Работник, решивший прекратить трудовые отношения по собственной инициативе, обязан подать письменное заявление за две недели до предполагаемой даты увольнения, если иное не предусмотрено трудовым договором или соглашением сторон. Заявление составляется в свободной форме, но обязательно должно содержать дату, подпись и указание на добровольный характер увольнения.
В день увольнения сотрудник должен получить на руки трудовую книжку с записью об увольнении по пункту 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ, а также приказ о прекращении трудового договора. Кроме того, работодатель обязан выдать справки: 2-НДФЛ, о суммах заработка за последние два года (для ФСС), СТД-Р (если ведется электронная трудовая книжка).
При окончательном расчёте выплачиваются: заработная плата за отработанные дни, компенсация за неиспользованный отпуск (если таковой имеется), и иные выплаты, предусмотренные коллективным или трудовым договором. Важно проверить корректность начислений: например, компенсация отпуска рассчитывается исходя из среднего дневного заработка за последние 12 месяцев.
Если работник не получил необходимые документы или выплаты в день увольнения, он вправе подать жалобу в трудовую инспекцию или обратиться в суд. Для этого необходимо сохранить копию заявления на увольнение с отметкой работодателя о приеме, а также любые другие подтверждающие документы.
Заявление об увольнении: форма, сроки подачи и регистрация
Заявление об увольнении по собственному желанию подается в письменной форме. Допустимо как оформление на бумаге от руки, так и печатный вариант с подписью работника. Обязательные элементы: наименование работодателя, Ф.И.О. сотрудника, просьба уволить по собственному желанию, дата увольнения и подпись с указанием даты составления заявления.
Срок подачи заявления в соответствии со статьей 80 ТК РФ составляет не менее 14 календарных дней до предполагаемой даты увольнения. В случае нахождения на испытательном сроке – 3 дня. Уведомление можно передать лично с отметкой на втором экземпляре, направить заказным письмом с уведомлением или через электронный документооборот при наличии электронной подписи.
Регистрация заявления обязательна для подтверждения даты уведомления работодателя. При передаче лично сотрудник отдела кадров должен поставить отметку о приеме и зарегистрировать документ во внутреннем журнале учета входящей корреспонденции. При направлении почтой датой начала срока считается дата, указанная в уведомлении о вручении.
Отсутствие официальной регистрации может создать сложности при защите прав в случае спора. Рекомендуется сохранять копию заявления с отметкой о принятии или квитанцию об отправке письма.
Какие документы обязан выдать работодатель в день увольнения
В день увольнения по собственному желанию работодатель обязан выдать работнику полный комплект документов, подтверждающих факт прекращения трудовых отношений и содержащих необходимые сведения для будущего трудоустройства или обращения в государственные органы.
Обязательные документы включают:
- Трудовая книжка – с внесенной записью об увольнении и ссылкой на соответствующий пункт статьи 77 Трудового кодекса РФ. Запись должна быть заверена подписью ответственного лица и печатью (при наличии).
- Приказ о расторжении трудового договора (копия) – подписанный руководителем документ, в котором указано основание увольнения, дата и номер приказа.
- Справка о заработке по форме 182н – используется для расчета пособий по
Расчет и выплата заработной платы при увольнении
В соответствии со статьей 140 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан произвести окончательный расчет с работником в день его увольнения. Невыплата расчетных сумм в срок считается нарушением и может повлечь финансовые санкции.
В расчет включаются:
- заработная плата за все фактически отработанные дни в месяце увольнения;
- компенсация за неиспользованные дни отпуска, рассчитанная на основании среднего дневного заработка за последние 12 месяцев;
- дополнительные начисления, предусмотренные трудовым или коллективным договором: премии, надбавки, выплаты за переработку, командировки и др.
Средний дневной заработок определяется по формуле: сумма всех начислений за расчетный период (12 месяцев) делится на 29,3 и на количество месяцев. В расчет не включаются единовременные выплаты и пособия.
Если работник в день увольнения отсутствует, выплаты производятся не позднее следующего дня после предъявления им требования о расчете. За каждый день просрочки работодатель обязан начислять компенсацию по статье 236 ТК РФ – не ниже 1/150 действующей ключевой ставки ЦБ РФ от невыплаченной суммы.
Рекомендуется заранее запросить у бухгалтерии предварительный расчет, сверить отработанные дни и остаток отпуска, а также получить расчетный лист с расшифровкой всех выплат.
Компенсация за неиспользованный отпуск: порядок и сроки
Компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается при увольнении независимо от основания прекращения трудового договора. Право работника на такую выплату закреплено в статье 127 Трудового кодекса РФ.
