Право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам при наличии определённого трудового стажа. Однако не все периоды, в течение которых человек числился в организации, автоматически засчитываются в стаж, дающий право на отпуск. Работодателю важно корректно рассчитывать эти периоды, так как ошибки могут привести к спорам и претензиям со стороны работников или трудовой инспекции.
В стаж включаются не только фактически отработанные дни, но и периоды, прямо предусмотренные Трудовым кодексом РФ. К ним относятся, например, время вынужденного прогула при незаконном увольнении, период временной нетрудоспособности, а также отпуск по беременности и родам. В то же время, длительные прогулы без уважительных причин и отпуск за свой счёт свыше установленного лимита в расчёт не входят.
Разграничение учитываемых и неучитываемых периодов особенно актуально при работе по срочным договорам, вахтовым графикам или в случае частых больничных. Чтобы избежать ошибок при расчёте стажа, необходимо ссылаться на статью 121 Трудового кодекса и учитывать все дополнительные нормативные акты, регулирующие специальные случаи.
Корректный учёт стажа влияет не только на предоставление отпуска, но и на соблюдение прав работников при увольнении, компенсациях и других кадровых процедурах. Поэтому и работодатель, и сотрудник должны понимать, какие периоды засчитываются в отпускной стаж и как это подтверждается документально.
Рабочее время, засчитываемое в отпускной стаж
В отпускной стаж включается фактически отработанное время по трудовому договору, независимо от графика (полная или неполная занятость). Учитываются все дни, когда сотрудник исполнял трудовые обязанности и получал заработную плату.
Входит также время вынужденных простоев по причинам, не зависящим от работника, если за эти периоды сохранялся средний заработок или выплачивалось пособие. Например, простой по техническим причинам или временная приостановка работы по вине работодателя.
Засчитываются дни выполнения работы на условиях совмещения или совместительства, при условии, что по основному месту работы заключён трудовой договор. При этом стаж по совместительству не суммируется с основным – учитывается только один договор, чаще основной.
Если сотрудник направлялся на повышение квалификации или обучение с сохранением места работы и оплаты, это время также входит в стаж для отпуска. Исключение составляют случаи отчисления по неуважительным причинам.
Допускается включение в стаж дней нахождения в командировке, даже если фактически трудовые обязанности не исполнялись, поскольку командировка рассматривается как продолжение трудовой деятельности.
Учет времени временной нетрудоспособности
Время временной нетрудоспособности включается в стаж, дающий право на ежегодный основной отпуск, при условии наличия официального листка нетрудоспособности. Это регламентируется подпунктом «е» пункта 1 Постановления Правительства РФ от 15.04.2020 № 512.
В стаж засчитываются периоды болезни работника, а также время ухода за больным членом семьи, подтверждённое медицинскими документами. Все документы должны быть оформлены согласно установленным правилам.
Если временная нетрудоспособность наступила во время отпуска, отпуск продлевается на соответствующий срок, при этом дни болезни учитываются в отпускном стаже. Для этого работник обязан своевременно предоставить листок нетрудоспособности работодателю.
Периоды отсутствия без медицинского подтверждения, а также время болезни, приходящееся на отпуск без сохранения заработной платы, в стаж не включаются. Такие периоды не считаются временем работы, засчитываемым для отпуска.
Для правильного учета необходимо сохранять и своевременно предоставлять оригиналы больничных листов в отдел кадров, чтобы исключить споры при расчете отпуска.
Периоды отпуска по беременности и родам
Отпуск по беременности и родам включается в стаж, дающий право на ежегодный основной отпуск, полностью и без ограничений.
Согласно статье 11 Федерального закона № 255-ФЗ, в стаж входят следующие периоды:
- декретный отпуск до родов – 70 календарных дней;
- отпуск по родам – 70 календарных дней (при многоплодной беременности – 84 дня);
- отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет.
Все эти периоды засчитываются в общий трудовой стаж для расчёта права на ежегодный отпуск и его продолжительности.
Если отпуск по беременности и родам прерывался, например, из-за болезни, то весь фактически использованный период также входит в отпускной стаж.
Для подтверждения прав на включение этих периодов в стаж необходимо предоставить листок нетрудоспособности и иные документы, подтверждающие факт отпуска.
Засчитывается ли отпуск без сохранения зарплаты
Отпуск без сохранения заработной платы (отпуск за свой счёт) не включается в стаж, дающий право на ежегодный основной отпуск. Это правило закреплено в статье 121 Трудового кодекса РФ и подтверждается практикой судов. Такой период не влияет на увеличение отпускного стажа, поскольку в этот промежуток работник фактически не выполняет трудовые обязанности и не получает оплату.
Исключение составляют случаи, когда отпуск без сохранения зарплаты предоставлен по законодательству (например, для ухода за ребёнком до достижения определённого возраста). В таких случаях законодательство предусматривает включение этого времени в общий трудовой стаж и, соответственно, в отпускной стаж.
Если отпуск без сохранения зарплаты предоставлен по инициативе работодателя или в иных случаях, не предусмотренных законом, такой период не учитывается при исчислении стажа для ежегодного основного отпуска. Работник в этот период не накапливает право на оплачиваемый отпуск.
При учёте стажа для отпуска важно проверять основания и вид отпуска без сохранения заработной платы, так как от этого зависит включение или исключение этого времени из отпускного стажа.
