Счет 012 предназначен для внебалансового учета имущества, находящегося у организации во временном пользовании по договорам аренды, без перехода права собственности. Этот счет используется для контроля за арендованными объектами и обеспечения сохранности активов, принадлежащих другим юридическим или физическим лицам.
На счете 012 отражают недвижимость, оборудование, транспортные средства и иные объекты, полученные по договорам аренды, лизинга, безвозмездного пользования и другим аналогичным соглашениям. Учет ведется в оценке, указанной в договоре. Если стоимость не определена, организация может установить условную оценку по внутреннему распорядительному документу.
Арендованные объекты подлежат учету на счете 012 с момента фактической передачи арендатору и до момента возврата арендодателю либо выкупа. При этом важно обеспечить документальное подтверждение сроков и условий аренды, акты приема-передачи и иные подтверждающие документы.
Записи по счету 012 не влияют на бухгалтерский баланс и не участвуют в расчетах финансового результата. Тем не менее, контроль и регулярная инвентаризация имущества, учтенного на этом счете, обязательны. Нарушения учета арендованных объектов могут привести к налоговым рискам и претензиям со стороны собственников имущества.
Для корректного ведения учета рекомендуется создать инвентарные карточки на каждый арендованный объект, в которых фиксируются все данные: наименование, стоимость, срок аренды, сведения о владельце, номер и дата договора. Это позволит обеспечить прозрачность учета и оперативно отследить движение арендованных активов.
Когда необходимо применять счет 012 при аренде имущества
Счет 012 применяется для учета имущества, полученного организацией в аренду, если оно не подлежит отражению на балансе арендатора. Это забалансовый счет, на котором фиксируются объекты, находящиеся в оперативном управлении, но не принадлежащие арендатору по праву собственности.
Использование счета 012 обязательно в следующих случаях:
- При заключении договора аренды, не предполагающего переход права собственности к арендатору по окончании срока действия соглашения.
- Если объект аренды не признается основным средством арендатора в соответствии с требованиями ФСБУ 25/2018 «Бухгалтерский учет аренды» и стоимость аренды не является существенной.
- В ситуации, когда организация арендует имущество у физического лица или субъекта, не являющегося плательщиком НДС, и учет ведется только для контроля за имуществом.
- Если по условиям договора арендатор не несет рисков, связанных с порчей, повреждением или утратой имущества (в отличие от финансовой аренды или лизинга).
На счете 012 следует отражать данные в условной оценке. Чаще всего используется 1 рубль за единицу имущества, что позволяет вести учет без искажения отчетности. При этом важно обеспечить надлежащую детализацию, например, через аналитический учет по видам имущества, арендодателям или местам размещения.
Также счет 012 подлежит использованию при учете имущества, переданного во временное владение и пользование безвозмездно, если объект не относится к основным средствам арендатора и не подлежит капитализации.
Какие объекты арендованного имущества отражаются на счете 012
На счете 012 «Имущество, полученное в пользование» отражаются объекты, переданные организации в аренду без перехода права собственности. Основное условие – имущество должно находиться в фактическом владении арендатора, использоваться в хозяйственной деятельности и быть идентифицировано по каждому договору аренды.
Учет на счете 012 ведется в условной оценке – как правило, в количестве, с указанием наименования, инвентарного номера (если имеется), срока аренды и реквизитов договора. Применение счета обязательно при аренде имущества, подлежащего бухгалтерскому контролю, но не подлежащего отражению на балансе арендатора.
К числу объектов, отражаемых на счете 012, относятся:
- Здания, помещения, сооружения, переданные в аренду по договору;
- Транспортные средства (включая автомобили, спецтехнику и вагоны);
- Производственное оборудование и машины, полученные во временное пользование;
- Компьютерная и оргтехника, если она не учитывается на счете 01 или 10;
- Мебель и иное движимое имущество, закреплённое за арендатором по акту приема-передачи;
- Имущество, полученное по договорам безвозмездного пользования (ссуды);
- Государственное и муниципальное имущество, переданное по договору аренды;
- Объекты, арендуемые у физлиц (при наличии письменного договора и акта передачи).
Не подлежат отражению на счете 012 объекты, по которым предусмотрен переход права собственности (например, лизинг с последующим выкупом), а также имущество, принятое к учету в составе основных средств или материальных запасов.
