
В 2023 году работающие граждане России сохранили право на освобождение от работы с сохранением заработной платы для прохождения диспансеризации. Это предусмотрено статьёй 185.1 Трудового кодекса РФ, в соответствии с которой работодатель обязан предоставить один оплачиваемый день в течение календарного года для прохождения профилактического медицинского осмотра.
Право на оплачиваемый день предоставляется всем сотрудникам старше 40 лет, независимо от характера занятости, формы собственности организации или стажа. При этом работники в возрасте от 18 до 39 лет могут воспользоваться этим правом один раз в три года, что также закреплено в федеральных нормативных актах.
Чтобы воспользоваться правом на диспансеризацию, сотрудник должен заранее уведомить работодателя и согласовать дату отсутствия. Закон не требует предоставления медицинских документов до или после прохождения осмотра, однако на практике работодатели могут запрашивать подтверждение посещения медучреждения. Нарушение этого порядка может привести к отказу в оплате дня, поэтому рекомендуется оформить заявление в письменной форме и получить письменное согласие от работодателя.
Если работник относится к льготной категории – например, является предпенсионером или инвалидом, – он имеет право на два оплачиваемых дня в год для диспансеризации. Эта норма введена в развитие федеральной программы ранней диагностики хронических заболеваний и направлена на снижение показателей временной нетрудоспособности в долгосрочной перспективе.
Кому предоставляется оплачиваемый день для диспансеризации
Право на освобождение от работы с сохранением среднего заработка для прохождения диспансеризации в 2023 году предоставляется сотрудникам, работающим по трудовому договору. Основание – статья 185.1 Трудового кодекса РФ.
Работники в возрасте 40 лет и старше имеют право один раз в год на оплачиваемый день для прохождения диспансеризации. Для лиц моложе 40 лет возможность предоставляется раз в три года. Условие – наличие соответствующего года прохождения профилактического медицинского осмотра или диспансеризации в соответствии с приказами Минздрава РФ.
Отдельные категории граждан могут рассчитывать на дополнительные гарантии. Например, предпенсионеры (лица за пять лет до наступления пенсионного возраста) вправе взять до двух оплачиваемых дней ежегодно. Также инвалиды и ветераны боевых действий могут получить освобождение для прохождения медосмотра по специальным программам.
Работодатель обязан предоставить освобождение на основании письменного заявления сотрудника, поданного не позднее чем за три рабочих дня до предполагаемой даты. К заявлению необходимо приложить направление на диспансеризацию из поликлиники по месту прикрепления.
Сколько раз в году можно воспользоваться правом на диспансеризацию

В соответствии с частью 5 статьи 185.1 Трудового кодекса РФ, работающим гражданам предоставляется один оплачиваемый день для прохождения диспансеризации один раз в год. Это правило распространяется на всех работников в возрасте от 40 лет и старше.
Для граждан младше 40 лет право на диспансеризацию сохраняется, но в рамках профилактического медицинского осмотра, который проводится один раз в три года. В таком случае работодатель также обязан предоставить день для прохождения обследования, если работник подал соответствующее заявление.
Исключение предусмотрено для работников предпенсионного возраста (за пять лет до наступления пенсионного возраста). Они имеют право на два оплачиваемых дня в год для прохождения диспансеризации. Это установлено Федеральным законом № 350-ФЗ от 03.10.2018.
Чтобы воспользоваться правом на освобождение от работы, сотрудник должен уведомить работодателя письменно и заранее, приложив подтверждение назначения даты медицинского обследования. Работодатель не вправе отказать в предоставлении этого дня и обязан сохранить за работником средний заработок.
Как правильно оформить день для прохождения диспансеризации

Для получения оплачиваемого дня на диспансеризацию работник обязан заранее уведомить работодателя в письменной форме. Рекомендуется подать заявление минимум за три рабочих дня до предполагаемой даты прохождения медицинского осмотра.
Заявление составляется в свободной форме, но должно содержать следующие данные: ФИО сотрудника, дату прохождения диспансеризации, просьбу о предоставлении оплачиваемого дня и ссылку на часть 5 статьи 185.1 Трудового кодекса РФ. Подпись и дата обязательны.
Работодатель не вправе отказать в предоставлении дня при условии, что работник входит в категорию, имеющую право на диспансеризацию (например, возраст 40 лет и старше), и уведомил в установленный срок.
В день прохождения диспансеризации рекомендуется получить медицинскую справку или иной документ, подтверждающий факт посещения медицинского учреждения. Хотя ТК РФ прямо не требует такой справки, многие работодатели запрашивают её для подтверждения использования дня по назначению.
После возвращения на работу следует предоставить подтверждающий документ в отдел кадров. Это позволит избежать споров и сохранить оплату за день отсутствия.
