Недостоверный адрес в ЕГРЮЛ – это основание для приостановки регистрации изменений, отказа в реорганизации и ликвидации, а также риск исключения организации из реестра. По данным ФНС, чаще всего отметка о недостоверности появляется из-за отсутствия компании по юридическому адресу, жалоб арендодателя или отказа собственника от предоставления помещения.
В случае внесения в реестр отметки о недостоверности адреса организация получает статус неблагонадежной. Это ограничивает возможность участия в тендерах, получения кредитов и заключения контрактов с крупными контрагентами. Помимо этого, налоговая вправе провести внеплановую проверку и даже инициировать ликвидацию юрлица по статье 21.1 ФЗ №129-ФЗ.
Чтобы устранить недостоверность, необходимо подать заявление по форме Р13014 или Р14001 с актуальными сведениями, приложив правоустанавливающие документы на адрес (например, договор аренды, гарантийное письмо, выписку из ЕГРН). Важно заранее убедиться, что помещение допускается использовать в качестве юридического адреса и собственник готов подтвердить его предоставление.
Если вносится новый адрес, важно не только указать его корректно, но и контролировать процесс его регистрации. При подаче документов через нотариуса или электронно с ЭЦП срок рассмотрения составляет не более 5 рабочих дней. После изменения сведений в ЕГРЮЛ необходимо уведомить контрагентов, банки и внести изменения в договоры и учетные системы.
Как узнать о внесении записи о недостоверности адреса в ЕГРЮЛ
Проверка сведений о недостоверности адреса в ЕГРЮЛ осуществляется через открытые сервисы Федеральной налоговой службы. Для этого необходимо воспользоваться онлайн-сервисом «Риски бизнеса: проверь себя и контрагента» на сайте ФНС России. Введите ИНН или ОГРН организации, после чего откроется карточка с актуальными данными из реестра.
Если в отношении адреса внесена запись о недостоверности, в разделе «Сведения о юридическом лице» будет указано: «Внесена запись о недостоверности сведений об адресе юридического лица». Дата внесения такой записи также отображается.
Дополнительно проверить наличие недостоверных сведений можно через выписку из ЕГРЮЛ. Заказать её можно в электронном виде через официальный сайт ФНС. Выписка формируется автоматически и содержит все сведения, включая основание и дату внесения записи о недостоверности.
Если организация подключена к сервису «Личный кабинет юридического лица», уведомление о внесении такой записи поступит автоматически. Важно регулярно отслеживать информацию в личном кабинете, особенно при изменении адреса, получении писем от налогового органа или при открытии уведомлений от ФНС через электронные сервисы.
Также сведения о недостоверности можно получить через платные агрегаторы данных (например, Контур-Фокус, СПАРК), которые синхронизированы с ЕГРЮЛ и отображают записи в режиме близком к реальному времени. Однако приоритет следует отдавать информации из первоисточника – сайта ФНС.
Причины, по которым ФНС вносит отметку о недостоверности адреса
Отказ собственника помещения от предоставления согласия на использование адреса также влечёт за собой риск признания сведений недостоверными. При регистрации компании без надлежащих документов, подтверждающих право пользования, ФНС запрашивает сведения у собственника и при получении отказа делает отметку о недостоверности.
Массовый адрес регистрации используется десятками или сотнями юридических лиц. Если налоговая фиксирует, что по одному адресу зарегистрировано чрезмерное количество организаций, а фактическое присутствие не подтверждается, такой адрес может быть признан фиктивным, а сведения о нем – недостоверными.
Почтовые возвраты корреспонденции от ФНС или других органов, указывающие на невозможность доставки, являются основанием для проверки. Регулярное возвращение писем с пометкой «адресат не найден» запускает механизм внесения записи о недостоверности в ЕГРЮЛ.
Жалобы третьих лиц – арендаторов, собственников, соседей по адресу, – могут инициировать проверку. Если при выездной проверке подтверждается отсутствие компании, в ЕГРЮЛ добавляется отметка о недостоверности.
Несоответствие документов при регистрации, например, поддельный договор аренды, отсутствие кадастрового номера, противоречия в данных о помещении – всё это рассматривается ФНС как признаки возможной фиктивности адреса.
Для предотвращения проблем рекомендуется оформлять договор аренды с обязательной регистрацией или нотариальным удостоверением, своевременно обновлять сведения в ЕГРЮЛ при переезде и избегать использования массовых адресов.
