При регистрации контрольно-кассовой техники (ККТ) через личный кабинет на сайте ФНС важно корректно заполнить поле «Место установки ККТ». Неверное или неполное указание этого параметра может привести к отказу в регистрации устройства или штрафным санкциям при проверке. В большинстве случаев речь идёт о стационарной установке ККТ по месту фактического осуществления расчётов.
Если касса используется в помещении, необходимо указать точный адрес: регион, населённый пункт, улицу, номер дома и, при наличии, помещения (офис, павильон, этаж). Адрес должен соответствовать фактическому расположению ККТ, а не юридическому адресу организации. Например: г. Екатеринбург, ул. Ленина, д. 12, офис 308.
В случае мобильного использования ККТ, например, при выездной торговле или доставке, указывается фраза «вне стационарного места установки». При этом также необходимо выбрать соответствующий признак использования в настройках ККТ – «мобильная» или «разъездная».
Для интернет-магазинов, где расчёты происходят дистанционно, в поле «место установки» обычно указывается адрес склада или офиса, где размещена ККТ, даже если покупатель не контактирует с этим местом напрямую. Например: г. Москва, ул. Большая Полянка, д. 7, помещение 2.
Важно помнить, что все сведения, включая адрес, должны совпадать с данными в ЕГРЮЛ или ЕГРИП, если устройство используется в привязке к конкретному объекту. Это облегчает последующую проверку и исключает необходимость подачи корректирующих заявлений в ФНС.
Как правильно указать адрес при стационарной установке ККТ
При стационарной установке контрольно-кассовой техники в поле «Место установки ККТ» необходимо указывать точный адрес, соответствующий фактическому расположению кассы. Данные должны полностью совпадать с информацией, содержащейся в документах, подтверждающих право пользования помещением (договор аренды, свидетельство о собственности).
Адрес должен включать следующие элементы:
- наименование субъекта Российской Федерации (например, Московская область);
- наименование населённого пункта (город, посёлок и т.д.);
- улица, проспект или другой тип улицы с указанием названия;
- номер дома, строения или корпуса (если имеется);
- номер помещения, офиса или торговой точки (если применимо).
Пример корректного заполнения: «Московская область, г. Одинцово, ул. Молодёжная, д. 12, корп. 2, оф. 314».
При указании адреса не следует использовать сокращения, не предусмотренные справочниками ФИАС. Все элементы должны быть оформлены в соответствии с установленными форматами, иначе возможен отказ в регистрации ККТ со стороны ФНС.
Если помещение располагается в здании, не имеющем официального адреса (например, павильон или киоск на территории рынка), необходимо использовать адрес земельного участка или ближайшего объекта с кадастровым номером, согласованного с управляющей организацией или администрацией рынка.
Важно предварительно сверить адрес с системой ФИАС (https://fias.nalog.ru), чтобы избежать ошибок в регистрационной форме и ускорить процедуру постановки ККТ на учёт.
Что писать в поле, если ККТ используется для разъездной торговли
При регистрации ККТ, предназначенной для разъездной торговли, в поле «Место установки (применения) ККТ» необходимо указать конкретную формулировку, предусмотренную Приказом ФНС России от 29.05.2017 № ММВ-7-20/484@. Для таких случаев используется запись: «разъездная торговля».
Дополнительно можно уточнить сведения о головной организации или территориальной принадлежности, если это необходимо для внутреннего учета. Однако указывать фактический адрес каждого торгового выезда не требуется, так как касса не привязана к фиксированному месту установки.
Важно, чтобы при заполнении заявления в ФНС через личный кабинет или специализированный софт поле было заполнено строго в соответствии с регламентом. Иные формулировки (например, «торговля на выезде», «мобильная торговля», «без адреса») могут привести к отказу в регистрации или ошибке при проверке данных.
Если касса используется одновременно и в стационарной точке, и на выездах, необходимо зарегистрировать отдельные экземпляры ККТ с соответствующими назначениями. Одна касса – одно назначение использования.
Как заполнять поле при установке ККТ в интернет-магазине
При использовании онлайн-кассы в интернет-магазине, поле «Место установки ККТ» заполняется с учётом особенностей работы без физического торгового зала. Закон не освобождает от обязательства указывать адрес, даже если касса обслуживает исключительно онлайн-продажи.
В этом случае необходимо указать фактический адрес, по которому физически размещено оборудование (ККТ). Обычно это:
- адрес офиса компании, если касса находится там и используется сотрудниками;
- адрес склада или иного помещения, где установлена и функционирует ККТ;
- адрес размещения сервера (в случае хостинга оборудования на площадке провайдера, необходимо заключить договор аренды оборудования с указанием адреса размещения).
Указывать формулировки вроде «интернет-магазин», «онлайн-продажа», «электронная торговля» в этом поле недопустимо. Поле должно содержать конкретный адрес: субъект РФ, населённый пункт, улица, дом, помещение (если есть).
Если интернет-магазин работает через фулфилмент-сервис или dropshipping, и ККТ размещена не в офисе компании, а у стороннего партнёра, следует оформить аренду оборудования и использовать его адрес в качестве места установки. При этом касса должна быть зарегистрирована на пользователя, а не на подрядчика.
ФНС при проверках ориентируется на корректность адреса в соответствии с фактическим местоположением устройства, а не на юридический адрес компании. Поэтому всегда указывайте точку, где реально стоит ККТ и откуда идёт фискализация чеков.
Особенности указания места установки ККТ при аренде помещения
При использовании контрольно-кассовой техники в арендованном помещении в поле «Место установки ККТ» указывается точный адрес, по которому фактически размещено оборудование. Обязательно включаются почтовый индекс, субъект Российской Федерации, город (или иной населённый пункт), улица, номер дома и помещения (если есть).
