Форма Р13014 используется при внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ). Этот документ необходим при смене наименования, адреса, участников, а также при внесении изменений в устав или принятии новой редакции устава.
Заполнение и подача формы требуется в строго определённых случаях, закреплённых в пункте 1 статьи 17 Федерального закона № 129-ФЗ. Без подачи формы Р13014 изменения не будут отражены в ЕГРЮЛ, что может привести к отказу в банковском обслуживании, нарушению договорных обязательств и штрафам со стороны контролирующих органов.
Форма состоит из нескольких разделов, каждый из которых заполняется в зависимости от вида изменений. Например, при смене юридического адреса заполняются титульный лист и листы с данными об адресе и лице, уполномоченном действовать от имени организации. Важно использовать актуальную редакцию формы, утверждённую ФНС – по состоянию на 2025 год действует форма, утверждённая приказом ФНС России от 31 августа 2020 г. № ЕД-7-14/617@.
Подача формы возможна как в бумажном виде через МФЦ или нотариуса, так и в электронном формате через портал ФНС или через сервисы, интегрированные с системой электронной подписи. При использовании электронной формы требуется наличие квалифицированной электронной подписи у заявителя.
Рекомендуется внимательно сверять заполняемые данные с уставом, выпиской из ЕГРЮЛ и другими регистрационными документами. Ошибки в форме могут привести к приостановке регистрации изменений и необходимости подачи документов заново.
В каких случаях требуется подача формы Р13014
Форма Р13014 используется для внесения изменений в сведения о юридическом лице, зарегистрированные в ЕГРЮЛ. Ее подают в регистрирующий орган при изменении ряда обязательных параметров, указанных в уставе или в других официальных данных компании.
- Изменение наименования юридического лица – как полного, так и сокращенного, на русском или иностранном языке.
- Корректировка юридического адреса. Это может быть как смена местонахождения в пределах одного субъекта РФ, так и переезд в другой регион.
- Внесение изменений в устав, включая уточнение видов деятельности, размера уставного капитала, порядка распределения прибыли и других пунктов.
- Изменение состава участников или распределения долей в ООО, если сведения отражаются в уставе.
- Утверждение новой редакции устава или внесение изменений в его отдельные положения.
- Назначение или смена генерального директора, если такая информация содержится в уставе.
- Приведение устава в соответствие с требованиями действующего законодательства, в том числе при переходе на типовую форму устава.
Форма подается в течение трех рабочих дней с момента принятия соответствующего решения. Заявителем обычно выступает руководитель организации или другое уполномоченное лицо, действующее по доверенности. Несвоевременная подача может повлечь административную ответственность.
Какие сведения указываются в форме Р13014
В форме Р13014 отражаются изменения, вносимые в сведения о юридическом лице, содержащиеся в ЕГРЮЛ. Состав конкретных данных зависит от вида корректируемой информации. Формуляр включает отдельные листы, каждый из которых предназначен для определённого типа сведений.
Если изменяется наименование юридического лица, заполняется лист А с указанием нового полного и, при наличии, сокращённого наименования на русском и иностранных языках.
Для изменения сведений об адресе юридического лица используется лист Б. В нём последовательно указываются субъект РФ, район, населённый пункт, улица, дом, строение и офис. Также нужно подтвердить наличие права пользования указанным помещением.
Лист В заполняется при изменении сведений о размере и структуре уставного капитала. Указываются новая сумма капитала и распределение долей между участниками, если они пересматриваются.
Если происходит изменение состава участников общества или их данных, заполняется лист Г. В нём отражаются актуальные сведения о каждом участнике: ФИО, ИНН, гражданство, доля в уставном капитале.
Для назначения или прекращения полномочий директора используется листы Д и Е. Указывается ФИО, ИНН, гражданство, дата назначения или освобождения от должности, а также основание изменения (решение, протокол).
Лист З предназначен для корректировки сведений о правопреемстве, в случае реорганизации. В нём указывается форма и дата завершения процедуры, а также сведения о правопреемнике.
Подписывается форма заявителем – как правило, действующим руководителем организации. Его данные вносятся в завершающий раздел с указанием ФИО, должности, ИНН и контактной информации. Подпись удостоверяется нотариусом, за исключением электронных подач с квалифицированной подписью.
Как заполнить форму Р13014 при смене наименования
При смене наименования юридического лица необходимо заполнить форму Р13014, утв. приказом ФНС России от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@. В данном случае заполняется только лист «И» формы, а также титульный лист. Остальные листы не прикладываются, если не происходит других изменений.
На титульном листе указывается:
– ОГРН и ИНН организации, сведения о которой изменяются;
– наименование юрлица до внесения изменений;
– номер корректировки (обычно «1», если подача первичная);
– код налогового органа, в который подаётся заявление;
– код причины представления формы: в данном случае указывается значение «1» (внесение изменений в сведения о юрлице, содержащиеся в ЕГРЮЛ);
– способ подачи: заполняется соответствующее поле, если документы передаёт заявитель лично, через представителя, либо направляются по почте или в электронном виде.
На листе «И» необходимо указать:
– полное и (при наличии) сокращённое наименование юридического лица на русском языке в новой редакции;
– если используется иностранное наименование – оно также указывается, но только в случае официальной регистрации;
– причина изменений: выбирается пункт «1» – изменение наименования.
Заявление подписывается лицом, имеющим право действовать от имени юрлица без доверенности (обычно директор). Подпись удостоверяется нотариально, если заявление не подаётся через электронные каналы с ЭЦП. При подаче через нотариуса заполняется также лист «Р».
