Счет 002 предназначен для учета товарно-материальных ценностей, находящихся на ответственном хранении. Он используется в случаях, когда организация принимает имущество, не оформляя его как свою собственность. Это может быть имущество, переданное по договору хранения, комиссионного соглашения или иного аналогичного документа.
Учет на счете 002 ведется внебалансово, то есть такие ценности не включаются в активы компании и не влияют на показатели бухгалтерского баланса. Тем не менее, ведение этого счета обязательно, так как позволяет обеспечить контроль за сохранностью и движением чужого имущества, временно находящегося у организации.
На счете 002 отражаются конкретные виды имущества: материалы, товары, оборудование, полученные для хранения или переработки, в том числе в рамках договоров консигнации или агентских соглашений. Записи производятся по фактическому наличию на основании первичных документов: накладных, актов приема-передачи, сопроводительных ведомостей.
Аналитический учет по счету 002 ведется в разрезе контрагентов, договоров, мест хранения и видов имущества. Это необходимо для того, чтобы при возврате или передаче ценностей можно было точно установить их принадлежность и соблюдение условий хранения. При этом в регистры бухгалтерского учета включаются отдельные формы, разработанные организацией самостоятельно с учетом специфики операций.
Рекомендовано регулярно проводить инвентаризацию имущества, отражаемого на счете 002, и сверять данные с поставщиками или владельцами. Это позволяет избежать ошибок, предотвратить возможные претензии и обеспечить соблюдение договорных обязательств.
Какие объекты учитываются на забалансовом счете 002
На счете 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение» отражаются объекты, поступившие в распоряжение организации, но не являющиеся ее собственностью. Учет ведется в количественном выражении, а при необходимости – и в стоимостном, для обеспечения контроля за сохранностью и возвратом имущества.
- Сырье, материалы, товары, оборудование, переданные другими организациями по договору хранения или переработки без перехода права собственности.
- Имущество, полученное по договору комиссии, поручения, агентского соглашения, если оно поступило для хранения или продажи от имени комитента (принципала).
- Государственное и муниципальное имущество, переданное в пользование безвозмездно, но требующее учета на период использования.
- Оборудование, полученное для монтажа, если оно не оплачено и не принято к учету на счете 07.
- Материальные ценности, арестованные или конфискованные по решению суда, но еще не переданные в распоряжение государственным органам.
Счет 002 ведется в разрезе мест хранения, материально-ответственных лиц, видов имущества и контрагентов. Для корректного учета рекомендуется использовать инвентарные карточки, акты приема-передачи, складские ордера и иные первичные документы, подтверждающие наличие и движение объектов хранения.
В каких случаях организации нужно применять счет 002
Счет 002 используется в бухгалтерском учете для отражения материальных ценностей, принятых на ответственное хранение без перехода права собственности. Применение этого счета необходимо в ситуациях, когда имущество поступает во временное пользование или хранение, а также не подлежит включению в активы организации.
Счет 002 обязателен при получении имущества по договорам ответственного хранения, безвозмездного пользования, аренды без выкупа, комиссии или лизинга, если учет по данным объектам не предусмотрен на балансе. Например, при приеме оборудования на монтаж или товаров на реализацию по договору комиссии, организация должна отразить их на счете 002 на дату получения.
Также счет применяется при наличии ценностей, временно переданных из других подразделений или организаций. Это может касаться образцов продукции, макетов, выставочных экспонатов или технических средств, полученных для тестирования или демонстрации.
Счет 002 используется при ведении учета товарно-материальных ценностей, переданных по договору залога, если организация выступает залогодержателем. В этом случае имущество сохраняется у организации, но не включается в состав ее активов.
Отражение данных на счете 002 позволяет обеспечить контроль за сохранностью ценностей, полученных без оформления права собственности, и не допускает их несанкционированного использования. Записи по этому счету ведутся в условной оценке и не влияют на финансовый результат.
Как оформить принятие имущества на ответственное хранение
Для оформления принятия имущества на ответственное хранение необходимо зафиксировать факт передачи в соответствии с требованиями гражданского и бухгалтерского учета. Отражение таких объектов ведется на забалансовом счете 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение».
