
Номер записи о регистрации ипотеки – уникальный идентификатор, который фиксируется в государственном реестре недвижимости при оформлении ипотечного залога. Этот номер необходим для проверки статуса обременения, получения выписки из Росреестра и контроля над юридической чистотой сделки.
Основным источником для получения номера является выписка из Единого государственного реестра недвижимости (ЕГРН). В выписке указывается дата регистрации ипотеки, номер записи и сведения об ипотекодержателе. Запрос можно сделать через официальный сайт Росреестра, МФЦ или специализированные онлайн-сервисы, предоставляющие доступ к ЕГРН.
При личном обращении в МФЦ или Росреестр потребуется паспорт и сведения о недвижимости. Номер записи также можно узнать из кредитного договора или ипотечного договора, где он указывается как подтверждение регистрации обременения. Важно сверять номер записи с данными в реестре, чтобы исключить ошибки или мошеннические действия.
Как узнать номер записи в выписке из ЕГРН по объекту недвижимости
Для определения номера записи о регистрации ипотеки в выписке из Единого государственного реестра недвижимости (ЕГРН) необходимо внимательно изучить разделы документа, связанные с ограничениями и обременениями прав на объект. Номер записи указывается в разделе, который фиксирует сведения о зарегистрированных залогах.
В выписке по объекту недвижимости информация об ипотеке содержится в разделе «Ограничения (обременения) права». Там указываются виды обременений, их даты регистрации и уникальные номера записей.
Чтобы найти номер записи, следует:
- Обратить внимание на поле «Номер записи» или «Регистрационный номер записи» в разделе, где описана ипотека.
- Идентифицировать дату государственной регистрации ипотеки, которая также фиксируется рядом с номером записи.
- Проверить сведения о залогодержателе и заёмщике, что поможет подтвердить соответствие записи искомой ипотеке.
Если выписка предоставлена в электронном виде, номер записи отображается в формате строки с цифровыми и буквенными символами, например, «77-77-01/123/2023-123». В бумажном варианте он расположен под заголовком раздела об обременениях и обычно выделен шрифтом или помещён в отдельную строку.
При отсутствии в выписке сведений о номере записи ипотеки, возможно, ипотека не зарегистрирована на данный объект или выписка запрошена в неполном объёме. В таком случае рекомендуется запросить расширенную выписку или проверить информацию через официальный портал Росреестра.
Где искать номер записи в документах по ипотечному договору
Номер записи о регистрации ипотеки указывается в официальных документах, связанных с регистрацией права обременения. Основные источники для поиска номера записи:
- Выписка из ЕГРН – содержит сведения о регистрации ипотеки и номер записи в реестре. Он прописан в разделе с характеристиками обременения, рядом с датой и номером регистрации.
- Кадастровый паспорт или план объекта недвижимости – иногда при наличии обременения в сопроводительных документах указывается номер записи, подтверждающий факт регистрации ипотеки.
- Копия ипотечного договора с отметкой регистрационного органа – при подаче на регистрацию договор возвращается с проставленной датой и номером записи о регистрации.
- Квитанция или выписка из Росреестра – при получении документов после регистрации указывается уникальный номер записи, подтверждающий регистрацию ипотеки в реестре.
Для точного определения номера записи необходимо обратиться в Росреестр либо через официальный портал Госуслуг. В электронных выписках номер записи отображается в разделе, посвящённом обременениям.
Если ипотечный договор оформлен недавно, рекомендуют проверить номер в копии договора с отметкой Росреестра или в уведомлении о регистрации ипотеки, выданном при подаче документов.
Использование онлайн-сервисов Росреестра для получения номера записи

Для получения номера записи о регистрации ипотеки через онлайн-сервисы Росреестра необходимо заказать выписку из Единого государственного реестра недвижимости (ЕГРН). Это возможно на официальном сайте Росреестра в разделе «Получение сведений из ЕГРН».
Для оформления запроса потребуется указать точные данные объекта недвижимости: адрес, кадастровый номер или условный номер. Также нужно выбрать тип выписки – выписка о зарегистрированных правах с информацией о залоге (ипотеке).
После подачи заявки и оплаты государственной пошлины в электронном виде выписка формируется в течение нескольких минут или до трёх рабочих дней в зависимости от загрузки сервиса. В выписке номер записи о регистрации ипотеки представлен в разделе, описывающем обременения и ограничения прав на объект.
Номер записи указывается как уникальный идентификатор записи в реестре и состоит из цифрового кода, иногда с буквенными приставками. Он используется для подтверждения регистрации ипотеки и последующего отслеживания статуса обременения.
