Какой документ должны составить представители строительно монтажной организации и организации

При завершении этапа строительно-монтажных работ подрядная организация обязана составить акт, подтверждающий фактическое выполнение работ в соответствии с проектной и сметной документацией. Основной формой является акт о приемке выполненных работ по форме КС-2, который применяется при расчетах между заказчиком и подрядчиком. Этот документ фиксирует объем, стоимость и соответствие выполненных работ установленным требованиям.

Акт КС-2 составляется на основании данных исполнительной документации, включая журнал производства работ, схемы скрытых работ и акты освидетельствования. Его оформление обязательно при осуществлении расчетов и служит первичным учетным документом для бухгалтерии. Подписи представителей подрядчика, заказчика и, при необходимости, технического надзора подтверждают достоверность сведений, указанных в акте.

Дополнительно может оформляться акт освидетельствования скрытых работ, если выполненные работы будут недоступны для осмотра после завершения следующего этапа. Такой акт необходим, например, при устройстве фундамента, монтаже арматуры или прокладке инженерных коммуникаций в стенах. Он составляется до засыпки, заливки или закрытия конструкции и требует согласования с представителями заказчика и, в ряде случаев, с органами строительного контроля.

Без надлежащим образом оформленных актов приёмка и оплата работ невозможны. Это может повлечь за собой как приостановку расчетов, так и отказ в признании затрат в налоговом учете. Поэтому важно не только соблюдать установленную форму документов, но и следить за полнотой и корректностью заполнения каждого раздела.

Когда оформляется акт о приемке выполненных работ

Акт о приемке выполненных работ (форма КС-2) оформляется после завершения определённого объёма строительно-монтажных работ, предусмотренного проектной документацией или договором подряда. Его составляют при передаче результатов подрядчиком заказчику для подтверждения факта исполнения работ.

Оформление акта необходимо в случаях, когда работы завершены полностью или достигнут этап, предусмотренный графиком строительства как завершённый. Например, акт составляется после окончания устройства фундамента, монтажа конструкций, кровельных работ или других технологически завершённых участков.

Акт подписывается представителями подрядной и заказной организаций, а также, при необходимости, уполномоченными лицами технического надзора. Без оформленного акта КС-2 невозможно признать работы завершёнными, а также произвести оплату выполненного объёма.

При поэтапной сдаче объекта акты КС-2 оформляются на каждый промежуточный этап. При полной сдаче объекта дополнительно оформляется итоговый акт (например, КС-11), но только после подписания всех промежуточных актов при наличии таковых.

Если работы ведутся в рамках государственного или муниципального контракта, оформление акта обязательно осуществляется в сроки, согласованные с условиями контракта, и подлежит регистрации в системе «ЕИС» в случае применения электронного документооборота.

Какая форма акта применяется при сдаче СМР

Для оформления приёмки строительно-монтажных работ используется унифицированная форма № КС-2 «Акт о приёмке выполненных работ». Этот документ утверждён постановлением Госкомстата РФ от 11.11.1999 № 100 и применяется в обязательном порядке для всех участников строительства, ведущих учёт хозяйственных операций по нормативам бухгалтерского учёта.

Форма КС-2 оформляется подрядной организацией по каждому этапу или виду выполненных работ, предусмотренных договором подряда. В ней фиксируются данные об объёмах, стоимости, сроках выполнения и участниках приёмки. Подписи заказчика и подрядчика являются обязательными. При участии технического надзора или авторского контроля их представители также проставляют подписи в акте.

Документ составляется в двух экземплярах – по одному для каждой стороны. Он служит основанием для выставления счёта-фактуры и формирования бухгалтерских записей по завершённым работам. Заполнение формы должно соответствовать фактическому объёму работ, зафиксированному в проектно-сметной документации и графиках производства.

Если работы выполняются по государственному или муниципальному контракту, допускается применение дополнительных форм, предусмотренных контрактной системой, но форма КС-2 остаётся обязательной для приёмки и расчётов.

Кто подписывает акт выполненных строительно-монтажных работ

Акт о приемке выполненных строительно-монтажных работ (форма КС-2) подписывается представителями сторон, участвующих в договоре подряда. Подписи подтверждают фактическое выполнение работ в согласованном объеме и соответствии требованиям нормативной документации.

