Тождественность у нотариуса что это

Проверка тождественности личности – процедура, при которой нотариус удостоверяет, что лицо, обращающееся к нему, действительно является тем, за кого себя выдает. Это особенно важно при совершении нотариальных действий от имени третьих лиц, по доверенности, при утере паспорта или наличии расхождений в персональных данных.

Основанием для такой проверки служат документы, вызывающие сомнения в подлинности или содержащие разночтения: различия в написании фамилии, имени, отчества, даты рождения, сведения о месте регистрации. Также она проводится, если представленные документы не содержат фотографии или выданы иностранным государством без международной легализации.

Нотариус вправе запросить дополнительные документы: старый паспорт, свидетельства о рождении, смене имени, решении суда, архивные справки, медицинские или образовательные документы. Чем больше подтверждающей информации предоставит заявитель, тем быстрее будет установлена тождественность.

По завершении проверки составляется удостоверительная надпись, в которой нотариус прямо указывает на факт установления тождественности. Эта процедура подлежит оплате по тарифу, установленному законодательством РФ, и может занять от одного дня до нескольких недель – в зависимости от сложности случая и объема представленных доказательств.

Когда требуется проверка тождественности личности у нотариуса

Распространённая ситуация – наследственные дела. Например, в завещании указано имя без отчества или в старом паспорте значится другая транскрипция. Без удостоверения тождественности нотариус не сможет включить такого заявителя в круг наследников. Аналогичная необходимость возникает при оформлении доверенностей или заявления о принятии наследства от имени лица, чьи данные в документах не совпадают с актуальными сведениями в реестрах.

Также проверка требуется при наличии правоустанавливающих документов (договоров, свидетельств), оформленных на имя с орфографическими ошибками или устаревшей формой записи. Это особенно актуально при оформлении сделок с недвижимостью, когда невозможно доказать права на объект без подтверждения, что лицо на документе и заявитель – одно и то же физическое лицо.

Проверка тождественности проводится только на основании письменных доказательств – ранее выданных официальных документов, свидетельств, архивных справок. Устные заявления или пояснения не принимаются. Нотариус фиксирует факт тождественности в специальном удостоверительном написании и приобщает подтверждающие документы к нотариальному делу.

Какие документы подтверждают тождественность при несовпадении ФИО

1. Свидетельство о перемене имени – выдается органами ЗАГСа и содержит сведения о старых и новых персональных данных. Этот документ обязателен, если лицо официально меняло имя, фамилию или отчество.

2. Свидетельства о браке и расторжении брака – в случае смены фамилии после заключения или прекращения брака, свидетельства подтверждают соответствие текущих данных ранее указанным.

3. Свидетельство о рождении – используется, если другие документы ссылаются на первоначальные данные, указанные при регистрации рождения.

4. Судебные решения – при восстановлении утраченных документов или при установлении факта принадлежности документов одному лицу, решения суда подтверждают юридическое основание тождественности.

5. Паспорт гражданина с внесёнными изменениями – действующий паспорт с отметками о перемене ФИО также может служить подтверждением, особенно если в нем присутствует запись о ранее действовавших данных.

Важно: документы должны быть представлены в оригинале или в надлежащем заверенном виде. При наличии разночтений нотариус вправе потребовать дополнительные документы, подтверждающие непрерывность идентичности личности во времени.

Порядок действий нотариуса при установлении тождественности

Нотариус приступает к установлению тождественности личности, когда представленные документы содержат расхождения в ФИО, дате или месте рождения. Такая процедура требует документального и правового обоснования каждого шага. Ниже приведён последовательный порядок действий.

1. Анализ представленных документов. Нотариус изучает все удостоверяющие документы, включая паспорта, свидетельства, судебные решения, выписки из ЗАГС. Особое внимание уделяется датам, номерам и органам, выдавшим документы.

2. Сравнение биографических данных. Проверяются совпадения в датах рождения, месте жительства, сведениях из официальных реестров. Если указаны прежние фамилии – запрашиваются подтверждающие изменения документы (например, свидетельство о браке или смене фамилии).

3. Установление оснований для расхождений. Нотариус выясняет, с чем связано несоответствие: техническая ошибка в документе, изменение данных на законных основаниях или другая причина. При необходимости запрашиваются дополнительные справки и архивные копии.

5. Нотариальное удостоверение. Если акт составлен в рамках совершения нотариального действия (например, удостоверения доверенности), он прилагается к основному документу и остаётся в архиве нотариуса.