Какие последствия возникают после внесения недостоверного адреса
С момента появления в ЕГРЮЛ отметки о недостоверности юридического адреса у компании существенно снижается уровень доверия со стороны банков, контрагентов и государственных органов. Банки могут приостановить операции по счетам или даже отказать в открытии новых, ссылаясь на признаки недобросовестности.
ФНС вправе инициировать проверку деятельности компании, потребовать подтверждающие документы о местонахождении или вызвать представителей для дачи пояснений. Отказ от взаимодействия или отсутствие реакции в установленный срок может быть расценен как уклонение от ведения деятельности по месту регистрации.
При отсутствии реакции в течение шести месяцев с момента внесения недостоверных сведений, налоговая инспекция получает право принять решение о принудительном исключении организации из ЕГРЮЛ. Это особенно актуально для компаний без движения по счетам и признаков реальной деятельности.
Кроме того, статус «недостоверного адреса» усложняет участие в тендерах, получении лицензий, аккредитаций и вхождении в реестры поставщиков. Контрагенты при проверке контрагентов через сервисы ФНС увидят предупреждение, что юридический адрес вызывает сомнения, что снижает шансы на заключение договоров.
Руководитель и учредители компании могут быть привлечены к административной ответственности, если будет установлено, что они умышленно указали ложные сведения. В отдельных случаях это приводит к ограничению их прав на участие в управлении другими юридическими лицами.
Пошаговые действия при получении уведомления из налоговой
Шаг 1. Изучите содержание уведомления
Проверьте, какая именно информация признана недостоверной. Уведомление указывает, что адрес юридического лица в ЕГРЮЛ поставлен под сомнение, и содержит срок для предоставления подтверждающих документов – как правило, 30 рабочих дней с даты направления.
Шаг 2. Подготовьте доказательства действительности адреса
Соберите документы, подтверждающие использование адреса в качестве места нахождения компании. Это может быть договор аренды, гарантийное письмо от собственника, выписка из ЕГРН, акты приема-передачи помещения, фотоофиксация офиса и другие материалы, свидетельствующие о фактической деятельности по адресу.
Шаг 3. Подайте пояснения в ИФНС
Передайте заявление в произвольной форме с пояснениями и приложенными доказательствами через личный кабинет юридического лица на сайте ФНС, через ТКС либо лично/по почте с описью вложения. В заявлении укажите ИНН, ОГРН, суть возражений и перечень прилагаемых документов.
Шаг 4. Контролируйте регистрацию ответа
Убедитесь, что документы зарегистрированы в налоговой. При отправке через ТКС или личный кабинет отслеживайте статус обращения. При подаче через канцелярию ИФНС запросите входящий номер и дату регистрации.
Шаг 5. Дождитесь результата проверки
Если представленные доказательства устраивают налоговый орган, запись о недостоверности не будет внесена в ЕГРЮЛ. В случае отказа или бездействия инспекции можно обжаловать действия налоговой в вышестоящий орган или через суд.
Шаг 6. При необходимости – измените адрес
Если фактически компания не находится по указанному адресу, целесообразно зарегистрировать новый адрес и внести соответствующие изменения в ЕГРЮЛ. Это минимизирует риски исключения из реестра как недействующего юрлица.
Как подтвердить достоверность адреса юридического лица
Для подтверждения достоверности адреса в ЕГРЮЛ необходимо предоставить документы, подтверждающие право пользования помещением по этому адресу. В первую очередь это:
- Договор аренды, субаренды или безвозмездного пользования, заверенный сторонами и содержащий точный адрес помещения.
- Документ о праве собственности на помещение – выписка из ЕГРН, свидетельство о государственной регистрации.
- Гарантийное письмо от собственника с подтверждением разрешения на использование адреса.
При отсутствии права собственности или аренды допустимо приложить:
- Акт приема-передачи помещения, подтверждающий факт передачи помещения для использования юридическим лицом.
- Копии счетов за коммунальные услуги или услуги связи, оформленные на организацию по данному адресу.
- Документы, подтверждающие ведение деятельности по адресу: договоры с контрагентами, товарные накладные, акты выполненных работ.
Документы подаются в налоговый орган в оригиналах или заверенных копиях. При подаче через личный кабинет ФНС требуется загрузить отсканированные копии с четким изображением и сопроводить пояснительной запиской.
После получения документов налоговая служба проводит проверку и при подтверждении фактического местонахождения снимает отметку о недостоверности адреса в ЕГРЮЛ. В случае отказа необходимо запросить мотивированное решение и при необходимости обжаловать его в установленном порядке.