Оформление оплачиваемого дня фиксируется в табеле учета рабочего времени, как «оплачиваемое отсутствие по уважительной причине» с кодом «НН» или другим, установленным внутренними нормативными актами компании.
Какие документы нужно предоставить работодателю
Справка предоставляется в оригинале. Копии не принимаются, если иное не предусмотрено локальными актами работодателя. Важно, чтобы в документе была указана именно диспансеризация, а не иное медицинское вмешательство – это ключевое основание для оплаты дня.
Если работодатель требует предварительного уведомления, сотрудник должен заранее подать заявление с указанием предполагаемой даты прохождения диспансеризации. Такое заявление оформляется в свободной форме, но обязательно должно содержать ФИО, должность, дату и подпись.
После возвращения на работу, помимо справки, работодатель может затребовать служебную записку о фактическом использовании дня. Это зависит от внутренних регламентов, поэтому рекомендуется уточнить процедуру в отделе кадров заранее.
Как рассчитывается заработная плата за день диспансеризации
Работодатель обязан сохранить за сотрудником средний заработок за день прохождения диспансеризации, если он предоставлен на основании статьи 185.1 Трудового кодекса РФ. Это означает, что день оплачивается так же, как и обычный рабочий день, без уменьшения заработной платы.
Средний заработок рассчитывается в соответствии с Порядком, утверждённым Постановлением Правительства РФ № 922 от 24.12.2007. Для этого берутся все начисления, включаемые в расчет (включая оклад, премии, надбавки), за 12 месяцев, предшествующих дню ухода на диспансеризацию.
Формула расчета: общий заработок за расчётный период делится на количество фактически отработанных дней за тот же период. Полученное значение умножается на количество оплачиваемых дней диспансеризации (обычно один день).
Если сотрудник работает по графику неполной занятости или вахтовым методом, применяется индивидуальный расчет на основании фактической продолжительности рабочего времени и заработка.
Работодатель не вправе уменьшить или не выплатить зарплату за день диспансеризации при наличии всех подтверждающих документов. Нарушение этого правила является основанием для обращения в трудовую инспекцию или суд.
Можно ли выбрать дату диспансеризации самостоятельно

Работник имеет право самостоятельно определить дату прохождения диспансеризации при условии согласования с работодателем. Законодательно закрепленного фиксированного срока для диспансеризации не существует, поэтому выбор даты возможен в рамках календарного года.
Основные рекомендации по выбору даты диспансеризации:
- Выбирать день, удобный для прохождения всех необходимых медицинских процедур, включая возможные дополнительные обследования.
- Согласовывать дату с работодателем заранее, чтобы обеспечить оформление оплачиваемого дня без конфликтов.
- Учитывать график работы и производственные потребности организации, особенно если коллективный или сменный график.
Для подтверждения выбранной даты необходимо предоставить работодателю документы из медицинского учреждения, подтверждающие факт прохождения диспансеризации именно в указанный день.
Важно помнить, что работодатель не может отказать в предоставлении оплачиваемого дня для диспансеризации, если дата согласована и документально подтверждена.
Что делать, если работодатель отказывает в предоставлении дня
Отказ работодателя в предоставлении оплачиваемого дня для диспансеризации нарушает трудовое законодательство. В первую очередь необходимо действовать по следующему алгоритму:
-
Письменно обратиться к работодателю с заявлением о предоставлении дня для прохождения диспансеризации. В заявлении укажите дату обследования и приложите подтверждающие медицинские документы.
-
Если отказ сохранится, запросите письменный ответ от работодателя с обоснованием отказа.
-
Соберите все документы: заявление, ответ работодателя (если есть), медицинские справки, подтверждающие необходимость прохождения диспансеризации.
-
Обратитесь в трудовую инспекцию с жалобой на нарушение прав. В жалобе подробно опишите ситуацию и приложите собранные документы.
-
При отсутствии реакции от инспекции подайте иск в суд с требованием обязать работодателя предоставить оплачиваемый день и компенсировать возможный ущерб.
Для подтверждения своих прав храните копии всех документов и переписки с работодателем. Законодательство (статья 73 Трудового кодекса РФ) гарантирует право на один оплачиваемый день в году для диспансеризации. Отказ без законных оснований является нарушением.
Если работодатель ссылается на производственную необходимость, попросите предоставить письменное подтверждение. В случае сомнений проконсультируйтесь с юристом, специализирующимся на трудовом праве.
Диспансеризация для предпенсионеров и пенсионеров: особенности

Для предпенсионеров и пенсионеров предусмотрена упрощённая схема диспансеризации с учётом возрастных и медицинских факторов. Предпенсионеры имеют право на бесплатное прохождение комплексного обследования, включающего анализы крови, ЭКГ, измерение артериального давления и другие базовые процедуры. В отличие от других возрастных групп, для них расширен перечень обязательных скринингов по хроническим заболеваниям, связанным с возрастом.