Государственная пошлина при смене наименования в ЕГРЮЛ не уплачивается. Заявление подаётся в течение трёх рабочих дней с даты принятия решения об изменении наименования. Нарушение срока влечёт административную ответственность по ст. 14.25 КоАП РФ.
Порядок подачи формы Р13014 в электронном и бумажном виде
Форма Р13014 может подаваться в регистрирующий орган как на бумажном носителе, так и в электронном виде. Выбор способа зависит от предпочтений заявителя и наличия усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП).
При подаче в электронном виде необходимо использовать сервисы ФНС, такие как «Госуслуги» или личный кабинет на сайте nalog.gov.ru. Заявитель должен пройти авторизацию, выбрать соответствующую услугу и загрузить заполненный файл формы Р13014 в формате .pdf или .xml, подписанный УКЭП. Документы направляются в регистрирующий орган автоматически, и при этом не требуется личное посещение инспекции.
Для бумажной подачи заявление оформляется в печатном виде, подписывается вручную и передаётся в ИФНС лично, через представителя по доверенности или отправляется по почте с уведомлением и описью вложения. Если заявление подаётся без нотариального удостоверения подписи, заявитель обязан присутствовать лично при передаче документов в регистрирующий орган.
Независимо от способа подачи, форма Р13014 подаётся только в случае внесения изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в ЕГРЮЛ. Пошлина оплачивается только при регистрации изменений, связанных с уставом.
Электронная подача позволяет ускорить рассмотрение и получить результат в течение одного-двух рабочих дней. Бумажная форма может потребовать до пяти рабочих дней с момента поступления документов.
Требования к оформлению и заверению формы Р13014
Форма Р13014 должна быть заполнена на русском языке, разборчиво и без исправлений. Допускается как рукописное, так и машинописное оформление, однако при заполнении от руки следует использовать чернила черного или синего цвета, печатные буквы и соблюдение всех полей формы.
При подаче в бумажном виде все листы формы должны быть напечатаны односторонне. Не допускается использование сшивок, скрепок или степлеров. Каждая страница подписывается и пронумерована в установленном порядке. Допускается подача как оригинала формы, так и ее заверенной копии.
Подпись заявителя на форме Р13014 подлежит обязательному нотариальному заверению, если заявление подается на бумажном носителе. При подаче через портал ФНС с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи нотариальное удостоверение подписи не требуется.
В случае подачи формы представителем организации, к заявлению прикладывается доверенность, оформленная в соответствии с требованиями статьи 185.1 ГК РФ, и в ряде случаев – также нотариально удостоверенная. Подпись представителя также подлежит нотариальному заверению при подаче в бумажной форме.
Форма должна соответствовать актуальной версии, размещенной на официальном сайте ФНС. Использование устаревших бланков приведет к отказу в регистрации изменений. Перед подачей рекомендуется проверить наличие актуального шаблона и методических разъяснений на сайте налоговой службы.
Частые ошибки при заполнении формы Р13014 и как их избежать
Неверное указание регистрационных данных. Часто встречается ошибка при вводе ИНН, ОГРН или других идентификаторов. Рекомендуется проверять данные через официальные источники перед заполнением, чтобы избежать отклонения заявления.
Ошибки в наименовании организации. Использование устаревших или неполных наименований приводит к возврату формы. Следует использовать точное юридическое наименование согласно уставу или ЕГРЮЛ.
Несоответствие данных в заявлении и приложениях. Если сведения в форме расходятся с документами, приложенными к заявлению, регистрация может быть приостановлена. Проверяйте все поля на совпадение информации.
Отсутствие подписи или печати. Форму Р13014 необходимо подписать уполномоченным лицом и, при наличии, заверить печатью организации. Отсутствие подписи делает заявление недействительным.
Заполнение полей неразборчивым почерком. При подаче на бумажном носителе нечитаемый текст увеличивает риск ошибок при обработке. Лучше использовать печатные буквы или электронную форму.
Ошибки в датах. Неправильное указание дат (например, даты регистрации или даты изменения) вызывает отказ в регистрации. Проверяйте точность и логическую последовательность дат.
Чтобы избежать этих ошибок, следует тщательно сверять все сведения, использовать актуальные данные из официальных источников и оформлять заявление в соответствии с требованиями Росстата или ФНС.
Вопрос-ответ:
Что представляет собой форма заявления Р13014?
Форма Р13014 — это официальное заявление, используемое для регистрации изменений, связанных с юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем. Она служит для подачи информации в государственные органы, например, при смене наименования, адреса или руководителя.
В каких случаях необходимо подавать форму Р13014?
Форма Р13014 подается при изменении данных, которые ранее были зарегистрированы в налоговых или иных государственных службах. Это могут быть изменения юридического адреса, названия организации, состава участников или иных значимых сведений. Без подачи такой формы изменения не будут учтены официально.
Какие ошибки чаще всего встречаются при заполнении формы Р13014?
Часто встречаются ошибки в указании реквизитов организации, неправильное оформление подписей и печатей, а также пропуски обязательных полей. Иногда неправильно указывают дату изменений или прилагают неполный пакет документов, что приводит к возврату формы на доработку.
Каким образом можно подать форму Р13014 — в электронном или бумажном виде?
Форма Р13014 может быть подана как в бумажном виде лично или по почте, так и в электронном формате через специализированные порталы госуслуг или налоговой службы. Электронная подача позволяет ускорить процесс регистрации и сократить необходимость личного визита в государственные органы.
Загрузка...