В состав подписантов обычно входят:

• Представитель подрядчика – лицо, уполномоченное на подписание первичных учетных документов. Обычно это прораб, начальник участка или инженер, действующий по доверенности или приказу руководителя организации.
• Представитель заказчика – лицо, осуществляющее технический надзор и контроль за выполнением работ. Подписание может производить инженер технического надзора, главный инженер проекта или другой сотрудник, указанный в договоре или распорядительном акте.
• Представитель генерального подрядчика – при наличии субподрядных отношений. Он подтверждает соответствие выполненных работ проектной документации и требованиям контракта.

Каждый подписант должен быть официально назначен, а его полномочия подтверждены внутренними документами организации (доверенность, приказ, протокол). При отсутствии подписи одной из сторон акт считается недействительным и не может использоваться для расчётов или сдачи объекта.

Для государственных и муниципальных заказов может потребоваться дополнительное согласование с представителями органа, осуществляющего строительный контроль или технический надзор со стороны госзаказчика.

Какие разделы должен содержать акт по форме КС-2

Акт по форме КС-2 оформляется для фиксации объема и стоимости выполненных строительно-монтажных работ. Документ включает строго определённые разделы, каждый из которых выполняет отдельную функцию в подтверждении факта выполнения работ и расчётов между сторонами.

1. Шапка документа. В верхней части указывается наименование формы – «Акт о приёмке выполненных работ», её код по ОКУД (0322005), наименование организации-подрядчика и заказчика, номер и дата акта, а также реквизиты договора (контракта), в рамках которого ведутся работы.

2. Сведения о строительстве. Здесь указывается полное наименование объекта строительства, его адрес, этап или очередь работ, а также вид строительства (новое строительство, реконструкция, капитальный ремонт и т.д.).

3. Перечень выполненных работ. Это ключевая часть акта. Каждая позиция указывается с конкретным наименованием работы, единицей измерения (по нормативной базе), объёмом, стоимостью за единицу и общей суммой по позиции. Обязательна ссылка на сметную документацию или расценки.

4. Подписи сторон. В конце документа указываются должности, ФИО и подписи представителей подрядчика, заказчика и, при необходимости, технического надзора. Также проставляются печати сторон, если это предусмотрено внутренними правилами организаций.

5. Дополнительные отметки. При наличии могут быть включены сведения об особых условиях выполнения работ, отклонениях от проекта, изменениях объёмов или сроков. Эти сведения не являются обязательными, но могут иметь значение при расчётах или при возникновении споров.

Каждый раздел должен быть заполнен чётко и корректно. Недопустимы пропуски в обязательных полях, не согласованные исправления или расхождения с договорной документацией.

Отличие акта КС-2 от акта КС-3 при СМР

Акт по форме КС-3 составляется на основании КС-2 и служит расчетным документом для определения стоимости выполненных работ за отчетный период. Он включает сведения о наименовании объекта, общую сумму по видам работ, расценки и итоги расчетов. КС-3 применяется при подготовке документов для оплаты и используется бухгалтерией для отражения затрат.

Ключевое отличие: КС-2 фиксирует объемы выполненных работ в натуральных показателях, а КС-3 отражает их стоимость. Без акта КС-2 невозможно составить КС-3, так как второй документ базируется на первом.

Для точного учета рекомендуется оформлять КС-2 ежедневно или поэтапно, особенно при работах с высокой интенсивностью. КС-3 обычно оформляется раз в месяц, по итогам отчетного периода.

Нужно ли прикладывать исполнительную документацию к акту

При оформлении акта выполненных строительно-монтажных работ исполнительная документация к акту прилагается в обязательном порядке. Это требование закреплено в нормативных актах и регламентирует полный комплект документов, подтверждающих качество и объем выполненных работ.

Исполнительная документация включает чертежи, схемы, паспорта оборудования, протоколы испытаний, акты скрытых работ и другие документы, отражающие фактическое состояние объекта после завершения этапа работ. Их наличие необходимо для проверки соответствия выполненных работ проектной документации и требованиям технических регламентов.

Отсутствие исполнительной документации может стать основанием для отказа в приемке работ, увеличивает риск претензий со стороны заказчика и осложняет дальнейшую эксплуатацию объекта. В случае комплексных объектов с несколькими этапами строительства к каждому акту оформляется свой пакет исполнительных документов.

Для упрощения контроля рекомендуется систематизировать исполнительную документацию в виде комплекта, который прикладывается к акту в виде отдельного раздела или приложения с указанием перечня прилагаемых документов. Такой подход обеспечивает прозрачность и облегчает последующую проверку.

Можно ли внести изменения в уже подписанный акт

Изменения в подписанный акт выполненных строительно-монтажных работ возможны только при взаимном согласии всех сторон, участвующих в подписании документа.

