При увольнении работодатель обязан рассчитать с сотрудником в день прекращения трудового договора. Это правило установлено частью первой статьи 140 Трудового кодекса РФ. Задержка выплат считается нарушением, за которое организация может быть привлечена к административной ответственности по статье 5.27 КоАП РФ.
Выплате подлежит не только заработная плата за отработанные дни, но и компенсация за неиспользованный отпуск, премии, выходное пособие – если оно предусмотрено. Все суммы должны быть отражены в расчетном листке и перечислены удобным для работника способом, как правило, на карту.
Если увольнение происходит по инициативе работодателя (например, при сокращении), дополнительно выплачивается компенсация в размере среднего месячного заработка, а в отдельных случаях – сохраняется средний доход на период трудоустройства (до двух месяцев, а иногда и дольше). Эти нюансы закреплены в статьях 178–181 ТК РФ.
Чтобы избежать споров, рекомендуется заранее запросить расчет у бухгалтерии и сверить его с последней зарплатой, днями отпуска и условиями трудового договора. При несогласии с суммой выплат можно направить письменную претензию, а затем обратиться в трудовую инспекцию или суд. Практика показывает, что споры по невыплате заработной платы, особенно при наличии документов и переписки, часто решаются в пользу работника.
Когда и в какие сроки работодатель обязан выплатить зарплату
В день увольнения сотрудник должен получить полный расчет, включая заработную плату за отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск и иные предусмотренные выплаты. Это установлено частью первой статьи 140 Трудового кодекса РФ.
Если сотрудник в день увольнения отсутствует на работе (например, находится на больничном или в отпуске), расчет производится не позднее следующего дня после его обращения к работодателю с требованием о выплате. Отсрочка возможна только при наличии судебного спора или письменного несогласия по сумме.
Работодатель обязан выплатить заработную плату в рублях, наличными либо путем перечисления на банковский счет, указанный работником. Задержка выплат, даже на один день, может рассматриваться как нарушение трудового законодательства и повлечь административную ответственность (статья 5.27 КоАП РФ).
Если в последний день работы работнику не выдали расчет, необходимо обратиться с письменным требованием к работодателю. При отсутствии реакции – в Государственную инспекцию труда или в суд. Работодатель в этом случае будет обязан не только выплатить долг, но и компенсировать задержку в соответствии со статьей 236 ТК РФ.
Какие выплаты включаются в расчет при увольнении
При увольнении работника работодатель обязан произвести полный расчет, включающий несколько обязательных выплат. Основание – статья 140 Трудового кодекса РФ. Выплаты производятся в день увольнения, если иное не предусмотрено решением суда или соглашением сторон.
Первая составляющая – заработная плата за фактически отработанные дни в текущем расчетном периоде. Она рассчитывается пропорционально отработанному времени с начала месяца до даты увольнения, включая надбавки и доплаты, предусмотренные трудовым договором.
Вторая часть – компенсация за неиспользованный отпуск. По статье 127 ТК РФ, работнику положена денежная компенсация за все неиспользованные дни ежегодного оплачиваемого отпуска, включая дни, накопленные за прошлые периоды. Расчет ведется на основании среднего дневного заработка за последние 12 месяцев.
Если увольнение происходит по инициативе работодателя (например, по сокращению численности), добавляется выходное пособие. Его размер зависит от основания увольнения и может составлять от одного до трёх среднемесячных заработков – согласно статьям 178 и 318 ТК РФ.
Дополнительно учитываются все иные не выплаченные суммы: премии за прошедший период, компенсации за командировки, переработки, оплата больничных, если лист закрыт к моменту увольнения. Включение таких выплат зависит от их документального подтверждения и начисления до даты увольнения.
Важно сверить расчетный лист и приказ об увольнении. При обнаружении несоответствий или недоплат необходимо направить письменное обращение работодателю с требованием произвести полный расчет. В случае отказа – обратиться в трудовую инспекцию или суд в течение трех месяцев со дня увольнения.
Как рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск
Компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается исходя из количества неиспользованных дней отпуска и среднего заработка сотрудника. Право на компенсацию закреплено в статье 127 Трудового кодекса РФ.
Расчет среднего дневного заработка осуществляется по правилам статьи 139 ТК РФ и Постановления Правительства № 922. Для этого берется сумма начислений за последние 12 месяцев, предшествующих увольнению, включая оклад, премии, надбавки и другие выплаты, участвующие в расчете отпускных. Разделить нужно на 12 и на среднемесячное число календарных дней – 29,3.
Формула: Средний дневной заработок = Общая сумма выплат за расчетный период / (12 × 29,3)
После этого количество неиспользованных дней отпуска умножается на полученное значение. Например, если у сотрудника осталось 14 дней отпуска, а средний дневной заработок составляет 2 150 рублей, компенсация составит 14 × 2 150 = 30 100 рублей.