Для доступа к сервису не требуется регистрация через Госуслуги, но учетная запись позволяет сохранять историю запросов и получать уведомления о статусе заказа. Рекомендуется сохранять электронную выписку в формате PDF для подтверждения и последующего использования.
Кроме официального сайта, существуют мобильные приложения Росреестра, предоставляющие аналогичный функционал. Они позволяют быстро запросить выписку и получить номер записи на смартфоне без посещения ведомства.
Как запросить номер записи через МФЦ лично или по доверенности
Для получения номера записи о регистрации ипотеки в МФЦ необходимо подготовить пакет документов и выбрать способ подачи заявления – лично или через доверенное лицо.
Пошаговая инструкция для личного обращения:
- Подготовьте паспорт гражданина РФ и документы, подтверждающие право собственности на недвижимость или ипотечный договор.
- Заполните заявление на получение выписки из Единого государственного реестра недвижимости (ЕГРН) с указанием необходимости получения сведений об ипотеке.
- Обратитесь в любое территориальное отделение МФЦ. Рекомендуется заранее записаться на приём через официальный сайт или по телефону, чтобы избежать очередей.
- Предоставьте документы и заявление сотруднику МФЦ.
- Оплатите государственную пошлину, если это необходимо (сумма обычно около 350 рублей, но может варьироваться).
- Получите уведомление о готовности выписки с номером записи о регистрации ипотеки. Обычно срок – до 5 рабочих дней.
Если обращение осуществляется через доверенное лицо, потребуется:
- Оформить нотариальную доверенность, в которой должно быть чётко указано право запрашивать выписки из ЕГРН и получать номер записи о регистрации ипотеки.
- Доверенное лицо предъявляет оригинал доверенности и свой паспорт при подаче заявления в МФЦ.
- Все остальные действия совпадают с процедурой личного обращения.
Обратите внимание, что при подаче заявления можно сразу запросить выписку с указанием номера записи, что избавит от необходимости повторных обращений.
Для контроля статуса готовности документа используйте номер заявления, который выдается при подаче в МФЦ.
Особенности поиска номера записи при регистрации ипотеки в разных регионах
В регионах с развитой инфраструктурой Росреестра, таких как Москва и Санкт-Петербург, номер записи о регистрации ипотеки можно быстро найти через личный кабинет на официальном портале Росреестра. В выписке из ЕГРН номер указывается в разделе с информацией о зарегистрированных правах.
В регионах с ограниченным доступом к онлайн-сервисам, например, в сельской местности или отдалённых субъектах, запрос номера записи чаще всего осуществляется через МФЦ. В таких случаях важно учитывать, что время обработки документов может варьироваться от 3 до 10 рабочих дней.
В некоторых субъектах Российской Федерации, например в Татарстане и Башкортостане, местные отделения Росреестра дополнительно предоставляют возможность запроса номера записи по телефону или через электронную почту, что позволяет сократить время ожидания.
При личном обращении в МФЦ в регионах с высокой загруженностью рекомендуется заранее записаться на приём через портал Госуслуг, чтобы избежать длительных очередей и ускорить получение информации о номере записи.
В ряде регионов возможно получение бумажной выписки из ЕГРН, где номер записи отображается на первой странице, рядом с реквизитами объекта недвижимости и датой регистрации ипотеки. Для этого необходимо указать точные данные объекта и дату регистрации ипотеки.
При поиске номера записи в регионах Дальнего Востока и Сибири стоит учитывать специфику почтовых и курьерских служб: документы могут доходить дольше, поэтому рекомендуется использовать электронные сервисы Росреестра или МФЦ для получения выписки в электронном формате.
Как правильно читать и интерпретировать номер записи в реестре

Номер записи в реестре – уникальный цифровой идентификатор, который закрепляется за каждой зарегистрированной ипотекой. Формат номера состоит из нескольких компонентов, отражающих вид, регион и последовательность регистрации.
Первая часть номера обозначает код территориального органа Росреестра или МФЦ, ответственного за регистрацию. Этот код состоит из трех-четырех цифр и однозначно указывает региональную принадлежность записи.
Вторая часть – порядковый номер регистрации в рамках данного органа за календарный год. Обычно это число из пяти-шести цифр, которое увеличивается с каждой новой записью.
Третья часть содержит год регистрации, отражённый в формате двух или четырёх цифр (например, «23» или «2023»). Этот элемент необходим для упрощения поиска и систематизации записей.
При чтении номера важно учитывать, что все части разделяются либо косой чертой «/», либо дефисом «-». Отсутствие одного из элементов или его искажение может привести к ошибкам при запросе информации.