Какие документы требуются для смены юридического адреса
Для смены юридического адреса необходимо подготовить следующие документы и подать их в налоговый орган:
1. Заявление по форме Р14001 с указанием нового адреса. Документ должен быть подписан руководителем или иным уполномоченным лицом и заверен нотариусом либо подписан с использованием квалифицированной электронной подписи.
2. Решение или протокол уполномоченного органа общества, подтверждающий согласие на изменение юридического адреса (протокол общего собрания участников или решение единственного участника).
3. Документ, подтверждающий право пользования новым помещением: договор аренды, договор купли-продажи, свидетельство о праве собственности или иной официальный документ.
4. Справка от собственника или управляющей организации, подтверждающая возможность регистрации юридического лица по указанному адресу, если помещение находится в аренде или на ином основании.
В ряде случаев налоговая инспекция может запросить дополнительные документы, подтверждающие соответствие помещения требованиям законодательства. Подавать документы можно лично, через МФЦ или с применением электронной подписи через онлайн-сервисы.
Сроки и порядок исключения отметки о недостоверности из ЕГРЮЛ
Исключение отметки о недостоверности адреса из ЕГРЮЛ происходит после подачи юридическим лицом подтверждающих документов в налоговый орган. Срок рассмотрения заявления и документов составляет 5 рабочих дней с момента регистрации пакета в ФНС.
Для инициирования процедуры необходимо подготовить заявление по форме Р13014 с указанием корректного юридического адреса и приложить документы, подтверждающие право пользования этим адресом (договор аренды, свидетельство о собственности, согласие собственника и др.).
Налоговая инспекция проверяет достоверность предоставленных сведений, включая запросы к регистрирующим органам и собственнику помещения. При отсутствии оснований для отказа в течение 5 рабочих дней в ЕГРЮЛ вносится исправленная информация, а отметка о недостоверности удаляется.
В случае отказа по формальным причинам или неподтверждённости документов заявителю направляется уведомление с указанием причин, что даёт возможность повторно подать исправленные данные.
Рекомендуется контролировать статус обращения через личный кабинет налогоплательщика или портал госуслуг, чтобы своевременно выявить необходимость предоставления дополнительных документов.
Вопрос-ответ:
Какие действия необходимо предпринять при получении уведомления о недостоверности адреса в ЕГРЮЛ?
Если поступило уведомление от налоговой о недостоверности адреса в ЕГРЮЛ, следует оперативно проверить указанный адрес на предмет соответствия фактическому местонахождению компании. Нужно собрать подтверждающие документы — договор аренды, согласие собственника помещения или свидетельства права собственности. Затем подать в налоговую заявление с корректными сведениями и приложить подтверждающие бумаги. Важно делать это в сроки, указанные в уведомлении, чтобы избежать дальнейших санкций и блокировки операций.
Какие документы нужны для подтверждения достоверности юридического адреса при исправлении в ЕГРЮЛ?
Для подтверждения адреса в налоговой потребуется договор аренды или документ, подтверждающий право собственности на помещение. Если компания использует адрес по договору с управляющей организацией, понадобится также акт приемки-передачи или согласие собственника. Кроме того, может потребоваться справка о фактическом местонахождении организации или выписка из домовой книги. Все документы должны быть актуальными и оформлены на имя юридического лица.
Что будет, если не исправить недостоверный адрес в ЕГРЮЛ после получения уведомления?
Если не устранить недостоверные сведения о юридическом адресе, налоговая может применить меры: наложить штрафы на компанию и ее руководителя, приостановить операции по счетам, отказать в проведении регистрационных действий и блокировать регистрацию новых сделок. Это может привести к сложностям с контрагентами и затруднить ведение бизнеса. В ряде случаев непредставление верных сведений может стать основанием для исключения из ЕГРЮЛ.
Как быстро происходит исключение отметки о недостоверности адреса из ЕГРЮЛ после подачи документов?
После подачи в налоговую заявления с подтверждающими документами и исправленными сведениями, проверка обычно занимает до 5 рабочих дней. При отсутствии замечаний отметка о недостоверности снимается, и сведения в ЕГРЮЛ обновляются. Если документы неполные или вызывают вопросы, процесс может затянуться. В любом случае, по итогам проверки налоговая направит уведомление о результатах, чтобы организация могла контролировать статус исправления.
Загрузка...
