Нотариально заверенная копия диплома требуется в ситуациях, когда необходимо подтвердить подлинность документа без передачи оригинала. Такая копия может понадобиться при поступлении в зарубежный вуз, устройстве на работу за границей, участии в тендерах, оформлении визы, а также при подаче документов в различные государственные органы. Заверение осуществляется нотариусом на основании предъявленного оригинала диплома и, при необходимости, приложения к нему.
Для получения заверенной копии потребуется предоставить оригинал диплома, документ, удостоверяющий личность (паспорт), а также – при наличии – приложение к диплому. В некоторых случаях нотариус может потребовать перевод диплома на русский язык, если документ выдан иностранным учебным заведением. Перевод должен быть выполнен квалифицированным переводчиком и также заверен у нотариуса.
Процедура заверения включает создание копии диплома, проверку соответствия копии оригиналу, удостоверение подлинности подписи нотариуса и проставление гербовой печати. Срок оформления – от одного до трёх рабочих дней, в зависимости от загруженности нотариуса. Стоимость услуги варьируется по регионам и составляет в среднем от 500 до 1500 рублей за один документ.
Важно учитывать, что нотариус не проверяет подлинность самого диплома – его задача лишь удостоверить, что копия полностью соответствует предъявленному оригиналу. Поэтому ответственность за легальность документа несёт заявитель. Перед обращением к нотариусу рекомендуется уточнить, требуется ли также апостиль или консульская легализация для использования заверенной копии за пределами России.
В каких случаях требуется нотариально заверенная копия диплома
Нотариально заверенная копия диплома необходима при подаче документов в иностранные вузы и профессиональные организации. Большинство зарубежных учебных заведений требуют легализованные копии дипломов при рассмотрении заявлений на поступление в магистратуру или аспирантуру. Без нотариального заверения документы не принимаются на этапе академической оценки.
При трудоустройстве за границей нотариально заверенная копия диплома может потребоваться работодателю или миграционным органам. Особенно это актуально для специалистов в сфере медицины, юриспруденции, архитектуры и инженерии, где проверка квалификации строго регламентирована.
Для получения лицензий и допуска к профессиональной деятельности в других странах, например, медицинской практики или адвокатской деятельности, нотариально заверенная копия диплома входит в обязательный перечень документов, подлежащих апостилированию или консульской легализации.
В некоторых случаях нотариально заверенную копию диплома требует представительство иностранного государства в России при оформлении визовых документов, особенно по образовательным или рабочим программам.
Внутри страны нотариальная копия может потребоваться при участии в судебных делах, связанных с признанием образования, восстановлением утерянных документов, либо при подтверждении квалификации в рамках конкурсных процедур на государственные должности.
Куда обращаться для нотариального удостоверения копии диплома
Для получения нотариально заверенной копии диплома необходимо обратиться к нотариусу, имеющему действующую лицензию на осуществление нотариальной деятельности в регионе проживания или временного пребывания. Нотариальные действия по удостоверению копий вправе совершать только нотариусы, включенные в реестр Федеральной нотариальной палаты РФ.
На практике оптимально обращаться в ближайшую нотариальную контору по месту жительства, чтобы ускорить процесс. Актуальный список нотариусов с адресами, графиком работы и контактами доступен на официальном сайте Федеральной нотариальной палаты: notariat.ru. Также можно воспользоваться региональными сайтами нотариальных палат, например, mosnotary.ru для Москвы.
Если диплом выдан за границей или требуется заверение для использования в другой стране, необходимо обращаться к нотариусам, специализирующимся на международных действиях, так как в ряде случаев потребуется не только удостоверение копии, но и оформление апостиля или консульской легализации.
При подаче документов лично нотариус должен увидеть оригинал диплома. Копии без оригинала не удостоверяются. Если вы находитесь в другом городе или стране, возможна передача документов через доверенное лицо, действующее на основании нотариально заверенной доверенности.