Для точной интерпретации номера рекомендуется сверять его с данными выписки из ЕГРН, где номер указывается в разделе, посвящённом обременениям. В выписке формат номера строго регламентирован и совпадает с тем, что хранится в электронном реестре.
В случае сомнений по структуре номера лучше обратиться напрямую в орган регистрации или использовать официальные онлайн-сервисы Росреестра, которые автоматически распознают и проверяют корректность введённого номера.
Что делать, если номер записи о регистрации ипотеки не найден или отсутствует

Если в выписке из ЕГРН отсутствует номер записи о регистрации ипотеки, в первую очередь следует проверить, есть ли в документе сведения о наличии обременения. Отсутствие строки с номером может означать, что информация в реестре не была внесена или произошёл технический сбой при формировании выписки.
Рекомендуется запросить повторную выписку через официальный сайт Росреестра или портал Госуслуг, указав точные данные объекта недвижимости. При выборе типа выписки следует выбирать расширенный формат с указанием прав и обременений.
Если и в повторной выписке номер записи не отображается, следует обратиться в территориальное отделение Росреестра с заявлением о предоставлении корректной информации. К заявлению нужно приложить договор об ипотеке, сведения о государственной регистрации и копию выписки с отсутствующим номером.
Если регистрация ипотеки была оформлена через нотариуса или МФЦ, можно направить запрос в ту организацию, через которую проводилась регистрация, с просьбой подтвердить факт внесения записи в ЕГРН и предоставить её номер.
В случае, если ипотека была погашена, а запись об обременении не удалена, возможно, речь идёт о технической ошибке или задержке в обработке заявления о прекращении ипотеки. В такой ситуации необходимо подать заявление на исправление реестровой ошибки в Росреестр или через МФЦ.
Практические советы по хранению и проверке номера записи о регистрации ипотеки
Номер записи о регистрации ипотеки указывается в выписке из ЕГРН. После получения выписки сохраните её в нескольких форматах: бумажном и электронном. Электронную версию лучше хранить в надёжном облачном хранилище (например, Google Диск или Яндекс.Диск) с включённой двухфакторной аутентификацией.
Для бумажного экземпляра используйте папку с файлами документов по недвижимости. Не храните оригиналы рядом с бытовыми документами или в открытом доступе. При переезде перепроверьте наличие выписки среди основных документов.
Регулярно проверяйте актуальность записи в ЕГРН, особенно перед сделками или при подозрении на изменения в реестре. Это можно сделать через сайт Росреестра или с помощью Госуслуг, заказав свежую выписку. Обратите внимание: при заказе онлайн обязательно сохраняйте PDF-файл, в котором указан номер записи.
Если ипотека погашена, но запись о её снятии ещё не внесена, старый номер сохраняется в архивной выписке. Храните и её, особенно если в будущем понадобится подтверждение факта обременения в прошлом.
Не передавайте выписку третьим лицам без необходимости. При необходимости отправки копии, удаляйте QR-код или используйте защищённые каналы передачи данных.
Вопрос-ответ:
Где посмотреть номер записи об ипотеке, если есть только выписка из ЕГРН?
Номер записи о регистрации ипотеки указан в разделе выписки из ЕГРН, где содержатся сведения об ограничениях и обременениях. Обычно он состоит из 20 цифр и сопровождается датой внесения. Если выписка электронная, номер можно найти в таблице, после слов «Запись зарегистрирована за номером».
Как узнать номер записи, если ипотека оформлялась несколько лет назад и документы утеряны?
Можно запросить выписку из ЕГРН по адресу объекта через сайт Росреестра, Госуслуги или МФЦ. В выписке будет указан номер записи об ипотеке, если она всё ещё действует. Также можно обратиться к кредитору — у банка, как правило, сохраняется информация о регистрации обременения.
Есть ли номер записи о регистрации ипотеки в договоре с банком?
В договоре об ипотеке номер записи может не указываться, поскольку он присваивается уже после регистрации в Росреестре. Однако в некоторых случаях банк может направлять заемщику копию зарегистрированного договора с отметкой о регистрации, где этот номер прописан.
Можно ли найти номер записи об ипотеке через кадастровый номер квартиры?
Да, кадастровый номер позволяет заказать выписку из ЕГРН, в которой и содержится нужная информация. Через портал Росреестра или Госуслуги можно подать запрос, указав кадастровый номер, и получить документ с номером записи.
Обязательно ли указывать номер записи об ипотеке при продаже квартиры?
Если ипотека уже погашена и обременение снято, номер записи может не потребоваться. Но при действующей ипотеке он указывается в документах, подаваемых на регистрацию сделки. Этот номер помогает идентифицировать действующее обременение на объекте недвижимости.
