Как получить копии правоустанавливающих документов в росреестре

Копии правоустанавливающих документов требуются при продаже недвижимости, оформлении наследства, спорах о праве собственности, а также в случае утери оригиналов. Такие копии можно получить через Росреестр или МФЦ, при этом важно учитывать способ подачи запроса, состав пакета документов и размер государственной пошлины.

Если объект недвижимости зарегистрирован после 31 января 1998 года, копии можно запросить в виде выписки из Единого государственного реестра недвижимости (ЕГРН). В случае регистрации ранее этой даты – необходимо уточнить, где хранятся архивные документы, и подать запрос именно туда. Некоторые архивы уже оцифрованы, но часть документов может храниться в территориальных отделениях Росреестра или в БТИ.

Запрос на получение копии можно подать через личный кабинет на сайте Росреестра, портал «Госуслуги» или лично в ближайшем МФЦ. Необходимо указать кадастровый номер или точный адрес объекта, приложить копию паспорта и оплатить пошлину (обычно 460 рублей за бумажную копию и 290 рублей за электронную).

Срок подготовки копий зависит от способа подачи заявления: при электронном запросе документ предоставляется в течение 3 рабочих дней, при обращении в МФЦ – до 7 рабочих дней. Готовую копию можно получить в виде электронного файла с цифровой подписью либо в бумажной форме с отметкой Росреестра.

Какие документы считаются правоустанавливающими

Правоустанавливающие документы подтверждают законное основание возникновения права собственности на недвижимость. Их перечень зависит от способа приобретения объекта: покупка, приватизация, наследование, дарение, участие в долевом строительстве и другие формы перехода прав.

К числу таких документов относятся:

– договор купли-продажи, мены или дарения, заключённый в установленной форме и зарегистрированный в установленном порядке;

– свидетельство о праве на наследство, оформленное нотариусом после смерти собственника;

– договор участия в долевом строительстве с отметкой о полной оплате и передаче объекта дольщику;

– решение суда, вступившее в законную силу, если право на недвижимость было установлено или подтверждено в судебном порядке;

– акт о предоставлении земли или иного объекта недвижимости, выданный органом исполнительной власти или органом местного самоуправления;

– свидетельство о государственной регистрации права, выданное до 15 июля 2016 года, когда действовала прежняя система оформления;

– договор приватизации с указанием участников и описанием имущества, полученного в собственность бесплатно;

– инвестиционный договор или иной договор с застройщиком при покупке объекта на стадии строительства до 2005 года.

При обращении в Росреестр за копиями требуется точно указать, какой именно документ нужен, так как они не являются взаимозаменяемыми и каждый подтверждает конкретное основание возникновения прав.

Когда могут понадобиться копии правоустанавливающих документов

Копии правоустанавливающих документов на недвижимость требуются при оформлении сделок купли-продажи, дарения, наследования, а также при оформлении ипотеки. Покупатель или банк вправе запросить копии этих документов для проверки юридической чистоты объекта.

При обращении в суд для разрешения имущественных споров, подтверждение прав на объект недвижимости невозможно без надлежащих копий. Они также запрашиваются при разделе имущества между супругами или наследниками.

Если документ утрачен или повреждён, для восстановления информации в Едином государственном реестре недвижимости (ЕГРН) необходимо получить копию. В случаях оформления технических документов, перепланировки или постановки на кадастровый учёт, копии также могут понадобиться для подтверждения правового статуса объекта.

Органы опеки требуют копии правоустанавливающих документов при сделках с имуществом, где участвуют несовершеннолетние. Также копии нужны при оформлении субсидий, льгот или участия в программах государственной поддержки.

Для нотариуса копия может потребоваться при удостоверении доверенностей, завещаний или соглашений, связанных с недвижимостью. При сдаче объекта в аренду долгосрочно арендатор может запросить подтверждение прав собственника.

Можно ли получить копии без права собственности на объект

Получить копии правоустанавливающих документов в Росреестре может не только собственник объекта. Закон допускает выдачу таких документов третьим лицам при соблюдении ряда условий. Основной нормативный акт – Федеральный закон № 218-ФЗ «О государственной регистрации недвижимости».

Если у заявителя нет зарегистрированного права на объект, но он является заинтересованным лицом (например, наследником, арендатором, участником судебного спора), он может подать запрос, подтвердив обоснованность своего интереса. Обязательно потребуется документальное подтверждение: договор аренды, судебное определение, нотариальное заявление, доверенность и т.п.

Выписку из ЕГРН можно получить без согласия собственника, а вот копии правоустанавливающих документов – только при наличии юридического основания. Без него запрос будет отклонён.