Какие документы нужны для заверения копии диплома у нотариуса
Для нотариального удостоверения копии диплома необходимо предоставить оригинал документа об образовании. Без подлинника нотариус не имеет права заверить копию, так как обязан установить ее соответствие оригиналу.
Также потребуется паспорт гражданина, обращающегося за услугой. Нотариус сверит личные данные и удостоверится в праве заявителя на выполнение нотариального действия. Паспорт должен быть действующим и не иметь повреждений, препятствующих установлению личности.
Если диплом выдан на иностранном языке, потребуется официальный перевод на русский язык, выполненный и удостоверенный переводчиком с нотариальной лицензией. В этом случае нотариус может заверить как копию самого диплома, так и копию его перевода.
Дополнительно в ряде случаев может потребоваться справка из вуза о выдаче диплома или его дубликата – особенно если документ имеет признаки повреждений, потертости, нечитабельность текста или не содержит полного комплекта подписей и печатей.
При обращении через представителя необходимо предъявить нотариально удостоверенную доверенность с указанием полномочий на получение заверенной копии диплома. Без нее нотариус откажет в совершении действия.
Как проходит процедура нотариального заверения копии диплома
Нотариальное заверение копии диплома представляет собой юридическое подтверждение того, что копия документа полностью соответствует оригиналу. Процедура включает несколько последовательных этапов, каждый из которых требует точного соблюдения требований.
-
Предоставление оригинала диплома
Заявитель должен лично принести подлинник диплома и, при наличии, приложения к нему. Нотариус не имеет права заверять копии без оригинала. Подлинность документа визуально проверяется по степени защиты, водяным знакам, печатям и подписям. -
Идентификация заявителя
Для оформления удостоверительной надписи нотариус устанавливает личность заявителя на основании паспорта или иного удостоверения личности. Данные вносятся в реестр нотариальных действий. -
Создание копии документа
Нотариус самостоятельно снимает копию диплома с оригинала. В случае если копия уже была подготовлена заявителем, она не используется – нотариус обязан воспроизвести копию в своем офисе, чтобы исключить искажения. -
Проверка соответствия
Копия сверяется с оригиналом построчно. Особое внимание уделяется сохранению всех реквизитов: регистрационного номера, даты выдачи, подписей и печатей. Нельзя допускать никаких расхождений, даже в формате дат или орфографии. -
Удостоверительная надпись
На копии проставляется надпись, подтверждающая её соответствие оригиналу. В ней указывается дата заверения, место, фамилия нотариуса и его регистрационный номер. Документ прошивается, на последнем листе – подпись нотариуса и гербовая печать.
Процедура обычно занимает от 15 до 30 минут, если все документы предоставлены в надлежащем виде. В ряде случаев возможна необходимость предварительной проверки диплома через государственные реестры, особенно при наличии подозрений на подделку.
Сколько стоит нотариальное заверение копии диплома
Стоимость нотариального заверения копии диплома в России зависит от региона, количества страниц документа и расценок конкретной нотариальной конторы. В среднем цена за одну заверенную копию варьируется от 300 до 700 рублей. Если диплом многостраничный, оплата может производиться за каждую страницу отдельно.
Дополнительно может потребоваться оплата за изготовление ксерокопии, если вы не предоставили собственную. В таком случае стоимость увеличивается примерно на 10–20 рублей за страницу. При необходимости срочного заверения или выезда нотариуса на место возможны надбавки – до 100% от базового тарифа.
Для физических лиц в стандартных условиях оформление заверенной копии диплома обычно обходится в 400–500 рублей за документ, включая все сопутствующие услуги. В Москве и Санкт-Петербурге стоимость может быть выше – до 1000 рублей за копию. Рекомендуется заранее уточнять расценки в выбранной нотариальной конторе, так как они не регулируются единым прейскурантом и могут различаться даже в пределах одного города.
