Процедура визирования заявления на увольнение директором имеет особенности, которые отличают её от общего порядка расторжения трудового договора с работниками. Директор – это единоличный исполнительный орган, и его увольнение требует соблюдения специфических формальностей как со стороны самого руководителя, так и со стороны учредителей или уполномоченного органа юридического лица.
При подаче заявления на увольнение директор обязан уведомить общество не менее чем за месяц до предполагаемой даты прекращения полномочий, если иной срок не предусмотрен уставом. Документ регистрируется в организации и подаётся в адрес органа, уполномоченного на принятие решений о смене руководства, – чаще всего это общее собрание участников или совет директоров.
Заявление подлежит обязательному визированию, то есть проставлению резолюции о принятии к сведению, назначении даты собрания и подготовке необходимых сопроводительных документов. Виза оформляется на бумажном экземпляре заявления с указанием даты поступления, ФИО визирующего лица и его должности. При наличии корпоративного секретаря или юридического отдела также рекомендуется их участие в процедуре согласования.
Фиксация факта визирования служит доказательством уведомления общества о намерении руководителя прекратить полномочия. Это особенно важно в случае возникновения споров по дате увольнения или передаче дел. При этом необходимо учитывать, что директор продолжает исполнять обязанности до официального принятия решения о прекращении полномочий и внесения изменений в ЕГРЮЛ.
Когда директор обязан визировать заявление на увольнение
Директор организации обязан визировать заявление на увольнение в случаях, когда заявление подано в установленном порядке и содержит все необходимые реквизиты. Это требуется для подтверждения факта ознакомления работодателя с волеизъявлением работника и запуска процедуры кадрового оформления увольнения.
Согласно статье 80 Трудового кодекса РФ, работник имеет право расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, предупредив работодателя не менее чем за 14 календарных дней. С момента регистрации заявления в организации начинается отсчёт указанного срока. Визирование директором фиксирует дату поступления документа и подтверждает, что он принят к рассмотрению.
Визирование обязательно, если работник увольняется без отработки по уважительной причине – например, по состоянию здоровья или в связи с переездом. В таких случаях работодатель вправе затребовать подтверждающие документы, но отказ визировать заявление будет нарушением процедуры.
Если увольнение связано с инициативой работника, но без отступления от норм закона (например, без согласования даты увольнения ранее двухнедельного срока), директор не может проигнорировать заявление. Визирование становится обязательным этапом, поскольку отсутствие подписи может быть расценено как уклонение от исполнения обязанностей работодателя.
Также визирование обязательно при увольнении по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ). В этом случае на заявлении должна стоять отметка о согласии руководителя с предложенными условиями расторжения договора. Без визы оформление увольнения по соглашению невозможно.
Какие реквизиты заявления проверяет директор при визировании
При визировании заявления на увольнение директор уделяет внимание обязательным реквизитам, от которых зависит корректность оформления процедуры и соответствие требованиям Трудового кодекса.
ФИО и должность работника должны быть указаны без сокращений и ошибок. Директор сверяет данные с кадровыми документами, чтобы исключить недоразумения при издании приказа и внесении сведений в личную карточку.
Дата составления заявления проверяется на соответствие установленным срокам уведомления об увольнении. При увольнении по инициативе работника она должна быть не менее чем за 14 календарных дней до даты увольнения.
Просимая дата увольнения также анализируется на предмет соответствия срокам уведомления. Если срок сокращён по согласованию сторон, директор должен иметь подтверждение согласия в письменной форме.
Формулировка причины увольнения должна быть юридически точной. При увольнении по собственному желанию указывается: «Прошу уволить меня по собственному желанию». Если причина иная – например, перевод или соглашение сторон – это должно быть отражено в заявлении и подтверждено дополнительными документами.
Подпись работника является обязательной. Отсутствие подписи делает заявление юридически ничтожным. Директор проверяет, чтобы подпись была проставлена собственноручно и не вызывала сомнений в подлинности.
Адресат заявления должен быть указан корректно. Как правило, заявление адресуется директору организации, и его фамилия с инициалами указываются полностью.
Дополнительно, если в компании установлен внутренний регламент оформления кадровых документов, директор может проверить наличие регистрационного номера или отметки о приёме заявления, особенно если увольнение сопровождается спорами.
Форма и способ проставления визы на заявлении
Виза на заявлении о расторжении трудового договора представляет собой краткую письменную резолюцию директора, подтверждающую ознакомление с документом и согласие на его дальнейшую обработку. Проставляется она вручную на бумажной версии заявления, как правило, в правом верхнем углу лицевой стороны листа.
Форма визы включает следующие обязательные элементы: слово «Виза» не указывается, вместо него пишется резолюция, например: «Уволить с 15.07.2025», ниже – подпись директора, расшифровка фамилии и инициалы, а также дата визирования. Использование штампа не требуется и на практике применяется редко.
Если организация ведёт электронный документооборот, допускается визирование в цифровом виде с использованием квалифицированной электронной подписи. При этом текст резолюции вводится в специально выделенном поле либо в теле электронного документа.
Корректное оформление визы позволяет кадровой службе своевременно зафиксировать дату увольнения, издать приказ и оформить документы в строгом соответствии с трудовым законодательством.
Кто готовит проект визы и передаёт заявление директору
Проект визы на заявлении об увольнении обычно подготавливает сотрудник кадровой службы или специалист, отвечающий за документооборот. В организациях с развитой структурой этот процесс регулируется внутренним регламентом: в нём указывается, какие должностные лица уполномочены формировать визовые надписи и передавать документы на рассмотрение директору.