Процедура оформления включает несколько обязательных шагов:
- Заключение договора хранения. В нем должны быть указаны стороны, срок хранения, перечень имущества, условия обеспечения сохранности и ответственность сторон.
- Составление первичных учетных документов. В большинстве случаев используется акт приема-передачи имущества (форма произвольная или утвержденная в учетной политике). Он должен содержать:
- дату передачи;
- наименование и количество передаваемых объектов;
- их характеристики (номенклатура, состояние, серийные номера при наличии);
- подписи ответственных лиц обеих сторон.
- Внесение записей в складской и бухгалтерский учет. Объекты не отражаются на балансе, но подлежат количественному учету с применением счета 002. В регистрах указывается дата принятия, наименование имущества и ответственное лицо.
Если имущество хранится на складе организации, то дополнительно оформляется приходный ордер или другой внутренний документ, подтверждающий физическое поступление.
По окончании срока хранения или при возврате имущества составляется акт возврата, аналогичный акту приема. Сведения об объекте списываются с забалансового учета по дате возврата.
Какие документы подтверждают операции по счету 002
Для обоснования записей по забалансовому счету 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение» необходимо оформлять комплект документов, подтверждающий фактическое принятие имущества и условия хранения. Наличие этих документов обеспечивает прозрачность учета и позволяет избежать претензий со стороны контролирующих органов.
Основным подтверждающим документом является акт приема-передачи имущества на ответственное хранение. Он оформляется в произвольной форме или по форме, утвержденной в учетной политике организации. В акте указываются наименование, количество, стоимость (если она известна), состояние имущества, а также сроки и условия хранения. Документ подписывается обеими сторонами.
Дополнительно оформляется накладная или иной товаросопроводительный документ, если имущество поступает с другого предприятия. Он фиксирует факт передачи имущества и его характеристики на момент передачи.
Хранитель также обязан составить приказ или распоряжение руководителя о назначении ответственного лица за сохранность имущества, с указанием места хранения и перечня переданных ценностей. Это внутренний документ, но его наличие необходимо для подтверждения соблюдения требований по ответственному хранению.
При возврате имущества владельцу составляется акт возврата, в котором фиксируются дата, количество и состояние возвращаемых материальных ценностей. Этот акт закрывает запись по счету 002.
Если условия хранения предполагают использование специального оборудования, температурного режима или охраны, может оформляться отдельное соглашение об условиях хранения. В него включаются технические и организационные требования к хранению имущества.
Хранитель ведет реестр имущества, принятого на хранение. Этот документ не обязательный, но его наличие облегчает внутренний контроль и позволяет отслеживать движение имущества по дате и владельцу.
Все перечисленные документы подлежат хранению в течение срока, установленного законодательством, но не менее срока хранения имущества. Их отсутствие может повлечь налоговые и юридические риски.
Как вести аналитический учет по счету 002
Аналитический учет по счету 002 «ТМЦ, принятые на ответственное хранение» организуется по каждому переданному объекту в разрезе контрагентов, договоров, мест хранения и видов имущества. Основная задача – обеспечить идентификацию каждой единицы хранимого имущества и контроль за его сохранностью.
Для учета используются инвентарные карточки или ведомости, в которых фиксируются наименование имущества, количество, единица измерения, дата поступления, номер и дата договора, а также сведения о контрагенте. В случае хранения имущества одного вида от разных передающих сторон ведется раздельный учет по каждому контрагенту.
Если имущество поступает по разным договорам от одного контрагента, аналитика должна вестись в разрезе каждого договора, так как условия хранения, сроки и ответственность могут отличаться. В документах обязательно отражаются основания поступления (накладные, акты передачи), а также дата и основание выбытия (акт возврата, передаточная накладная и т.д.).
Для автоматизации учета применяются бухгалтерские программы, в которых создаются отдельные аналитические разрезы по счету 002. В системах 1С предусмотрена настройка субконто, что позволяет учитывать ТМЦ по параметрам, соответствующим требованиям учетной политики.
Периодически осуществляется сверка с передающей стороной: оформляется акт инвентаризации, где отражаются фактическое наличие имущества и его состояние. Результаты сверки документируются и подшиваются к учетным регистрам.