Срок действия нотариально заверенной копии диплома и где её можно использовать
Нотариально заверенная копия диплома не имеет установленного законом срока действия. Формально она действует столько, сколько оригинал диплома сохраняет свою юридическую значимость. Однако на практике учреждения и организации могут устанавливать собственные ограничения по времени использования такой копии, обычно от 3 до 12 месяцев.
Рекомендуется уточнять требования конкретного учреждения, куда предоставляется копия, чтобы избежать отказа из-за устаревшей заверенной копии.
Основные сферы применения нотариально заверенной копии диплома:
- Подача документов в государственные органы для подтверждения квалификации.
- Использование при трудоустройстве, если работодатель требует официальное подтверждение образования.
- Предоставление в образовательные учреждения при поступлении на последующее обучение.
- Получение лицензий и сертификатов, где необходимо доказательство уровня образования.
- Подтверждение квалификации при участии в государственных или коммерческих тендерах.
Для международного использования нотариально заверенную копию диплома часто дополнительно апостилируют или легализуют, что расширяет ее юридическую силу за границей.
Важно помнить, что нотариус заверяет не содержание документа, а соответствие копии оригиналу. Если диплом изменяется (например, пересдача, допобразование), потребуется новая заверенная копия.
Вопрос-ответ:
Что нужно взять с собой, чтобы нотариус заверил копию диплома?
Для нотариального заверения копии диплома нужно предоставить оригинал документа и саму копию, которую вы хотите заверить. Копия должна быть четкой и полной. Также полезно иметь паспорт или иной документ, удостоверяющий личность, чтобы нотариус мог подтвердить вашу личность. Иногда нотариусы могут запросить дополнительные документы, если у них возникнут вопросы.
Можно ли заверить копию диплома, если я не являюсь его владельцем?
В большинстве случаев нотариус заверит копию диплома только его владельцу, чтобы исключить возможные подделки. Однако иногда допускается заверение копии по доверенности. Для этого нужна оформленная нотариальная доверенность от владельца диплома, которая дает право другому лицу выполнять подобные действия.
Сколько времени занимает процесс нотариального заверения копии диплома?
Обычно процедура заверения занимает от нескольких минут до получаса, если все документы в порядке и нотариус не требует дополнительных проверок. Иногда очередь или сложные случаи могут увеличить время ожидания, но сама процедура заверения достаточно быстрая.
Какая стоимость нотариального заверения копии диплома и от чего она зависит?
Цена нотариального заверения копии диплома варьируется в зависимости от региона и конкретного нотариуса, а также от дополнительных услуг, если они необходимы. В среднем стоимость составляет от 500 до 1500 рублей. Некоторые нотариальные конторы могут установить фиксированную плату, а в других стоимость зависит от количества страниц или сложности документов.
Как долго действует нотариально заверенная копия диплома и где её можно использовать?
Законодательно срок действия нотариально заверенной копии не ограничен, однако на практике организации и учреждения могут устанавливать собственные требования. Чаще всего такая копия принимается в течение нескольких месяцев или до момента обновления документов. Нотариально заверенная копия пригодится для подачи в государственные органы, учебные заведения, работодателям и другим учреждениям, требующим подтверждения подлинности диплома без предъявления оригинала.
Какие документы нужно предоставить нотариусу для получения заверенной копии диплома?
Для оформления нотариально заверенной копии диплома необходимо предъявить оригинал диплома и свой паспорт или иной документ, удостоверяющий личность. Иногда нотариус может потребовать заполнить заявление на заверение. Важно, чтобы оригинал был в хорошем состоянии и легко читался, поскольку нотариус сверяет копию с оригиналом для подтверждения подлинности.
Как долго действует нотариально заверенная копия диплома и где её принимают?
Срок действия нотариально заверенной копии диплома официально не ограничен, но на практике многие организации учитывают дату заверения и могут требовать копию, сделанную недавно, например, в течение одного-двух лет. Такие копии обычно принимаются при устройстве на работу, для оформления виз, участия в конкурсах или подачи документов в учебные заведения. Чтобы избежать проблем, лучше уточнять требования конкретной организации заранее.
Загрузка...