Даже если юридический адрес организации отличается от места аренды, указывать следует именно фактическое расположение кассы. Это требование касается всех арендуемых объектов, включая торговые точки, офисы, склады с выдачей товара и прочие помещения, где осуществляется расчёт с покупателями.
Если помещение арендуется в торговом центре или бизнес-центре, указывается полный адрес здания и номер конкретного помещения или павильона, в котором установлена ККТ. Например: «125252, г. Москва, Ленинградский проспект, д. 31А, ТРЦ «Галерея», павильон 215».
При смене арендованного места, требуется подача заявления о перерегистрации ККТ с указанием нового адреса установки. Несоответствие фактического адреса данным в ФНС расценивается как нарушение законодательства о применении ККТ.
Как оформить место установки при передвижной торговле на транспорте
В поле «Место установки ККТ» для передвижной торговли на транспорте необходимо указывать конкретные сведения о транспортном средстве и маршруте. Формат записи должен включать следующие элементы:
| Элемент | Описание |
|---|---|
| Тип транспорта | Указать вид транспортного средства: автобус, грузовик, фургон, прицеп и т.п. |
| Регистрационный номер | Государственный регистрационный номер транспортного средства |
| Маршрут или зону торговли | Краткое описание маршрута, например, «маршрут №12», «улица Ленина, д. 10–30» или зона работы в пределах определённого района |
| Дополнительные сведения | При необходимости – номер лицензии или разрешения на торговлю, если предусмотрено законодательством |
Пример заполнения: «Фургон №А123ВС, маршрут №5, ул. Гагарина 1–15». Такой формат обеспечивает однозначную идентификацию места установки ККТ и соответствует требованиям налоговых органов.
Если торговля осуществляется в нескольких местах с одним ККТ, в поле указывают основное транспортное средство и уточняют, что торговля ведётся в передвижном режиме с перемещением по согласованным адресам. Для каждого адреса рекомендуется вести отдельный реестр маршрутов и фиксировать их в отчетах.
При смене транспортного средства или маршрута поле «Место установки» необходимо своевременно обновлять в регистрационных документах ККТ, чтобы избежать штрафных санкций.
Что указывать при временном переносе ККТ в другое место
При временном переносе контрольно-кассовой техники (ККТ) в новое место необходимо отражать актуальный адрес установки, соответствующий фактическому расположению аппарата в период эксплуатации.
В поле «место установки ККТ» указывается полный адрес временного места, включая город, улицу, номер дома и помещения (если применимо). Например, если ККТ перемещена в павильон на другом торговом объекте, следует указать именно этот адрес.
Если ККТ используется в разъездной торговле или на выездных мероприятиях, допускается указывать адрес фактического местонахождения в момент продажи. В таких случаях рекомендуется сопровождать данные в системе соответствующими документами (например, маршрутным листом, договором аренды точки).
Для соблюдения требований ФНС при временном переносе важно своевременно обновлять сведения в реестре ККТ и в программном обеспечении, чтобы избежать штрафных санкций за несоответствие данных.
Если перенос связан с техническим обслуживанием или ремонтом, указывать новое место необязательно, однако после возвращения ККТ к работе на новом месте необходимо внести корректные данные в систему регистрации.
В случае отсутствия точного адреса временной установки (например, при мобильной торговле с использованием автомобиля) достаточно указать регистрационный номер транспортного средства и краткое описание места (например, «г. Москва, торговля с автомобиля, госномер А123ВС»).
Таким образом, точность и актуальность адреса в поле «место установки ККТ» при временном переносе обеспечивают правильность учета и соответствие законодательству.
Вопрос-ответ:
Что конкретно нужно указать в поле «место установки ККТ» при работе в нескольких торговых точках?
Если вы используете ККТ в нескольких точках, в поле следует внести точный адрес каждой из них, где физически находится кассовый аппарат в момент регистрации. Например, если ККТ установлен в магазине по адресу ул. Ленина, д. 10, указывайте именно этот адрес. Для временного перемещения аппарата нужно регистрировать новый адрес или указывать изменения согласно требованиям налоговой службы.
Как заполнить поле, если ККТ используется на передвижном объекте, например, в грузовом автомобиле?
В случае передвижной торговли на транспорте в поле «место установки ККТ» следует вписать сведения, максимально идентифицирующие объект: марка и государственный номер транспортного средства, а также маршрут или регион работы, если это предусмотрено. Например, «грузовой автомобиль, гос. номер А123ВС, маршрут Москва – Московская область». Это поможет точно определить место и способ использования ККТ.
Что указывать в поле при временном переносе ККТ в другое помещение на срок до нескольких дней?
При временном переносе ККТ на другой адрес в течение короткого времени необходимо зарегистрировать новое место установки через оператора фискальных данных или в налоговой системе, указав адрес фактического расположения ККТ. Если перенос регулярный и краткосрочный, в поле вносят текущий адрес, где аппарат используется в данный момент. При возврате на основное место регистрации нужно повторно внести соответствующую информацию.
Какие сведения о помещении нужно указывать при аренде, если ККТ установлен в арендованном офисе или магазине?
В поле «место установки ККТ» при аренде помещения необходимо внести полный адрес с указанием города, улицы, номера дома и помещения (например, офис №5 или торговый зал №2). Это поможет налоговым органам точно идентифицировать место использования аппарата, особенно если в здании несколько арендаторов. Указывать данные арендодателя или договор аренды в этом поле не нужно.
Загрузка...