Включение учебного отпуска в стаж для отпуска
Учебный отпуск, предоставляемый для прохождения обучения или подготовки к сдаче экзаменов, включается в стаж, дающий право на ежегодный основной отпуск, если он оформлен в соответствии с трудовым законодательством и локальными нормативными актами предприятия.
Согласно статье 173 Трудового кодекса РФ, учебный отпуск предоставляется на время сессии, промежуточной аттестации, защиты диплома или прохождения практики. В этот период работник сохраняет право на оплату труда или получает компенсацию, если предусмотрено трудовым договором.
Для включения учебного отпуска в отпускной стаж необходимо, чтобы отпуск был документально подтверждён приказом работодателя и правильно отражён в табеле учёта рабочего времени. Отпуск без сохранения заработной платы по учебным причинам в общий стаж для ежегодного отпуска не включается.
Если учебный отпуск предоставлен на основе положений, регулирующих отпуск с сохранением зарплаты, он полностью засчитывается в отпускной стаж. При этом важно, что учебный отпуск не должен превышать установленных законом сроков – до 30 календарных дней в год для очного обучения и до 15 календарных дней для подготовки к экзаменам.
Рекомендуется учитывать сроки учебного отпуска при планировании общего стажа для получения права на основной отпуск, особенно если учебный период пересекается с календарным рабочим годом.
Влияние времени простоя на отпускной стаж
Время простоя, когда работник не выполняет трудовые функции по причинам, не зависящим от него (например, по техническим причинам или из-за отсутствия сырья), включается в стаж для ежегодного основного отпуска согласно статье 121 Трудового кодекса РФ.
Для учета в отпускном стаже простоя необходимо, чтобы период был официально зафиксирован работодателем и подтвержден соответствующими документами. Время простоя засчитывается полностью, если оно не связано с дисциплинарными нарушениями сотрудника.
Если простой происходит по вине работника, этот период не учитывается в отпускном стаже. В случае частичного простоя (например, неполный рабочий день), учитывается фактически отработанное время и период простоя.
При оформлении отпуска важно проверить, чтобы в расчетном периоде отражались все периоды простоя, иначе стаж будет занижен. При возникновении споров рекомендуется фиксировать простои в табеле учета рабочего времени и сохранять приказы работодателя.
Таким образом, официально признанное время простоя входит в отпускной стаж, что увеличивает право на получение отпуска и его продолжительность.
Как учитывается период военной службы и мобилизации
Периоды прохождения военной службы и мобилизации включаются в стаж, дающий право на ежегодный основной отпуск, согласно трудовому законодательству.
- Военная служба по призыву и по контракту считается как время работы и включается в отпускной стаж в полном объёме.
- Время мобилизации, включая службу в запасе по мобилизации, также засчитывается в стаж для отпуска.
- Период пребывания в распоряжении военного комиссариата, если он оформлен официально, учитывается при расчёте отпускного стажа.
- Для подтверждения включения таких периодов в стаж необходимы соответствующие документы – военный билет, справка из военкомата или приказ о мобилизации.
Работодатель обязан учитывать указанные периоды при расчёте стажа для ежегодного основного отпуска без необходимости предоставления дополнительного трудового стажа.
При увольнении или переходе на другую работу периоды военной службы и мобилизации включаются в общий трудовой стаж и учитываются при предоставлении отпусков у нового работодателя.
Засчитываются ли командировки и переработки
Время, проведённое в командировках, включается в стаж для ежегодного основного отпуска. Командировка рассматривается как исполнение трудовых обязанностей вне постоянного места работы, поэтому периоды командировок учитываются при исчислении отпускного стажа наравне с рабочим временем.
Переработки сами по себе не увеличивают отпускной стаж, так как стаж исчисляется по календарному времени фактической работы или нахождения в статусе трудящихся. Если переработки сопровождаются дополнительными днями работы без выходных, эти дни учитываются в стаж, так как сотрудник фактически трудился.
При компенсации переработок отгулами или дополнительными выходными, время таких отгулов также включается в отпускной стаж, так как рассматривается как период работы, компенсированный отдыхом.
Для правильного учёта командировок и переработок необходимы подтверждающие документы: приказы, табели учёта рабочего времени, отчёты о командировках. Без подтверждений данные периоды могут быть исключены из расчёта отпускного стажа.
Вопрос-ответ:
Включается ли в отпускной стаж время командировок?
Да, время командировок засчитывается в стаж для ежегодного основного отпуска, если сотрудник фактически находится на работе и выполняет трудовые обязанности вне постоянного места работы. При этом сам факт командировки подтверждается соответствующими приказами и документами работодателя.
Учитывается ли период временной нетрудоспособности при расчёте стажа для отпуска?
Периоды временной нетрудоспособности включаются в стаж для отпуска. Это связано с тем, что во время болезни работник сохраняет свои трудовые отношения и право на отдых, даже если фактически не работал. Исключение составляют случаи длительной нетрудоспособности, которые могут регулироваться отдельно.
Включается ли в стаж период обучения или учебного отпуска?
Если работник получает учебный отпуск с сохранением места работы и заработной платы, этот период учитывается в стаже для отпуска. Однако если отпуск учебный предоставлен без сохранения зарплаты, такой период в стаж для отпуска не включается.
Как влияет на отпускной стаж переработка сверх нормы рабочего времени?
Переработки, то есть время, отработанное сверх установленной нормы, включаются в стаж для отпуска, поскольку фактически работник тратит дополнительное время на выполнение своих обязанностей. Это подтверждается табелями учета рабочего времени и внутренними документами организации.
Загрузка...
