки осталось прежним — «Справка о доходах физического лица, подтверждающая доходы и удержанные налоги». Однако форма может обновляться, уточняться и дополняться техническими изменениями, которые отражаются в приказах ФНС. Таким образом, название документа в целом не изменилось, сохранив юридическую преемственность.
Каково официальное полное название справки 2-НДФЛ в нормативных документах?
Официальное наименование справки 2-НДФЛ закреплено в приказе Федеральной налоговой службы России от 02.10.2018 № ММВ-7-11/569@ и звучит как «Справка о доходах физических лиц и суммах налога, удержанных налоговым агентом». Это документ, который налоговые агенты выдают налогоплательщикам для подтверждения полученных доходов и удержанных налогов в течение отчетного периода.
Для каких целей используется справка 2-НДФЛ и кому она выдается?
Справка 2-НДФЛ применяется для подтверждения информации о доходах физического лица и удержанных с этих доходов налогах. Обычно этот документ выдается работодателем или иным налоговым агентом сотруднику или лицу, получающему доход. Справка нужна для подачи в налоговую инспекцию при декларировании доходов, для оформления кредитов, виз или социальных выплат, а также при иных ситуациях, требующих подтверждения размера доходов и уплаченных налогов.
Загрузка...
