Неправильная или преждевременная запись об увольнении в трудовой книжке может создать серьёзные затруднения при последующем трудоустройстве. Основания для отмены такой записи закреплены в Правилах ведения и хранения трудовых книжек (утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225), а также в Трудовом кодексе РФ. Работодатель обязан внести исправления, если увольнение признано недействительным, отменено судом или работник продолжил работу.
Чтобы инициировать отмену записи, потребуется подтвердить юридическую ничтожность увольнения. Это возможно, например, при восстановлении на работе по решению суда (ст. 394 ТК РФ), при отзыве заявления до даты увольнения (ст. 80 ТК РФ) или при аннулировании приказа работодателем в случае ошибки. Все действия по корректировке оформляются отдельным приказом и фиксируются в трудовой книжке с указанием основания и даты внесения исправления.
Важно соблюдать процедуру: работник может обратиться с письменным заявлением, после чего издаётся приказ об исправлении, а в графе 1 трудовой книжки делается новая запись с указанием «Запись за №__ недействительна». Затем вносится корректная информация или ничего не указывается, если увольнение не состоялось. Работодатель обязан предоставить исправленную книжку для ознакомления и подписи работника.
При отказе работодателя в корректировке записи работник вправе обратиться в трудовую инспекцию или в суд. Судебная практика подтверждает, что неправомерные или технически ошибочные записи подлежат обязательной отмене. Каждое исправление должно соответствовать установленной процедуре, чтобы не допустить двойных записей и спорных толкований при проверках и трудоустройстве.
В каких случаях можно аннулировать запись об увольнении
Аннулирование записи об увольнении допускается только в строго определённых ситуациях, когда увольнение признано недействительным или формально не состоялось.
1. Приказ отменён до прекращения трудовых отношений. Если приказ об увольнении был отозван до наступления даты увольнения, запись в трудовой книжке считается ошибочной. В этом случае аннулирование осуществляется на основании нового приказа, с внесением соответствующей корректирующей записи.
2. Работник восстановлен по решению суда. После вступления в силу судебного акта, обязывающего работодателя восстановить сотрудника, запись об увольнении признаётся подлежащей аннулированию. Основанием служит копия решения суда и новый приказ о восстановлении.
3. Запись внесена ошибочно. Например, работодатель оформил увольнение не того работника или указал неверную дату. В этом случае необходимо составить акт об ошибке, оформить приказ об исправлении и внести корректную запись по правилам, установленным пунктами 1.2 и 2.4 Инструкции по заполнению трудовых книжек.
4. Увольнение оформлено по подложным документам. Если выясняется, что увольнение основано на фальсифицированных заявлениях или приказах, запись аннулируется после проведения внутренней проверки или по итогам рассмотрения дела в суде. Действия работодателя должны быть документально оформлены.
5. Нарушен установленный порядок увольнения. Если увольнение произведено без соблюдения необходимых процедур (например, без согласия профсоюза, при обязательности такого согласия), и впоследствии нарушение признано, запись может быть аннулирована в результате обжалования.
В каждом из указанных случаев требуются документальные основания для внесения изменений. Устные договорённости или личные просьбы работника не могут служить основанием для аннулирования записи.
Какие документы подтверждают ошибочность увольнения
Для аннулирования записи об увольнении необходимо представить документы, подтверждающие, что увольнение было произведено с нарушением или по ошибке. Основания могут быть разными, и в каждом случае набор документов будет отличаться.
Приказ об отмене ранее изданного приказа об увольнении – основной документ, подтверждающий, что работодатель признал увольнение недействительным. В нем должна быть указана причина отмены: техническая ошибка, отсутствие основания для увольнения, восстановление на работе по решению суда и др.
Решение суда, если увольнение было обжаловано работником и признано незаконным. В этом случае подается копия решения с отметкой о вступлении в законную силу. Этот документ обязателен при принудительном восстановлении на работе.
Служебная записка или объяснительная руководителя кадровой службы с указанием обстоятельств, при которых была допущена ошибка. Это может быть ошибочная интерпретация трудового договора, неверное основание для увольнения, отсутствие подписанного заявления и т.д.
Заявление работника в случае, если он не подавал заявление об увольнении по собственному желанию, а запись в трудовой появилась ошибочно. Такое заявление сопровождается доказательствами – например, отсутствием регистрационного номера входящего заявления.
Акт внутренней проверки, если увольнение связано с технической или кадровой ошибкой. В нем фиксируются выявленные нарушения процедуры, даты, ответственные лица и заключение комиссии.
Документы из личного дела работника (трудовой договор, график отпусков, заявления, приказы), подтверждающие, что увольнение противоречит фактическому положению дел, например, если сотрудник находился в отпуске или на больничном в момент оформления увольнения.
Согласие профсоюза (если требовалось по закону) или его отсутствие может подтвердить нарушение процедуры увольнения, если увольнение проводилось без учета мнения выборного органа.
Наличие этих документов позволяет инициировать исправление трудовой книжки с внесением правильной записи, либо полным аннулированием ошибочной формулировки.