Расчет производится за все неиспользованные дни основного и дополнительного отпуска, накопленные до дня увольнения. Один отпускной год считается с даты приема на работу. Если работник не отгулял положенные дни полностью, компенсация начисляется пропорционально отработанному времени.
Количество подлежащих оплате дней определяется по формуле: 29,3 × (количество отработанных месяцев / 12). В расчет включаются только полные месяцы. Если отработано менее половины месяца – он не учитывается, более половины – округляется до полного.
Сумма компенсации рассчитывается на основании среднего заработка за последние 12 месяцев. Для этого используется формула: средний дневной заработок × число неиспользованных дней. В расчет включаются все начисления, облагаемые страховыми взносами, включая премии, надбавки и доплаты.
Выплата компенсации осуществляется в день увольнения вместе с окончательным расчетом. Нарушение этого срока считается задержкой выплаты, за которую работодатель обязан уплатить компенсацию по статье 236 ТК РФ – не менее 1/150 ключевой ставки ЦБ за каждый день просрочки.
Если увольнение происходит в период отпуска или по инициативе работника с отработкой, сумма компенсации может быть предварительно рассчитана и включена в итоговый расчет, но выплата все равно производится в день прекращения трудового договора.
При отказе работодателя выплатить компенсацию, сотрудник вправе обратиться в трудовую инспекцию или суд. Срок подачи иска – один год с даты увольнения.
Запись в трудовой книжке при увольнении по собственному желанию
При увольнении по собственному желанию работодатель обязан сделать в трудовой книжке работника точную и корректную запись. Она подтверждает факт прекращения трудового договора и отражает законные основания увольнения.
Основные требования к записи в трудовой книжке:
- Дата записи соответствует последнему дню работы сотрудника;
- Формулировка причины увольнения должна строго соответствовать пункту 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса РФ – «по собственному желанию»;
- Указывается номер и дата приказа (распоряжения) об увольнении;
- Запись должна быть сделана аккуратно, без исправлений и подчисток.
Типовой текст записи выглядит следующим образом:
«Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса РФ, приказ от [дата] № [номер]».
Если увольнение происходит в связи с истечением срока трудового договора, либо при других обстоятельствах, в записи необходимо использовать корректную правовую формулировку. В случае несоблюдения требований запись может быть признана недействительной, что приведет к необходимости исправления.
Работник должен получить трудовую книжку в день увольнения. Если работник не получил трудовую книжку, он вправе потребовать ее выдачи в установленном порядке, вплоть до обращения в трудовую инспекцию или суд.
Рекомендации работодателю:
- Проверить правильность заполнения данных работника в трудовой книжке;
- Убедиться в точном соответствии формулировки увольнения законодательству;
- Использовать стандартные формулировки, одобренные Рострудом;
- Своевременно выдать трудовую книжку сотруднику вместе с полным расчетом.
Правильная запись в трудовой книжке при увольнении гарантирует работнику подтверждение трудового стажа и основания прекращения трудовых отношений, а работодателю – отсутствие споров и претензий.
Налоговые и страховые вычеты при окончательном расчете
При окончательном расчете с сотрудником работодатель обязан правильно учесть все налоговые и страховые вычеты, влияющие на сумму выплат. В первую очередь удерживается налог на доходы физических лиц (НДФЛ) по ставке 13% (для резидентов РФ). Исключение составляют доходы, освобожденные от налогообложения, например компенсация за неиспользованный отпуск.
Стандартные налоговые вычеты (например, на детей) сотрудник должен подтвердить документально до увольнения, чтобы они были учтены при расчете. Если заявление и подтверждающие документы не предоставлены, вычеты не применяются, и НДФЛ удерживается в полном объеме.
Работодатель также удерживает страховые взносы с суммы заработной платы, но не с компенсаций при увольнении, таких как выплаты за неиспользованные отпуска. Взносы в Пенсионный фонд, Фонд социального страхования и Медицинский фонд рассчитываются исходя из фактически начисленных выплат, учитывая установленные законодательством лимиты.
При окончательном расчете важно проверить правильность применения налоговых вычетов и исключить из базы налогообложения компенсационные выплаты, так как их облагают налогом только частично или не облагают вовсе. Ошибки в учете вычетов могут привести к переплате налога или штрафам работодателя.
Рекомендуется заранее получить от сотрудника подтверждающие документы по налоговым вычетам и зафиксировать это в личном деле. Также следует использовать обновленные формы расчетных листков, отражающие все удержания и выплаты с расшифровкой налогов и страховых взносов.