Если достоверно установить тождественность невозможно, нотариус вправе отказать в совершении нотариального действия с указанием причин отказа в письменной форме.

Особенности установления тождественности при смене фамилии

При смене фамилии – добровольной или в результате событий (например, брака или развода) – у нотариуса может возникнуть необходимость установить тождественность личности, если представленные документы содержат разные фамилии.

Ключевое значение имеет наличие документа, подтверждающего факт смены фамилии. Это может быть:

– свидетельство о заключении или расторжении брака;

– справка из органов ЗАГС о внесении изменений в актовые записи;

– решение органа ЗАГС о перемене имени;

– паспорт гражданина РФ, в котором указано основание смены фамилии.

Нотариус сверяет данные текущего паспорта с ранее выданными документами (например, правоустанавливающими или доверенностями), в которых указана прежняя фамилия. При необходимости запрашиваются дополнительные документы, позволяющие проследить последовательность изменения фамилии и установить непрерывность идентификации лица.

Особое внимание уделяется случаям, когда фамилия изменялась более одного раза. В таких ситуациях важно предоставить всю цепочку подтверждающих документов, иначе тождественность установить невозможно.

Если документы оформлены на иностранных языках, требуется нотариально удостоверенный перевод. Без этого установить юридически значимую связь между разными версиями имени невозможно.

Отсутствие одного из подтверждающих документов может стать основанием для отказа в совершении нотариального действия. Рекомендуется предварительно проконсультироваться с нотариусом и подготовить полный пакет документов, отражающих все изменения фамилии по хронологии.

Как оформляется удостоверительная надпись о тождественности

Удостоверительная надпись о тождественности оформляется нотариусом в случае, если представленные документы содержат расхождения в анкетных данных, но лицо, обратившееся за нотариальным действием, признаётся тем же самым гражданином. Надпись делается непосредственно на документе или на отдельном листе, приобщаемом к нему.

Надпись составляется строго по форме, установленной Методическими рекомендациями Федеральной нотариальной палаты и соответствует требованиям ст. 44 Основ законодательства РФ о нотариате. Содержание надписи должно отражать факт тождественности личности и основания для её установления.

• Указывается ФИО, указанное в документе, с которым возникло несовпадение.
• Прописываются актуальные анкетные данные гражданина, установленные при обращении.
• Фиксируется формулировка: «Установлена тождественность личности…» с указанием документа, на основании которого она установлена (например, свидетельство о перемене имени, паспорт, решение суда).
• Обязательно указывается дата удостоверительной надписи, подпись нотариуса и его печать.

Надпись в обязательном порядке вносится в реестр нотариальных действий. Также осуществляется регистрация в Единой информационной системе нотариата с присвоением уникального регистрационного номера.

Важно: нотариус отказывает в оформлении удостоверительной надписи, если представленные документы не позволяют достоверно установить тождественность личности или имеются сомнения в подлинности сведений. В таком случае заявителю может быть рекомендовано представить дополнительное подтверждение – например, архивные справки, нотариально заверенные копии ранее выданных документов или вступившее в силу судебное решение.

Можно ли установить тождественность без паспорта

Установление тождественности личности у нотариуса без паспорта возможно при наличии других официальных документов, удостоверяющих личность. К таким документам относятся водительское удостоверение, заграничный паспорт, военный билет, удостоверение личности военнослужащего или иной документ, выданный государственным органом.

При отсутствии паспорта нотариус может проверить личность по нескольким документам одновременно, если их совокупность позволяет убедиться в личности и подтвердить тождественность. Например, при смене фамилии допускается предъявление свидетельства о браке в сочетании с другим удостоверением.

В случаях, когда документы отсутствуют полностью, нотариус вправе отказать в установлении тождественности, так как законодательство требует достоверного подтверждения личности. Исключением могут стать ситуации с установлением тождественности при участии свидетелей, обладающих достоверной информацией, но это практика крайне редкая и требует особого обоснования.

Для корректного оформления нотариальных действий рекомендуется заранее подготовить действующие документы, подтверждающие личность. В противном случае процесс может быть затруднен или вовсе невозможен.

Стоимость и сроки оформления тождественности у нотариуса

Цена услуги по установлению тождественности личности напрямую зависит от региона и конкретной нотариальной конторы. В среднем стоимость варьируется от 500 до 2000 рублей за одну удостоверительную надпись.

При оформлении тождественности нотариус учитывает сложность случая, наличие подтверждающих документов и необходимость дополнительных проверок. Если требуется проверка данных через государственные реестры, стоимость может увеличиваться.

