Номер сертификата соответствия – это уникальный идентификатор документа, подтверждающего соответствие продукции установленным требованиям технических регламентов или стандартов. Этот номер требуется при проверках, сертификационных процедурах, оформлении таможенных деклараций и участии в тендерах.
В сертификатах, выданных в системе ГОСТ Р, номер размещается в верхней части документа и состоит из цифровой комбинации, начинающейся с кода органа по сертификации, далее – порядковый номер и год выдачи. Пример: РОСС RU.АЮ64.Н12345. В сертификатах ЕАЭС (по техническим регламентам Таможенного союза) используется формат: ЕАЭС RU С-RU.АЯ00.В.12345.
Если документ оформлен в электронной форме, номер можно найти на титульной странице PDF-файла, а также в реестре ФГИС Росаккредитации. Для этого необходимо перейти на сайт pub.fsa.gov.ru, ввести наименование продукции или ИНН заявителя, после чего найти нужный сертификат и его номер в результатах поиска.
При покупке товара номер сертификата может быть указан в товаросопроводительных документах, на упаковке, в паспорте изделия или на официальном сайте производителя. В случае отсутствия такой информации, рекомендуется направить запрос в адрес поставщика или производителя с требованием предоставить копию сертификата с номером.
Как выглядит номер сертификата и в каком формате он указывается
Номер сертификата соответствия представляет собой уникальный идентификатор документа, присваиваемый при его регистрации в едином реестре. Он необходим для однозначной идентификации и проверки подлинности сертификата.
Формат номера зависит от вида документа и системы сертификации. Для добровольных и обязательных сертификатов соответствия на территории ЕАЭС и России используется формат, состоящий из набора цифр, например: РОСС RU.АЯ46.Н12345. В нем:
– РОСС – обозначение национальной системы сертификации;
– RU – код страны (Россия);
– АЯ46 – код органа по сертификации;
– Н12345 – уникальный номер документа.
В номере отсутствуют пробелы, кроме логически разделяющих групп символов. Все символы латинские, за исключением префикса «РОСС». Часто номер указывается как в бумажной, так и в электронной версии документа, обычно в верхней части первой страницы или рядом с QR-кодом.
Нельзя путать номер сертификата с регистрационным номером заявки или внутренним номером у органа по сертификации. Только официальный регистрационный номер, занесённый в реестр ФСА или ЕАЭС, имеет юридическую силу.
Для проверки формата номера рекомендуется использовать реестр ФСА (fsa.gov.ru) или официальный сайт ЕАЭС. При несоответствии структуры номера установленному формату следует усомниться в подлинности документа.
Где расположен номер в бумажной версии сертификата
Номер сертификата соответствия в бумажной версии указывается в правом верхнем углу первой страницы. Он размещается под заголовком «Сертификат соответствия» или рядом с ним, в отдельной строке, начинающейся с аббревиатуры «№» или фразы «Регистрационный номер».
Формат номера обычно включает серию и номер, например: RU Д-RU.АЛ32.В.12345 или СДС.RU.ИМ01.Н00123. Серия указывает на орган по сертификации и систему добровольной или обязательной оценки соответствия, а номер – уникальный идентификатор конкретного документа.
На документе номер может быть напечатан синими, черными или фиолетовыми чернилами, иногда выделен жирным шрифтом. Его не следует путать с номером бланка (если используется защищенная форма), который размещается внизу страницы или в левом нижнем углу и имеет другой формат.
При визуальной проверке номер легко найти – он располагается на видном месте и не дублируется в нижней части документа. В случае сомнений следует сверяться с данными в реестре сертификатов, где номер должен совпадать с указанным в бумажной копии.
Как найти номер на электронной версии документа
В электронной версии сертификата соответствия номер указывается в верхней части первого листа, как правило, ближе к правому краю. Он может быть расположен рядом с названием документа или чуть ниже, в отдельной строке, начинающейся с аббревиатуры «№».
Номер состоит из буквенно-цифрового кода, включающего сведения о типе сертификации, органе, выдавшем документ, и уникальном идентификаторе. Пример формата: РОСС RU.АЯ46.Н12345.
Если сертификат был получен через Федеральную службу по аккредитации (ФСА), оригинальный файл в формате PDF содержит цифровую подпись. В этом случае номер легко найти через поиск по документу по ключу «№» или по первой строке, где упоминается наименование документа.
При использовании платформ, таких как ФГИС «Единый реестр», номер можно увидеть непосредственно на экране при просмотре карточки документа. Он отображается в блоке с основными реквизитами и выделяется жирным шрифтом.
Если документ отправлен в архивированном виде, перед просмотром нужно разархивировать файл, а затем открыть вложение в формате PDF. Внимание следует обращать на первую страницу – номер там указан всегда, даже если документ многолистовой.
Как определить номер по реестру ФСА или других органов
Чтобы найти номер сертификата соответствия через официальный реестр, необходимо использовать ресурсы аккредитованных органов, таких как Федеральная служба по аккредитации (ФСА) и специализированные базы данных, связанные с ТР ТС, ГОСТ Р и другими схемами сертификации.
- Перейдите на сайт https://pub.fsa.gov.ru. Это официальный реестр ФСА, где хранятся данные о выданных сертификатах.