Учитываемые дни отпуска рассчитываются пропорционально отработанному времени. За каждый полностью отработанный месяц полагается 2,33 дня отпуска. Если сотрудник отработал, например, 7 месяцев, то он имеет право на компенсацию за 7 × 2,33 ≈ 16,31 дня. Неполные дни округляются по правилам, установленным локальными актами или соглашением сторон.
Важно: Компенсация не выплачивается, если сотрудник полностью использовал отпуск или увольняется по переводу и переходит сразу в другую организацию.
Что делать, если увольнение произошло в выходной или праздничный день
Если последний рабочий день сотрудника выпадает на выходной или праздничный, дата увольнения в документах всё равно фиксируется именно этим числом. Это предусмотрено ст. 14 ТК РФ: сроки, приходящиеся на нерабочие дни, не переносятся, за исключением случаев, прямо указанных в законе.
При этом обязанность работодателя выдать расчет, трудовую книжку (при ее ведении в бумажном виде) и иные документы сохраняется. Но поскольку кадровая служба и бухгалтерия в такие дни могут не работать, выплата должна быть произведена в ближайший рабочий день. Это подтверждено Письмом Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1 и судебной практикой.
Если в день увольнения сотрудник не получил причитающееся из-за выходного, он может в первый рабочий день обратиться в отдел кадров или бухгалтерию с требованием выдать расчет и документы. В случае отказа или затягивания выплат следует зафиксировать обращение письменно, например, подав заявление с отметкой о приеме.
За каждый день задержки работодатель обязан выплатить компенсацию – не менее 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ от невыплаченной суммы за каждый календарный день просрочки (ст. 236 ТК РФ). Обязательство по выплате возникает с первого рабочего дня после даты увольнения, если расчет не был произведен своевременно.
Для защиты прав сотрудник может подать жалобу в трудовую инспекцию или иск в суд, приложив документы, подтверждающие факт увольнения, отсутствие выплат и обращения к работодателю. Срок подачи иска – один год с момента увольнения.
Выплата премий и надбавок при увольнении: обязательна ли
Обязанность работодателя по выплате премий и надбавок при увольнении зависит от оснований для их начисления и порядка, установленного во внутренних документах компании. Закон не обязывает выплачивать любые премии автоматически. Ключевое значение имеют положения трудового договора, коллективного соглашения и локальных нормативных актов.
Если премия носит стимулирующий характер (например, за выполнение квартального плана), то она выплачивается, только если сотрудник выполнил необходимые условия и к моменту расчета решение о премировании было принято. При этом увольнение не освобождает работодателя от выплаты уже начисленной суммы. Если премия утверждена приказом до даты увольнения – работник имеет право её получить.
Разовые и дискреционные выплаты, не закреплённые обязательными условиями в трудовом договоре, могут не выплачиваться. Например, если руководство принимает решение о премировании по итогам работы за год и не оформило соответствующего распоряжения до увольнения, оснований для начисления нет.
Надбавки за вредность, стаж или совмещение включаются в расчет при окончательном расчете, если они были предусмотрены системой оплаты труда и начислялись ежемесячно. Такие выплаты входят в заработную плату и подлежат компенсации пропорционально отработанному времени.
Чтобы понять, имеет ли работник право на премии и надбавки при увольнении, необходимо проанализировать:
- приказы и положения о премировании;
- трудовой договор и приложения к нему;
- фактические выплаты за предыдущие периоды.
При споре об отказе в выплате сотрудник может обратиться в трудовую инспекцию или суд. В таких случаях имеет значение, была ли премия регулярной, фиксированной и документально утверждённой, а также – имелись ли объективные основания для отказа в выплате.
Порядок оформления и выдачи расчетного листка при увольнении
Расчетный листок при увольнении содержит детальную информацию о начисленных и удержанных суммах, включая зарплату, компенсации и прочие выплаты. Согласно трудовому законодательству, работодатель обязан оформить расчетный листок одновременно с окончательным расчетом.
В расчетном листке указываются: сумма зарплаты за отработанное время, компенсация за неиспользованный отпуск, премии (если они предусмотрены условиями труда или коллективным договором), а также удержания по закону или соглашению сторон. Важно, чтобы все цифры были обоснованы документально и легко сверялись с платежными ведомостями.
Выдача расчетного листка должна производиться в день увольнения или в последний рабочий день сотрудника, не позднее даты выплаты окончательного расчета. При этом листок выдается под подпись работника, что подтверждает факт получения и ознакомления.
Если работник отсутствует в день увольнения, расчетный листок направляется по почте заказным письмом с уведомлением или вручается лично при следующем визите. В этом случае дата отправки документа фиксируется, чтобы избежать спорных ситуаций.
Рекомендуется хранить копии расчетных листков вместе с кадровой документацией не менее установленного законодательством срока – минимум три года, что позволит подтвердить правильность расчетов при возможных проверках или спорах.