Пенсионеры могут проходить диспансеризацию не реже одного раза в год с учётом рекомендаций лечащего врача. Им предоставляется оплачиваемый выходной день для прохождения обследования на основании медицинского направления или уведомления из поликлиники.
Работодатели обязаны предоставлять оплачиваемый день для диспансеризации предпенсионерам и пенсионерам, если они продолжают трудовую деятельность. Для подтверждения используется справка из медицинского учреждения, оформленная в день прохождения обследования.
Рекомендуется заранее согласовывать дату диспансеризации с работодателем, учитывая график работы и производственные потребности. При отказе в предоставлении дня следует обратиться в трудовую инспекцию или профсоюз для защиты своих прав.
Особое внимание уделяется профилактике сердечно-сосудистых заболеваний, сахарного диабета и онкологических рисков. Для пенсионеров предусмотрены дополнительные консультативные услуги и корректировка схем лечения на основе результатов обследования.
Вопрос-ответ:
Кто имеет право на оплачиваемый день для прохождения диспансеризации в 2023 году?
Право на оплату дня, выделенного для прохождения диспансеризации, имеют официально трудоустроенные граждане, которые проходят медицинское обследование в рамках программы профилактических мероприятий. Это распространяется на работников по трудовому договору, а также на некоторые категории лиц с особым статусом, например, госслужащих. Важно, чтобы диспансеризация была подтверждена документально, что дает основание для оплаты рабочего дня.
Как правильно оформить день, чтобы он был оплачен работодателем?
Для оформления оплачиваемого дня необходимо предоставить работодателю справку или направление из медицинского учреждения, подтверждающее прохождение диспансеризации в конкретный день. Обычно это делается заранее: сотрудник предупреждает работодателя, передает подтверждающий документ. Работодатель оформляет этот день как оплачиваемый отпуск или освобождение от работы с сохранением заработной платы. Без официального подтверждения день может быть не оплачен.
Можно ли выбрать удобную дату для прохождения диспансеризации, чтобы не нарушать график работы?
Да, обычно дату диспансеризации можно согласовать с медицинским учреждением и работодателем. Практически всегда клиники предлагают расписание, которое учитывает возможность работы гражданина, а работодатель может пойти навстречу и согласовать день без ущерба для производственного процесса. Однако стоит предупредить работодателя заранее и оформить необходимые документы, чтобы избежать недоразумений.
Сколько раз в год можно получить оплачиваемый день на диспансеризацию?
В рамках законодательства РФ, как правило, предоставляется один оплачиваемый день в календарном году для прохождения диспансеризации. Исключения могут составлять случаи, если диспансеризация состоит из нескольких этапов, которые проводятся в разные дни, но каждый случай требует подтверждающей документации. Важно уточнять этот момент с работодателем и медицинским учреждением.
Что делать, если работодатель отказывается оплатить день, выделенный на диспансеризацию?
Если работодатель отказывает в оплате дня диспансеризации, первым шагом стоит предоставить все необходимые документы — направление или справку из поликлиники. Если это не помогает, следует обратиться в отдел кадров или профсоюзную организацию для урегулирования ситуации. При дальнейшем конфликте возможно обращение в трудовую инспекцию или суд для защиты своих прав, так как закон предусматривает оплату такого дня.
Кому предоставляется оплачиваемый день для прохождения диспансеризации в 2023 году?
Оплачиваемый день для прохождения диспансеризации в 2023 году предоставляется работающим гражданам, которые подлежат обязательному медицинскому обследованию. В первую очередь это касается работников, достигших определенного возраста, а также лиц с рисками по здоровью, установленными медицинскими рекомендациями. Работодатель обязан предоставить этот день сотруднику для посещения медицинского учреждения без потери заработка. При этом важно, чтобы человек официально был трудоустроен и имел трудовой договор или иной документ, подтверждающий трудовые отношения.
Как оформить и подтвердить право на оплачиваемый день для диспансеризации в 2023 году?
Для оформления оплачиваемого дня работник должен заранее уведомить работодателя о необходимости прохождения диспансеризации и согласовать дату с учетом производственного графика. После прохождения обследования сотрудник обязан предоставить работодателю документ, подтверждающий факт прохождения диспансеризации — это может быть справка или листок нетрудоспособности с отметкой медицинского учреждения. На основании этого документа работодатель оформляет день как оплачиваемый рабочий день. Если по каким-то причинам работодатель отказывается предоставить такой день, работник может обратиться в инспекцию труда или профсоюз для защиты своих прав.