- В разделе поиска выберите параметр «Сертификаты соответствия».
- Введите известные данные: ИНН заявителя или изготовителя, номер декларации, код продукции по ОКПД2 или ТН ВЭД.
- После нажатия кнопки «Найти» откроется список зарегистрированных сертификатов, где указаны номера, даты регистрации и срок действия.
Номер сертификата отображается в колонке «Регистрационный номер» и состоит из кода схемы (например, RU C-RU.АЯ46.В.12345), который включает:
- RU – страна регистрации (Россия).
- C – тип документа (C – сертификат, D – декларация).
- Далее следует код органа по сертификации, состоящий из буквенно-цифрового обозначения.
- Последняя часть – уникальный порядковый номер.
Если документ зарегистрирован через другие органы (например, Росстандарт, органы ЕАЭС), необходимо воспользоваться их официальными сайтами с аналогичным принципом поиска. Также можно использовать ресурсы, агрегирующие данные из нескольких реестров, например, certexpert.ru или gostest.ru, однако при использовании таких платформ стоит дополнительно сверять данные с первоисточниками.
Можно ли узнать номер сертификата по штрихкоду или QR-коду
Штрихкод или QR-код, размещённый на сертификате соответствия, может содержать зашифрованную информацию, включая его номер. Однако это зависит от типа документа и формата кодирования, применяемого органом по сертификации.
Если используется QR-код, соответствующий ГОСТ Р или ЕАЭС, он может вести на страницу в официальном реестре, где номер сертификата указан в явном виде. Для считывания подойдёт любое приложение-сканер. После сканирования откроется ссылка, содержащая:
– регистрационный номер;
– дату выдачи и срок действия;
– сведения о держателе и объекте сертификации.
Если QR-код не ведёт на официальный реестр (например, сайт производителя или посредника), номер может не отображаться. В таком случае необходимо свериться с визуальной частью документа или выполнить поиск вручную в реестре ФСА или ЕАЭС, используя наименование организации или ИНН.
Штрихкоды чаще используются для товарной маркировки и редко содержат номер сертификата. Их основное назначение – идентификация продукции, а не подтверждающего документа.
Для проверки подлинности и извлечения номера рекомендуется использовать портал https://pub.fsa.gov.ru или https://www.nca.ru, если QR-код или штрихкод содержит ссылку на эти ресурсы или уникальный идентификатор записи.
Что делать, если номер не указан или не читается
Если на сертификате соответствия отсутствует номер или он плохо различим, необходимо сначала проверить документ на предмет подлинности. Обратитесь к организации, выдавшей сертификат, и запросите электронную копию с четко отображенным номером.
При невозможности связаться с выдавшим органом используйте официальный реестр сертификатов соответствия. Введите доступные данные: название продукции, дату выдачи или регистрационный номер заявки, чтобы найти документ и уточнить номер.
Если сертификат бумажный и номер испорчен, попробуйте увеличить контраст и рассмотреть документ при ярком свете или с помощью увеличительного стекла. В некоторых случаях номер может быть нанесён дополнительным шрифтом или скрыт под печатью, что требует внимательного осмотра.
При сомнениях в подлинности документа лучше получить новый сертификат или запросить дубликат с исправленными данными у аккредитованного органа сертификации.
Вопрос-ответ:
Где именно на бумажном сертификате указан его номер?
Номер сертификата обычно расположен в верхней части документа, рядом с названием и логотипом органа по сертификации. Часто он выделен отдельным полем или рамкой и состоит из цифр и букв, указывающих код и серию сертификата. В некоторых случаях номер может быть расположен в нижней части, но всегда он представлен отчетливо и читаемо.
Можно ли узнать номер сертификата соответствия по штрихкоду или QR-коду?
Информация, содержащаяся в штрихкоде или QR-коде, зависит от организации, выдавшей сертификат. Часто эти коды содержат ссылку на электронную версию сертификата или его реестр, где можно найти номер. Однако не все штрихкоды напрямую показывают номер сертификата — иногда нужно отсканировать код специальным приложением, чтобы получить доступ к подробным данным.
Что делать, если номер сертификата не читается из-за повреждения документа?
Если номер невозможно рассмотреть из-за порчи бумаги или загрязнения, первым шагом стоит обратиться к организации, которая выдавала сертификат. Она может предоставить копию документа или подтверждение номера. Также полезно проверить электронный реестр сертификатов, если он доступен, с указанием данных о продукте или компании.
Где найти номер сертификата в электронной версии документа?
В электронной версии сертификата номер обычно размещается в шапке документа, выделен отдельным полем или строкой с пометкой «Номер сертификата». В файле PDF это может быть заметная часть текста в верхней части страницы или под заголовком. Иногда номер указывается в метаданных файла или в разделе сведений о документе.
Как по номеру сертификата проверить его подлинность и действительность?
Для проверки подлинности номера сертификата следует использовать официальный реестр органа по сертификации, который обычно доступен на их сайте. В реестре можно ввести номер сертификата и получить сведения о его статусе, дате выдачи и сроке действия. В некоторых случаях проверка доступна через контактный центр или по электронной почте организации.
Загрузка...