Что делать, если работодатель не выдает документы или не выплачивает деньги
При задержке выплаты расчетных сумм или невручении трудовой книжки необходимо зафиксировать факт нарушения. Запросите документы и деньги письменно – направьте работодателю претензию с указанием сроков, предусмотренных трудовым законодательством.
Если претензия игнорируется, обратитесь в Государственную инспекцию труда с заявлением о нарушении ваших прав. Инспекция проведет проверку и вынесет предписание об устранении нарушений.
Параллельно можно обратиться в суд с иском о взыскании задолженности по зарплате и компенсации за задержку выплаты. Судебная практика поддерживает работников в подобных случаях, при этом начисляются штрафы и неустойки за нарушение сроков.
Для восстановления прав на документы можно подать заявление в органы МВД или МФЦ для получения дубликата трудовой книжки в случае утери по вине работодателя.
В случае отказа работодателя выдать документы или расчётные суммы рекомендуется привлечь профсоюз или адвоката для представления интересов и подготовки необходимых процессуальных документов.
Вопрос-ответ:
Какие документы работодатель обязан выдать в день увольнения по собственному желанию?
В день увольнения работодатель должен передать трудовую книжку с соответствующей записью об увольнении, справку о заработной плате за последние периоды для расчета пособий, а также расчетный лист с выплатами, положенными при увольнении. Если сотрудник состоит на учёте в фонде соцстраха или Пенсионном фонде, выдаются документы, подтверждающие уплату страховых взносов. Все эти бумаги необходимы для оформления новых рабочих мест и социальных выплат.
Как рассчитываются выплаты за неиспользованный отпуск при увольнении по собственному желанию?
Компенсация за неиспользованный отпуск начисляется исходя из средней дневной заработной платы сотрудника, умноженной на количество дней неотгулянного отпуска. Средний заработок считается за 12 месяцев, предшествующих дате увольнения, с учётом всех выплат, которые входят в расчет отпускных. Оплата должна быть произведена не позднее последнего рабочего дня.
Что делать, если работодатель задерживает выплату зарплаты и компенсаций при увольнении?
В первую очередь рекомендуется письменно потребовать расчёт и выплаты, направив работодателю заявление с просьбой о выполнении обязательств. Если ответа нет или задержка сохраняется, можно обратиться в трудовую инспекцию или суд для защиты своих прав. Закон предусматривает штрафные санкции за несвоевременную выплату, а также компенсацию морального ущерба в некоторых случаях.
Можно ли уволиться без отработки двухнедельного срока при увольнении по собственному желанию?
Отработка двух недель является стандартным сроком, но работник может попросить работодателя освободить от неё по согласованию. Если работодатель согласен, то увольнение возможно без отработки. В случае отказа отработка обязательна, иначе увольнение оформят позже. В некоторых случаях, например при серьёзных обстоятельствах, сроки могут быть сокращены, но это требует документального подтверждения и согласия работодателя.
Какие налоги и удержания учитываются при окончательном расчёте при увольнении?
При расчёте окончательных выплат учитываются подоходный налог, страховые взносы в пенсионные и социальные фонды, а также возможные удержания по исполнительным листам, если такие имеются. Все суммы удержаний должны быть отражены в расчетном листе. Суммы компенсаций, например за неиспользованный отпуск, облагаются налогом наравне с обычной зарплатой, за исключением некоторых исключений, предусмотренных законодательством.
Какие документы работодатель обязан передать сотруднику в день увольнения по собственному желанию?
В день увольнения работодатель должен выдать сотруднику трудовую книжку с записью об увольнении, справку о доходах за последний год (если это требуется), расчетный лист с указанием всех выплат, а также все документы, связанные с трудовой деятельностью. Если работник обращается за копиями приказа об увольнении или иных документов, работодатель обязан их предоставить. Важно, чтобы запись в трудовой книжке была сделана корректно и содержала дату и основание увольнения согласно статье Трудового кодекса.
Какие выплаты положены при увольнении по собственному желанию и в какие сроки их должны выплатить?
При увольнении по собственному желанию работник имеет право получить все заработанные деньги: начисленную заработную плату за отработанное время, компенсацию за неиспользованные дни отпуска, а также иные выплаты, предусмотренные трудовым договором или коллективным соглашением. Все эти суммы должны быть выплачены в последний рабочий день. Если работник не присутствует, расчет и выплаты должны быть переданы в течение трех рабочих дней после увольнения. Задержка с выплатами является нарушением законодательства и может быть оспорена через трудовую инспекцию или суд.
Загрузка...
