Организация учета огнетушителей требует точного соблюдения требований нормативных документов, включая Правила противопожарного режима в Российской Федерации и ГОСТ Р 51057-2001. Основная цель учета – обеспечить исправное состояние огнетушителей и их своевременное техническое обслуживание. Отсутствие системного подхода к учету может привести к административной ответственности и снижению уровня противопожарной защищённости объекта.
Каждый огнетушитель должен быть внесён в журнал учёта с указанием его типа, серийного номера, даты ввода в эксплуатацию, места размещения и сроков обслуживания. Журнал ведётся в бумажном или электронном виде, но при проверках со стороны МЧС предпочтителен распечатанный и прошнурованный экземпляр. При закупке новых огнетушителей важно фиксировать дату покупки и сопоставлять их с актами приёмки.
Руководителю организации следует назначить ответственное лицо за противопожарное состояние, в том числе за ведение учёта огнетушителей. Ответственный обязан контролировать регулярность технических проверок, перезарядки и замены неисправных устройств. Проверка проводится не реже одного раза в год, а перезарядка – в сроки, установленные заводом-изготовителем, но не реже одного раза в пять лет для большинства моделей порошковых огнетушителей.
Учетная система должна предусматривать отслеживание сроков эксплуатации и автоматическое уведомление о приближении дат перезарядки. Использование специализированного программного обеспечения значительно упрощает этот процесс и снижает риск пропуска критических дат. Для малых организаций допустимо ведение учета в таблицах Excel, при условии обеспечения их актуальности и регулярного обновления.
Кто в организации отвечает за учет огнетушителей
Ответственным за учет огнетушителей в организации назначается конкретное должностное лицо приказом руководителя. Чаще всего эту функцию возлагают на специалиста по охране труда, инженера по пожарной безопасности или иное лицо, прошедшее обучение по программе пожарно-технического минимума.
Назначение ответственного оформляется внутренним распорядительным документом – приказом или распоряжением, в котором указывается перечень обязанностей, включая ведение журнала учета огнетушителей, контроль сроков перезарядки, своевременное проведение проверок и технического обслуживания.
При наличии в организации договоров с аутсорсинговыми компаниями по обслуживанию средств пожаротушения, контроль за выполнением этих договоров и актуальностью информации в учётной документации также входит в зону ответственности назначенного сотрудника.
Ответственное лицо обязано регулярно проводить сверку фактического наличия огнетушителей с записями в журнале, отслеживать их техническое состояние и принимать меры при выявлении неисправностей. В случае перемещения или списания огнетушителей он фиксирует изменения в учетных записях и составляет соответствующие акты.
Нарушения порядка учета огнетушителей при отсутствии ответственного или неисполнении им обязанностей могут квалифицироваться как административное правонарушение по статье 20.4 КоАП РФ, что влечёт штраф для должностных и юридических лиц.
Какие документы используются для регистрации огнетушителей
Также используется акт ввода огнетушителя в эксплуатацию. В нем фиксируются дата установки, данные поставщика или обслуживающей организации, а также подписи ответственных лиц. Без оформления акта огнетушитель не подлежит учету и не считается введённым в работу.
При проведении технического обслуживания составляется акт технического осмотра, где указываются выявленные неисправности, объем проведенных работ и сроки следующего обслуживания. Этот документ подписывается представителем обслуживающей организации и ответственным за пожарную безопасность на объекте.
В случае списания огнетушителя оформляется акт на списание с указанием причин: истечение срока службы, механические повреждения или результаты проверки, показавшие непригодность к дальнейшей эксплуатации. Документ утверждается руководителем организации или уполномоченным лицом.
Для внутреннего контроля могут применяться также приказы о назначении ответственных за учет и обслуживание огнетушителей. Эти приказы хранятся в делопроизводстве и предоставляются при проверках органами МЧС.
Как составляется и ведется журнал учета огнетушителей
Каждый огнетушитель вносится в журнал индивидуально с указанием уникального номера. Допустимо вести журнал в бумажной или электронной форме, если внутренними регламентами организации предусмотрена электронная система учета с регулярным резервным копированием данных.
Обязательные сведения, которые фиксируются при составлении журнала:
- инвентарный номер огнетушителя;
- тип (например, ОУ-5, ОП-4) и масса заряда;
- дата ввода в эксплуатацию;
- точное местоположение (этаж, помещение, зона);
- наименование производителя и год выпуска;
- дата последнего технического обслуживания;
- дата перезарядки и испытаний (если применимо);
- ФИО и должность лица, проводившего обслуживание;
- подпись ответственного за учет;
- отметки о неисправности или списании (если такие имеются).
Журнал ведется в хронологическом порядке, без пропусков и исправлений. В случае выявления дефектов, соответствующая запись вносится немедленно, с указанием даты, сути проблемы и мер, принятых для устранения.
Ответственный за журнал должен проводить сверку данных не реже одного раза в квартал. При этом фактическое наличие и состояние огнетушителей проверяется на месте, с оформлением акта внутренней проверки. Журнал подлежит хранению не менее 3 лет после замены или списания последнего огнетушителя, указанного в нем.