Правовая основа: акт является подтверждением факта выполненных работ и подписывается на основании договора. Внесение изменений после подписания требует оформления дополнительного документа – акта о переработках или акта о внесении изменений.

Самостоятельное внесение корректировок в уже подписанный и утверждённый акт без согласия контрагентов недопустимо и может привести к спорам и признанию документа недействительным.

Рекомендуется оформить приложение к акту, в котором подробно фиксируются причины изменений, новые объемы или характеристики работ, с обязательной подписью всех сторон.

Если изменения касаются финансовых показателей (стоимость, объем оплаты), дополнительно оформляют соответствующие изменения в договоре или соглашении.

Все документы, подтверждающие корректировки, должны храниться вместе с основным актом для обеспечения прозрачности и юридической силы отчетности.

Что делать, если заказчик отказывается подписывать акт

Отказ заказчика подписать акт выполненных строительно-монтажных работ требует четких действий для фиксации факта сдачи объекта и минимизации рисков для подрядчика.

1. Зафиксировать отказ письменно.

   • Составить дополнительный протокол или заявление о невозможности подписания акта по причине отказа заказчика.
   • Просить заказчика расписаться в документе об отказе или пригласить независимых свидетелей, которые подтвердят отказ.

2. Уведомить заказчика официальным письмом.

   • Направить заказчику письменное уведомление (заказным письмом с уведомлением о вручении или через электронную почту с подтверждением получения) с просьбой подписать акт в разумный срок.
   • Сохранить все доказательства отправки и получения уведомления.

3. Применить положение договора и законодательство.

   • Проверить условия договора на предмет порядка сдачи и приемки работ при спорных ситуациях.
   • Если в договоре предусмотрено, акт считается подписанным по умолчанию при отсутствии возражений в установленный срок.
   • Использовать нормы Гражданского кодекса и строительных нормативов для подтверждения факта выполнения работ.

4. В случае невозможности согласовать акт – обратиться в арбитраж или суд.

   • Подать заявление с приложением всех доказательств факта выполнения и передачи работ.
   • Использовать экспертизу, фото- и видеодокументацию, свидетельские показания.

5. Вести подробную документацию по всем этапам взаимодействия с заказчиком.

   • Фиксировать все переговоры, встречи и переписку.
   • Хранить копии всех документов и доказательств, связанных с приемкой работ.

Своевременное и документально подтвержденное оформление отказа заказчика от подписания акта позволяет избежать финансовых и юридических рисков для подрядчика.

Вопрос-ответ:

Какой документ оформляют после завершения строительно-монтажных работ?

После завершения строительно-монтажных работ оформляют акт выполненных работ, чаще всего по форме КС-2. Этот документ подтверждает факт выполнения определённого объёма работ, их качество и соответствует ли результат техническому заданию и проектной документации. Акт служит основанием для оплаты и дальнейшей сдачи объекта.

Какие данные обязательно должны быть указаны в акте выполненных строительно-монтажных работ?

В акте обязательно указывают: наименование объекта, описание выполненных работ с объёмами и единицами измерения, сроки выполнения, использованные материалы (если это предусмотрено), реквизиты подрядчика и заказчика, а также подписи обеих сторон. При необходимости в акт включают информацию о выявленных недостатках и сроках их устранения.

Можно ли оформить акт выполненных работ без подписания заказчиком?

Подписание акта заказчиком — ключевой этап, подтверждающий согласие с результатом. Если заказчик отказывается подписывать документ, подрядчик должен зафиксировать этот факт письменно, например, с помощью протокола разногласий или уведомления. В таких случаях рекомендуется привлечь независимых экспертов или направить акт заказчику заказным письмом с уведомлением.

Какой акт оформляют при выполнении отдельных этапов в ходе строительства?

Для фиксирования результатов отдельных этапов чаще используют промежуточные акты выполненных работ. Они оформляются по тем же правилам, что и итоговый акт, и позволяют поэтапно контролировать качество и объёмы. Такой подход помогает избежать спорных ситуаций и упрощает учёт выполненных обязательств до окончательной сдачи объекта.

Возможно ли внести изменения в уже подписанный акт выполненных СМР?

Внесение изменений в подписанный акт возможно только при согласии обеих сторон. Обычно для этого составляют дополнительное соглашение, в котором фиксируют причины и содержание изменений. Одностороннее изменение акта без согласия другой стороны юридически не имеет силы и может привести к спорам.