При подаче заявления через МФЦ или портал госуслуг необходимо выбрать услугу «Предоставление копий документов» и приложить обосновывающие документы. Заявление рассматривается Росреестром в течение 3–7 рабочих дней, после чего принимается решение о выдаче или отказе.

Если документы нужны в рамках судебного разбирательства, рекомендуется направить запрос через суд – в этом случае Росреестр обязан предоставить копии без дополнительного согласования с собственником.

Порядок получения копий через портал Росреестра

Для получения копий правоустанавливающих документов через портал Росреестра необходимо авторизоваться на сайте https://rosreestr.gov.ru с использованием подтвержденной учетной записи на Госуслугах. Без авторизации доступ к услуге невозможен.

После входа следует перейти в раздел «Электронные услуги и сервисы» и выбрать услугу «Получение копий документов, содержащихся в ЕГРН». Затем необходимо заполнить интерактивную форму запроса. Указывается тип запрашиваемого документа, кадастровый номер или адрес объекта недвижимости, а также цель получения копии.

В процессе подачи заявки пользователь может выбрать способ получения документа: в виде бумажной копии по почте либо в электронном виде с электронной подписью Росреестра. Электронный вариант предоставляется быстрее – как правило, в течение 3–5 рабочих дней.

После отправки запроса формируется квитанция на оплату государственной пошлины. Оплатить можно напрямую через портал с помощью банковской карты. Размер пошлины зависит от формата копии и категории запрашиваемого документа.

Статус рассмотрения заявки отображается в личном кабинете. После готовности документа приходит уведомление. Электронные копии доступны для скачивания в формате PDF в разделе «Мои заявки и документы».

Как подать запрос через МФЦ на бумажную копию

Для получения бумажной копии правоустанавливающего документа через МФЦ необходимо лично обратиться в любой центр «Мои документы», вне зависимости от места регистрации или расположения объекта недвижимости.

1. Подготовка документов: заявителю потребуется паспорт или другой удостоверяющий личность документ. Если запрос подаётся представителем, потребуется нотариально оформленная доверенность. Также необходимо знать точный адрес объекта или кадастровый номер.

2. Заполнение заявления: в МФЦ предоставляется форма установленного образца. В заявлении следует указать тип запрашиваемого документа (договор, акт, свидетельство и пр.), кадастровый номер или адрес объекта, а также желаемую форму выдачи – бумажная копия.

3. Оплата госпошлины: размер пошлины составляет 400 рублей за один документ в бумажной форме. Оплатить можно на месте в терминале или заранее по реквизитам, полученным от сотрудника МФЦ. Квитанцию следует приложить к заявлению.

4. Получение результата: срок предоставления копии через МФЦ – до 7 рабочих дней. Заявитель получает уведомление о готовности документа и может забрать его лично при предъявлении паспорта. Документ выдается в запечатанном конверте с отметкой Росреестра.

Важно: получить копию можно только в случае, если заявитель имеет на это право в соответствии с законом – например, является собственником, представителем собственника или лицом с нотариально подтвержденным интересом к объекту.

Размер госпошлины и способы оплаты

Размер государственной пошлины за выдачу копий правоустанавливающих документов устанавливается федеральным законодательством и зависит от типа запрашиваемого документа и способа получения.

• За выдачу бумажной копии документа размер пошлины составляет 300 рублей.
• За предоставление электронных копий через официальный портал Росреестра пошлина обычно отсутствует.
• Если копии запрашиваются для юридического лица, пошлина может быть увеличена до 600 рублей.

Оплата госпошлины возможна следующими способами:

1. Через терминалы и банкоматы банков, поддерживающих платежи в пользу государственных органов.
2. На портале Госуслуг с использованием банковской карты или электронных кошельков.
3. В отделениях МФЦ – наличными или банковской картой.
4. Через онлайн-банкинг, выбрав соответствующую услугу Росреестра.

Для корректной оплаты необходимо указать ИНН Росреестра, реквизиты и назначение платежа, которые указываются в квитанции или на сайте при формировании запроса.

Рекомендуется сохранять платежные документы до получения копий, чтобы иметь подтверждение оплаты в случае возникновения спорных ситуаций.

Сроки предоставления копий и возможные задержки

По закону Росреестр обязан предоставить копии правоустанавливающих документов в срок до 30 календарных дней с момента регистрации запроса. При подаче заявления через портал Госуслуг срок сокращается до 15 рабочих дней.

В ряде случаев сроки могут быть продлены, но не более чем на 15 календарных дней при наличии объективных причин, например:

• неполное или некорректное оформление запроса;
• технические проблемы в работе реестра;
• необходимость дополнительной проверки документов;
• объем обрабатываемых запросов в конкретном регионе.