Сроки оформления обычно составляют от 15 до 30 минут при наличии всех необходимых документов и отсутствии спорных моментов. В отдельных случаях, когда нужно сверять данные с архивами или базами, процесс может занять до нескольких дней.

Для экономии времени рекомендуется заранее уточнить перечень документов и подготовить их в полном объеме. Это позволит минимизировать задержки и избежать повторных визитов.

Некоторые нотариусы устанавливают фиксированную плату за услуги, включая выдачу удостоверительной надписи и консультации, другие же берут оплату по факту времени и объема работы.

При необходимости срочного оформления стоит уточнять наличие такой услуги и размер дополнительной платы, так как ускоренное рассмотрение может повлечь дополнительные расходы.

Оплата обычно производится наличными или банковской картой непосредственно в нотариальной конторе. Квитанция об оплате выдается по требованию клиента и может понадобиться для отчетности.

Что делать при отказе нотариуса в установлении тождественности

Если нотариус отказал в установлении тождественности личности, первым шагом необходимо запросить письменное разъяснение причины отказа. Это поможет понять, какие именно документы или обстоятельства вызвали сомнения.

Далее следует проверить полноту и корректность предоставленных документов: паспорта, свидетельств, справок о смене фамилии, данных о рождении. Часто отказ связан с отсутствием подтверждающих документов или с наличием разночтений в них.

При наличии дополнительных документов, подтверждающих личность (например, водительское удостоверение, свидетельства о браке, выписки из государственных реестров), стоит повторно обратиться к нотариусу с обновленным пакетом.

Если сомнения нотариуса сохраняются, можно подать запрос на получение официального удостоверения личности в соответствующих государственных органах – МВД, ЗАГС или миграционной службе. Полученный документ устранит правовые коллизии.

В случае отказа, который кажется необоснованным, допускается подача жалобы в нотариальную палату или прокуратуру с описанием ситуации и приложением копий документов и письменного отказа.

Для ускорения процесса можно обратиться за консультацией к юристу, специализирующемуся на нотариальных услугах, чтобы оценить возможности решения проблемы через судебные инстанции.

В некоторых случаях целесообразно получить решение суда о признании тождественности личности, что станет основанием для повторного обращения к нотариусу с юридически подтвержденным статусом.

Вопрос-ответ:

В каких случаях нотариус запрашивает установление тождественности личности?

Нотариус устанавливает тождественность личности в ситуациях, когда требуется подтвердить, что заявитель и лицо, указанное в документе, — одно и то же. Это необходимо, например, при оформлении доверенностей, сделок с недвижимостью, наследственных дел, когда документ выдан ранее и личные данные могли измениться, или при несоответствии ФИО в разных документах. Процедура помогает исключить подделку и ошибки, повышая юридическую надежность документов.

Какие документы нужны для подтверждения тождественности личности у нотариуса?

Для проверки тождественности обычно необходим паспорт гражданина РФ или иной документ, удостоверяющий личность. Если в документах указаны разные ФИО (например, после смены фамилии), рекомендуется представить свидетельства о браке, разводе, смене имени или другие официальные бумаги, подтверждающие изменение данных. Иногда нотариус может запросить дополнительные справки, если возникают сомнения.

Как происходит процесс установления тождественности личности у нотариуса?

Нотариус внимательно сравнивает личные данные заявителя с информацией в документах, которые нужно удостоверить. Он анализирует паспортные данные, проверяет совпадение фотографий, изучает сопутствующие бумаги (например, свидетельства о смене фамилии). При необходимости нотариус задаёт вопросы, чтобы уточнить детали. После проверки оформляется специальная удостоверительная надпись, подтверждающая, что лицо действительно является тем, за кого себя выдаёт.

Что делать, если нотариус отказал в установлении тождественности личности?

Если нотариус отказал, следует уточнить причины отказа — обычно это связано с недостаточностью предоставленных документов или сомнениями в их подлинности. Важно собрать все необходимые подтверждающие бумаги, например, справки о смене фамилии, документы из ЗАГСа, или обратиться к другому нотариусу. В некоторых случаях требуется предварительное судебное установление личности для последующего нотариального удостоверения.

Можно ли установить тождественность личности без паспорта?

Паспорт является основным документом для подтверждения личности, но при его отсутствии нотариус может принять другие официальные документы — водительское удостоверение, военный билет, заграничный паспорт. Если таких документов нет, процедура усложняется. В этом случае может понадобиться обращение в органы регистрации, получение временных документов или предварительное судебное решение, чтобы удостоверить личность.