Как оформить прием имущества в аренду для отражения на счете 012
Для корректного учета арендованного имущества на забалансовом счете 012 необходимо обеспечить документальное оформление аренды в строгом соответствии с требованиями законодательства и внутренней учетной политики организации.
Оформление начинается с заключения договора аренды. В нем обязательно должны быть указаны:
- предмет аренды с точным описанием (инвентарный номер, технические характеристики);
- срок действия договора;
- стоимость аренды (для целей контроля);
- порядок передачи имущества;
- условия возврата арендованных объектов;
- ответственность сторон.
После подписания договора составляется акт приема-передачи. В этом акте указывается дата передачи, состояние имущества и подтверждение факта получения арендатором. Этот акт является основанием для отражения объекта на счете 012.
На основании акта приема-передачи бухгалтер оформляет внутренний документ – уведомление или распоряжение об отражении имущества на счете 012. Документ подписывается главным бухгалтером и регистрируется во внутреннем документообороте.
В карточке учета внеоборотных активов делается отметка о забалансовом учете, чтобы исключить двойное отражение и обеспечить контроль за движением имущества.
Принимаемые в аренду объекты отражаются на счете 012 по полной балансовой стоимости, указанной в сопроводительных документах арендодателя. Информация фиксируется в отдельном журнале или ведомости учета арендованного имущества, с указанием:
- даты начала аренды;
- наименования и характеристик объекта;
- суммы стоимости по данным арендодателя;
- ответственного лица;
- места фактического размещения имущества.
Важно обеспечить контроль за сроками аренды. При прекращении договора составляется акт возврата, после чего объект исключается из учета по счету 012 соответствующим бухгалтерским проводом в забалансовой ведомости.
Порядок ведения инвентарного учета арендованного имущества на счете 012
Инвентарный учет объектов, отражаемых на внебалансовом счете 012 «Имущество, полученное в аренду», осуществляется с обязательным присвоением инвентарных номеров, независимо от того, ведется ли аналогичный учет у арендодателя. Учет ведется в разрезе каждого объекта аренды, включая их количественные и качественные характеристики.
При поступлении имущества оформляется акт приема-передачи, содержащий сведения об объекте, сроке аренды, технических характеристиках и арендодателе. На его основании создается инвентарная карточка или запись в журнале учета внебалансовых объектов. Для каждого объекта формируется отдельная учетная единица с уникальным идентификатором.
Все изменения, связанные с арендованным имуществом (передвижение, техническое обслуживание, возврат), фиксируются в учетной системе с указанием даты и оснований. При выбытии имущество исключается из учета по акту возврата, который должен быть подписан обеими сторонами. Счет 012 кредитуется в тот же день, когда прекращено право пользования.
Инвентаризация имущества, учитываемого на счете 012, проводится не реже одного раза в год. По ее результатам составляется сличительная ведомость, где фиксируются фактические остатки и сверяются с учетными данными. В случае выявления расхождений оформляются соответствующие акты и вносятся корректировки в учет.
Ответственные лица назначаются приказом руководителя организации. Они обеспечивают сохранность арендованного имущества и ведут оперативный контроль за его техническим состоянием и местонахождением.
Какие документы подтверждают наличие имущества на счете 012
К договору аренды прикладывается акт приема-передачи имущества. Этот документ фиксирует дату фактической передачи объекта, его состояние и комплектность. Без акта имущество не подлежит учету на счете 012, даже при наличии подписанного договора.
Для подтверждения инвентарного учета организация-арендатор оформляет инвентарную карточку (форма № ИНВ-6 или аналогичная, утвержденная внутренними регламентами). В ней фиксируются все ключевые параметры арендованного объекта: балансовая стоимость у арендодателя, срок эксплуатации, арендодатель, местонахождение, ответственное лицо.
Если имущество используется в филиале или обособленном подразделении, дополнительно оформляется внутренний приказ о закреплении объекта за материально ответственным лицом. Такой документ помогает обеспечить контроль и избежать претензий со стороны проверяющих органов.
В случаях продления срока аренды или передачи имущества другому подразделению необходимо оформить дополнительное соглашение к договору аренды и новый акт приема-передачи. Эти документы обновляют данные учета на счете 012 и подтверждают правомерность продолжения эксплуатации имущества.