Как действовать, если работодатель задерживает выплату
Задержка выплаты заработной платы при увольнении нарушает нормы Трудового кодекса. Для защиты своих прав действуйте по следующему алгоритму.
-
Зафиксируйте факт задержки. Сохраните все документы: трудовой договор, приказ об увольнении, расчетный листок, переписку с работодателем, квитанции и иные подтверждения.
-
Направьте работодателю письменное требование о выплате задолженности. Требование должно содержать сумму, период задержки и срок исполнения (обычно 3 рабочих дня).
-
Если требование игнорируется, подайте жалобу в Государственную инспекцию труда. Жалоба должна быть конкретной, с приложением копий подтверждающих документов.
-
Обратитесь в суд за взысканием задержанной зарплаты и компенсации за нарушение сроков выплаты. Иск можно подать как самостоятельно, так и через юриста.
Согласно статье 236 ТК РФ, работодатель обязан выплатить зарплату в день увольнения или не позднее следующего дня. За каждый день задержки начисляется компенсация в виде процента от невыплаченной суммы (статья 236 ТК РФ).
При обращении в суд учитывайте срок исковой давности – 3 месяца с даты, когда зарплата должна была быть выплачена.
Для ускорения процесса фиксируйте все контакты с работодателем: звонки, встречи, сообщения. Это поможет подтвердить ваши действия при необходимости.
Если задержка связана с банкротством или ликвидацией предприятия, заявите свои требования в рамках процедуры банкротства.
Можно ли получить расчет при увольнении наличными
По Трудовому кодексу РФ расчет при увольнении должен быть произведен в полном объеме в день увольнения. Закон не запрещает выплату заработной платы наличными, если стороны договорились об этом.
Однако с 2013 года работодатели обязаны выдавать зарплату через банк, если работник написал заявление о перечислении на карту или другой счет. Если такого заявления нет, возможна выдача наличными.
Для выплаты наличными работодатель должен выполнить следующие условия:
- Оформить платежные документы с указанием суммы и назначения выплаты;
- Получить от сотрудника расписку о получении расчетных средств;
- Обеспечить выплату лично под подпись работника в день увольнения.
Если работник настаивает на получении расчета наличными, работодателю выгодно зафиксировать это в заявлении или соглашении, чтобы избежать спорных ситуаций.
В случае отказа работодателя выплатить расчет наличными при отсутствии заявления о перечислении, работник вправе обратиться в трудовую инспекцию или суд.
Важно учитывать, что выдача наличных связана с дополнительными внутренними процедурами учета и контролем кассовой дисциплины, поэтому многие компании предпочитают безналичные расчеты.
Вопрос-ответ:
Какие именно выплаты должны быть произведены работнику при увольнении?
При увольнении работнику обязаны выплатить всю заработную плату за фактически отработанное время, компенсацию за неиспользованные отпускные дни и дополнительные выплаты, если они предусмотрены трудовым договором или локальными актами компании. Это могут быть премии, надбавки или иные выплаты, если срок их начисления приходится на период увольнения.
В какой срок работодатель обязан выплатить расчет при увольнении?
Заработная плата и другие причитающиеся выплаты должны быть выплачены в последний рабочий день. Если работник не может получить расчет в этот день лично, выплаты должны быть произведены в течение трех дней после увольнения.
Можно ли получить расчет при увольнении наличными, или только через перевод на карту?
Закон не запрещает выплату расчета наличными, если стороны договорились об этом. В большинстве случаев работодатели предпочитают безналичные переводы, но при желании сотрудника расчет наличными возможен при условии соблюдения всех правил документооборота и отчетности.
Что делать, если работодатель задерживает выплату зарплаты при увольнении?
Если задержка происходит, следует обратиться к работодателю с письменным требованием выплаты. При отсутствии реакции можно обратиться в трудовую инспекцию или суд с заявлением о взыскании задолженности и компенсации морального ущерба. Закон предусматривает ответственность работодателя за просрочку выплат.
Обязателен ли расчет с компенсацией за неиспользованный отпуск при увольнении?
Да, компенсация за неиспользованные дни отпуска при увольнении обязательна. Ее размер рассчитывается исходя из среднего заработка работника и количества неотгулянных дней. Работодатель обязан выплатить эту компенсацию вместе с окончательным расчетом в день увольнения.
В какой срок после увольнения работодатель обязан выплатить зарплату?
Зарплата и все причитающиеся выплаты должны быть выплачены не позднее последнего рабочего дня сотрудника. Если увольнение произошло в день, когда работник не выходил на работу (например, в выходной или праздничный день), расчет должен быть произведён на следующий рабочий день. Нарушение этого срока является нарушением трудового законодательства и может повлечь административную ответственность для работодателя.
Загрузка...