Как оформить приказ об аннулировании увольнения
Приказ об аннулировании увольнения издается на основании выявленных ошибок или неправомерности увольнения. Он должен содержать следующие элементы:
- Дата и номер приказа. Следует указать конкретную дату и порядковый номер документа в кадровой документации.
- Название организации. Полное официальное наименование работодателя.
- Основание для аннулирования. Ссылка на документы, подтверждающие ошибочность увольнения (например, решение суда, акт проверки, заявление сотрудника).
- ФИО сотрудника. Полностью, как в трудовой книжке и кадровых документах.
- Формулировка аннулирования записи об увольнении. Конкретное указание, что запись в трудовой книжке об увольнении признана недействительной и подлежит отмене.
- Порядок внесения изменений. Указание, что ответственное лицо в отделе кадров обязано внести исправления в трудовую книжку и сопроводить их соответствующей записью.
- Подписи. Подпись руководителя организации и ответственного за кадровое делопроизводство, дата подписания приказа.
Пример формулировки приказа:
«В связи с выявлением факта неправомерного увольнения работника Иванова И.И. отменить запись об увольнении в трудовой книжке от 15.03.2025 № 45. Кадровой службе внести соответствующие исправления.»
После оформления приказа необходимо ознакомить с ним работника под роспись. Копия приказа прилагается к личному делу сотрудника и к трудовой книжке.
В случае судебного решения приказ должен соответствовать решению суда, включая ссылки на номер и дату постановления.
Какая формулировка используется при исправлении записи
При исправлении записи об увольнении в трудовой книжке применяется конкретная формулировка, отражающая аннулирование ранее внесённой записи. В строке с исправлением указывается: «Запись об увольнении от [дата] № [номер записи] считать недействительной» или «Запись об увольнении от [дата] аннулировать».
После этого вносят новую правильную запись или оставляют трудовую книжку без записи об увольнении, если увольнение признано ошибочным. Важно проставить дату исправления и подписи ответственных лиц, чаще всего руководителя организации и кадрового работника.
Если исправление связано с отменой увольнения по инициативе работодателя, формулировка может содержать указание на отмену приказа: «Приказ об увольнении № [номер] от [дата] отменён, запись считать недействительной».
Все изменения фиксируются аккуратно, чтобы сохранить читаемость трудовой книжки и исключить сомнения при проверках. Записи вносятся на основании документов, подтверждающих ошибочность увольнения, с обязательным указанием даты корректировки.
Вопрос-ответ:
Можно ли отменить запись об увольнении, если работник передумал уходить?
Да, запись об увольнении можно аннулировать, если сторонами достигнуто соглашение продолжить трудовые отношения. Для этого работодатель издаёт приказ об отмене увольнения, вносит исправление в трудовую книжку и восстанавливает запись о работе. При этом важно оформить все документы правильно, чтобы избежать спорных ситуаций.
Какие документы нужны для отмены записи об увольнении в трудовой книжке?
Необходим приказ работодателя об отмене увольнения, заявление работника с просьбой сохранить трудовые отношения (если есть), а также трудовая книжка для внесения исправлений. Иногда требуется дополнительное соглашение между работником и работодателем, подтверждающее отмену увольнения.
Можно ли исправить запись об увольнении в трудовой книжке без приказа работодателя?
Нет, без приказа работодателя исправить запись нельзя. Приказ — основной документ, на основании которого вносятся изменения в трудовую книжку. Если приказ отсутствует, исправление будет признано незаконным, и запись останется действительной.
Какая формулировка должна использоваться при исправлении записи об увольнении?
При исправлении записи обычно делают отметку, что запись об увольнении признана недействительной, с указанием приказа об отмене увольнения и его даты. Например: «Запись об увольнении №… от … признана недействительной приказом №… от …». Такая формулировка позволяет чётко зафиксировать факт отмены увольнения.
Как быстро нужно внести исправления в трудовую книжку после отмены увольнения?
Внесение исправлений должно происходить сразу после издания приказа об отмене увольнения. Закон не устанавливает конкретного срока, но задержка может вызвать сложности при подтверждении трудового стажа и оспаривании записи. Лучше оформить исправление в течение нескольких рабочих дней.
Какие действия нужно предпринять, чтобы отменить запись об увольнении в трудовой книжке, если увольнение признано незаконным?
Для отмены записи об увольнении в трудовой книжке при признании увольнения незаконным необходимо обратиться в организацию, где работник был уволен, с заявлением об отмене записи. Работодатель должен издать приказ об аннулировании увольнения и внести исправление в трудовую книжку. В исправительной записи указывают основание для отмены увольнения, например, решение суда или акт инспекции труда. Также нужно иметь копии документов, подтверждающих незаконность увольнения, чтобы предоставить их работодателю. Если работодатель отказывается исправлять запись, можно обратиться в суд для защиты трудовых прав. Таким образом, отмена записи требует официального оформления и подтверждения факта восстановления работника на работе.
Загрузка...