Для минимизации задержек рекомендуется:

1. Тщательно заполнять заявление, прикладывать все необходимые документы и данные.
2. Отслеживать статус заявки через личный кабинет на портале Росреестра или Госуслуг.
3. Обращаться в МФЦ только при отсутствии доступа к онлайн-сервисам.

При превышении установленного срока заявитель вправе подать жалобу в Росреестр или контролирующие органы. Региональные подразделения могут устанавливать собственные лимиты, но они не должны превышать общероссийских нормативов.

Что делать при отказе в выдаче копий документов

При отказе в выдаче копий правоустанавливающих документов необходимо сначала получить официальный ответ с указанием причин отказа. Отказ может быть вызван отсутствием полномочий, неполным пакетом документов или нарушением порядка подачи запроса.

Для уточнения причин следует обратиться в территориальное отделение Росреестра лично, по телефону или через официальный портал. Рекомендуется запросить письменное объяснение, чтобы использовать его при дальнейшем обжаловании.

Если отказ необоснован, подается жалоба в вышестоящий орган Росреестра. Жалоба оформляется в письменном виде, где подробно описываются обстоятельства запроса, прикладываются копии обращений и ответов. Срок рассмотрения жалобы обычно составляет 30 дней.

При повторном отказе возможно обращение в судебные органы. В исковом заявлении указываются нарушения административного регламента, предоставляются доказательства соблюдения всех требований к запросу копий документов.

В процессе рассмотрения спора целесообразно использовать таблицу для систематизации данных и контроля сроков:

Важным шагом является проверка правильности оформления запроса и наличия всех необходимых документов. При выявлении ошибок или недочетов нужно оперативно внести исправления и подать запрос повторно.

Для снижения рисков отказа рекомендуется заранее ознакомиться с требованиями Росреестра, использовать официальный портал и сохранять все подтверждающие документы и квитанции об оплате госпошлины.

Вопрос-ответ:

Кто имеет право на получение копий правоустанавливающих документов в Росреестре?

Право на получение копий имеют собственники недвижимости, а также их законные представители (по доверенности или иному подтверждению полномочий). Кроме того, запросить документы могут лица, имеющие юридический интерес, например, участники сделки, суды или органы власти в рамках своих полномочий. Важно предоставить документы, подтверждающие ваше право на получение копий, чтобы избежать отказа.

Какие документы необходимо предоставить для запроса копий правоустанавливающих документов через Росреестр?

Для подачи запроса потребуются паспорт или иной документ, удостоверяющий личность, а также подтверждение права на объект недвижимости (например, свидетельство о собственности или выписка из ЕГРН). Если запрос подаёт представитель, нужно предоставить нотариально заверенную доверенность. При обращении через МФЦ или онлайн потребуется заполнить специальную форму заявления и оплатить госпошлину.

Сколько времени занимает оформление и получение копий правоустанавливающих документов в Росреестре?

Сроки зависят от способа подачи запроса и загруженности подразделения. При подаче через портал Госуслуг или Росреестр обычно срок составляет до 5 рабочих дней. При обращении в офис или МФЦ сроки могут варьироваться от 7 до 15 рабочих дней. В редких случаях, например при сложных запросах или необходимости дополнительной проверки, срок может быть увеличен.

Можно ли получить копии документов на недвижимость, если я не являюсь её собственником?

Получение копий возможно при наличии законного интереса и соответствующих оснований. Например, если вы являетесь участником сделки, наследником, арендатором с правом получения документов или представляете интересы собственника по доверенности. В остальных случаях Росреестр откажет в выдаче копий, чтобы защитить личные данные и права собственников.

Какие способы оплаты госпошлины предусмотрены для получения копий правоустанавливающих документов?

Оплатить госпошлину можно несколькими способами: через онлайн-банкинг, на портале Госуслуг, в кассе МФЦ или банка по реквизитам Росреестра. При оплате через интернет часто предоставляются квитанции, которые нужно приложить к заявлению. Размер пошлины зависит от типа запрашиваемых документов и способа получения (электронный или бумажный вариант).

Какие шаги необходимо предпринять, чтобы получить копии правоустанавливающих документов через Росреестр?

Для получения копий правоустанавливающих документов в Росреестре сначала определите, какие именно документы нужны. Затем соберите данные об объекте недвижимости: адрес, кадастровый номер или сведения о собственнике. После этого можно подать запрос лично в офис Росреестра, через МФЦ или через официальный портал Госуслуг. В запросе укажите точные данные и цель получения копий. Оплатите установленную государственную пошлину и дождитесь уведомления о готовности. В зависимости от способа подачи срок ожидания может варьироваться от нескольких рабочих дней до двух недель. Получить документы можно лично или в электронном виде, если такая опция была выбрана.