Что указывается в паспорте огнетушителя и где он хранится
Паспорт огнетушителя содержит идентификационные и технические сведения, необходимые для его учета и обслуживания. В документ вносятся: заводской номер, модель, тип огнетушителя (например, порошковый, углекислотный), дата изготовления, дата ввода в эксплуатацию, номинальная масса заряда, рабочее давление, сведения о производителе.
Также в паспорте фиксируются результаты первичного и последующих технических освидетельствований, отметки о проведенных перезарядках, ремонтах, поверках и регламентном обслуживании. Каждый такой факт сопровождается датой, подписью ответственного лица и наименованием обслуживающей организации.
Паспорт подлежит хранению у лица, ответственного за противопожарное состояние помещений, в отдельной папке или журнале учета огнетушителей. Документ должен быть доступен для проверки инспекторами МЧС и при проведении внутреннего контроля. Потеря паспорта требует немедленного запроса дубликата у производителя или организации, проводившей обслуживание, с обязательной отметкой об этом в учетной документации.
Как фиксируются сроки проверки и перезарядки огнетушителей
Сведения о сроках проверки и перезарядки огнетушителей фиксируются в Журнале учета, который ведется в бумажном или электронном виде. Для каждого огнетушителя заводится отдельная строка с указанием серийного номера, даты последнего технического обслуживания, даты следующей проверки и предполагаемой даты перезарядки.
Дата проведения каждой проверки указывается на корпусе огнетушителя – либо с помощью контрольной бирки, либо с нанесением информации несмываемым маркером. Это позволяет быстро определить актуальность состояния оборудования при визуальном осмотре.
Если проводится перезарядка, то ее дата заносится в технический паспорт огнетушителя, а также дублируется в журнале. При этом обязательно фиксируется организация, выполнившая работы, и указывается номер акта выполненных работ или заключения по проверке.
Ответственное лицо обязано контролировать соблюдение регламентных сроков: проверка – не реже одного раза в год, перезарядка – согласно типу огнетушителя (например, ОУ – раз в 5 лет, ОП – раз в 5 лет, если иное не предусмотрено техническим паспортом). Несоблюдение сроков технического обслуживания считается нарушением правил пожарной безопасности.
Для автоматизации контроля целесообразно использовать специализированные учетные программы или электронные таблицы с функцией напоминаний о приближении сроков. Это минимизирует риск пропуска обязательных процедур и позволяет вести учет в динамике с возможностью анализа истории обслуживания каждого огнетушителя.
Как осуществляется инвентаризация огнетушителей
Инвентаризация огнетушителей проводится не реже одного раза в год и должна включать полный физический осмотр всех единиц на объекте. Ответственные сотрудники сверяют фактическое наличие огнетушителей с учетными данными в журнале или электронной базе.
В ходе инвентаризации фиксируются следующие параметры:
| Параметр | Описание |
|---|---|
| Местоположение | Точное место установки огнетушителя согласно плану объекта |
| Тип и марка | Маркировка и класс огнетушителя, указанные на корпусе |
| Дата последней проверки | Запись о проведенной технической проверке и перезарядке |
| Рабочее состояние | Оценка состояния корпуса, давления, целостности пломб и наличия повреждений |
| Срок годности | Дата истечения ресурса огнетушителя по заводским данным |
Все выявленные расхождения с учетными данными оформляются актом инвентаризации с указанием причин несоответствий: утрата, повреждение, перемещение. На основе акта обновляются записи в журнале учета.
Для повышения точности рекомендуется использовать цифровые средства – мобильные приложения или сканеры штрихкодов, позволяющие автоматически фиксировать параметры и сокращать вероятность ошибок.
Результаты инвентаризации подлежат обязательному утверждению ответственным за пожарную безопасность лицом и хранению вместе с основными документами учета.
Какие сведения вносятся в учет при перемещении огнетушителей
При перемещении огнетушителей в учетной документации фиксируются точные данные, обеспечивающие контроль за местонахождением и состоянием оборудования.
- Идентификационный номер огнетушителя или заводской номер;
- Дата и время фактического перемещения;
- Место старой установки (конкретное помещение, этаж, зона);
- Новое место установки с подробным указанием помещения и зоны размещения;
- Причина перемещения (например, ремонтные работы, оптимизация размещения, замена оборудования);
- Фамилия, имя и должность лица, ответственного за перемещение;
- Подписи ответственных лиц, подтверждающих факт перемещения;
- При необходимости – состояние огнетушителя на момент перемещения (включая наличие пломб, исправность манометра, целостность корпуса);
- Отметки о проведении проверки или технического обслуживания перед перемещением, если таковые были.
Все сведения должны вноситься в журнал учета или специализированную электронную систему с возможностью последующего аудита. При массовом перемещении рекомендуется составлять отдельный акт с перечислением всех огнетушителей и подробностями их нового размещения.