По окончании срока аренды составляется акт возврата имущества арендодателю, после чего объект исключается из забалансового учета. Хранение всей документации должно осуществляться в соответствии с требованиями по архивному хранению бухгалтерских документов.
Как списывать арендованное имущество со счета 012 по окончании договора
По окончании договора аренды арендованное имущество подлежит списанию со счета 012. Для этого необходимо получить акт возврата имущества от арендодателя, подтверждающий факт передачи и состояние объекта. На основании этого акта оформляется бухгалтерская операция списания.
В бухгалтерском учете списание отражается проводкой: Дт 013 (или другой счет учета объектов, в зависимости от целей) – Кт 012 на остаточную стоимость арендованного имущества. Одновременно нужно проверить наличие задолженности по арендной плате и отразить ее при необходимости.
Если арендованное имущество повреждено или утрачено, то в момент списания учитываются суммы возмещения или убытков, отражаемые отдельно в бухгалтерии согласно условиям договора и законодательству.
Документы, подтверждающие списание, должны включать договор аренды, акт возврата, отчет об оценке состояния имущества и при необходимости документы по возмещению ущерба. Эти документы служат основанием для корректного отражения операции в учете и отчетности.
Ошибки при учете по счету 012 и как их исправить
Неправильное отражение арендованного имущества – частая ошибка, когда активы не классифицируют по составу и назначению, что нарушает правила бухгалтерского учета. Исправление требует детальной инвентаризации с документальным подтверждением и корректировки записи с перераспределением на правильные субсчета.
Отсутствие или неправильное оформление документов, подтверждающих право аренды, приводит к несоответствию учетных данных фактическому состоянию. Решение – собрать и оформить договоры аренды, акты приема-передачи, счета-фактуры, затем провести сверку данных с учетными регистрами.
Неучет сроков аренды и условий договора ведет к ошибкам в амортизации и отражении расходов. Для исправления следует пересчитать начисления, опираясь на точные даты и условия, и внести корректирующие проводки в бухгалтерские регистры.
Списание имущества с счета 012 без завершения договора
Рекомендуется регулярно проводить инвентаризацию, использовать специализированное программное обеспечение и соблюдать регламент документооборота, чтобы минимизировать ошибки при учете на счете 012.
Вопрос-ответ:
Что отражается на счете 012 в бухгалтерском учете?
Счет 012 предназначен для учета имущества, полученного в аренду, которое организация использует в своей деятельности. На этом счете фиксируются объекты арендуемого имущества, которые не находятся на балансе компании, но учтены для контроля и ведения учета по арендным договорам. Важным является правильное отражение арендованных объектов для последующего списания, учета износа и контроля за сроками аренды.
Какие операции необходимо отражать на счете 012 при принятии имущества в аренду?
При получении имущества в аренду на счете 012 отражают его фактический прием с указанием технических характеристик и стоимости, если это предусмотрено договором. В бухгалтерском учете выполняется запись, фиксирующая поступление арендованного имущества для контроля использования. Кроме того, важно документально оформить акт приема-передачи и проверить соответствие объекта условиям договора.
Как происходит списание арендованного имущества со счета 012 по окончании договора аренды?
При завершении аренды арендованное имущество списывается со счета 012 на основании акта возврата или иного подтверждающего документа. В бухгалтерии делают проводки, отражающие факт возврата имущества арендодателю и снятие его с учета. Если в договоре предусмотрены дополнительные условия, например, выкуп, то отражение списания будет иным и зависеть от конкретных положений соглашения.
Какие ошибки могут возникать при учете арендованного имущества на счете 012?
Распространенные ошибки связаны с неправильным отражением поступления или возврата имущества, отсутствием подтверждающих документов и неверным учетом срока аренды. Иногда объекты аренды учитываются на балансе, что неправильно, или не отражается износ, если это предусмотрено условиями договора. Для устранения ошибок необходимо регулярно проводить сверку данных с арендодателем и проверять полноту документов.
Какие документы нужны для подтверждения наличия имущества на счете 012?
Основными документами являются договор аренды, акты приема-передачи имущества, инвентаризационные описи, а также документы о возврате имущества по окончании договора. Дополнительно могут использоваться технические паспорта и отчеты об использовании арендованного имущества. Наличие полного пакета документов обеспечивает точный и прозрачный учет по счету 012.
Загрузка...