Когда и как списывать объекты с учета по счету 002
Объекты, учтенные на счете 002, списываются при фактическом возврате имущества, его утрате, порче или уничтожении. Списание происходит после подтверждения факта окончания хранения или прекращения ответственности за объект.
Для списания необходимо оформить акт приема-передачи или акт списания имущества. В акте фиксируются причины списания, состояние объекта, дата и подписи ответственных лиц. Без такого документа списание на бухгалтерском учете не проводится.
При списании делается проводка: по дебету счета учета материальных ценностей организации и по кредиту счета 002. В бухгалтерском учете отражается фактическое уменьшение забалансового учета, при этом стоимость списываемого имущества не влияет на балансовые счета, так как счет 002 является забалансовым.
Если объект передается на хранение другой организации, текущая организация оформляет передачу с использованием соответствующих документов и отражает эту операцию списанием с собственного учета (счет 002) и принятием на учет на стороне получателя.
Списание с счета 002 производится на основании утвержденных документов и должно сопровождаться регистрацией в аналитическом учете для контроля движения имущества и исключения ошибок.
Вопрос-ответ:
Что конкретно учитывается на счете 002 в бухгалтерском учете?
На счете 002 отражается имущество, переданное организации на ответственное хранение. Это могут быть материальные ценности, оборудование, документы и прочие объекты, которые остаются собственностью другой организации или физического лица, но находятся под контролем данной компании. Счет служит для контроля за такими активами без отражения их в составе основных средств или товарно-материальных ценностей.
Как правильно оформлять операции по принятию имущества на хранение на счете 002?
Принятие имущества на ответственное хранение отражается записью по дебету счета 002 и кредиту счета, с которого оно поступило (например, 001 или 10). Необходимо оформить акт приема-передачи, в котором фиксируются наименование, количество и состояние объектов. Документы должны содержать информацию, подтверждающую, что имущество не становится собственностью организации, а только учитывается на хранении.
Какие проводки применяются при списании объектов с учета на счете 002?
Списание имущества со счета 002 производится при возврате или утере объектов. В бухгалтерском учете делается запись: дебет счета, на который возвращается имущество (например, 001 или 10), и кредит счета 002. Если имущество утрачено безвозвратно, может потребоваться отражение убытков по дебету счета расходов с кредитом 002. Все операции должны подкрепляться соответствующими актами и документами.
Как вести аналитический учет по счету 002, чтобы избежать путаницы?
Для контроля имущества на ответственном хранении рекомендуется вести отдельные карточки или журналы учета, где отражается каждая партия или единица имущества с указанием передающей стороны, даты приема и возврата, а также состояния объекта. Такой подход помогает своевременно выявлять несоответствия и предотвращать потери, обеспечивая прозрачность в учете и контроль.
Какие документы считаются обязательными для подтверждения операций по счету 002?
Основными документами являются акт приема-передачи имущества, договор ответственного хранения, внутренние приказы или распоряжения, а также акты списания или возврата. Эти документы должны содержать подробное описание объектов, их количество и состояние, а также подписи ответственных лиц. Отсутствие таких документов усложняет учет и может вызвать вопросы при проверках.
Какие объекты отражаются на счете 002 в бухгалтерском учете?
Счет 002 применяется для учета объектов основных средств, которые находятся в эксплуатации, но не введены в состав активов организации. Это могут быть объекты, переданные на ответственное хранение, находящиеся на консервации, либо временно неиспользуемые по различным причинам. Также на счете отражается имущество, поступившее на предприятие, но еще не оформленное в бухгалтерском учете как актив.
Как отражается на счете 002 движение объектов и какие операции с ним связаны?
На счете 002 учитываются все движения объектов, связанные с их поступлением, передачей на ответственное хранение, перемещением между подразделениями, а также списанием. При поступлении объектов на хранение делают запись в дебет счета 002, при возврате или вводе в эксплуатацию — кредит. Списание объектов с учета по счету 002 отражается в бухгалтерских документах с указанием причины и подтверждающими документами. Такой учет помогает контролировать состояние и местонахождение имущества, не влияя на баланс организации до момента введения объектов в эксплуатацию.
Загрузка...