Как оформляется списание и утилизация огнетушителей
Списание огнетушителей производится при истечении срока службы, утрате технической исправности или невозможности восстановления после эксплуатации. Для оформления списания оформляется акт списания, в котором указываются причина списания, данные огнетушителя (тип, номер, дата производства), а также результаты последней проверки и ремонтов.
Акт списания подписывается ответственным за пожарную безопасность и руководителем организации. На основании акта в журнал учета вносятся соответствующие записи с указанием даты и основания списания.
Утилизация огнетушителей должна производиться специализированными организациями, имеющими разрешения на обращение с отходами. Перед передачей на утилизацию огнетушитель необходимо полностью разрядить и демонтировать компоненты, содержащие опасные вещества.
Для передачи огнетушителей на утилизацию оформляется сопроводительная документация, включающая акт передачи отходов, где фиксируются количество, состояние и вид огнетушителей. Копии документов хранятся в организации не менее 3 лет.
| Этап | Основные действия | Документы |
|---|---|---|
| Списание | Проведение технической оценки, составление акта списания | Акт списания огнетушителя |
| Запись в учете | Внесение записи о списании в журнал учета | Журнал учета огнетушителей |
| Подготовка к утилизации | Демонтаж, разрядка, подготовка к передаче | Внутренние распоряжения |
| Передача на утилизацию | Оформление акта передачи, передача специализированной организации | Акт передачи отходов |
Нарушения порядка списания и утилизации могут привести к штрафам и нарушениям экологических норм. Ответственные лица должны контролировать полноту и своевременность оформления всех документов.
Вопрос-ответ:
Какие документы нужны для правильного учета огнетушителей в организации?
Для учета огнетушителей в организации необходимы следующие документы: журнал учета огнетушителей, где фиксируются все поступления, перемещения, проверки и списания; паспорта на каждый огнетушитель с техническими характеристиками и историей обслуживания; акты приемки-передачи при получении или перемещении; а также документы на проведение регулярных проверок и перезарядок. Ведение этих документов позволяет контролировать состояние оборудования и обеспечивает соответствие требованиям пожарной безопасности.
Как регистрируется перемещение огнетушителей внутри организации?
При перемещении огнетушителей внутри организации необходимо оформить соответствующую запись в журнале учета. В ней указывают дату перемещения, старое и новое место расположения, ответственных лиц, а также причину перемещения. Такая фиксация помогает отслеживать текущую локацию каждого огнетушителя и поддерживать правильный уровень их доступности в разных помещениях.
Какие действия нужно выполнить при списании огнетушителя, вышедшего из строя?
При списании неисправного огнетушителя сначала составляют акт списания, в котором фиксируют причины вывода из эксплуатации, состояние оборудования и результаты проверки. Далее оборудование передают на утилизацию согласно установленным нормам. Все сведения о списании фиксируют в журнале учета, чтобы сохранить историю использования и подтвердить выполнение требований по пожарной безопасности.
Кто отвечает за ведение учета огнетушителей в организации?
Ответственность за учет огнетушителей обычно возлагается на сотрудника службы охраны труда, инженера по пожарной безопасности или иного назначенного работника. Этот человек обеспечивает своевременную регистрацию поступлений, проверок, перемещений и списаний, контролирует наличие документов и проводит инвентаризацию. Назначение ответственного упрощает контроль и помогает поддерживать порядок в учете.
Каким образом фиксируются сроки плановых проверок и обслуживания огнетушителей?
Сроки проверок и обслуживания огнетушителей записывают в журнал учета и в паспорта каждого прибора. Обычно указывают дату последней проверки и следующую плановую дату обслуживания или перезарядки. Это позволяет отслеживать своевременность проведения мероприятий и поддерживать исправность оборудования, что необходимо для соблюдения нормативных требований.
Какие документы необходимо вести для учета огнетушителей в организации?
Для учета огнетушителей организация должна вести журнал учета, в котором фиксируются все ключевые сведения о каждом устройстве. В журнале отражают дату ввода в эксплуатацию, тип и модель огнетушителя, место установки, а также данные о проведенных проверках, перезарядках и ремонтах. Дополнительно оформляют паспорта на каждый огнетушитель, где содержится информация о технических характеристиках, сроках обслуживания и состоянии прибора. Все эти документы помогают контролировать исправность оборудования и своевременно выявлять необходимость замены или обслуживания.
Как происходит контроль перемещения огнетушителей внутри организации?
Перемещение огнетушителей внутри организации фиксируют в учетной документации с указанием причины перемещения, новых и прежних мест установки, даты и ответственного лица. Это необходимо для сохранения достоверной информации о расположении оборудования и обеспечения доступности огнетушителей в нужных зонах. Ответственный сотрудник должен проверить целостность и исправность огнетушителя после перемещения, внести обновленные сведения в журнал учета и, при необходимости, уведомить службу безопасности или отдел эксплуатации. Такой подход помогает избежать потери приборов и гарантирует оперативное реагирование на возможные возгорания.
Загрузка...