Если заявление поступает в отдел кадров напрямую, специалист кадровой службы фиксирует его поступление, проверяет наличие необходимых реквизитов и подготавливает проект визы. В формулировке проекта указывается, на каких условиях прекращается трудовой договор и к какой дате, а также при необходимости добавляются ссылки на внутренние приказы или положения трудового договора.
В компаниях без выделенного кадрового подразделения обязанность по подготовке проекта визы может быть возложена на секретаря, офис-менеджера или юридического специалиста. Главное условие – наличие должностных инструкций или распоряжения, закрепляющего ответственность за данный этап документооборота.
Передача заявления директору осуществляется через внутреннюю систему делопроизводства, либо в бумажной форме через канцелярию. При передаче обеспечивается регистрация документа и контроль сроков его визирования. Нарушения в этом процессе могут повлечь за собой кадровые споры, поэтому важна чёткая маршрутизация и фиксация всех действий.
Можно ли отказать в визировании заявления по собственному желанию
Заявление об увольнении по собственному желанию подаётся в соответствии со статьёй 80 Трудового кодекса РФ. Работник имеет право прекратить трудовые отношения, уведомив работодателя не позднее чем за 14 календарных дней. Это право не зависит от одобрения или несогласия руководителя.
Отказ в визировании такого заявления не допускается, так как сам факт подачи заявления с отметкой о дате поступления запускает процедуру увольнения. Виза руководителя подтверждает ознакомление с документом, но не является разрешающим элементом.
Даже при наличии разногласий по срокам, дисциплинарным вопросам или неудобному для работодателя моменту увольнения, директор не вправе препятствовать увольнению. Уведомление считается действительным с момента регистрации входящего документа в канцелярии или передаче ответственному лицу под подпись.
Если директор отказывается визировать заявление, рекомендуется направить копию документа по почте заказным письмом с уведомлением о вручении или передать через кадровую службу с регистрацией входящего номера. Это обеспечит юридическое подтверждение даты подачи.
Попытки заблокировать увольнение через невизирование могут быть квалифицированы как нарушение трудовых прав и повлечь ответственность в рамках трудового законодательства.
Как оформить заявление с визой для передачи в кадровую службу
Заявление на увольнение должно быть оформлено аккуратно и содержать визу директора, подтверждающую рассмотрение или согласие с заявлением. Для правильного оформления следуйте таким рекомендациям:
- Заявление составляется на бумажном или электронном носителе, с указанием полного имени сотрудника, даты подачи и основания увольнения.
- Виза директора проставляется непосредственно на заявлении, обычно в правом верхнем углу или в специально отведённом поле.
- Виза включает подпись директора, дату визирования и расшифровку подписи (ФИО и должность).
- Если заявление оформлено в электронном виде, виза заменяется электронной цифровой подписью директора с обязательной отметкой времени.
- В случае визирования на отдельном листе, он должен быть прикреплен к заявлению скрепкой или зажимом, без изменения исходного текста.
- После проставления визы заявление передается в кадровую службу для регистрации и дальнейшего оформления увольнения.
Кадровая служба проверяет наличие визы и корректность оформления, после чего регистрирует заявление в журнале учёта.
Рекомендуется хранить копию заявления с визой для внутреннего контроля и отчетности.
Вопрос-ответ:
Кто должен подготовить проект визы на заявление об увольнении перед передачей директору?
Как правило, проект визы подготавливает сотрудник кадровой службы или лицо, ответственное за документооборот в организации. Этот сотрудник проверяет правильность оформления заявления, наличие всех необходимых реквизитов и вносит в документ проект визы для подписи директора. После подготовки заявление передается директору для окончательного визирования.
Какие реквизиты директор проверяет при визировании заявления на увольнение?
Директор обращает внимание на дату подачи заявления, корректность указания причины увольнения, подпись сотрудника, а также соответствие текста заявлению действующему законодательству. Важно, чтобы заявление было оформлено без исправлений и ошибок, а срок подачи соответствовал внутренним правилам компании и трудовому законодательству.
В какой форме и каким способом директор должен поставить визу на заявлении об увольнении?
Виза обычно проставляется от руки, ставится дата и подпись директора, иногда с указанием должности. В некоторых организациях используется электронная подпись или скан-виза в кадровых системах. Главное, чтобы визу можно было однозначно идентифицировать как официальное подтверждение рассмотрения и согласия директора с заявлением.
Что делать, если директор отказывается визировать заявление на увольнение по собственному желанию сотрудника?
Отказ визировать заявление может быть основан на определённых обстоятельствах, например, если заявление составлено с нарушениями или требуется дополнительное уточнение. В такой ситуации сотруднику рекомендуется обратиться к директору для выяснения причины отказа, устранить выявленные недостатки и повторно подать заявление. При необоснованном отказе можно обратиться в трудовую инспекцию или профсоюз.
Как быстро директор обязан поставить визу на заявление и передать его в кадровую службу?
Законодательно точного срока для визирования заявления директором обычно не установлено, однако на практике это происходит в течение одного рабочего дня после получения документа. Быстрая обработка необходима для соблюдения сроков увольнения, особенно если речь идет о сокращении или увольнении по собственному желанию с отработкой. Если задержка происходит без уважительных причин, сотрудник вправе запросить объяснение или привлечь контролирующие органы.
Загрузка...
